【正文】 員 工 手 冊 目 錄 序言 1 合同管理制度 2 印章管理規(guī)定 8 企業(yè)檔案資料 管理?xiàng)l例 12 員工招聘工作管理辦法 17車輛及駕駛員管理辦法 20 辦公用品及辦公設(shè)施管理規(guī)定 22辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理?xiàng)l例 23考勤管理制度 25費(fèi)用報(bào)銷管理制度 30公司例會(huì)制度 32 保密制度 33 公司網(wǎng)絡(luò)資源管理規(guī)定 37 員工日常行為規(guī)范 38員工獎(jiǎng)罰條例 43附則 47 1 序 言 歡迎加入郴州市 億幫擔(dān)保有限公司 ！ 為使你清楚了解公司、了解公司制度，敬請熟讀手冊內(nèi)容，并在日后工作中嚴(yán)格遵守手冊中的規(guī)章制度。此手冊不僅是《勞動(dòng)合同》之補(bǔ)充資料，同時(shí)也是公司日常工作管理和員工行為的依據(jù)。隨著事業(yè)的發(fā)展，各項(xiàng)規(guī)章制度將隨之更加完善。我們深信你只要本著敬業(yè)樂業(yè)的精神，盡忠職守，在彼此之忠誠和努力下，本公司必將成為優(yōu)秀的企業(yè)。 合同管理制度 第一章 總 則 第一條 為保障公司的利 益，維護(hù)公司的信譽(yù)和合法權(quán)益，加強(qiáng)對合同的有效管理，保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的正常開展和經(jīng)營目標(biāo)的如期實(shí)現(xiàn)，特根據(jù)國家現(xiàn)行法律和法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)章制度。 第二條 本規(guī)章制度適用于公司全體員工。 第三條 本公司對合同實(shí)行 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)對口，分級管理，基層為主 的管理體制，貫徹以預(yù)防為主的原則。 第四條 非即時(shí)清結(jié)的交易行為，原則上均應(yīng)簽訂書面合同。 第二章 合同管理機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)與職責(zé) 第五條 在條件允許時(shí)，公司設(shè)立專門的合同管理部門，由其專門負(fù)責(zé)公司合同的管理。該部門直接隸屬于總經(jīng)理。 第六條 在未設(shè)立專 門的合同管理部門以前，由行政辦公室派專人負(fù)責(zé)合同的管理。其職責(zé)主要是： 接收各經(jīng)辦人員提交的合同評審會(huì)簽單及合同原件及合同在履行過程中發(fā)生的相關(guān)文件、資料； 建立數(shù)據(jù)庫、電子檔臺(tái)帳、對歸檔的原始合同及資料裝合編號； 2 負(fù)責(zé)合同的跟蹤、監(jiān)督、檢查； 及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。 第七條 各合同經(jīng)辦人員為合同的主要執(zhí)行人。其職責(zé)主要是： 負(fù)責(zé)起草合同（無能力時(shí)，請公司法律顧問協(xié)助起草）； 負(fù)責(zé)合同的評審會(huì)簽； 向合同管理人員提交合同評審會(huì)簽單、合同以及合同在履行過程中發(fā)生的相關(guān)文件、資料原件 ； 負(fù)責(zé)合同的具體履行； 接受合同管理人員的跟蹤、監(jiān)督、檢查； 及時(shí)向上級主管和總經(jīng)理報(bào)告工作。 第三章 合同的簽訂與評審 第八條 合同簽訂的基本原則和要求 合同要符合國家法律、法規(guī)和政策，遵循合法、真實(shí)、平等協(xié)商的原則； 嚴(yán)格實(shí)行法定代表人簽字授權(quán)制度，如遇到特殊情況、法定代表人不能簽字時(shí)，則應(yīng)由其指定授權(quán)其他工作人員辦理簽字事項(xiàng)； 實(shí)行簽訂合同洽談、審核、批準(zhǔn)分離的監(jiān)督制度，任何合同均需要經(jīng)過合同評審程序，經(jīng)批準(zhǔn)后方可蓋章生效； 對外發(fā)生的業(yè)務(wù)，除即時(shí)清結(jié)的以外，原則上無需采 用書面形式簽訂合同； 對外簽訂合同所持的委托書，原則上應(yīng)一事一委托，委托內(nèi)容既要定性，也要定量，權(quán)限內(nèi)容要明確，避免含糊不清造成理解錯(cuò)誤，引起糾紛； 合同洽談人員或經(jīng)辦人，要加強(qiáng)對交易對方相關(guān)信息的了解； 所訂合同必須內(nèi)容完整，文字清楚明確。