【正文】 投遞作業(yè)承辦員 投遞日期（要以活動日期的二三 個星期前寄達對方為原則） 14． 14． 紀(jì)念品方面 紀(jì)念品的選定 決定包裝紙 外包裝書寫作業(yè) 禮品題款作業(yè) 姓名書寫作業(yè) 蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè) 雕冰花飾 胸花 饋贈用花束 禮品包裝作業(yè) 訂制數(shù)量（要多出 20%的備份） 15．接送交通工具方面 飛機 火車 巴士 轎車 16．紅包（給司機、演藝人員??的） 17．會場布置 18．宴會的形式 餐桌入座式 自動餐入座式 半入座式自助餐 雞尾酒立食式自助餐 雞尾酒會立食式 19．料理樣式 法國料理 中國料理 各國料理大會串 路攤式、模擬餐館式、餐臺取食式、餐車服務(wù)式 20．雕冰（原色、彩色） 21．飲料 餐前酒 威士忌 雞尾酒 啤酒（罐裝或生啤酒） 飲料類 吧臺 餐車 餐車女服務(wù)生 干杯 用的酒類 22．香煙方面 香煙 雪茄 品牌（國產(chǎn)或進口） 特別定做的煙盒 香煙攤女服務(wù)員 23．菜單的印制 24．花飾方面 花圈 花籃 桌上花飾 旗袍 各國民族的衣著 32．表演女郎 典禮臺花飾 禮桌花飾 文字花飾 吊掛花飾 蠟燭 展示品飾花 禮花（獻禮用） 25．園景制作 西式園景 東方園景 租借盆景 ①觀葉盆景 ②觀花盆景 茶幾 遮陽傘 26．看板、標(biāo)示板類 歡迎看板 大門看板 方向標(biāo)示 專用停車場表示牌 受付處看板 會場入口處歡迎光臨的拱門 典禮臺看板 展示商品說明表標(biāo)示牌 會場內(nèi)指引表示牌 社徽、商標(biāo)看板 國旗、社旗、大會旗 27．拍攝攝影方面 紀(jì)念照片 快照 記錄攝影 拍立得照片（拍照女服務(wù)員） 28．選擇桌 子（選用圓桌或方桌） 29．座位順序 桌面標(biāo)示卡 桌面標(biāo)示卡的書寫作業(yè) 印制座位配置表 30．胸章、名牌方面 顏色、大小、種類的選定 公司名稱、職銜、姓名的書寫作業(yè) 31．女服務(wù)員的著裝方面 洋裝 安排演藝人員、樂隊 節(jié)目主持人 舞臺燈光 33．女性公關(guān)人員 34．住宿安排方面 安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房） 主辦人的住宿問題 演藝人員的住宿 預(yù)訂房間 妥善分配房間 35．特設(shè)專用柜臺 36．支付的負(fù)擔(dān)范圍（停宿、餐費、取用冰 箱內(nèi)的食物費用、電話費等） 37．安排用餐方面 住宿者的用餐事宜 來賓、司機的用餐問題 服務(wù)人員的用餐 演藝人員、樂隊的有餐問題 38．活動行程方面 司儀開場白 主席致辭 來賓致辭 舉杯同慶 余興節(jié)目 朗讀賀電 致謝辭 活動行程表的標(biāo)示 活動行程表的書寫工作 播放背景音樂 放映宣傳影片、幻燈片 39．服務(wù)柜臺的工作方面 發(fā)放胸章 發(fā)放活動行程 表 主席迎賓作業(yè) 引導(dǎo)來賓到休息室 發(fā)放座位牌 發(fā)放紀(jì)念品 接待大眾傳播人員 設(shè)置暫時電話 來賓簽名紀(jì)念 40．表演節(jié)目的總預(yù)算方面 本單元的活動企劃 節(jié)目策劃及演出 節(jié)目執(zhí)導(dǎo) 會場布置 料理、飲料 服務(wù)人員 ①燈光設(shè)計 ②燈光器材 舞臺裝備 ①舞臺燈光 主要舞臺 特設(shè)舞臺 回轉(zhuǎn)舞臺 舞池 凸出舞臺 ②舞臺設(shè)計及設(shè)工 音響方面 ①音響設(shè)計 ②音響器材 立式麥克風(fēng) 桌上型麥克風(fēng) 無線麥克風(fēng) 錄音機 音箱 放大器 ③音響操作員 ④錄音 ⑤現(xiàn)場側(cè)錄音 41．摸彩活動方面 摸彩方法 摸彩箱 摸彩券 摸彩服務(wù)員 獎品給付方法 ①當(dāng)場核發(fā) ②散場時核發(fā) ③送到家 ④郵寄 42．演出節(jié)目的彩排 43．新的工廠、公司落成慶祝喜宴 停車場 收付柜臺設(shè)置場地 向?qū)?、招待、解說人員 活動行程表 指引標(biāo)示 說明標(biāo)示牌 茶水點心的招待 工廠、公司落成說明 接待記者采訪人員 接送交通工具 聯(lián)絡(luò)有關(guān)官方機構(gòu) 和鄰居打招呼 44．會場方面 會場布置 典禮臺 講臺 講師 制作人 幻燈機 放映幕 燈光布置 筆記用具 資料的分發(fā) 資料的披露 樣品、試用品、展示品 麥克風(fēng) 錄音作業(yè) 同步翻譯機 茶水點心（咖啡甜點） 用餐事宜 45．展示會方面 會場布置 演出計劃 展示、裝飾計劃 邀請函、 DM 的制作 游藝節(jié)目 選定搬運公司 遷入計劃（當(dāng)天或前天） 裝設(shè)計劃（當(dāng)日或前日） ①展示商品 ②展示器具 ③電氣工程、安裝工程 制服 解說體系 ①海報 ②說明書 ③解說員 ④說明標(biāo)示牌 ⑤實地表演 遷出計劃（當(dāng)天或隔天） 茶水點心 用餐問題 洽談室 接待記者采訪人員 46．服裝 西裝 燕尾服 制服 裝置臨時電話 給水、排水的設(shè)備 電氣、瓦斯的能源 冷暖器設(shè)備 桌椅 桌巾 照明設(shè)備 音響設(shè)備 游藝節(jié)目 紀(jì)念品 47．支付旅館費用方面 支付的日期 匯款、前來收款、當(dāng)天支付現(xiàn)金 出納員 48．旅館事務(wù)方面的承辦員 主辦人員 餐宴預(yù)約辦事員 餐宴服務(wù)經(jīng)辦員 住宿 服務(wù)經(jīng)辦員 預(yù)約訂房經(jīng)辦員 五、企業(yè)會議管理制度 (一 )總則 為改進作風(fēng)、減少會議、縮短會議時間、提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。 ：各車間、科室、支部召開的工作會 (如車間辦工會、科務(wù)會、支部會、車間 (科室 )職工大會等 )由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。 為避免會議過多或重復(fù)，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。 (4)經(jīng)營活動分析會： 匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。 (8)生產(chǎn)調(diào)度會： 調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。 (12)班組 (科室 )班前會： 對工作進行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注 意事項。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。 (四 )會議的準(zhǔn)備 第十條 所有會議主持人和召集單位 與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作 (包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案，落實會場，備好座位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品，通知與會人等 )。 (一 )乘坐火車及長途汽車，原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單，如 因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單。 第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費按 下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā) A 主管級：每日 1， 20 元 B 一般級：每日 1， 00 元 第四條 出差期間因公支出的下列費用，準(zhǔn)予按實報銷，并依下列規(guī)定辦理： (一 )乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票，無法取得者由出差人員出具憑單為憑。 (五 )因公攜帶的行李運費，應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。 第八條 市內(nèi)及短程 (一日內(nèi) )出差人員，除按實報支車資外，另可報支誤餐費。 第九條 奉令調(diào)遣的人員，可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費 (一天 )及行李運費。 (二 )膳、宿、雜費按當(dāng)時行情，并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。 第十五條 如因公務(wù)上原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。 第十九條 膳、宿什費的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)，因物價的變動，可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實。 第四條 出差不得 報支加班費，但假日出差酌情予以計薪。 (二 )膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。 (二 )員工出差均依各單位主管之命令或指示，視實際之需要，限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。 (六 )員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費。 (十 )員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因，并有確實證明者外不得任意改變起程日期，或延長出差時間，但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者，得追認(rèn)之。 第二條 本公司員工出差旅費之支給概依本辦法辦理。 (二 )當(dāng)日出差 第四條 員工當(dāng)日出差時由科長以上主管核準(zhǔn)之。 第七條 當(dāng)日出差之交通費憑乘車證明實數(shù)支給。 第十條 遠(yuǎn)途出差之員工得在“出差申請書”添附“出差旅費概算表”向財務(wù)單位預(yù)借旅費。 第十四條 出差人員之交通工具除可利用公司車輛外，以利用火車、公路車為原則。 第十六條 使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。 第二十一條 住宿費按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。但支領(lǐng)外勤津貼人員不得支給住宿費。 第二十八條 國外出差人員之出差旅費，按下列標(biāo)準(zhǔn)支給。 第二十九條 前條之出差旅 費包括在出差地之交通費、住宿費、雜費及日當(dāng)。