【正文】 檔案資料不得隨意折疊或拆散，嚴禁對資料更改、涂寫，檔案如有丟失、損壞或泄密，須立即向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告，及時處理，同時按情節(jié)輕重追究當事人的法律和行政責任。 員工招聘工作管理辦法 為規(guī)范企業(yè)員工招聘行為，實行 定編、定職、定責、定崗的聘用原則，提高員工整體素質(zhì)，擇優(yōu)而錄，優(yōu)勝劣汰，特制定本辦法： 15 一、員工招聘 做好定編、定職、定責、定崗工作 公司下屬各單位、部門應(yīng)根據(jù)自身完成企業(yè)中長遠規(guī)劃和年度計劃所必須的工作負荷及職能職責，確定本單位、部門的工作崗位和人員編制，明確界定好崗位工作人員的職和責；在做好定編、定職、定責、定崗工作的基礎(chǔ)上，根據(jù)適度超前的原則，擬定好人員配置和人才引進、培養(yǎng)和儲備計劃（各單位、部門的《定編定崗方案》以及《人員配置和人才引進、培養(yǎng)和儲備計劃》應(yīng)呈報辦公室備案）。 18 如遇到特殊情況，征得行政分管副總經(jīng)理同意事后補辦手續(xù)，嚴禁私自用車。 四、駕駛員報銷市區(qū)外出差的過路費、加油費等出車費用，原則上應(yīng)有出車記 19 錄、派車單附后，并經(jīng)用車人簽字證明，否則不予報銷。 十一、部門辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用后，由本部門使用人員進行維護和保管，部門負責人負有安全使用的管理責任，如有丟失或損壞，責任人負責賠償。員工本人使用的配置信息，應(yīng)在離崗、調(diào)崗等工作發(fā)生變動時，在公司主管部門的監(jiān)督下，辦理移交手續(xù)。 由辦公室人員負責管理員工的上下班簽字，每月底匯總后交給財務(wù)部門，作為發(fā)放員工當月薪資和年終績效考核的重要依據(jù)。 A、病休假 3 天以內(nèi)：須出具醫(yī)院證明 (由辦公室核對 )，經(jīng)部門經(jīng)理批準后報辦 24 公室備案，每天扣除本人日平均工資的 5%。 （ 4）產(chǎn)假： A、根據(jù) 《女職工勞動保護規(guī)定》第 8 條規(guī)定：“女職工產(chǎn)假為 90 天 (包括規(guī) 定假日 )，其中產(chǎn)前休假 15 天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假 15 天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假 15 天” 。 請假注意事項 （ 1）公司員工請假須親自辦理請假手續(xù)（因急病或突發(fā)性事件無法事先辦理請假手續(xù)除外）。 27 第四條 公司員工外出辦事，原則上不能乘坐出租車。 第九條 本規(guī)定自批準頒布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)和修正權(quán)屬于公司財務(wù)部門。 (五 )公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 公司設(shè)專人分管保密工作，有條件的專門設(shè)立保密室。 (四 )確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 公司有統(tǒng)一工作服的，應(yīng)按規(guī)定穿著工作服。 若客人詢問有關(guān)公司的情況，則應(yīng)在保守公司產(chǎn)品核心機密的前提下，積極、主動、不要夸大其詞；既要自尊自愛，也要謙虛謹慎。同事回來后，立即轉(zhuǎn)告并 提醒 回電。 坐椅子時，不要靠背坐滿，而是靠前略側(cè)、上身微挺前傾，表現(xiàn)恭敬、謙虛，聆聽教誨、指示或吩咐的姿態(tài) . 37 當著客人的面，女員工坐時應(yīng)并膝；男員工坐時，可并膝，也可兩腿略分（不超過肩膀的寬度），切忌交叉擱腿和不停抖動；雙手可并放或分放在雙膝上；切忌手插口袋（衣、褲）或撓頭抓癢；不準松鞋寬腳。例如： 您好， 匯欣擔保 ” 等。 談吐要誠懇、親切、柔 和。 員工日常行為規(guī)范 第一條 形象要求 作為公司一員，你的一言一行時刻都代表著本公司的形象，所以每個人都要嚴格要求自己，樹立整體觀念、增強團隊意識、勇于奉獻、在學(xué)習(xí)中工作、在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)工作中快樂成長。 傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應(yīng)專送。 因工作需要或環(huán)境變化，需要變更密級的，由原產(chǎn)生秘密件部門或行政主管提出申請，交公司領(lǐng)導(dǎo)批準變更，或由公司領(lǐng)導(dǎo)直接變更。 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項 ， 主要包括經(jīng)營信息和技術(shù)信息 ： 經(jīng)營信息： (一 )公司重大決策中的秘密事項。所有報銷單據(jù)的張數(shù)和合計金額必須準確無誤填寫。 費用報銷管理制度 為了加強公司成本管理，進一步規(guī)范公司的財務(wù)管理與費用報銷手續(xù)，結(jié)合本公司目前的實際情況，特制定本制度。 （ 7）學(xué)假 A、公司為鼓勵員工努力學(xué)習(xí)、刻苦鉆研，不斷提高專業(yè)技能，特設(shè)立“學(xué)假”。 H、試用期及重婚員工不享受上述規(guī)定之待遇。 A、事假半日：由部門經(jīng)理批準后報辦公室備案，并扣除本人日均工資的二分之一。