【正文】 發(fā)下去。購買辦公室飲用水，讓送水工每周按時送水上來。（沒有這項） 每月 20 號之前，發(fā)郵件通知項目經(jīng)理提交“采購預(yù)算”給一個星期時間項目經(jīng)理收集。 每月 5 號之前提交“自購筆記本電腦采購預(yù)算”給總公司的呂玨。確認(rèn)無誤后，復(fù)印一份復(fù)印件留底，原件拿回總公司提交給質(zhì)安部林新穎。 一切關(guān)于寬帶或者通信問題由我這邊聯(lián)系移動客戶經(jīng)理，把事情解決。 等領(lǐng)導(dǎo)批后，你就要通知他們項目文員收集好“自購筆記電腦申請表”和“自購筆記電腦明細(xì)表”。第五條蹲姿：下蹲時注意內(nèi)衣“不可露，不可透”，避免 彎腰翹臀的姿勢，下蹲時雙腿靠攏，可右腳在前，左腳在后，脊背保持挺直，臀部一定要蹲下去。 第十條引導(dǎo)禮儀：前臺文員引導(dǎo)來訪者前往受訪者辦公室時，應(yīng)該使用規(guī)范的手勢指引，到達(dá)受訪者辦公室后需敲門，獲得許可后再請來訪者進(jìn)入，然后返回崗位。 ，出差申請表需得到部門負(fù)責(zé)人的審批簽字；（火車（含動車組）車程在 12小時以上的可選擇乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙）； 發(fā)送給攜程商旅的駐場人員，郵箱地址： ； ，攜程駐場人員會主動聯(lián)系乘機(jī)人或預(yù)訂人，核對信息，確認(rèn)無誤后出票。第二十條會議室與電話會議預(yù)定 （一）按需求提前預(yù)定會議室及會議相關(guān)設(shè)備，并將預(yù)訂信息填寫在會議室預(yù)定表中； （二）在會議室有沖突時，做好協(xié)調(diào)工作； （三）熟悉視頻和電話會議操作流程，協(xié)助部門召開會議。外部人員索要員工手機(jī)號碼不得泄露，可留下聯(lián)系方式代為轉(zhuǎn)達(dá)，給其回電?？爝f公司取件人員在收取待發(fā)貨的信件或包裹時，前臺文員需與取件人員對發(fā)貨物品的數(shù)量和底單進(jìn)行再次核對，確保無 誤?！?，征得負(fù)責(zé)人同意，可引導(dǎo)客人前往。 第三條坐姿：入座時要輕穩(wěn)，座椅子的 2/3，女士在入座時要用手輕輕將裙稍稍攏一下，雙膝并攏，雙腿正放或側(cè)放，身體坐直，不得東倒西歪。 加班協(xié)助后勤人員打印并整理車輛合同。 每周安排人員輪流做好中午休息時間值班前臺的工作。 通知各 項目經(jīng)理提交“客戶滿意度調(diào)查問卷”，改好分?jǐn)?shù)如分?jǐn)?shù)不達(dá)標(biāo)的重新讓客戶填寫。 每月 30 號前，打電話通知各項目提交“日常工作照片”。然后匯總所有項目的“甲方考核表”發(fā)送給事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審核。（罰款用于購買辦公室日用）對于新員工有一次警告，下不為例。 5 號前去文具店按照每項目需要的文具清單來采購。同事需要寄快遞的來前臺領(lǐng)取快遞公司的單回去填好，由我統(tǒng)一打電話叫快遞人家上門收件。 公司活動等事宜 。每月底進(jìn)行庫存盤點工作 ,并將匯總表上報給主管一份 。 十五、若認(rèn)為上級考核不公平、公正，有向總經(jīng)辦投訴、申請召開質(zhì)詢和 聽證的權(quán)利。 十二、嚴(yán)格遵守公司《保密制度》和機(jī)房各項管理規(guī)定，對效果負(fù)責(zé)。 八、負(fù)責(zé)做好客人的接待及引導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)各項會議的準(zhǔn)備及接待工作。 四、負(fù)責(zé)傳真的及時收發(fā)及傳遞，并做好記錄。 十五、若認(rèn)為上級考核不公平、公正，有向總經(jīng)辦投訴、申請召開質(zhì)詢和聽證的權(quán)利。 七、負(fù)責(zé)食堂餐票的銷售和管理，參與食堂的盤點工作。 （ 4）每月員工有加班情況的，須填寫《加班匯總表》，并做好紙質(zhì)版和電子版的匯總，聯(lián)同考勤表交予財務(wù)處。 （ 3）快遞郵件的寄出，須仔細(xì)填好相關(guān)收件方的資料，并填寫好寄出方的明確信息，以便信件的信息流程準(zhǔn)確無誤。 （ 2）發(fā)送港、澳、臺和國外的傳真件，有 Email 地址的發(fā)送到通過郵件發(fā)送。 （ 3）對已接待的來訪者，要隨即端上茶水，客人離開后應(yīng)及時收拾茶杯。 （ 5）電話接起，對客戶的詢問事宜，應(yīng)耐心地解答，對方要求轉(zhuǎn)接，應(yīng)禮貌地請對方稍等，不可一言不發(fā)，轉(zhuǎn)接后如果要找的人遲遲未聽，應(yīng)該再度接起，向來電者說明或代為留話并登記于外來電話記錄表。 文秘服務(wù)工作 （ 1）為前來應(yīng)聘的求職者提供服務(wù)，安排填寫《登記表》，并及時將應(yīng)資料上報到公司綜合管理部門。 二、工作職責(zé) 學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司保密守則及各項管理規(guī)定； 負(fù)責(zé)來訪接待、電話接聽和轉(zhuǎn)達(dá)等日常咨詢工作； 負(fù)責(zé)公司各部門文字材料的打印、復(fù)印和裝訂工作，行使文員職責(zé)，確保按時、按質(zhì)、按量完成各項文印工作； 屬于公司性的作廢文件應(yīng)及時銷毀，防止非正 常范圍內(nèi)的傳播； 應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，按照公司有關(guān)復(fù)印、打印制度辦事； 負(fù)責(zé)本崗位所用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的維護(hù)、使用和管理； 認(rèn)真做好考勤的監(jiān)督及統(tǒng)計工作，并執(zhí)行員工外出填證檢查制度； 認(rèn)真及時做好信件的收發(fā)工作，建立詳細(xì)的分發(fā)記錄； 隨時更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)（共享）及各部門主管處； 會議室使用管理和客戶接待引見支持工作； 1做好辦公用品的相關(guān)采購、入庫、領(lǐng)用、登記及盤點工作； 1下班時檢查復(fù)印機(jī)、電腦、空調(diào)、電風(fēng)扇等電源是否關(guān)閉，資料室窗戶是否關(guān)上； 1自覺遵守辦公紀(jì)律，嚴(yán)格遵守公司管理制度，做到不串崗、不閑聊，認(rèn)真做好本職工作，及時完成部門主管布的其它工作任務(wù)。（填寫《來訪客戶登記表》） （ 3）負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶，安排接待 設(shè)計師。 （ 4）協(xié)助行政經(jīng)理完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門相關(guān)工作等事宜。 （ 7）通話要簡明扼要，不長時間占線，通話結(jié)束后要禮貌道別，待對方切斷電話后再放下話筒。 （ 6）引領(lǐng)來訪者進(jìn)入相關(guān)辦公室時應(yīng)先輕敲房門，經(jīng)允許后方可進(jìn)入。 打、復(fù)印資料 （ 1）打、復(fù)印資料需在《打（復(fù)）印資料登