前臺文員工作匯總(編輯修改稿)
2024-10-25 16:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 照片1張；5）通行證（正本）；6）單位派遣函；7）填申請表；廣州市戶口如代辦，需提供：辦證人身份證及復(fù)印件，非廣州市戶口需本人前往辦理。簽注時間：10個工作日（非廣州市戶口需20個工作日）第二篇：前臺文員工作內(nèi)容.洪源創(chuàng)業(yè)投資服務(wù)有限公司 前臺文員工作職責 前臺文員的工作職責: 、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集。整 理員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。,信件和書刊的收發(fā),并做好相關(guān)的 登記工作。協(xié)助各部門發(fā)放快遞、轉(zhuǎn)接電話。接待來訪人員,清理好接待后續(xù)工作。,對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進行登記,發(fā)放。每月底 進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給主管一份。、車輛的登記手續(xù),每天檢查到崗情況, 每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手 續(xù)的,一律嚴格按制度執(zhí)行。每月 3號之前統(tǒng)計好考勤報表上報主管簽 字后上交財務(wù)。,車輛出行、人員行程的登記。,離職人員的相關(guān)手續(xù)。,召開會議時做好 會議記錄,會議后的第一個工作日整理好會議紀要,并發(fā)布與公司微信 群。會議結(jié)束后清理會議室。,對其使用時間備案存檔,保證辦公設(shè)備的 正常使用。,關(guān)閉設(shè)備電源開關(guān)。第三篇：前臺文員工作內(nèi)容一、辦公室日常工作每天早上回到辦公室，先把總經(jīng)理、副總經(jīng)理的房門打開，把領(lǐng)導茶幾上的茶具拿去清洗干凈。每周讓清潔阿姨打掃兩次大會議室，保持會議室及辦公室的整潔。寄收快遞及派發(fā)：簽收公司各個人員的快遞。查找事業(yè)部通訊錄得知收件人所在項目，然后打電話通知來領(lǐng)取。同事需要寄快遞的來前臺領(lǐng)取快遞公司的單回去填好，由我統(tǒng)一打電話叫快遞人家上門收件。各項目需要使用會議室和投影儀的，來前臺填寫“會議室使用登記表”和“投影儀借用登記表”。會議過后我會去檢查空調(diào)、窗戶、燈、門。每個項目日常的掃描、復(fù)印、打印。在自己的能力范圍內(nèi)處理打印機的故障。嚴重的問題打電話請打印機師傅來修理。（李師傅：***）每月辦公室的日用品采購；每月1號之前打電話去日用品公司采購，收到貨品后通知各項目文員來前臺領(lǐng)取并派發(fā)給項目員工。每月辦公室的文具采購；每月底之前會通知各項目負責文員提交文具清單，然后預(yù)算每個項目的支出并告知項目經(jīng)理做好文具采購預(yù)算。5號前去文具店按照每項目需要的文具清單來采購。采購?fù)戤吅笸ㄖ木叩昀习逅拓浬祥T。然后按照清單把文具派發(fā)下去。（楊生：***）接待來訪日員；新人來面試、報到的拿登記表給他們填好個人資料，然后收集需要提交的資料，拿到人事部給負責人。然后告知新來人員坐在前臺旁邊稍等片刻。拿員工手冊或者實習協(xié)議給他們看，倒杯水給他們喝。員工卡的佩戴與管理；新員工的員工卡統(tǒng)一由總部派發(fā)，然后讓我回去領(lǐng)取回棠下事業(yè)部，根據(jù)不同項目的員工把各項目的員工卡分開，通知項目文員來前臺領(lǐng)取員工卡回去派發(fā)。按照公司的規(guī)定，凡是公司的員工上班時間都必須佩戴員工卡，每周由我來檢查，一旦抓到?jīng)]佩戴員工的一律當場罰款30元1次。（罰款用于購買辦公室日用）對于新員工有一次警告，下不為例。辦公室的盆栽如需要更換，打電話通知園藝來修剪或者更換。購買辦公室飲用水，讓送水工每周按時送水上來。二、各項目工作周報、晨會：每周一下班前，
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