前臺文員工作大集合-預覽頁
【正文】 運轉工作日程的設計及其安排：對所確定的應由主任處理的事項 如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理，并隨時進行調查，協(xié)助主任制定出日程表。在辦公室內(nèi)：平常經(jīng)常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的數(shù)量，為此，應設計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及補充的數(shù)量和補充日期。要詳細詢問，以便將可能會用的文件材料一并準備齊全，然后畫一張文件明細表以方便使用。業(yè)務用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件，此外還有機密類的文件。第五條 整理清掃工作清理桌面：臺歷每天調整日期，桌子要擦抹干凈，常用品要準備好，并按要求備齊數(shù)量，將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。有時根據(jù)情況還要將對方的答復向主任匯報。處理資產(chǎn)狀況還應注意以下幾點：（1）支持及收入可以根據(jù)原始憑證將其發(fā)生額記下現(xiàn)金出納賬中。（2）日常的現(xiàn)金支出應限定一定的數(shù)量，若有特殊項目，應申請?zhí)貏e支出的資金或開出支票。（5）銀行存款及郵政儲蓄要設存款底帳，接受款項者應按名稱分別立帳并明示賬額。進行調查工作時，秘書應選擇合適的專家、顧問進行委托或將他們列為調查委員，并與之保持聯(lián)系，需要時提出調查課題請他們完成。文件的卷清及印刷：主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機打印、直接打印以及輯錄圖書雜志上的有關內(nèi)容等工作。為經(jīng)理服務（1）經(jīng)理外出時應準備好車輛。為客人服務：秘書還須對客人進行服務，比如出入公司時參照對經(jīng)理的服務進行接待。：拿起話柄按ICM—按“8”“0”—廣播內(nèi)容：帶來賓進等候室并詢問拜訪誰通知相關人員接待（對于一些與公司確實沒有業(yè)務來往或公司不想見的人員來訪，應盡量打發(fā)他們。電話：4008111111）二、執(zhí)行行政管理制度，對于執(zhí)行得不好的制度加于強調。三、文檔管理：一般文檔一年一存檔（一年一獨立文件盒），重要文件如租賃合同等則隨時存檔（同一文件盒可以使用多年），文件盒貼好標識，方便查找。：員工可以領用辦公用品：1）計算器一個（一般業(yè)務才用）2）名片本一個（一般業(yè)務才用）3）筆一支4）筆記本一本5）鉛筆一支6）膠水一瓶7）告示貼一本以上標準隨員工在公司服務時間可重復領用（計算器和名片本除外）。即使已建立了誠信的合作了，在合同簽定后，也不能一 次把所有水票購買，應分期購買，用完一批再買下一批。單據(jù)在財務做好賬后，在行政部保管，行政部根據(jù)員工領和的設備，錄入《員工領用設備一覽表》中。：公司打印機的耗材用品及配件維護由廣州市凱祺辦公設備公司統(tǒng)一管理，管理費以每次加碳粉來計算：HP1320：135元/次（加碳粉一次打印20002500張），HP2015：135元/次（加碳粉一次打印20002500張）?，F(xiàn)綠化月結是200元/月。名片印刷20元/盒。：應選交通便利、最好在公司附近的會場，會場環(huán)境好、空氣流通好、設施好。九、其他工作：根據(jù)上一年證書的有效期限提前一個月在廣州市金盾網(wǎng)上進行年審。簽注時間：10個工作日（非廣州市戶口需20個工作日）第三篇：前臺文員工作內(nèi)容.洪源創(chuàng)業(yè)投資服務有限公司 前臺文員工作職責 前臺文員的工作職責: 、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集。接待來訪人員,清理好接待后續(xù)工作。每月 3號之前統(tǒng)計好考勤報表上報主管簽 字后上交財務。會議結束后清理會議室。第四篇：前臺文員工作內(nèi)容一、辦公室日常工作每天早上回到辦公室，先把總經(jīng)理、副總經(jīng)理的房門打開，把領導茶幾上的茶具拿去清洗干凈。同事需要寄快遞的來前臺領取快遞公司的單回去填好，由我統(tǒng)一打電話叫快遞人家上門收件。在自己的能力范圍內(nèi)處理打印機的故障。5號前去文具店按照每項目需要的文具清單來采購。然后告知新來人員坐在前臺旁邊稍等片刻。（罰款用于購買辦公室日用）對于新員工有一次警告，下不為例。如不能按時提交的，則抄送給項目經(jīng)理。然后匯總所有項目的“甲方考核表”發(fā)送給事業(yè)部領導審核。然后匯總所以項目的“采購預算”發(fā)送給事業(yè)部的領導審批。每月30號前，打電話通知各項目提交“日常工作照片”。分別填寫紙質版“筆記本電腦申請表”（必須有事業(yè)部領導的簽名）和電子版“筆記本電腦補貼明細”。通知各項目經(jīng)理提交“客戶滿意度調查問卷”，改好分數(shù)如分數(shù)不達標的重新讓客戶填寫。領導同意后，同事便可以來前臺登記“部門蓋章登記表”，最后由我審核紙質版的資料是否與電子版的附件一致，確認后統(tǒng)一由我?guī)兔ιw章。每周安排人員輪流做好中午休息時間值班前臺的工作。凡是餐費發(fā)票都必須上地稅網(wǎng)辨認發(fā)票的真?zhèn)?，每?號前粘貼好票據(jù)并填寫好費用報銷單。加班協(xié)助后勤人員打印并整理車輛合同。再拿回總部自購筆記本電腦跟采購預算一起提交給陳總審批?？爝f公司取件人員在收取待發(fā)貨的信件或包裹時，前臺文員需與取件人員對發(fā)貨物品的數(shù)量和底單進行再次核對，確保
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