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客服專員崗位職責(共5則)-預覽頁

2024-10-21 08:15 上一頁面

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【正文】 ,可隨時跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應(yīng),這一點我們的確做得不夠,我們很快就會有改進的望您監(jiān)督,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!二、高效的投訴處理 完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。失去品牌比損失一次交易更可怕。展開調(diào)查,分析投訴原因 要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責任人,如屬修理質(zhì)量問題,交相關(guān)負責人處理;屬服務(wù)問題,則服務(wù)專員/主管處理。實施處理方案 對直接責任者和部門主管要按照有關(guān)規(guī)定進行處罰;通知顧客,確認顧客接受解決方案后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。與顧客不發(fā)生沖突的技巧: ;不惡言;不動怒; ,不失言;; 。企業(yè)實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。五、激發(fā)客戶購買欲望的技巧應(yīng)用客觀的人的影響力和社會壓力;用他的觀點;在乎客戶的每一句話,在乎他在乎的人、事、物;用媒體及社會輿論對公司的影響力;篇二:客服部崗位職責 客戶服務(wù)部各崗位職責 客戶服務(wù)部的主要職責是負責處理所有與業(yè)主相關(guān)的問題以及物業(yè)費的催 繳,接待業(yè)主報修,收集并反饋業(yè)主的意見,處理業(yè)主的投訴,監(jiān)督相關(guān)部門的 服務(wù)質(zhì)量等工作,具體職責如下: 一.客服部主管職責 1.對客戶服務(wù)部的日常管理工作,并對本部門人員進行有效管理; 2.依據(jù)公司的管理制度,完善部門工作規(guī)范流程,使職責清晰化、表格規(guī) 范化管理,確保部門工作有序進行; 3.做好橫向工作協(xié)調(diào),與相關(guān)部門密切配合,及時向公司領(lǐng)導匯報工作情 況,確保公司內(nèi)部信息的溝通; 4.不斷地調(diào)研市場和競爭者,確保服務(wù)質(zhì)量不下降; 5.解決下屬人員匯報的疑難問題,協(xié)調(diào)各部門處理緊急重大投訴; 6.主持本部門例會,聽取匯報,督查工作進展,解決工作中的疑難問題; 7.擬定本部門培訓計劃和工作計劃,并監(jiān)督有效實施; 8.建立良好的公共關(guān)系,熟悉和掌握重要業(yè)主的情況并與商業(yè)客戶保持良 好的工作聯(lián)系。三.房管專員職責 1.在客服主管的領(lǐng)導下,對業(yè)主進行客戶服務(wù); 2.熟悉國家及省、市相關(guān)法律法規(guī)及社區(qū)各項規(guī)章制度,并向業(yè)主積極宣 傳社區(qū)的各項規(guī)章制度; 3.負責安排處理業(yè)主提出的要求、意見,確保處理及時,定期進行回訪征 詢意見,不斷提高服務(wù)質(zhì)量; 4.能夠熟悉掌握業(yè)主情況(姓名、性別、職務(wù)、車號、性格、習慣等); 5.協(xié)助業(yè)主辦理入住、裝修等手續(xù),發(fā)放各種材料,處理好各種突發(fā)事件; 6.負責每日巡查自己的管轄區(qū)域,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時報告給部門主管; 7.協(xié)助綜合維修部完成裝修巡查與裝修驗收工作: 8.負責定期更新業(yè)主信息; 9.負責物業(yè)費的催繳工作,按期完成各項經(jīng)濟指標; 10.對業(yè)主提出的各種遲交或不交費用的理由及時反饋給部門主管,督促及 時解決: 11.不定期走訪客戶,了解情況,聯(lián)絡(luò)感情。3)關(guān)注客戶動向,及時為來訪客戶奉上茶水飲料并添加,了解客戶基礎(chǔ)信息(姓氏,身高,體型,明顯特征,愛好,喜好的飲品和常坐的位置等),熟記二次及以上到訪客戶信息,并在接待中進行尊稱傳遞。附《值班記錄表》、《內(nèi)部值班記錄表》。3)準備吧臺接待所需物品;接待物品備量需滿足兩天使用,如有缺貨,需及時通知領(lǐng)班補充。8)確保壁畫端正,無歪斜。13)檢查接待區(qū)域及周邊環(huán)境清潔衛(wèi)生、硬質(zhì)鋪裝、設(shè)施設(shè)備是否達到接待標準。4)接到前廳崗客戶飲品需續(xù)杯信息時,吧臺客服員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)為客戶續(xù) 杯;接到前廳崗更換煙缸信息時,吧臺客服員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)為客戶更換煙缸。8)吧臺客服員應(yīng)隨身攜帶對講機,隨時檢查對講機通信是否暢通,頻道是否無 誤,音量是否適中。2)儀容儀表,言行舉止嚴格按照《員工行為規(guī)范》執(zhí)行。6)隨時關(guān)注接待區(qū)域的細節(jié)整理、清潔衛(wèi)生情況,及時通知咖啡廳崗客服員恢復環(huán)境接待標準。2)坐姿、站姿、走姿嚴格按照可視標準執(zhí)行,注意個人嚴謹性。6)根據(jù)天氣情況適當開啟燈飾; 7)窗戶窗簾褶皺及小裙高度應(yīng)保持一致。3)有客戶到訪時應(yīng)立即至少迎上兩步,鞠躬30度問好,詢問客戶的需求,引導客戶,按照客戶需求提供所需服務(wù)。7)站崗期間應(yīng)隨時關(guān)注來訪客戶情況及落座客戶動向,及時通知吧臺崗客 服員添加飲品、更換煙缸及午時提供小點等貼心服務(wù)。11)嚴禁脫崗及串崗,如有特殊情況,須請示現(xiàn)場負責人,找人替崗后方 可離開。3)做好會議后的整理工作。b)如需用電腦,先拉緊窗簾再把投影儀的數(shù)據(jù)線連接到電腦上,規(guī)整地面 電源線,并開啟投影幕布,進行調(diào)試直到能正常使用(把電腦屏幕轉(zhuǎn)換到投影機上需同時按FN+F3鍵)。2)奉茶遞水順序:女士優(yōu)先、先賓后主、先老后幼、先職位高者后職位低者。7)客戶與會時神情專注,客服員在呈奉和添加飲品時可以無需問詢,在不打擾 客戶的前提下進行。3)收拾桌面上所有的杯子,并收揀至咖啡廳操作間清洗,切斷會議室所有電源,把會議室恢復到會前接待環(huán)境。3)其他崗位客服員如遇特殊情況需要離開工作崗位,巡視崗客服員應(yīng)替崗。4)墻面懸掛的壁燈,相框,資質(zhì)證書等端正無歪斜。8)窗戶窗簾褶皺及小裙高度應(yīng)保持一致。12)電視、背景音樂是否按要求播放,空調(diào)、燈飾是否按要求開啟。
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