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明超房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司管理制度、流程、管理規(guī)定匯編(75頁(yè))-地產(chǎn)制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 關(guān)鍵的檢驗(yàn)應(yīng)通知監(jiān)理到場(chǎng)。 圖紙錯(cuò)誤 合理化建議 55 施工條件、材料規(guī)格、品種無(wú)法滿足原設(shè)計(jì)要求。由監(jiān)理單位組織施工、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位等有關(guān)人員審核。 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范是否明確。 二、技術(shù)質(zhì)量管理方針 三全管理(全員、全過(guò)程、全方位)、預(yù)控為主、確保質(zhì)量。在建設(shè)單位、監(jiān)理堅(jiān)持其指令必須執(zhí)行時(shí),其后果由堅(jiān)持人負(fù)責(zé)。施工單位和監(jiān)理單位均應(yīng)按建設(shè)單位的要求改進(jìn)工作。 三、 設(shè)備、配件、材料的采購(gòu)必須先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,擇優(yōu)擇廉選購(gòu)。 獎(jiǎng) 懲 條 例 一、 在招標(biāo)工作中表現(xiàn)突出,為公司節(jié)約了招標(biāo)費(fèi) 用和建設(shè)成本的個(gè)人和部門(mén),給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。 (十一) 由公司招標(biāo)小組負(fù)責(zé)接收、審核投標(biāo)企業(yè)送交的投標(biāo)書(shū)并編寫(xiě)審核報(bào)告。 (四) 招標(biāo)小組持 住建局 有關(guān)部門(mén)簽 有“同意招標(biāo)”的建設(shè)工程開(kāi)工審批表“招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)”及招標(biāo)文件,向 招標(biāo)辦提出申請(qǐng)。 (二) 對(duì)須由當(dāng)?shù)卣?審批開(kāi)工且須實(shí)行招標(biāo)的建設(shè)工程 ,負(fù)責(zé)以下各項(xiàng)具體工作: 負(fù)責(zé)制定工程招標(biāo)工作計(jì)劃并報(bào) 總公司 ; 編制起草招標(biāo)文件; 辦理有關(guān)招標(biāo)手續(xù); 編制標(biāo)底、確定招標(biāo)方式; 組織投標(biāo)企業(yè)報(bào)名及考察投標(biāo)企業(yè); 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo); 報(bào) 總公司 批準(zhǔn)后簽訂工程承包合同。 三、 簽證金額在 20200 元以下的,按現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè) 承辦人 —— 監(jiān)理單位 —— 工程部 —— 核算部 —— 正、副 經(jīng)理的審核程序辦理,方可納入決算依據(jù)。 項(xiàng)目建設(shè)用款審核 一、 建設(shè)用款指 項(xiàng)目 前 、 后配套用款、繳納的各項(xiàng)費(fèi)用、工程款及材料設(shè)備款。 四、 招標(biāo)工作的具體操作按公司制定的《 建設(shè)工程招標(biāo)管理制度》執(zhí)行??刂坪捅O(jiān)督為目的,由經(jīng)濟(jì)管理部具體實(shí)施。 組織公司的成本核算,及時(shí)、準(zhǔn)確地為 核算 部、開(kāi)發(fā)部、材 料設(shè)備部門(mén)進(jìn)行成本分析與控制提供核算資料。 成 本 管 理 責(zé) 任 制 一、 管理責(zé)任建立的原則 (一) 公司應(yīng)按照分級(jí)、歸口管理、權(quán)責(zé)結(jié)合、責(zé)任到人的原則,建立和健全與實(shí)際情況相適應(yīng)的成本管理責(zé)任制。 (五) 購(gòu)入的低值易耗品,一次性攤?cè)胭M(fèi)用后,應(yīng)有辦公室相應(yīng)建立實(shí)物臺(tái)帳。 二、 成本、費(fèi)用管理 (一) 公司的工程項(xiàng)目款項(xiàng)的支付一律實(shí)行申請(qǐng)、審批手續(xù) , 財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)分公司總經(jīng)理 批準(zhǔn)支付的款項(xiàng)及 批準(zhǔn) 的預(yù)算內(nèi)的申請(qǐng)付款款項(xiàng),對(duì)未經(jīng)申報(bào)及申報(bào)后未經(jīng)批準(zhǔn)的款項(xiàng),即不符合財(cái)務(wù)手續(xù)的款項(xiàng),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付。 (三) 財(cái)務(wù)工作要求: 財(cái)務(wù)部按 上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)定 的格式、內(nèi)容和時(shí)限,定期向 上報(bào)相關(guān)報(bào)表、資料 。財(cái)務(wù)部經(jīng)理由 總經(jīng)理 提名,董事會(huì)任免。其基本任務(wù)是: 做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運(yùn)用資金,提高企業(yè)效益。 (六) 部門(mén)及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來(lái)。 37 公章、介紹信使用管理 一、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。出差在一天之內(nèi)(在外就餐),伙食補(bǔ)助參照上述 13 條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;出差在一天以上(不含一天)時(shí),住宿標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助同時(shí)參照上述 13 條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 公司領(lǐng)導(dǎo):出差可乘坐大巴、火車(chē)硬臥、輪船三等艙、市內(nèi)可打的。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門(mén)保管、使用各類(lèi)物品的情況。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。員工有急事因公外出用車(chē),要填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車(chē)輛調(diào)派不出,而辦事地點(diǎn)超過(guò) 3 公里以上或者 1 公里以內(nèi)沒(méi)有公交車(chē)輛的情況下,部門(mén)經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車(chē),并憑“用車(chē)申請(qǐng)單”報(bào)銷(xiāo)。 五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度 (一)各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。 (五)員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,在工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。 第二章 行政管理制度 總 則 為保證房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度。 八、員工的除名 員工違法犯罪,視為自動(dòng)解聘,公司立即將其除名或送國(guó)家司法部門(mén)處理。 其他 原因等。 (二)員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照 總公司 規(guī)定的編制、名額及程序進(jìn)行。 九、 獎(jiǎng)懲 (一) 公司將根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司的實(shí)際情況,制定員工獎(jiǎng)懲 條例。 