【正文】 檔案資料不得隨意折疊或拆散，嚴(yán)禁對(duì)資料更改、涂寫(xiě)，檔案如有丟失、損壞或泄密，須立即向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)處理，同時(shí)按情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的法律和行政責(zé)任。 員工招聘工作管理辦法 為規(guī)范企業(yè)員工招聘行為，實(shí)行 定編、定職、定責(zé)、定崗的聘用原則，提高員工整體素質(zhì)，擇優(yōu)而錄，優(yōu)勝劣汰，特制定本辦法： 15 一、員工招聘 做好定編、定職、定責(zé)、定崗工作 公司下屬各單位、部門(mén)應(yīng)根據(jù)自身完成企業(yè)中長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃所必須的工作負(fù)荷及職能職責(zé)，確定本單位、部門(mén)的工作崗位和人員編制，明確界定好崗位工作人員的職和責(zé)；在做好定編、定職、定責(zé)、定崗工作的基礎(chǔ)上，根據(jù)適度超前的原則，擬定好人員配置和人才引進(jìn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備計(jì)劃（各單位、部門(mén)的《定編定崗方案》以及《人員配置和人才引進(jìn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備計(jì)劃》應(yīng)呈報(bào)辦公室備案）。 18 如遇到特殊情況，征得行政分管副總經(jīng)理同意事后補(bǔ)辦手續(xù)，嚴(yán)禁私自用車(chē)。 四、駕駛員報(bào)銷(xiāo)市區(qū)外出差的過(guò)路費(fèi)、加油費(fèi)等出車(chē)費(fèi)用，原則上應(yīng)有出車(chē)記 19 錄、派車(chē)單附后，并經(jīng)用車(chē)人簽字證明，否則不予報(bào)銷(xiāo)。 十一、部門(mén)辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用后，由本部門(mén)使用人員進(jìn)行維護(hù)和保管，部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)有安全使用的管理責(zé)任，如有丟失或損壞，責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。員工本人使用的配置信息，應(yīng)在離崗、調(diào)崗等工作發(fā)生變動(dòng)時(shí)，在公司主管部門(mén)的監(jiān)督下，辦理移交手續(xù)。 由辦公室人員負(fù)責(zé)管理員工的上下班簽字，每月底匯總后交給財(cái)務(wù)部門(mén)，作為發(fā)放員工當(dāng)月薪資和年終績(jī)效考核的重要依據(jù)。 A、病休假 3 天以?xún)?nèi)：須出具醫(yī)院證明 (由辦公室核對(duì) )，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)辦 24 公室備案，每天扣除本人日平均工資的 5%。 （ 4）產(chǎn)假： A、根據(jù) 《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》第 8 條規(guī)定：“女職工產(chǎn)假為 90 天 (包括規(guī) 定假日 )，其中產(chǎn)前休假 15 天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假 15 天；多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假 15 天” 。 請(qǐng)假注意事項(xiàng) （ 1）公司員工請(qǐng)假須親自辦理請(qǐng)假手續(xù)（因急病或突發(fā)性事件無(wú)法事先辦理請(qǐng)假手續(xù)除外）。 27 第四條 公司員工外出辦事，原則上不能乘坐出租車(chē)。 第九條 本規(guī)定自批準(zhǔn)頒布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)和修正權(quán)屬于公司財(cái)務(wù)部門(mén)。 (五 )公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。 公司設(shè)專(zhuān)人分管保密工作，有條件的專(zhuān)門(mén)設(shè)立保密室。 (四 )確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 公司有統(tǒng)一工作服的，應(yīng)按規(guī)定穿著工作服。 若客人詢(xún)問(wèn)有關(guān)公司的情況，則應(yīng)在保守公司產(chǎn)品核心機(jī)密的前提下，積極、主動(dòng)、不要夸大其詞；既要自尊自愛(ài)，也要謙虛謹(jǐn)慎。同事回來(lái)后，立即轉(zhuǎn)告并 提醒 回電。 坐椅子時(shí)，不要靠背坐滿(mǎn)，而是靠前略側(cè)、上身微挺前傾，表現(xiàn)恭敬、謙虛，聆聽(tīng)教誨、指示或吩咐的姿態(tài) . 37 當(dāng)著客人的面，女員工坐時(shí)應(yīng)并膝；男員工坐時(shí)，可并膝，也可兩腿略分（不超過(guò)肩膀的寬度），切忌交叉擱腿和不停抖動(dòng)；雙手可并放或分放在雙膝上；切忌手插口袋（衣、褲）或撓頭抓癢；不準(zhǔn)松鞋寬腳。例如： 您好， 匯欣擔(dān)保 ” 等。 談吐要誠(chéng)懇、親切、柔 和。 員工日常行為規(guī)范 第一條 形象要求 作為公司一員，你的一言一行時(shí)刻都代表著本公司的形象，所以每個(gè)人都要嚴(yán)格要求自己，樹(shù)立整體觀(guān)念、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)、勇于奉獻(xiàn)、在學(xué)習(xí)中工作、在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)工作中快樂(lè)成長(zhǎng)。 傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應(yīng)專(zhuān)送。 