【正文】 公司法律顧問協(xié)助起草）； 負(fù)責(zé)合同的評(píng)審會(huì)簽； 向合同管理人員提交合同評(píng)審會(huì)簽單、合同以及合同在履行過程中發(fā)生的相關(guān)文件、資料原件 ； 負(fù)責(zé)合同的具體履行； 接受合同管理人員的跟蹤、監(jiān)督、檢查； 及時(shí)向上級(jí)主管和總經(jīng)理報(bào)告工作。只有在特殊情況下，經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理確認(rèn)后，可不經(jīng)過評(píng)審會(huì)簽程序而直接簽字蓋章。禁止與情況不明的當(dāng)事人簽訂合同。 第十六條 如果合同中涉及付款或者收款，則合同管理部門必須復(fù)印一份交給公司財(cái)務(wù)部門留存。但公司各有關(guān)部門和人員要緊密配合，通力協(xié)作，共同為合同規(guī)定的義務(wù)負(fù)責(zé)。 第二十一條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，不能友好協(xié)商解決時(shí)，移交公司法律顧問處理。合同資料主要包括 :合同的正本、副本、附件，有關(guān)簽訂、履行過程中的傳真、信函以及其他文件資料。 第六章 獎(jiǎng)罰 第二十六條 凡有下列情況之一者，可根據(jù)具體情況由公司給予表彰或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì) : 所提供的合同信息或建議被采納使用后，給企業(yè)帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益的； 及時(shí) 處理合同糾紛，為企業(yè)避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的； 其他對(duì)合同管理有顯著貢獻(xiàn)的。 第七章 附 則 第二十八條 本規(guī)章制度自批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行，未盡事項(xiàng)按國家有關(guān)規(guī)定和本公司有關(guān)制度執(zhí)行和辦理。 以公司名義對(duì)外發(fā)出的會(huì)議通知、通報(bào)、公函、報(bào)告、請(qǐng)示、介紹信等一般性公文； 以公司名義發(fā)布的 報(bào)表； 以公司名義發(fā)布的委托書（函）、授權(quán)書、承諾書、意向書、勞動(dòng)人事管理文書等； 以公司名義簽訂的合同、協(xié)議； 以公司名義發(fā)布的規(guī)范性文件、規(guī)章制度及重要決定、決議等； 其它經(jīng)公司批準(zhǔn)的書面文件。 除上述使用范圍外，一律不得使用財(cái)務(wù)印鑒。用畢應(yīng)及時(shí)交回，同時(shí)將用印文件原件交檔案室存檔備查。 第十條、部門印章的辦理程序 涉及本規(guī)定第五條之規(guī)定，用于本部門的，經(jīng)辦人經(jīng)部門的主管審簽，用印后 應(yīng)備份留底存檔； 凡發(fā)往其它相關(guān)部門或上報(bào)公司各職能部門、辦公室的，經(jīng)部門主管審簽后，除自備留底存檔外，應(yīng)同時(shí)上報(bào)辦公室備案。 第十二條、 企業(yè)印章應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理之 需要及各職能部門的職責(zé)，設(shè)置專人負(fù)責(zé)保管。 第十五條 、本規(guī)定自批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)和修正權(quán)歸公司董事會(huì) 企業(yè)檔案資料管理?xiàng)l例 第一章 總 則 第一條 、為加強(qiáng)公司文件檔案資料、經(jīng)營管理合 同、經(jīng)濟(jì)法律文書、聲像資料（以下統(tǒng)稱“文件檔案資料”）的管理工作，保證其及時(shí)歸檔和妥善保管，規(guī)范企業(yè)文件檔案資料使用和管理行為，特制定本條例。 人事類文件資料 （ 1）在職員工花名冊(cè)； （ 2）員工人事檔案（含照片、登記表、簡(jiǎn)歷、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、身份證等復(fù)印件、上崗證、入職手續(xù)、健康檢查表等）； （ 3）勞動(dòng)合同（含試用、實(shí)習(xí)）、社會(huì)保險(xiǎn)記錄等資料； （ 4）人事任免、工作變動(dòng)記錄、獎(jiǎng)勵(lì)處分等資料； （ 5）員工在職培訓(xùn)、學(xué)習(xí)記錄、職稱、任職資格變動(dòng)記錄、企業(yè)對(duì)員工的工作 12 考評(píng)結(jié)果等資料； 其他文件資料 在企業(yè)保密制度中規(guī)定的 保密范圍內(nèi)的文件資料及信息（包括電子文件及相關(guān)資料）。 第七條、 企業(yè)員工外出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究和參加企業(yè)外會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)，在核報(bào)差旅費(fèi)用時(shí)， 必須將有關(guān)需存檔備查的文件資料向檔案室辦理歸檔，檔案室簽字后，財(cái)務(wù)方可辦理報(bào)銷手續(xù)。 