合同條款必須包括以下主要內(nèi)容： （ 1） 當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所 ； （ 2）標(biāo)的 （ 3）數(shù)量 （ 4）質(zhì)量 （ 5） 價(jià)款或者報(bào)酬 （ 6）履約期限、地點(diǎn)或方式 3 （ 7）違約責(zé)任 （ 8） 解決爭議的方法 第九條 對公司經(jīng)常性的業(yè)務(wù)，實(shí)行合同示范文本制度，合同示范文本由公司 法律顧問等人專門統(tǒng)一制作。 第十條 所有合同均需經(jīng)過合同評審會(huì)簽程序（合同評審會(huì)簽單格式見附件），由各相關(guān)人員共同評審會(huì)簽后，加蓋合同專用章或者行政公章。只有在特殊情況下，經(jīng)請示總經(jīng)理確認(rèn)后，可不經(jīng)過評審會(huì)簽程序而直接簽字蓋章。 第十一條 如果對方簽約代表人不是法定代表人，必須索要法定代表人授權(quán)委托書，等相關(guān)書證。 第十二條 如果合同有二頁以上（含二頁），必須加蓋騎縫章。 第十三條 簽訂合同時(shí)，必須向?qū)Ψ剿饕嚓P(guān)主體資格法律文件（自然人的，要身份證復(fù)印件并且讓其簽字確認(rèn)；法人的，要經(jīng)過最新年檢的營業(yè)執(zhí)照副本 、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件并加蓋公章）。禁止與情況不明的當(dāng)事人簽訂合同。 第四章 合同的履行與管理 第十四條 合同簽訂后，所有合同資料交由公司合同管理部門負(fù)責(zé)存檔保管（下屬企業(yè)定期向集團(tuán)檔案室提交合同復(fù)印件）。 第十五條 公司合同管理部門負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)帳，包括合同編號、簽訂時(shí)間、交易對方、標(biāo)的、價(jià)款、履行期限以及履行情況等。合同評審會(huì)簽單和合同在履行過程中發(fā)生的傳真、函件等相關(guān)文件、資料，也要入合同臺(tái)帳中。 第十六條 如果合同中涉及付款或者收款，則合同管理部門必須復(fù)印一份交給公司財(cái)務(wù)部門留存。 第十 七條 合同依法訂立，即具有法律約束力，當(dāng)事人各方均須按合同規(guī)定的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、期限、地點(diǎn)等全面履約，任何一方不得擅自變更或解除。關(guān)于合同變更或解除的有關(guān)文件均作為合同文本的組成部分，存檔保管。 第十八條 合同在履行過程中，由合同經(jīng)辦人員為主負(fù)責(zé)合同的具體實(shí)施。但公司各有關(guān)部門和人員要緊密配合，通力協(xié)作，共同為合同規(guī)定的義務(wù)負(fù)責(zé)。 第十九條 公司合同管理部門應(yīng)對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤、檢查和監(jiān)督。著重以下幾方面 : 4 合同的履行情況； 合同未能履約的原因、責(zé)任； 合同臺(tái)帳的建立情 況； 合同履行過程中存在的問題和處理意見； 其他情況。 第二十條 合同在履行過程中如出現(xiàn)問題，則由經(jīng)辦人員和簽訂部門在第一時(shí)間內(nèi)咨詢公司法律顧問，先協(xié)調(diào)處理，協(xié)調(diào)不成的，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 第二十一條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，不能友好協(xié)商解決時(shí)，移交公司法律顧問處理。凡發(fā)生合同糾紛、涉訴案件，授權(quán)公司法律顧問統(tǒng)一處理，并報(bào)合同管理部門備案。 第二十二條 合同解除或者終止時(shí)，應(yīng)及時(shí)做好善后工作，不得遺留尾巴。 第五章 合同資料與印章管理 第二十三條 合同管理部門和各經(jīng)辦人員應(yīng)加強(qiáng)對合同資料的 管理。合同資料主要包括 :合同的正本、副本、附件，有關(guān)簽訂、履行過程中的傳真、信函以及其他文件資料。 第二十四條 合同資料永久保存，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自處理。 