首次違反此條規(guī)定的，代理人和被代理人均予以批評教育；再犯者，每次從工資中直接扣除 100 元；三次以上者，除可以按以上規(guī)定扣除工資外，屬于“ 嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的”，公司可單方解除勞動合同 。 第三章 辦公設(shè)備及計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用 21 四、 根據(jù)“誰使用誰負責”的原則，公司員工個人領(lǐng)用后由本人負責日常維護和保養(yǎng)；部門領(lǐng)用后由部門經(jīng)理指定專人負責保管使用。 八、財務(wù)部門應(yīng)定期對辦公用品、賬目等進行檢查。違反交通法規(guī)引起的罰款和責任由駕駛員自負（公司領(lǐng)導(dǎo)為辦急事命令實施的除外）。 車輛及駕駛員管理辦法 一、為加強公司車輛管理，提高公務(wù)車使用效率，降低車輛費用開支，根據(jù)公司實際情況，特制定本辦法。 第二十八條 、銷毀檔案時需由三人執(zhí)行，檔案銷毀現(xiàn)場應(yīng)有二人以上監(jiān)督，嚴禁私自銷毀檔案。 第四章 檔案的借閱 第十六條 、總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱檔案，可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。 第三條、 公司所屬各部門在日常經(jīng)營管理活動中形成的各類具有備查選用價值的文件材料，都須按照本條例之規(guī)定提交檔案室備份存檔或定期移交歸檔。 第二章 企業(yè)印章的辦理程序 第六條 、公司所屬各單位及分支機構(gòu)，因工作需要使用企業(yè)印章，印章保管人必須依據(jù)規(guī)定程序予以辦理，并在“公司印章使用登記薄”中據(jù)實記錄，辦理后將簽批手續(xù)原件及用印文件原件一份留底備查，定期移交檔案室妥善保管。 第二十五條 公司實行合同專用章統(tǒng)一管理制度，由公司指定專人負責保管，按公司規(guī)定的使用程序和要求進行使用和管理。 第十五條 公司合同管理部門負責建立合同臺帳，包括合同編號、簽訂時間、交易對方、標的、價款、履行期限以及履行情況等。 第四條 非即時清結(jié)的交易行為，原則上均應(yīng)簽訂書面合同。 第二章 合同管理機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)與職責 第五條 在條件允許時，公司設(shè)立專門的合同管理部門，由其專門負責公司合同的管理。合同評審會簽單和合同在履行過程中發(fā)生的傳真、函件等相關(guān)文件、資料，也要入合同臺帳中。更換或新刻制的合同專用章，其圖樣必須報集團合同管理部門備案。 第七條、企業(yè)公章的辦理程序 涉及本規(guī)定第一條第 2 款規(guī)定的一般性文件，經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后，方可用印； 涉及本規(guī)定第一條第 5 款規(guī)定的文件，經(jīng)辦人負責填寫“用印申請單”，經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用??； 因特殊情況必須帶印外出辦理的，應(yīng)事先提出書面報告，說明原因，并進行登記、詳細記錄帶出時間和交回時間，經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準后方可辦理（外出用印必須保持兩人以上同行，否則不予領(lǐng)?。?。 第二章 文件檔案資料的收集 第四條 、 歸檔范圍 行政類文件資料 （ 1）企業(yè)重要的規(guī)章制 度、規(guī)范標準、規(guī)定辦法及重要會議記錄、紀要、會議決議、決定等； （ 2）企業(yè)經(jīng)營管理文件、經(jīng)營計劃書、發(fā)展規(guī)劃、董事會紀要、決議、重要崗 11 位人事任免以及企業(yè)重要的客戶資料等資料； （ 3）企業(yè)發(fā)出的報告、指示、決定、通知、通報、紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、月、季、年度報表等； （ 4）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證、組織機構(gòu)代碼證、社會保險登記證、稅務(wù)登記證、批準證書、資質(zhì)證書、土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證、企業(yè)章程、合同、協(xié)議等資料原件； （ 5）企業(yè)資質(zhì)、工商、稅務(wù)年檢資料、質(zhì)量體系年審、企業(yè)資金、法人、股東、股權(quán)、經(jīng)營范圍等變更 事項所涉及的相關(guān)資料； （ 6）企業(yè)主管部門、上級機關(guān)來文，包括上級對企業(yè)的報告、請示、申請的批復(fù)文件等； （ 7）企業(yè)項目投資前期市場調(diào)研、投資分析、項目建議書、可行性報告、立項報告等； （ 8）企業(yè)對外宣傳廣告、策劃方案、設(shè)計樣稿、印刷品、光盤、攝、錄像帶、各種榮譽證書以及企業(yè)的歷史沿革、大事記、重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等文件資料； 財務(wù)類文件資料 （ 1）財務(wù)會計賬冊、報表、財務(wù)印鑒模板等資料； （ 2）財務(wù)分析報告、資金計劃表、財務(wù)審計報告等資料； （ 3）借貸合同、銀行帳號、授信文件、企業(yè)擔保等文 件資料； （ 4）企業(yè)注冊、項目投資等驗資報告、企業(yè)資信證明等文件資料； （ 5）各級財政、稅務(wù)部門來文及相關(guān)財務(wù)稅收文件資料。