前臺文員工作匯總-wenkub
2024-10-25 16 本頁面
【正文】 的飲料（目前公司供應的是小瓶礦泉水）、水果洗好擺好，歡迎牌放于公司大門位置（大廈大堂是否需要放歡迎牌須根據(jù)實際來決定）。第一篇：前臺文員工作匯總廣州市軒轅網(wǎng)絡科技有限公司人力資源與行政部內(nèi)部流程行政工作指導書目錄前臺工作流程..............1執(zhí)行行政管理制度..........2文檔管理...........2辦公用品管理..............3飲用水管理................3辦公設備管理..............4辦公室日常事務管理...............4員工活動組織..............5其它工作...........5一、前臺工作流程:接聽來電(您好!軒轅)—詢問找訪誰—轉(zhuǎn)給相應的人(ICM分機號TRFR。（傳真件）登記：在《傳真簽收表》進行登記通知相關人員簽收：投寄人填寫好快遞單，將投寄物包裝好，聯(lián)系速遞公司在每天兩個時間點：（10：30）、（17：00）到公司收件。：每天早上上班后，打開考勤軟件，檢查員工是否準時打卡上班，對于無考勤記錄的人員，查問去處，記錄于《出勤登記表》中，在09：00前提交給主管審閱。：1）ISO質(zhì)量體系認證證書（中英）；2）高級項目經(jīng)理證書；3）項目經(jīng)理證書；4）華為網(wǎng)絡工程師認證證書；5）ITIL認證證書。五、飲用水管理：水質(zhì)保證可以通過其營業(yè)執(zhí)照、水質(zhì)檢驗報告等資料來確診。六、辦公設備管理：對購買的新設備進行貼標并編號錄入《設備檔案》。：員工離職時或在職工領用新設備前，填寫設備歸還單，表示設備的使用權力及保管義務交還給公司。復印機碳粉也由金穗隆公司供應： 250元/瓶，一般每瓶碳粉可以復印60008000張。保潔費450元/月。八、員工活動組織、聯(lián)歡：在網(wǎng)上尋找相關資料找到聯(lián)系方式知會上級主管。：講臺應是國際會議講臺（即臺面只能放一臺筆記本電腦寬站立的講臺），麥克風與音響很重要，一定要在會前試好，不管會場是否提供投影儀，都要把公司的投影儀拿到會場備用，會場座位只擺參加會議人數(shù)的座位，這樣可以避免大家不愿往前坐的現(xiàn)象。需要采集的數(shù)據(jù)：上一年度地稅、國稅總納稅額（應提前讓財務開好納稅證明）網(wǎng)上申請成功后，一周內(nèi)將過期的報備證寄往廣州市出入培管理處。,信件和書刊的收發(fā),并做好相關的 登記工作。每月底 進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給主管一份。,離職人員的相關手續(xù)。,對其使用時間備案存檔,保證辦公設備的 正常使用。寄收快遞及派發(fā)：簽收公司各個人員的快遞。會議過后我會去檢查空調(diào)、窗戶、燈、門。（李師傅：***）每月辦公室的日用品采購；每月1號之前打電話去日用品公司采購，收到貨品后通知各項目文員來前臺領取并派發(fā)給項目員工。然后按照清單把文具派發(fā)下去。員工卡的佩戴與管理；新員工的員工卡統(tǒng)一由總部派發(fā)，然后讓我回去領取回棠下事業(yè)部，根據(jù)不同項目的員工把各項目的員工卡分開，通知項目文員來前臺領取員工卡回去派發(fā)。購買辦公室飲用水，讓送水工每周按時送水上來。給一個星期時間項目經(jīng)理收集。（沒有這項）每月20號之前，發(fā)郵件通知項目經(jīng)理提交“采購預算”給一個星期時間項目經(jīng)理收集。總公司審
法律信息相關推薦
鄂ICP備17016276號-1