第二十五條 公司實(shí)行合同專用章統(tǒng)一管理制度，由公司指定專人負(fù)責(zé)保管，按公司規(guī)定的使用程序和要求進(jìn)行使用和管理。更換或新刻制的合同專用章，其圖樣必須報(bào)集團(tuán)合同管理部門備案。 第六章 獎(jiǎng)罰 第二十六條 凡有下列情況之一者，可根據(jù)具體情況由公司給予表彰或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì) : 所提供的合同信息或建議被采納使用后，給企業(yè)帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益的； 及時(shí) 處理合同糾紛，為企業(yè)避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的； 其他對合同管理有顯著貢獻(xiàn)的。 第二十七條 凡發(fā)生下列情況之一者，視為合同事故。應(yīng)依據(jù)責(zé)任者的責(zé)任大小和損失程度，由公司分別給予批評教育、扣罰獎(jiǎng)金、追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政處分等處理。構(gòu)成犯罪的，移交司法關(guān)依法追究刑事責(zé)任 : 利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)的； 5 在合同履行過程中，相互推諉影響合同的履行而造成較大經(jīng)濟(jì)損失的； 變更或解除合同時(shí)，不依法進(jìn)行而引起糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失的； 因合同發(fā)生其他問題，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)造成較大 損害的。 第七章 附 則 第二十八條 本規(guī)章制度自批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行，未盡事項(xiàng)按國家有關(guān)規(guī)定和本公司有關(guān)制度執(zhí)行和辦理。 第二十九條 公司各部門和下屬各企業(yè)可根據(jù)本制度以及具體情況，制定合同管理實(shí)施辦法，并報(bào)公司合同管理部門備案。 第三十條 本規(guī)章制度由本公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修正。 附件：合同評審會(huì)簽單 合同評審會(huì)簽單 6 合同名稱： 所屬項(xiàng)目： 合同編號： 合同他方： 合同內(nèi)容（見附件） 主 辦 意 部 見 門 簽字： 業(yè) 務(wù) 主 意 管 見 副 總 簽字： 財(cái) 意 務(wù) 見 部 簽字： 法 律 意 顧 見 問 簽字： 總 意 經(jīng) 見 理 簽字： 董 意 事 見 長 簽字： 7 印章管理規(guī)定 為加強(qiáng)公司印章的刻制、管理和使用的規(guī)范性和統(tǒng)一性，保證印章管理的合法性和嚴(yán)肅性，有效維護(hù)企業(yè)的利益，特制定本規(guī)定如下： 第一章 印章的使用范圍 第一條 、 企業(yè)公章的使用范圍 企業(yè)公章之使用必須嚴(yán)格遵照本規(guī)定，在以下所列范圍內(nèi)予以用印。 以公司名義對外發(fā)出的會(huì)議通知、通報(bào)、公函、報(bào)告、請示、介紹信等一般性公文； 以公司名義發(fā)布的 報(bào)表； 以公司名義發(fā)布的委托書（函）、授權(quán)書、承諾書、意向書、勞動(dòng)人事管理文書等； 以公司名義簽訂的合同、協(xié)議； 以公司名義發(fā)布的規(guī)范性文件、規(guī)章制度及重要決定、決議等； 其它經(jīng)公司批準(zhǔn)的書面文件。 第二條、企業(yè)合同專用章的使用范圍 公司合同印章只能用于以公司名義簽訂的合同、協(xié)議。 第三、企業(yè)法定代表人印章的使用范圍 法定代表人印章在任何情況下都不能獨(dú)立使用，要嚴(yán)格遵照本規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)授權(quán)或加蓋企業(yè)公章、合同章、財(cái)務(wù)章后，方可在以下所列范圍內(nèi)用?。? 以公司名義對外履行國家規(guī)定的法律 文件； 以公司名義履行經(jīng)濟(jì)往來的文書； 依照銀行結(jié)算規(guī)定之要求的財(cái)務(wù)事宜與報(bào)表； 除上述使用范圍外，一律不得使用法定代表人印章。 第四、財(cái)務(wù)印鑒的使用范圍