因工作需要或環(huán)境變化，需要變更密級(jí)的，由原產(chǎn)生秘密件部門(mén)或行政主管提出申請(qǐng)，交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)變更，或由公司領(lǐng)導(dǎo)直接變更。 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng) ， 主要包括經(jīng)營(yíng)信息和技術(shù)信息 ： 經(jīng)營(yíng)信息： (一 )公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無(wú)誤填寫(xiě)。 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度 為了加強(qiáng)公司成本管理，進(jìn)一步規(guī)范公司的財(cái)務(wù)管理與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，結(jié)合本公司目前的實(shí)際情況，特制定本制度。 （ 7）學(xué)假 A、公司為鼓勵(lì)員工努力學(xué)習(xí)、刻苦鉆研，不斷提高專(zhuān)業(yè)技能，特設(shè)立“學(xué)假”。 H、試用期及重婚員工不享受上述規(guī)定之待遇。 A、事假半日：由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案，并扣除本人日均工資的二分之一。首次違反此條規(guī)定的，代理人和被代理人均予以批評(píng)教育；再犯者，每次從工資中直接扣除 100 元；三次以上者，除可以按以上規(guī)定扣除工資外，屬于“ 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”，公司可單方解除勞動(dòng)合同 。 第三章 辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用 21 四、 根據(jù)“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，公司員工個(gè)人領(lǐng)用后由本人負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保養(yǎng)；部門(mén)領(lǐng)用后由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管使用。 八、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)辦公用品、賬目等進(jìn)行檢查。違反交通法規(guī)引起的罰款和責(zé)任由駕駛員自負(fù)（公司領(lǐng)導(dǎo)為辦急事命令實(shí)施的除外）。 車(chē)輛及駕駛員管理辦法 一、為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，提高公務(wù)車(chē)使用效率，降低車(chē)輛費(fèi)用開(kāi)支，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本辦法。 第二十八條 、銷(xiāo)毀檔案時(shí)需由三人執(zhí)行，檔案銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有二人以上監(jiān)督，嚴(yán)禁私自銷(xiāo)毀檔案。 第四章 檔案的借閱 第十六條 、總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱檔案，可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。 第三條、 公司所屬各部門(mén)在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)具有備查選用價(jià)值的文件材料，都須按照本條例之規(guī)定提交檔案室備份存檔或定期移交歸檔。 第二章 企業(yè)印章的辦理程序 第六條 、公司所屬各單位及分支機(jī)構(gòu)，因工作需要使用企業(yè)印章，印章保管人必須依據(jù)規(guī)定程序予以辦理，并在“公司印章使用登記薄”中據(jù)實(shí)記錄，辦理后將簽批手續(xù)原件及用印文件原件一份留底備查，定期移交檔案室妥善保管。 第二十五條 公司實(shí)行合同專(zhuān)用章統(tǒng)一管理制度，由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，按公司規(guī)定的使用程序和要求進(jìn)行使用和管理。 第十五條 公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)帳，包括合同編號(hào)、簽訂時(shí)間、交易對(duì)方、標(biāo)的、價(jià)款、履行期限以及履行情況等。 第四條 非即時(shí)清結(jié)的交易行為，原則上均應(yīng)簽訂書(shū)面合同。 第二章 合同管理機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)與職責(zé) 第五條 在條件允許時(shí)，公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)，由其專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)公司合同的管理。合同評(píng)審會(huì)簽單和合同在履行過(guò)程中發(fā)生的傳真、函件等相關(guān)文件、資料，也要入合同臺(tái)帳中。更換或新刻制的合同專(zhuān)用章，其圖樣必須報(bào)集團(tuán)合同管理部門(mén)備案。 第七條、企業(yè)公章的辦理程序 涉及本規(guī)定第一條第 2 款規(guī)定的一般性文件，經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后，方可用??； 涉及本規(guī)定第一條第 5 款規(guī)定的文件，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用?。? 因特殊情況必須帶印外出辦理的，應(yīng)事先提出書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明原因，并進(jìn)行登記、詳細(xì)記錄帶出時(shí)間和交回時(shí)間，經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理（外出用印必須保持兩人以上同行，否則不予領(lǐng)?。? 