前臺(tái)文員工作匯總-文庫吧資料
2024-10-25 16:09本頁面
【正文】 工的員工卡統(tǒng)一由總部派發(fā)，然后讓我回去領(lǐng)取回棠下事業(yè)部，根據(jù)不同項(xiàng)目的員工把各項(xiàng)目的員工卡分開，通知項(xiàng)目文員來前臺(tái)領(lǐng)取員工卡回去派發(fā)。然后告知新來人員坐在前臺(tái)旁邊稍等片刻。然后按照清單把文具派發(fā)下去。5號(hào)前去文具店按照每項(xiàng)目需要的文具清單來采購。（李師傅：***）每月辦公室的日用品采購；每月1號(hào)之前打電話去日用品公司采購，收到貨品后通知各項(xiàng)目文員來前臺(tái)領(lǐng)取并派發(fā)給項(xiàng)目員工。在自己的能力范圍內(nèi)處理打印機(jī)的故障。會(huì)議過后我會(huì)去檢查空調(diào)、窗戶、燈、門。同事需要寄快遞的來前臺(tái)領(lǐng)取快遞公司的單回去填好，由我統(tǒng)一打電話叫快遞人家上門收件。寄收快遞及派發(fā)：簽收公司各個(gè)人員的快遞。第三篇：前臺(tái)文員工作內(nèi)容一、辦公室日常工作每天早上回到辦公室，先把總經(jīng)理、副總經(jīng)理的房門打開，把領(lǐng)導(dǎo)茶幾上的茶具拿去清洗干凈。,對(duì)其使用時(shí)間備案存檔,保證辦公設(shè)備的 正常使用。會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)議室。,離職人員的相關(guān)手續(xù)。每月 3號(hào)之前統(tǒng)計(jì)好考勤報(bào)表上報(bào)主管簽 字后上交財(cái)務(wù)。每月底 進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作,并將匯總表上報(bào)給主管一份。接待來訪人員,清理好接待后續(xù)工作。,信件和書刊的收發(fā),并做好相關(guān)的 登記工作。簽注時(shí)間：10個(gè)工作日（非廣州市戶口需20個(gè)工作日）第二篇：前臺(tái)文員工作內(nèi)容.洪源創(chuàng)業(yè)投資服務(wù)有限公司 前臺(tái)文員工作職責(zé) 前臺(tái)文員的工作職責(zé): 、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集。需要采集的數(shù)據(jù)：上一年度地稅、國(guó)稅總納稅額（應(yīng)提前讓財(cái)務(wù)開好納稅證明）網(wǎng)上申請(qǐng)成功后，一周內(nèi)將過期的報(bào)備證寄往廣州市出入培管理處。九、其他工作：根據(jù)上一年證書的有效期限提前一個(gè)月在廣州市金盾網(wǎng)上進(jìn)行年審。：講臺(tái)應(yīng)是國(guó)際會(huì)議講臺(tái)（即臺(tái)面只能放一臺(tái)筆記本電腦寬站立的講臺(tái)），麥克風(fēng)與音響很重要，一定要在會(huì)前試好，不管會(huì)場(chǎng)是否提供投影儀，都要把公司的投影儀拿到會(huì)場(chǎng)備用，會(huì)場(chǎng)座位只擺參加會(huì)議人數(shù)的座位，這樣可以避免大家不愿往前坐的現(xiàn)象。：應(yīng)選交通便利、最好在公司附近的會(huì)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)環(huán)境好、空氣流通好、設(shè)施好。八、員工活動(dòng)組織、聯(lián)歡：在網(wǎng)上尋找相關(guān)資料找到聯(lián)系方式知會(huì)上級(jí)主管。名片印刷20元/盒。保潔費(fèi)450元/月。現(xiàn)綠化月結(jié)是200元/月。復(fù)印機(jī)碳粉也由金穗隆公司供應(yīng)： 250元/瓶，一般每瓶碳粉可以復(fù)印60008000張。：公司打印機(jī)的耗材用品及配件維護(hù)由廣州市凱祺辦公設(shè)備公司統(tǒng)一管理，管理費(fèi)以每次加碳粉來計(jì)算：HP1320：135元/次（加碳粉一次打印20002500張），HP2015：135元/次（加碳粉一次打印20002500張）。：?jiǎn)T工離職時(shí)或在職工領(lǐng)用新設(shè)備前，填寫設(shè)備歸還單，表示設(shè)備的使用權(quán)力及保管義務(wù)交還給公司。單據(jù)在財(cái)務(wù)做好賬后，在行政部保管，行政部根據(jù)員工領(lǐng)和的設(shè)備，錄入《員工領(lǐng)用設(shè)備一覽表》中。六、辦公設(shè)備管理：對(duì)購買的新設(shè)備進(jìn)行貼標(biāo)并編號(hào)錄入《設(shè)備檔案》。即使已建立了誠(chéng)信的合作了，在合同簽定后，也不能一 次把所有水票購買，應(yīng)分期購買，用完一批再買下一批。五、飲用水管理：水質(zhì)保證可以通過其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、水質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告等資料來確診。：?jiǎn)T工可以領(lǐng)用辦公用品：1）計(jì)算器一個(gè)（一般業(yè)務(wù)才用）2）名片本一個(gè)（一般業(yè)務(wù)才用）3）筆一支4）筆
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1