第三章 文件檔案資料的歸檔管理 第十條、 檔案管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)和當(dāng)年的經(jīng)營情況，編制重要文件檔 13 案資料歸檔使用的“案卷類目”，“案卷類目”的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。 第十四條、 每份案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，填寫字跡要工整，卷內(nèi)目錄放在卷首。 第十七條、 檔案的接收、轉(zhuǎn)移、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，借出和歸還檔案時(shí)應(yīng)辦理清點(diǎn)、簽名登記手續(xù)，檔案管理員與借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。 第二十一條 、外單位人員查閱本公司檔案資料，須持所在單位證明，經(jīng)檔案管 14 理的主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，辦理有關(guān)的查閱手續(xù)后，就地查閱。 第二十四條 、建立銷毀檔案登記表，對(duì)即將銷毀的檔案進(jìn)行登記。銷毀檔案應(yīng)登記造冊(cè)，與鑒定報(bào)告一并由檔案室永久保存，需銷毀 的的材料，就送指定地點(diǎn)，派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應(yīng)在清冊(cè)上簽字。 第二十九條、 已銷毀的檔案應(yīng)及時(shí)在相應(yīng)的案卷目錄、卷內(nèi)目錄等檢索工具上注明“銷毀”字樣。人力資源部門負(fù)責(zé)與企業(yè)外部各類人才交流中心、招聘活動(dòng)主辦單位、各地人才網(wǎng)及設(shè)有人才招聘專版、專欄 的媒體的聯(lián)絡(luò)和企業(yè)招聘信息發(fā)布工作。 二、員工錄用 應(yīng)聘人員經(jīng)面試合格后，到指定醫(yī)院進(jìn)行肝功能和胸透檢查，體檢結(jié)果如發(fā)現(xiàn)異常，原則上不予錄用，體檢結(jié)果存檔（未能通過面試和體檢的應(yīng)聘人員，應(yīng)聘資料存檔）；體檢合格后，由人力資源部門負(fù)責(zé)擇定報(bào)到日期并通知應(yīng)聘人員，一周內(nèi)未報(bào)到者，視做自動(dòng)放棄。 新員 工入職培訓(xùn)記錄將存入本人檔案。 三、管理規(guī)定 公司車輛統(tǒng)一由行政辦公室管理和 調(diào)配。 因工作需要用車，須提前到行政辦公室辦理用車手續(xù)，辦公室本著先急后緩的順序及同向合并用車的原則，統(tǒng)一安排用車。 隨車工具、用品應(yīng)專門造冊(cè)登記、妥善保管，如有遺失，照價(jià)賠償，需購買工具、用品等應(yīng)先填制《申購單》，經(jīng)行政分管副總裁審核批準(zhǔn)后方可購置，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購買一律不得報(bào)銷。 凡私自出車或酒后出車造成交通事故的，一切責(zé)任自負(fù)。特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，可以免責(zé)。 五、本辦法自批準(zhǔn)頒布之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)、修正權(quán)歸公司行政辦公室。需要采購時(shí)，向辦公室提交“采購申請(qǐng)單”，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，按照成本最少的原則直接購買。 七、日常辦公需打印的材料及復(fù)印均以紙張的反正面、（特 殊情況除外）對(duì)印刷品與用紙的管理按照盤存的帳目為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。對(duì)辦公設(shè)備或用品有特殊要求的（如規(guī)格、時(shí)間、品牌、產(chǎn)地、價(jià)格等），須在申請(qǐng)單上詳細(xì)注明。 十三、相關(guān)人員在辦公設(shè)備配置時(shí)及入職后到辦公室領(lǐng)取門卡、鑰匙，需在“領(lǐng)用本”上簽字，各人應(yīng)加強(qiáng)自我管理。 公司內(nèi)部員工使用的計(jì)算機(jī)配件，如光驅(qū)、軟驅(qū)、網(wǎng)卡、聲卡等。 第二章 辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的申購 二、 因工作需要，員工更新或添置辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，須首先填寫“設(shè)備 申購單”，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，報(bào)公司行政分管副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由行政辦公室負(fù)責(zé)采購。