前臺(tái)文員工作匯總-預(yù)覽頁
【正文】 年的4月和10月），完成對(duì)會(huì)議場所的訂制，以及會(huì)議所需的所有資料。，應(yīng)將會(huì)議時(shí)間在原基本上增多半小時(shí)的時(shí)間安排。年審時(shí)間：10個(gè)工作日，須備的證件：1）身份證原件及復(fù)印件2）戶口本原件及復(fù)印件（非廣州市戶口提供暫住證原件及復(fù)印件）3）公司報(bào)備證原件及復(fù)印件（商務(wù)）；4）大一寸藍(lán)底照片1張；5）通行證（正本）；6）單位派遣函；7）填申請(qǐng)表；廣州市戶口如代辦，需提供：辦證人身份證及復(fù)印件，非廣州市戶口需本人前往辦理。協(xié)助各部門發(fā)放快遞、轉(zhuǎn)接電話。、車輛的登記手續(xù),每天檢查到崗情況, 每天不定時(shí)檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手 續(xù)的,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行。,召開會(huì)議時(shí)做好 會(huì)議記錄,會(huì)議后的第一個(gè)工作日整理好會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)布與公司微信 群。,關(guān)閉設(shè)備電源開關(guān)。查找事業(yè)部通訊錄得知收件人所在項(xiàng)目，然后打電話通知來領(lǐng)取。每個(gè)項(xiàng)目日常的掃描、復(fù)印、打印。每月辦公室的文具采購；每月底之前會(huì)通知各項(xiàng)目負(fù)責(zé)文員提交文具清單，然后預(yù)算每個(gè)項(xiàng)目的支出并告知項(xiàng)目經(jīng)理做好文具采購預(yù)算。（楊生：***）接待來訪日員；新人來面試、報(bào)到的拿登記表給他們填好個(gè)人資料，然后收集需要提交的資料，拿到人事部給負(fù)責(zé)人。按照公司的規(guī)定，凡是公司的員工上班時(shí)間都必須佩戴員工卡，每周由我來檢查，一旦抓到?jīng)]佩戴員工的一律當(dāng)場罰款30元1次。二、各項(xiàng)目工作周報(bào)、晨會(huì)：每周一下班前，打電話通知各項(xiàng)目經(jīng)理提交周報(bào)及晨會(huì)，收集完晨會(huì)和周報(bào)后并提交給事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)。要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交給我。要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交給我。最后再把結(jié)果回發(fā)給各項(xiàng)目經(jīng)理。自購筆記本電腦的采購預(yù)算與各項(xiàng)目的采購預(yù)算一起提交，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后，再通知各項(xiàng)目文員收集需要自購筆記本電腦的人員資料。然后寄回各項(xiàng)目。（沒有這項(xiàng)）三、事業(yè)部工作事業(yè)部公章的保管及使用；需要蓋事業(yè)部公章的同事，先發(fā)郵件并添加附件給辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，然后抄送一份給我。如是蓋好章的合同就把合同復(fù)印出來，原件送回總部，復(fù)印件由我們事業(yè)部裝訂歸檔。四、一體化工作整理好一體化項(xiàng)目的所有報(bào)銷憑證和單據(jù)。去國稅排隊(duì)開增值稅發(fā)票。然后把紙質(zhì)版的拿進(jìn)去給陳總簽名。（二）電話轉(zhuǎn)接（三）快遞及信件收發(fā)（四）票務(wù)預(yù)訂（五）名片制作（六）辦公用品采購及管理（七）公司通訊錄更新（八）日常行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與核對(duì)（九）會(huì)議室與電話會(huì)議預(yù)定（十）辦公設(shè)備/設(shè)施的維護(hù)（一）收取快遞：前臺(tái)文員代領(lǐng)后，按照部門將快件擺放整齊，通知收件人領(lǐng)取，收件人領(lǐng)取快件時(shí)，需在快遞簽收登記表上簽字，登記單號(hào)，以備查詢；（二）發(fā)放快遞：發(fā)件人把信息填寫完整后，按照快遞公司要求將快遞單貼于信封或包裹空白處；前臺(tái)文員需及時(shí)檢查發(fā)件人填寫的快遞單據(jù)內(nèi)容是否完整、清晰以及是否在快遞發(fā)送登記表上進(jìn)行登記。第五篇：前臺(tái)文員工作職責(zé)前臺(tái)文員工作職責(zé)（行政），遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。來我公司報(bào)道時(shí)需帶齊身份證、學(xué)歷證原件及復(fù)印件，原公司離職證明，相片（3張）。，并按所在分部門分類
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