工程項目類管理文件——材料管理手冊-預(yù)覽頁
【正文】 物流公司進(jìn)行處理。對于材料的退貨也要辦理材料的入庫手續(xù)，但用紅筆填寫。出庫時對材料出庫的數(shù)量／規(guī)格／型號／品牌／出庫時間／領(lǐng)料人／施工隊合同號作好記錄。 材料的月報：每月三日前將上月的材料的出入庫情況，庫存情況書面報物流公司、項目管理公司、建設(shè)單位財務(wù)部。 嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的財務(wù)制度和材料費(fèi)用入帳的單據(jù)要求做帳。 B、 材料的入庫流程： 材料入庫檢驗(yàn)（數(shù)量、質(zhì)量）――― 填寫入庫單――― 材料入庫分類管理。 實(shí)結(jié)材料款的支付：由物流公司按合同條款填寫支票申領(lǐng)單―――物流公司總經(jīng)理審查―――項目管 理公司總經(jīng)理復(fù)查―――財務(wù)主管審核出票做賬。 四． 材料管理中各項工作的工作標(biāo)準(zhǔn)和具體要求： A、 材料采購計劃： 裝飾材料：材料采購計劃要列明材料規(guī)格型號，質(zhì)量要求，材料的使用部位，材料的到貨時間要求。 裝飾用外加工件：除了第 1 項裝飾材料的要求外，還必須附有設(shè)計師出具的詳細(xì)的明確的加工技術(shù)要求和質(zhì)量要求圖紙和文字。材料的采購方案只適用于主體材料 。副本一式四份：物流公司自留一份；項目管理公司存檔一份；裝飾公司留存一份；建設(shè)單位庫房一份； 材料的訂購合同格式詳見附表（分材料及外協(xié)加工件二種）。 材料的入庫單的格式詳見附表。 材料出庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。 F、 外協(xié)加工材料驗(yàn)收單： 對于外協(xié)加工材料要由裝飾公司現(xiàn)場項目部組織物流公司參與對外協(xié)加工的 材料進(jìn)行驗(yàn)收。材料的入庫單及外協(xié)加工材料驗(yàn)收單為本結(jié)算表的附件。 B、 材料的采購方案： 材料采購方案 項目名稱： 材料名稱： 編號： 供應(yīng)商名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 質(zhì)量 價格 交貨期 服務(wù) 付款條件 以往合作情況 編制： 年 月 日 物流公司總經(jīng)理： 年 月 日 項目管理公司復(fù)核意見： 年 月 日 C、材料庫存月報表（暫按海港大酒店格式填寫） D、 材料訂購合同： 材 料 訂 購 合 同 合 同 編 號： 簽訂合同時間： 簽訂合同地點(diǎn)： 甲方： （需方） 乙方： （供方） 經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂材料訂購合同，條款如下： 一、 產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額。 包裝要求及費(fèi)用： 。 （二） 乙方應(yīng)付責(zé)任： 產(chǎn)品花色、品種、規(guī)格不符合本合同規(guī)定時，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)保退、保換，由于上述原因 致延誤交貨時間，每逾期一日，乙方應(yīng)按逾期交貨部分貨款總值的千分之五向甲方償付違約金。 八、糾紛解決方法：交當(dāng)?shù)刂俨貌?
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