【正文】 應(yīng)萬變”，而要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和習(xí)性，針對(duì)性地學(xué)習(xí)提高。二、思善思者善成。作為單位一把手來說，能坐到這個(gè)位置，絕非偶然，畢竟有相應(yīng)的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)，畢竟有過人之處，我們只有做到常思，才能跟上領(lǐng)導(dǎo)的步伐，不至于落隊(duì)。越是在這種安靜的狀態(tài)下，越能想明白很多事情。其實(shí)很多事情都不在辦公室主任的職責(zé)范圍之內(nèi)，但只要是領(lǐng)導(dǎo)交代了，我們就得不折不扣地把它做好。比如，有的單位一把手性格大大咧咧，就不愿管得太細(xì)，所以這時(shí)辦公室主任的權(quán)力會(huì)相應(yīng)大些，但要記住，權(quán)力與責(zé)任是統(tǒng)一的，權(quán)力大的同時(shí)，自己身上的責(zé)任也更重了。悟，說起來簡單，做起來非常難，這與一個(gè)人的工作經(jīng)歷、個(gè)人自身素質(zhì)等多方面都有密切的聯(lián)系，不能悟得漫無邊際，更不能悟錯(cuò)悟偏，關(guān)鍵要悟得準(zhǔn)、悟得巧、悟得恰如其分。如何做一名合格的辦公室主任，是一個(gè)大而廣的話題。因此，做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任，不僅是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求，職工的殷切期盼，更應(yīng)該是辦公室主任為之努力奮斗的目標(biāo)。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。承辦職能。二是來自公司領(lǐng)導(dǎo)的。總之，辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一是文書管理。辦公室作為公司事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)?！暗昧Α保褪撬刭|(zhì)高、修養(yǎng)好。品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。同時(shí)，還要從本職工作出發(fā)，不以個(gè)人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)工作需要。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識(shí)，掌握其思想體系，特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本內(nèi)涵。辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識(shí)。應(yīng)該看到，辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進(jìn)去，潛心研究；第二個(gè)專是專業(yè)的“?！?，就是通過鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。只有這樣，才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中有所建樹?！叭摹笔菬嵝?、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。一方面，我們反映情況、提供資料，要實(shí)事求是，真實(shí)可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計(jì)，想當(dāng)然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。腦勤，就是要勤于動(dòng)腦，善于思考。手勤，就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫文章，這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。三、要樹立奉獻(xiàn)意識(shí)實(shí)實(shí)在在地說，當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。所以我們必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識(shí)，不計(jì)名利，不講報(bào)酬，任勞任怨，甘于奉獻(xiàn)，在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績來。我們所做的工作大多是無形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。嘴勤，包括兩個(gè)方面，一方面要多請(qǐng)示匯報(bào)，及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎，而且要對(duì)公司全部職工服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負(fù)重的精神。當(dāng)辦公室主任，不是為了應(yīng)付差事，不能敷衍了事，得過且過，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神，去干好每一項(xiàng)工作。二、要樹立公樸意識(shí)公仆意識(shí)，也可以說是服務(wù)意識(shí)，就是要當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆，當(dāng)好廣大職工的公仆，全心全意地為他們服務(wù)。沒有一定的專業(yè)知識(shí)，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項(xiàng)工作。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識(shí)還要熟知交通管理的各項(xiàng)法律法規(guī)等專業(yè)知識(shí)，努力成為一個(gè)“多在手”。知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致力于各部室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。使辦公室真正成為中心樞紐。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。管理職能。三是來自各部室和班組的。一是來自上級(jí)部門的。第二，在決策實(shí)施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。服務(wù)其基本職能大體有四項(xiàng)，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。第五篇：怎樣做好辦公室主任工作[范文]怎樣做好辦公室主任工作辦公室處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，保持酒店內(nèi)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。比如，領(lǐng)導(dǎo)不方便長時(shí)間接待突然來訪的客人，這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)眼神，辦公室主任就應(yīng)該明白領(lǐng)導(dǎo)的意圖是什么，適時(shí)介入，替領(lǐng)導(dǎo)解好圍、打好圓場。四、悟悟性很重要。平時(shí)工作中，要多請(qǐng)示匯報(bào)，自己拿不準(zhǔn)的，切忌善做主張。三、踐無論是思路、能力，還是方法、措施，只有經(jīng)過實(shí)踐的檢驗(yàn)，才能真正體現(xiàn)其價(jià)值，正所謂“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”。筆者擔(dān)任辦公室主任那會(huì)，就養(yǎng)成了一個(gè)獨(dú)處的習(xí)慣。如果領(lǐng)導(dǎo)說一我們就傳一，領(lǐng)導(dǎo)說二我們就傳二，那我們頂多是個(gè)“二傳手”。辦公室是一個(gè)單位的中樞系統(tǒng)，上傳下達(dá)、承上啟下都得通過辦公室，作為辦公室主任，不僅要掌握單位一把手的思想動(dòng)態(tài)，還要及時(shí)掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和工作動(dòng)態(tài)。作為一名辦公室主任，這些工作如果掌握不清楚，我認(rèn)為是不合格的。筆者認(rèn)為，做好一名辦公室主任，關(guān)鍵要把握好四個(gè)字：學(xué)、思、踐、悟。看上去雖與其他室主任平級(jí)，但卻因其“戰(zhàn)略”位置的特殊性、重要性，成為一個(gè)單位舉足輕重的“要塞關(guān)口”。辦公室接待的人來自四面八方，有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，也有基層同志，都要做到“殷勤”,熱情周到，體現(xiàn)東道主的熱情好客；同時(shí)又要“不自卑”，不要因?yàn)榻哟娜说匚桓呔陀凶员靶睦?，要不亢不卑，落落大方。全盤中有重點(diǎn)，叫做“抓住重點(diǎn)，照顧全盤”。彈鋼琴要十個(gè)指頭都動(dòng)，不能有的動(dòng)，有的不動(dòng)。工作碰壁了，挨罵了，還得硬著頭皮干下去；群眾埋怨了，領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)怪了，還得留下笑臉。總之，在辦公室主任嘴里說不出“不管”二字。從某種意義上講，辦公室是本單位的“不管部”。第四，要有較強(qiáng)的組織才干和領(lǐng)導(dǎo)技能。批評(píng)別人是免不了的，但不要妄動(dòng)肝火。處理問題時(shí)，屬領(lǐng)導(dǎo)解決的問題，要及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)；屬各部門解決的問題，要做好部門之間的銜接，防止互相推脫或無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象發(fā)生；領(lǐng)導(dǎo)交辦和部門委托的事情，凡能做到的都要主動(dòng)做好。辦公室主任不僅要搞好戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、