前臺(tái)文員工作匯總(更新版)
【正文】 去填好，由我統(tǒng)一打電話叫快遞人家上門收件。會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)議室。接待來(lái)訪人員,清理好接待后續(xù)工作。九、其他工作：根據(jù)上一年證書的有效期限提前一個(gè)月在廣州市金盾網(wǎng)上進(jìn)行年審。名片印刷20元/盒。：公司打印機(jī)的耗材用品及配件維護(hù)由廣州市凱祺辦公設(shè)備公司統(tǒng)一管理，管理費(fèi)以每次加碳粉來(lái)計(jì)算：HP1320：135元/次（加碳粉一次打印20002500張），HP2015：135元/次（加碳粉一次打印20002500張）。即使已建立了誠(chéng)信的合作了，在合同簽定后，也不能一 次把所有水票購(gòu)買，應(yīng)分期購(gòu)買，用完一批再買下一批。三、文檔管理：一般文檔一年一存檔（一年一獨(dú)立文件盒），重要文件如租賃合同等則隨時(shí)存檔（同一文件盒可以使用多年），文件盒貼好標(biāo)識(shí)，方便查找。：拿起話柄按ICM—按“8”“0”—廣播內(nèi)容：帶來(lái)賓進(jìn)等候室并詢問(wèn)拜訪誰(shuí)通知相關(guān)人員接待（對(duì)于一些與公司確實(shí)沒(méi)有業(yè)務(wù)來(lái)往或公司不想見(jiàn)的人員來(lái)訪，應(yīng)盡量打發(fā)他們。公司現(xiàn)使用的速遞公司是順豐快遞，月結(jié)號(hào)：02011540825。四、辦公用品管理，完成辦公用品，辦公設(shè)備消耗的采購(gòu)工作，并對(duì)采購(gòu)、使用進(jìn)行登記：辦公用品采購(gòu)：找固定的供應(yīng)商，價(jià)格和服務(wù)都對(duì)公司比較有利。、借用、調(diào)用設(shè)備：在洽談室拿相應(yīng)的表格填好后，呈部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，領(lǐng)用、借用、調(diào)用設(shè)備。七、辦公室日常事務(wù)管理：綠化：尋找合適的租賃公司，租賃一定量的擺物在公司適當(dāng)位置擺放，起點(diǎn)綴作用。（一般是每年的4月和10月），完成對(duì)會(huì)議場(chǎng)所的訂制，以及會(huì)議所需的所有資料。年審時(shí)間：10個(gè)工作日，須備的證件：1）身份證原件及復(fù)印件2）戶口本原件及復(fù)印件（非廣州市戶口提供暫住證原件及復(fù)印件）3）公司報(bào)備證原件及復(fù)印件（商務(wù)）；4）大一寸藍(lán)底照片1張；5）通行證（正本）；6）單位派遣函；7）填申請(qǐng)表；廣州市戶口如代辦，需提供：辦證人身份證及復(fù)印件，非廣州市戶口需本人前往辦理。、車輛的登記手續(xù),每天檢查到崗情況, 每天不定時(shí)檢查員工有無(wú)中途離崗等等,違反考勤制度的,沒(méi)有正規(guī)手 續(xù)的,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行。,關(guān)閉設(shè)備電源開(kāi)關(guān)。每個(gè)項(xiàng)目日常的掃描、復(fù)印、打印。（楊生：***）接待來(lái)訪日員；新人來(lái)面試、報(bào)到的拿登記表給他們填好個(gè)人資料，然后收集需要提交的資料，拿到人事部給負(fù)責(zé)人。二、各項(xiàng)目工作周報(bào)、晨會(huì)：每周一下班前，打電話通知各項(xiàng)目經(jīng)理提交周報(bào)及晨會(huì)，收集完晨會(huì)和周報(bào)后并提交給事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)。要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交給我。自購(gòu)筆記本電腦的采購(gòu)預(yù)算與各項(xiàng)目的采購(gòu)預(yù)算一起提交，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后，再通知各項(xiàng)目文員收集需要自購(gòu)筆記本電腦的人員資料。（沒(méi)有這項(xiàng)）三、事業(yè)部工作事業(yè)部公章的保管及使用；需要蓋事業(yè)部公章的同事，先發(fā)郵件并添加附件給辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，然后抄送一份給我。四、一體化工作整理好一體化項(xiàng)目的所有報(bào)銷憑證和單據(jù)。然后把紙質(zhì)版的拿進(jìn)去給陳總簽名。第五篇：前臺(tái)文員工作職責(zé)前臺(tái)文員工作職責(zé)（行政），遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。來(lái)我公司報(bào)道時(shí)需帶齊身份證、學(xué)歷證原件及復(fù)印件，原公司離職證明，相片（3
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