前臺文員工作匯總(存儲版)
【正文】 房門打開，把領導茶幾上的茶具拿去清洗干凈。在自己的能力范圍內處理打印機的故障。然后告知新來人員坐在前臺旁邊稍等片刻。如不能按時提交的，則抄送給項目經理。然后匯總所以項目的“采購預算”發(fā)送給事業(yè)部的領導審批。分別填寫紙質版“筆記本電腦申請表”（必須有事業(yè)部領導的簽名）和電子版“筆記本電腦補貼明細”。領導同意后，同事便可以來前臺登記“部門蓋章登記表”，最后由我審核紙質版的資料是否與電子版的附件一致，確認后統一由我?guī)兔ιw章。凡是餐費發(fā)票都必須上地稅網辨認發(fā)票的真?zhèn)?，每?號前粘貼好票據并填寫好費用報銷單。再拿回總部自購筆記本電腦跟采購預算一起提交給陳總審批。，應大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時登記。打印、復印、傳真的收發(fā)。入職人員填寫《員工基本資料表》，閱讀我司各項規(guī)章制度，同意后并簽《勞動合同》和《技術保密合同》。，初步面試并通知相關部門主管進行復試。以及臨時資料，通告的編輯打印和公布。（三）非總部統一結賬的供應商可自行確認費用無誤后，按照公司的付款流程進行費用申報。等領導批后，你就要通知他們項目文員收集好“自購筆記電腦申請表”和“自購筆記電腦明細表”。一切關于寬帶或者通信問題由我這邊聯系移動客戶經理，把事情解決。確認無誤后，復印一份復印件留底，原件拿回總公司提交給質安部林新穎。每月5號之前提交“自購筆記本電腦采購預算”給總公司的呂玨。（沒有這項）每月20號之前，發(fā)郵件通知項目經理提交“采購預算”給一個星期時間項目經理收集。購買辦公室飲用水，讓送水工每周按時送水上來。然后按照清單把文具派發(fā)下去。會議過后我會去檢查空調、窗戶、燈、門。,對其使用時間備案存檔,保證辦公設備的 正常使用。每月底 進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給主管一份。需要采集的數據：上一年度地稅、國稅總納稅額（應提前讓財務開好納稅證明）網上申請成功后，一周內將過期的報備證寄往廣州市出入培管理處。八、員工活動組織、聯歡：在網上尋找相關資料找到聯系方式知會上級主管。復印機碳粉也由金穗隆公司供應： 250元/瓶，一般每瓶碳粉可以復印60008000張。六、辦公設備管理：對購買的新設備進行貼標并編號錄入《設備檔案》。：1）ISO質量體系認證證書（中英）；2）高級項目經理證書；3）項目經理證書；4）華為網絡工程師認證證書；5）ITIL認證證書。（傳真件）登記：在《傳真簽收表》進行登記通知相關人員簽收：投寄人填寫好快遞單，將投寄物包裝好，聯系速遞公司在每天兩個時間點：（10：30）、（17：00）到公司收件。）：根據來賓人數準備相應的飲料（目前公司供應的是小瓶礦泉水）、水果洗好擺好，歡迎牌放于公司大門位置（大廈大堂是否需要放歡迎牌須根據實際來決定）。建立《文件借閱一覽表》，對于重要的文件借閱應登記借閱表中，以保障重要文件的安全。：聯系供水公司（訂水）報客戶編號報需要的數量水到登記或付水票，現公司的飲水公司是景田飲用水，卡號：J52413。管理費每季度或每半年結算，：復印機日常維護由廣州金穗隆公司管理，維護費450元/元，如無特殊故障，日常維護每月上門一次。，出差人與上級主管定好交通工具后
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