如故障維修需要拆 封，應(yīng)報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)同意，維修完畢后，重新粘貼公司標(biāo)簽。 第四章 辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù) 八、 公司員工發(fā)現(xiàn)所使用的辦公設(shè)備或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)硬件故障后應(yīng)及時(shí)向行政辦公室提 出維修申請(qǐng)。 損壞性質(zhì)的確認(rèn)，由責(zé)任人主管部門提報(bào)到行政辦公室確認(rèn)。 公司員工一律實(shí)行上下班簽字制度。特殊情況，須部門領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)批準(zhǔn)。 B、前日上、下班忘記簽字者（急診、偶發(fā)性意外事故、自然災(zāi)害等除外）：如果能于次日由他人證明（填寫《未簽字證明單》）并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)確認(rèn)的，則按遲到 20 分鐘論處；如果確系公派出差或因工出差，可憑出差證明、出車單、機(jī)票或 車票等證明到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。 公司員工如需“調(diào)休”、“休假”，均須事先以書面形式向部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，并報(bào)行政分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方為有效，否則按“曠工”處理。 員工請(qǐng)假分下列六種： （ 1）事假：?jiǎn)T工本人有私事、要事、急事必須親自處理者，須事先辦理請(qǐng)假手續(xù)：填寫《（事假、 病假）申請(qǐng)單》報(bào)由部門負(fù)責(zé)人或主管審批。 C、事假 2 天以上：由部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案，扣除相應(yīng)請(qǐng)假日工資。 C、病休假 5 日以上：須出具區(qū)級(jí)以上公立醫(yī)院證明 (由辦公室核對(duì) )，經(jīng)部門經(jīng)理審核，分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案，每天扣除本人日平均工資的 20%。 B、在 探親假期間結(jié)婚的，不另給假期。 F、兄弟姐妹結(jié)婚可請(qǐng)假 1 天 (包括規(guī)定假日 )， 工資照發(fā)。 婚假原則上須整體享受，不得化整為零分割開來使用。 25 C、試用期及實(shí)習(xí)員工不享受產(chǎn)假。往返路程如在 8 小時(shí)以上，可按實(shí)際往返路程時(shí)間給予延時(shí)。 C、員工在不影響工作的前提下，可申請(qǐng)年休假。 公務(wù)員考試與駕駛員考試不在此例）； 其他經(jīng)總經(jīng)理特批過的學(xué)習(xí)與考試。 （ 2）公司員工請(qǐng)假期滿需續(xù)延假期但尚未辦理批準(zhǔn)而不到崗者，除確因病或臨 26 時(shí)發(fā)生意外等不可抗力因素外，均以曠工論處。 三、加班管理細(xì)則 公司原則上不提倡員工加班 (實(shí)行業(yè)務(wù)提成、單獨(dú)核算人員除外 )。 員工加班情況，由辦公室按月統(tǒng)計(jì)并報(bào)給財(cái)務(wù)部門。 第二條 公司員工一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用，實(shí)行總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的制度。 第五條 借款報(bào)銷的審批權(quán)限 公司員工因工出差借款或報(bào)銷費(fèi)用，由各部門經(jīng)理審簽后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核，并送公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，方能借款或報(bào)銷。 第六 條 費(fèi)用的報(bào)銷 憑有效票據(jù)報(bào)銷 有效票據(jù)是指內(nèi)容填寫齊全、大小寫金額一致、票面完整清晰、蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章、可以依法入帳的正規(guī)發(fā)票。 所有需報(bào)銷的各種原始單據(jù)，必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷，超過一個(gè)月一律不予報(bào)銷。 第七條 報(bào)銷時(shí)間 為合理有序地工作，日常報(bào)銷時(shí)間為每周 二、四 。 二、例會(huì)時(shí)間 每周一下午 4： 00 開始 三、參會(huì)人員 公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理 分管的各部門經(jīng)理、副經(jīng)理及主管 四 、 會(huì)議主持 由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故缺席時(shí)，由指定的副總經(jīng)理主持。 