年終獎(jiǎng)發(fā)放條件:?jiǎn)T工一年內(nèi)工作努力,遵紀(jì)守法,無(wú)重大失誤。 熱愛(ài)和關(guān)心公司,維護(hù)公司的名譽(yù)、榮譽(yù)和權(quán)益。合 25 同期分為短期、中期、長(zhǎng)期、無(wú)固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。 應(yīng)聘人員填寫(xiě)《求職申請(qǐng)表》,并附上工作簡(jiǎn)歷,職稱(chēng)證書(shū)和最高文憑( A4 紙)復(fù)印件。 二、 辦公室在 人事管理上直接向經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門(mén)的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。 催收成交客戶的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù)。 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部的排班及考勤管理、記錄。 處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務(wù)。 (五)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理: 定各階段銷(xiāo)售目標(biāo),根據(jù)市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售策略及銷(xiāo)控計(jì)劃,策 16 劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷(xiāo)售工作。 完善房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。 (三 ) 負(fù)責(zé)其他資料的保管。 三 、 預(yù)算工程師崗位職責(zé) (一) 土建、安裝預(yù)算工程師負(fù)責(zé)編制所有工程的預(yù)決算。 (八) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 (九) 負(fù)責(zé)設(shè)備備件及專(zhuān)用工具的管理。 第五章 材料設(shè)備部崗位職責(zé) 一、 工作內(nèi)容 (一) 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查、招標(biāo)、合同談判等的具體工作。 12 (三) 協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間的場(chǎng)地、施工用水、用電及進(jìn)度配合等問(wèn)題。 第四章 工程部崗位職責(zé) 一、 工程部工作內(nèi)容: (一) 編 制工程施工組織總計(jì)劃 (二)項(xiàng)目工程技術(shù)管理 (三)項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng) 安全、質(zhì)量、文明施工、 進(jìn)度 管理 (四)工程竣工驗(yàn)收 二、 工程部經(jīng)理崗位職責(zé): (一) 工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。 協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)工作,提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)資料。 10 (六) 在總工程師的主持下,參與 或協(xié)助 技術(shù)交底,會(huì)同設(shè)計(jì)單位做出年度設(shè)計(jì)進(jìn) 度計(jì)劃,并辦理好設(shè)計(jì)洽談。 (四) 認(rèn)真 審 查 原始憑證 , 嚴(yán)格公司財(cái)務(wù)規(guī)定。 9 三、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé) (一) 設(shè)置和登記總帳和各 類(lèi) 明細(xì)賬,并編制 會(huì)計(jì) 報(bào)表。 監(jiān)督 有關(guān)職能部門(mén)嚴(yán)格 執(zhí)行總公司批準(zhǔn)的 財(cái)務(wù) 預(yù)算 ,不得隨意突破。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度 , 不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。 (八) 負(fù)責(zé)公司總 帳 及所有明細(xì)賬的 登記 、 核算 、核對(duì) 工作 , 按時(shí) 完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制, 上報(bào)等工作, 及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。 7 第二章 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) 一、 財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容 (一) 參 與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。 與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。 (二 ) 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。就經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),保證經(jīng)理與各部門(mén)之間上傳下達(dá)的暢通。 本制度匯編一經(jīng) 批準(zhǔn)下發(fā),即為公司最高行動(dòng)準(zhǔn)則,公司所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。 (二) 公司行政管理工作 制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門(mén)執(zhí)行的情況; 負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理; 根據(jù) 總公司 批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出; 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立 固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度; 4 負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定; 負(fù)責(zé)公司文件的管理工作; 根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理; 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度工作;建立車(chē)輛檔案,做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車(chē)輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作; 負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理; 負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理; 1 負(fù)責(zé)員工 后勤 工作的 管理; 1 負(fù)責(zé)對(duì)外的接待、住宿等工作; 1 根據(jù)經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常 辦公會(huì)議; 1 負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作; 1 負(fù)責(zé)信訪接待工作; 1 負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作; 1 負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。 (五) 積極協(xié)調(diào)好與各部門(mén)的各種關(guān)系,為開(kāi)展經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。 辦公設(shè)備、車(chē)輛、辦 公 環(huán)境、宿舍的日常管理。 (四)不酒后開(kāi)車(chē),不闖紅燈,不駕駛機(jī)械失靈的車(chē)上路。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況 分析 說(shuō)明,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況。 (十三) 及時(shí) 登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,編制余額調(diào)節(jié)表。 不斷 總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。 (八) 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)印鑒 的保管。 ( 六 ) 負(fù)責(zé)成本核算和利潤(rùn)核算 (八) 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。 (三) 負(fù)責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。 負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)費(fèi)用,并辦理取證工作。 具備項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)工作技能,密切配合各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)工作中的問(wèn)題,提出解決問(wèn)題 的途徑。 (六)組織、督促項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)安全、質(zhì)量、文明施工、進(jìn)度實(shí)施管理 三、 專(zhuān)業(yè)工程師崗位職責(zé) (一) 專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)范圍的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量的控制。 (二) 做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。 (六) 參加設(shè)備試運(yùn)行。 (五) 負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門(mén)的工作情況,遇到問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。 (五) 完成本部門(mén) 接待、環(huán)境衛(wèi)生等日常工作。 (五) 完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。 完成公司下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù)為目的,確定銷(xiāo)售目標(biāo),制定銷(xiāo)售計(jì)劃。 (二)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部工作時(shí)間、人員安排,管理、監(jiān)督銷(xiāo)售部工作紀(jì)律。 負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。 (四) 常規(guī)工作如下: 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售 收據(jù) 、保留單、 認(rèn)購(gòu)單、合同的使用控制及歸檔保管。 了解并掌握項(xiàng)目的各項(xiàng)情況,作到了如指掌,忌一知半解。 學(xué)習(xí)、吸收新知識(shí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的工作。 有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),有事業(yè)心和責(zé)任感。 具體程序按《員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》有關(guān)條辦理。 (六)勞動(dòng)爭(zhēng)議 甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人應(yīng)在自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之 日起三十天內(nèi),以書(shū)面形式向公司人事部門(mén)申請(qǐng)調(diào)解,經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,當(dāng)事人應(yīng)履行;調(diào)解不成,當(dāng)事人要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。 公司實(shí)行下發(fā)薪制度,每月 5 日為發(fā)薪日。 外出參觀學(xué)習(xí):即派往國(guó)內(nèi)、外對(duì)先進(jìn)企業(yè)、技術(shù)及市場(chǎng)進(jìn)行考察、學(xué)習(xí) 、實(shí)習(xí)。對(duì)于一年內(nèi)有三次警告,兩次記過(guò)的員工,公司可以解除勞動(dòng)合同。 不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的。 (二)因以上原因被解聘的員工,可享受如下補(bǔ)償: 工作滿 6 個(gè)月的,發(fā)給半個(gè)月工資 工作滿 7 個(gè)月不足一年的,發(fā)給一個(gè)月工資; 工作滿 1 年不足 2 年的,發(fā)給一個(gè)半月工資; 工作滿 2 年以上的,發(fā)給二個(gè)月工資。 (三) 凡 辭職或辭退的員工,均須按照“員工調(diào)出交接手續(xù)清單”中的要求,向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé) 部門(mén)的帳目、文件等。 (二)考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門(mén)員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后于每月 2 日前報(bào)辦公室,員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。 四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定 (一)員工在工作時(shí)不得著運(yùn)動(dòng)裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。 34 (二)因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話的,必須征得部門(mén)經(jīng)理同意后,由辦公室對(duì)其使用情況進(jìn)行登記,并安排專(zhuān)人管理。 公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理 一、 公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購(gòu)買(mǎi)、使用登記制度。單價(jià)在 100 元以上物品,員工在離開(kāi)公司時(shí)應(yīng)予以收回。員工出差的交通工具,住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下: 36 公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo):出差可乘坐火車(chē)軟臥、輪船二等艙、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、市內(nèi)可打的。在市內(nèi)住宿 180 元 /日以下,在市級(jí)以下住宿 120 元 /日以內(nèi)。如需超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),須事先征得項(xiàng)目經(jīng)理同意,并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)書(shū)面說(shuō)明理由,經(jīng)理簽字認(rèn)可后,方予報(bào)銷(xiāo)。 (三) 凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。 第三章 財(cái)務(wù)管理制度 總 則 一、
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