其它人員需借閱檔案，須經(jīng)公司檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門負責人核準，方能辦理借閱手續(xù)。銷毀后要在清單上注明“已銷毀”字樣及銷毀日期，并簽名蓋章。 二、車輛使用范圍 公司來客接送、會議用車； 公司副總經(jīng)理以上人員公務(wù)用車； 公司員工因公外出用車（原則上單人外出一律不派車，特殊情況除外）。若發(fā)生交通事故，不能通過保險理賠的部分，由駕駛員承擔不超過 40%的比例。 九、部門申請辦公設(shè)備（如桌椅、文件柜等），由部門經(jīng)理填寫“辦公設(shè)備申請單”，并由直接上級簽字后，送交辦公室，由辦公室負責統(tǒng)一調(diào)配或購買。 五、 公司為員工配置的計算機及其內(nèi)部配件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均應(yīng)粘貼公司標簽，未經(jīng)允許 ， 不得擅自拆封。 原則上，員工必須先到公司，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方能外出辦理或聯(lián)系公司業(yè)務(wù)。 B、事假 l－ 2 天：由部門經(jīng)理審核，行政副總經(jīng)理批準后報辦公室備案，扣除1 日或 2 日的本人日均工資。 婚假以領(lǐng)取的《結(jié)婚登記證》為憑，不得弄虛作假，否則，一經(jīng)查實，如數(shù)扣回工資，并予以書面嚴重警告處分。以下標準之內(nèi)薪資按正常上班發(fā)放： 員工參加由公司出資（交納學(xué)費或培訓(xùn)費）的各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考試； 員工參加與任職崗位密切相關(guān)的職稱或資質(zhì)考試（ 以準考證為憑。 第一條 公司費用開支實行“計劃總額控制”、“先申報、審批，后支出、報銷”的原則。 報銷程序 28 經(jīng)辦人填寫借款單或報銷單 部門主管審核簽字 財務(wù)主管審核簽字 總經(jīng)理審核簽字 董事長審核簽字 財務(wù)部憑單據(jù)付款 如遇特殊情況、情況緊急各部門主管又不在公司需由當事人電話確認，付款人也需電話確認方可付款，付款后再行補簽。 (二 )公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 對尚在保密期的文件事項，因工作需要或環(huán)境變化，需公開但不損害公司利益的，由原產(chǎn)生秘密件部門或行政主管提出申請，交 公司領(lǐng)導(dǎo)批準解密，或由公司領(lǐng)導(dǎo)直接解密。 32 第十一條 保密 措施 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀， 由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部 門負責保密 ； 對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： （ 1） 非經(jīng)公司 總經(jīng)理 或主管領(lǐng)導(dǎo)批準，不得摘抄和復(fù)制； （ 2） 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，指定專人負責，并采取必要的安全措施； （ 3） 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 第二條 儀容、儀表 衣著應(yīng)以穩(wěn)重大方，整齊清爽，干凈利落為基本原則。 進入領(lǐng)導(dǎo)或他人辦公室前必須先敲門請示，待明確獲準后，方可入內(nèi)。 要仔細傾聽對方的講話，決不要在對方 還 沒有講完話時，打斷 對方 。 與客人交談時，雙眼要正 視（不要死盯、斜視或頻繁地轉(zhuǎn)移目光）客人；不要隨意打斷客人的講話；回答客人詢問時切忌不懂裝懂、自作聰明；遇到自己沒有把握回答的問題，可引見有關(guān)方面的專家或技術(shù)人員作答；遇到非本職工作或所在部門的問題決不能亂說一氣。 如電話打進來了，對方要找的同事不在，在詢問對方名字之前，先把這一情況向?qū)Ψ街v清楚，再考慮如何處理， 同時送出“請稍等、稍候”等話語 ，表示你還在照顧這個電話。在事先約定的時間內(nèi)等候客人，若客人來訪需要讓其等待時，不能將其擱在一邊，可取報紙、 集團形象畫冊和 刊物給對方閱讀 。女士 著裙裝時要著完好無損的長統(tǒng)絲襪， 不宜穿超短裙。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)公司負責人批準； 不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所談?wù)摴久孛埽坏猛ㄟ^其他方 式傳遞公司秘密； 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： (一 )選擇具備保密條件的會議場所； (二 )根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； (三 )依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。 第十條 保密管理 實行全員保密教育和保密知識系統(tǒng)培訓(xùn)，確保國家和公司秘密不被泄露。 (四 )公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 第八條 根據(jù)公司運營的實際情況，適時調(diào)整 和修正本制度內(nèi)容。 第三條 公司員工在工作中需招待、贈送或回贈禮品的，應(yīng)事先請