會(huì)議內(nèi)容屬于公司的商業(yè)機(jī)密，各參會(huì)人員和會(huì)議記錄人員必須注意保密。 第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 30 (三 )公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議 記錄。 (七 )客戶檔案。 (二 )員工在工作實(shí)踐中總結(jié)、了解到的 技術(shù) 信息。 第八條 公司秘級(jí)的確定： (一 )公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料 和技術(shù)信息資料等 為絕密級(jí)； (二 )公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營情況 等 為機(jī)密級(jí)； (三 )公司人事檔案、合同 、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘 密 級(jí)。 保密期屆滿，除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外，自行解密。 保密室為公司重要工作場(chǎng)所，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)；室內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施 ，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動(dòng)。 保密材料不得私自復(fù)制。打印過程形成的廢頁、廢件及時(shí)銷毀。 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 第十二條 責(zé)任與處罰 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā) 工資 100 元以上 5000 元以下： (一 )泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； (二 )違反 公司保密規(guī)章制度， 尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； (三 )已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 第十三條 本制度自批準(zhǔn)頒布之日 起執(zhí)行，其解釋權(quán)和修正權(quán)屬于公司董事會(huì)。 1暫定由行政部作為公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理部門，有權(quán)對(duì)公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管扣控制，有權(quán)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案。 服裝要求得體、整潔 ， 鞋要亮潔 。 男士不留長(zhǎng)發(fā) 長(zhǎng)須 。 交談中善于傾聽，不要隨便打斷別人，或東張西望； 不 問及他人隱私， 不可 目無他人，出言不遜 ，口吐臟話； 不得使用粗俗語言、侮辱性語言。 第四條 行為、舉止 上班時(shí)，應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進(jìn)取。 熱情對(duì)待來訪的客人，不以貌取人。借用公司物品須通報(bào)保管人，并填寫領(lǐng)用單，非消耗性物品應(yīng)及時(shí)歸還，損壞或丟失須賠償。 1 在通道與人交匯時(shí)，遇同事要打招呼；遇客人應(yīng)禮貌側(cè)身避讓；欲超越前行者，應(yīng)從同向前行者的左側(cè)擾行，切忌從兩并行者中間硬性穿越。 要 及時(shí)接 聽 電話，遲接電話須 向?qū)Ψ奖?示歉意。 36 對(duì)方聲音不清楚時(shí)，應(yīng)該善意提醒： “ 聲音不太清楚，請(qǐng)您大聲一點(diǎn)嗎？ ”，“請(qǐng)講普通話好嗎？”等。 通話要簡(jiǎn)短扼要 ，不準(zhǔn)公話私用 。 第七條 日常接待 看到來客走 至門口，應(yīng)立即起身、面帶微笑的上前迎接：一般情況下，可主動(dòng)伸出右手，呈握手狀迎接：“您好，歡迎您來匯欣擔(dān)保！” 若是客人所要找的公司領(lǐng)導(dǎo)（或他人），正在開會(huì)或外出時(shí)， 應(yīng)征詢客人：“對(duì)不起（很抱歉）！ XXX 現(xiàn)在正在開會(huì)（或有點(diǎn)事），您是否愿意稍等片刻？” —— 客人若示意：“愿意”，即可帶領(lǐng)客人到會(huì)客室（或休息室），先讓座：“先生（小姐）請(qǐng)坐！”后沏茶。端至客人近處時(shí)，應(yīng)說：“請(qǐng)用茶！”以示提醒客人注意，避免突然性動(dòng)作將你手上端著的茶放下。 若估計(jì)客人需要等候的時(shí)間較長(zhǎng) ，可遞給客人一些有關(guān)公司及產(chǎn)品的宣傳資料（注意：最好是取用最新版本的資料）或當(dāng)日的報(bào)紙；若客人詢問有關(guān)公司的情況，則應(yīng)在保守公司產(chǎn)品核心機(jī)密的前提下，積極、主動(dòng)、熱情、大方地向