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怎樣做好一個辦公室主任(模版)-預覽頁

2024-11-15 13:55 上一頁面

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【正文】 和市場研發(fā)的最前沿,腳踏實地的深入到最基層的中去,與方方面面的同志交朋友,建立工作友情,不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),做到“打破沙鍋問到底”,“不到黃河不死心”,真正從實踐中獲取新知,收到實效。(四)是精于表達的功夫。辦公室干部首先要會寫會議材料和領(lǐng)導講話。(一)是對事業(yè)有春天般的熱情。(二)是對他人有大海一樣的胸懷。俗話說:“有容乃大,無欲則剛”,我們要容人勝己,不嫉賢妒能,甘為他人做嫁衣、作鋪墊。在辦公室工作的干部,要努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑,不同別人計較享受的條件和優(yōu)勢,要經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,不把以權(quán)謀私看作本事,不把追求低級趣味視為瀟灑,在任何情況下,對待名利始終保持一顆平常心。能不能知己所長、知己所短,是衡量辦公室干部是否成熟的重要標志。在這一點上,不妨學一學古人:唐太宗以人為鏡,“民能載舟亦能覆舟”善于納諫,成為一代明君。當然,或許有的時候你也會牢騷滿腹,但你要適時調(diào)整好自己的心態(tài),不要把情緒帶到工作中去,那你所承受的一切都是暫時的,一個聰明的老板終究會了解你所做的一切;當讓,假如----那么我就要問了,一個不值得你留戀的工作環(huán)境或者說不值得你為之賣命的老板,你還挑著個剃頭挑子干嘛!摔了吧第三篇:淺談怎樣做好辦公室主任工作淺談怎樣做好辦公室主任工作辦公室工作既參與政務,又掌管事務,既是綜合部門,又是服務機關(guān)。一方面辦公室工作大量是領(lǐng)導交辦的工作,只能按領(lǐng)導指示和意圖辦事,加之所處的輔助地位決定了辦公室有被動服務的一面。如果僅僅是被動地解決問題,來什么干什么,整個辦公室勢必窮于應付,造成被動的惡性循環(huán)。我們不能片面強調(diào)一個方面,也不能把兩者對立起來,只有相輔相成,把兩者統(tǒng)一起來,“當家”既說明辦公室工作的重要性和辦公室地位的舉足輕重,使我們從事辦公室工作的同志充滿自豪感和自信心;同時“不作主”又說明辦公室工作的被動性和輔助性,警示我們辦公室工作的同志不要自以為是,要擺正自己的位置。領(lǐng)導的主要任務是了解情況,掌握法規(guī)和政策,運用信息,作出決策,保證黨和國家的方針政策及法規(guī)的貫徹落實。黨的方針、政策總要通過一定的文字形式表達出來;上令下行,下情上呈,大都要形成文字材料;與各方面的工作交往、聯(lián)系,也離不開文字。第三,要有人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力。任何綜合性部門都有協(xié)調(diào)工作的職責。這種位置的特殊性,就決定了辦公室主任在協(xié)調(diào)工作中占有特殊的地位。在日常工作中,事事要多為各部門服務,不要只要求各部門處處為自己讓路。餿酸苦辣都能含,閑言碎話都能裝。成功的辦公室主任既會照章辦事,又善以理服人,關(guān)心別人的福利,尊重別人的人格。一是善當“不管部長”。不僅自己要身體力行,還要善于把各方面的力量組織起來。這個“忍”字是堅忍的忍,忍耐的忍。辦公室管的事多,事務繁瑣,一切自己去辦不行,該“搬道岔”時搬道岔,該當“收發(fā)室”時就當收發(fā)室,但更要緊的是學會“彈鋼琴”,協(xié)助領(lǐng)導掌握全盤工作。當然,協(xié)助領(lǐng)導掌握全盤,不等于眉毛胡子一把抓,事無巨細全來了。我以為接待工作就要做到“殷勤而不自卑”。(作者系:洪江市工商局辦公室主任)第四篇:怎樣做好一名辦公室主任參考怎樣做好一名辦公室主任參考范文辦公室主任,一個令人羨慕、嫉妒、敬仰的職位。筆者在辦公室系統(tǒng)摸爬滾打十幾年了,跟其他單位的辦公室主任也經(jīng)常有接觸和交流。比如,筆者曾經(jīng)服務過的一位領(lǐng)導,經(jīng)常猛然間問一下某某工作進展到什么樣了,單位某某同志具體是什么情況,等等。比如,有的領(lǐng)導在講話、調(diào)研時喜歡引用數(shù)據(jù),那我們就要學習領(lǐng)導的思維方法,增強對數(shù)據(jù)的敏感性,在提高數(shù)據(jù)服務能力上下足功夫。如何把看到的、聽到的轉(zhuǎn)化為自己今后工作的方式方法,必須加入自己的思考。思,除了體現(xiàn)在對上方面,關(guān)鍵還要對內(nèi),要做到?!胺此肌?,要經(jīng)常反思自己的不足,反思自己的短板。辦公室作為一個窗口,每天人來人往,能夠這樣靜下來的時間和機會不多。這就更需要我們在實踐中不斷摸索和提高。還有的單位一把手事無巨細,總想把單位的大事小情都攥在自己手里,這時辦公室主任其實是很難干的,一定要多請示、勤匯報。如今的辦公室主任,替領(lǐng)導擋酒的情況少了,但仍然要替領(lǐng)導擋一些事情,一名優(yōu)秀的辦公室主任,應當努力把領(lǐng)導從事務性的工作中解脫出來,從煩擾的局面中解圍出來。說再多,也只是一個建議,都不如自己在實踐中邊干邊悟、邊干邊提高。一、辦公室主任的基本職能概括的講,辦公室主任的主要職能是服務,為領(lǐng)導的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。對于公司領(lǐng)導的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實,負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的責任,是第一責任人。一絲不茍,一辦到底,落到實處。圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。如會議安排、領(lǐng)導用車、對外接待、辦公用具以及為公司職工提供生活服務的有關(guān)事項。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致力于上下級之間關(guān)系融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任應具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽大致包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。要求做到光明磊落,忠誠老實;服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,廉潔奉公。此外,在工作中不僅要雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。二是專業(yè)知識。一、要樹立敬業(yè)意識所謂敬業(yè)意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。能夠為領(lǐng)導和同事們服務,是一件很光榮的事。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作,專業(yè)性不強,不需要很高的專業(yè)水平,這是不正確的。而要做到這一點,就必須認真學習,刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強使命感和工作能力。熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務,自覺自愿地服務,盡心盡力地服務。耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。如何使我們的工作適應形勢發(fā)展,體現(xiàn)時代特征,更有針對性和實效性;怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟建設(shè)這個中心服務,為實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會這個宏偉目標服務;怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都是我們應該經(jīng)??紤]的。工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領(lǐng)導講話、典型經(jīng)驗等等,都是勤于動手撰寫,不能懶惰。上呈下達、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報,后勤服務,工作具體而繁雜,平凡而枯燥。
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