前臺文員工作匯總-文庫吧
2024-10-25 16:09 本頁面
【正文】 買下一批。：聯(lián)系供水公司（訂水）報客戶編號報需要的數(shù)量水到登記或付水票，現(xiàn)公司的飲水公司是景田飲用水，卡號：J52413。六、辦公設(shè)備管理：對購買的新設(shè)備進(jìn)行貼標(biāo)并編號錄入《設(shè)備檔案》。、借用、調(diào)用設(shè)備：在洽談室拿相應(yīng)的表格填好后，呈部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，領(lǐng)用、借用、調(diào)用設(shè)備。單據(jù)在財務(wù)做好賬后，在行政部保管，行政部根據(jù)員工領(lǐng)和的設(shè)備，錄入《員工領(lǐng)用設(shè)備一覽表》中。，需與其簽定《設(shè)備領(lǐng)用責(zé)任協(xié)議書》。：員工離職時或在職工領(lǐng)用新設(shè)備前，填寫設(shè)備歸還單，表示設(shè)備的使用權(quán)力及保管義務(wù)交還給公司。:報修人填寫《設(shè)備報修單》，呈行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，報修設(shè)備交由公司網(wǎng)管或技術(shù)人員檢查故障是否需要維修，檢查人簽名確認(rèn)后，交由行政部聯(lián)系維修點，當(dāng)維修費(fèi)用超過500元時，須呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。：公司打印機(jī)的耗材用品及配件維護(hù)由廣州市凱祺辦公設(shè)備公司統(tǒng)一管理，管理費(fèi)以每次加碳粉來計算：HP1320：135元/次（加碳粉一次打印20002500張），HP2015：135元/次（加碳粉一次打印20002500張）。管理費(fèi)每季度或每半年結(jié)算，：復(fù)印機(jī)日常維護(hù)由廣州金穗隆公司管理，維護(hù)費(fèi)450元/元，如無特殊故障，日常維護(hù)每月上門一次。復(fù)印機(jī)碳粉也由金穗隆公司供應(yīng)： 250元/瓶，一般每瓶碳粉可以復(fù)印60008000張。七、辦公室日常事務(wù)管理：綠化：尋找合適的租賃公司，租賃一定量的擺物在公司適當(dāng)位置擺放，起點綴作用。現(xiàn)綠化月結(jié)是200元/月。：辦公室日常衛(wèi)生找專人負(fù)責(zé)，辦公桌及垃圾每天一次，吸塵每周一、三、五，電話半個月消毒一次，玻璃一個月清洗一次。保潔費(fèi)450元/月。：員工詳細(xì)填寫《名片印刷申請單》，交由上級主管審批后，交到行政部，行政部再安排印刷。名片印刷20元/盒。，出差人與上級主管定好交通工具后，協(xié)助其訂相應(yīng)的票。八、員工活動組織、聯(lián)歡：在網(wǎng)上尋找相關(guān)資料找到聯(lián)系方式知會上級主管。（一般是每年的4月和10月），完成對會議場所的訂制，以及會議所需的所有資料。：應(yīng)選交通便利、最好在公司附近的會場，會場環(huán)境好、空氣流通好、設(shè)施好。：一般由旅行社找會場，因為不能到現(xiàn)場察看，所以應(yīng)對會議室要標(biāo)跟旅行社說清楚，必要時將這些要求寫進(jìn)合同中。：講臺應(yīng)是國際會議講臺（即臺面只能放一臺筆記本電腦寬站立的講臺），麥克風(fēng)與音響很重要，一定要在會前試好，不管會場是否提供投影儀，都要把公司的投影儀拿到會場備用，會場座位只擺參加會議人數(shù)的座位，這樣可以避免大家不愿往前坐的現(xiàn)象。，應(yīng)將會議時間在原基本上增多半小時的時間安排。九、其他工作：根據(jù)上一年證書的有效期限提前一個月在廣州市金盾網(wǎng)上進(jìn)行年審。須上傳到網(wǎng)上的材料：1）下載《往來港澳商務(wù)備案申請表》，并填寫所需信息：如企業(yè)負(fù)責(zé)人簽名和公司公章樣式等；2）公司營業(yè)執(zhí)照副本。需要采集的數(shù)據(jù)：上一年度地稅、國稅總納稅額（應(yīng)提前讓財務(wù)開好納稅證明）網(wǎng)上申請成功后，一周內(nèi)將過期的報備證寄往廣州市出入培管理處。年審時間：10個工作日，須備的證件：1）身份證原件及復(fù)印件2）戶口本原件及復(fù)印件（非廣州市戶口提供暫住證原件及復(fù)印件）3）公司報備證原件及復(fù)印件（商務(wù)）；4）大一寸藍(lán)底
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