工程項(xiàng)目類(lèi)管理文件——材料管理手冊(cè)-在線瀏覽
2024-09-24 08:55本頁(yè)面
【正文】 B、 物流公司： 編制材料采購(gòu)方案報(bào)項(xiàng)目公司備案復(fù)核； 會(huì)同項(xiàng)目公司簽訂材料供應(yīng)合同。分送集團(tuán)內(nèi)部建設(shè)單位（下稱(chēng)建設(shè)單位）財(cái)務(wù)部、建設(shè)單位倉(cāng)庫(kù)、項(xiàng)目公司、裝飾公司。 對(duì)材料供應(yīng)商材料供應(yīng)的材料數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行跟蹤考核。 負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程材料的管理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。并 對(duì)材料數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。包括材料的數(shù)量和質(zhì)量。材料數(shù)量的準(zhǔn)確性由建設(shè)單位的材料保管員負(fù)責(zé)，材料質(zhì)量的驗(yàn)收意見(jiàn)由裝飾公司負(fù)責(zé)提出 . 對(duì)裝飾公司自身提供的零星建筑裝飾材料質(zhì)量負(fù)責(zé)。并組織對(duì)外協(xié)加工件的驗(yàn)收事項(xiàng)。 做好甲供材料的驗(yàn)收、保管和管理工作。 對(duì)于外加工的加工件提供現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)確尺寸 。 對(duì)于各施工隊(duì)做好技術(shù)交底工作。 對(duì)材料供應(yīng)合同負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)段的工作實(shí)施。外協(xié)件的供應(yīng)商與現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)問(wèn)題的處理。 D、 建設(shè)單位物資保管部門(mén)： 材料的入庫(kù)：做好材料數(shù)量的清點(diǎn)，并通知現(xiàn)場(chǎng)裝修工程師對(duì)入庫(kù)材料的質(zhì)量一同進(jìn)行檢查驗(yàn)收；辦理有效的 材料入庫(kù)單；對(duì)于在材料入庫(kù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的材料數(shù)量和質(zhì)量問(wèn)題以最快的方式通知物流公司進(jìn)行處理。入庫(kù)時(shí)對(duì)材料的數(shù)量／規(guī)格／型號(hào)／品牌／入庫(kù)時(shí)間／包裝情況／材料合同號(hào)或材料送貨單號(hào)作好記錄。對(duì)于材料的退貨也要辦理材料的入庫(kù)手續(xù)，但用紅筆填寫(xiě)。 材料的出庫(kù)：根據(jù)裝飾公司現(xiàn)場(chǎng)裝修工程師審批的材料領(lǐng)用計(jì)劃辦理材料的出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)時(shí)對(duì)材料出庫(kù)的數(shù)量／規(guī)格／型號(hào)／品牌／出庫(kù)時(shí)間／領(lǐng)料人／施工隊(duì)合同號(hào)作好記錄。每月將材料的出入庫(kù)報(bào)表報(bào)及復(fù)印件一套報(bào)項(xiàng)目管理公司備查。 材料的月報(bào)：每月三日前將上月的材料的出入庫(kù)情況，庫(kù)存情況書(shū)面報(bào)物流公司、項(xiàng)目管理公司、建設(shè)單位財(cái)務(wù)部。 做好材料供應(yīng)合同的歸檔、 管理工作。 嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)制度和材料費(fèi)用入帳的單據(jù)要求做帳。 定期組織物流公司、庫(kù)房材料保管員等有關(guān)人員進(jìn)行對(duì)帳。 B、 材料的入庫(kù)流程： 材料入庫(kù)檢驗(yàn)（數(shù)量、質(zhì)量）――― 填寫(xiě)入庫(kù)單――― 材料入庫(kù)分類(lèi)管理。 D、 廢料的處理流程： 裝飾公司將現(xiàn)場(chǎng)需處理的施工過(guò)程中產(chǎn)生中廢料報(bào)物流公司――― 物流公司負(fù)責(zé)將廢料處理―――廢料收入入公司財(cái)務(wù)帳。 實(shí)結(jié)材料款的支付：由物流公司按合同條款填寫(xiě)支票申領(lǐng)單―――物流公司總經(jīng)理審查―――項(xiàng)目管 理公司總經(jīng)理復(fù)查―――財(cái)務(wù)主管審核出票做賬。供應(yīng)商必須提供的有效的全額稅務(wù)發(fā)票（除合同說(shuō)明不需提供發(fā)票外）。 四． 材料管理中各項(xiàng)工作的工作標(biāo)準(zhǔn)和具體要求： A、 材料采購(gòu)計(jì)劃： 裝飾材料：材料采購(gòu)計(jì)劃要列明材料規(guī)格型號(hào)，質(zhì)量要求，材料的使用部位，材料的到貨時(shí)間要求。對(duì)于墻紙布料地毯的材料計(jì)劃要考慮門(mén)幅和拼花裁邊的 要求。 裝飾用外加工件：除了第 1 項(xiàng)裝飾材料的要求外，還必須附有設(shè)計(jì)師出具的詳細(xì)的明確的加工技術(shù)要求和質(zhì)量要求圖紙和文字。 B、 材料的采購(gòu)方案： 材料的采購(gòu)方案包括材料的貨比五家；即比質(zhì)量，比價(jià)格，比交貨期，比服務(wù)，比付款條件。材料的采購(gòu)方案只適用于主體材料 。 C、 材料訂購(gòu)合同： 材料的訂貨合同一式五份。副本一式四份：物流公司自留一份；項(xiàng)目管理公司存檔一份；裝飾公司留存一份；建設(shè)單位
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