第二章 文件檔案資料的收集 第四條 、 歸檔范圍 行政類(lèi)文件資料 （ 1）企業(yè)重要的規(guī)章制 度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定辦法及重要會(huì)議記錄、紀(jì)要、會(huì)議決議、決定等； （ 2）企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理文件、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)、發(fā)展規(guī)劃、董事會(huì)紀(jì)要、決議、重要崗 11 位人事任免以及企業(yè)重要的客戶(hù)資料等資料； （ 3）企業(yè)發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、通知、通報(bào)、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、月、季、年度報(bào)表等； （ 4）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社會(huì)保險(xiǎn)登記證、稅務(wù)登記證、批準(zhǔn)證書(shū)、資質(zhì)證書(shū)、土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證、企業(yè)章程、合同、協(xié)議等資料原件； （ 5）企業(yè)資質(zhì)、工商、稅務(wù)年檢資料、質(zhì)量體系年審、企業(yè)資金、法人、股東、股權(quán)、經(jīng)營(yíng)范圍等變更 事項(xiàng)所涉及的相關(guān)資料； （ 6）企業(yè)主管部門(mén)、上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，包括上級(jí)對(duì)企業(yè)的報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)的批復(fù)文件等； （ 7）企業(yè)項(xiàng)目投資前期市場(chǎng)調(diào)研、投資分析、項(xiàng)目建議書(shū)、可行性報(bào)告、立項(xiàng)報(bào)告等； （ 8）企業(yè)對(duì)外宣傳廣告、策劃方案、設(shè)計(jì)樣稿、印刷品、光盤(pán)、攝、錄像帶、各種榮譽(yù)證書(shū)以及企業(yè)的歷史沿革、大事記、重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等文件資料； 財(cái)務(wù)類(lèi)文件資料 （ 1）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬冊(cè)、報(bào)表、財(cái)務(wù)印鑒模板等資料； （ 2）財(cái)務(wù)分析報(bào)告、資金計(jì)劃表、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等資料； （ 3）借貸合同、銀行帳號(hào)、授信文件、企業(yè)擔(dān)保等文 件資料； （ 4）企業(yè)注冊(cè)、項(xiàng)目投資等驗(yàn)資報(bào)告、企業(yè)資信證明等文件資料； （ 5）各級(jí)財(cái)政、稅務(wù)部門(mén)來(lái)文及相關(guān)財(cái)務(wù)稅收文件資料。其它人員需借閱檔案，須經(jīng)公司檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，方能辦理借閱手續(xù)。銷(xiāo)毀后要在清單上注明“已銷(xiāo)毀”字樣及銷(xiāo)毀日期，并簽名蓋章。 二、車(chē)輛使用范圍 公司來(lái)客接送、會(huì)議用車(chē)； 公司副總經(jīng)理以上人員公務(wù)用車(chē)； 公司員工因公外出用車(chē)（原則上單人外出一律不派車(chē)，特殊情況除外）。若發(fā)生交通事故，不能通過(guò)保險(xiǎn)理賠的部分，由駕駛員承擔(dān)不超過(guò) 40%的比例。 九、部門(mén)申請(qǐng)辦公設(shè)備（如桌椅、文件柜等），由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)“辦公設(shè)備申請(qǐng)單”，并由直接上級(jí)簽字后，送交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配或購(gòu)買(mǎi)。 五、 公司為員工配置的計(jì)算機(jī)及其內(nèi)部配件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均應(yīng)粘貼公司標(biāo)簽，未經(jīng)允許 ， 不得擅自拆封。 原則上，員工必須先到公司，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能外出辦理或聯(lián)系公司業(yè)務(wù)。 B、事假 l－ 2 天：由部門(mén)經(jīng)理審核，行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案，扣除1 日或 2 日的本人日均工資。 婚假以領(lǐng)取的《結(jié)婚登記證》為憑，不得弄虛作假，否則，一經(jīng)查實(shí)，如數(shù)扣回工資，并予以書(shū)面嚴(yán)重警告處分。以下標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)薪資按正常上班發(fā)放： 員工參加由公司出資（交納學(xué)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)）的各類(lèi)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考試； 員工參加與任職崗位密切相關(guān)的職稱(chēng)或資質(zhì)考試（ 以準(zhǔn)考證為憑。 第一條 公司費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行“計(jì)劃總額控制”、“先申報(bào)、審批，后支出、報(bào)銷(xiāo)”的原則。 報(bào)銷(xiāo)程序 28 經(jīng)辦人填寫(xiě)借款單或報(bào)銷(xiāo)單 部門(mén)主管審核簽字 財(cái)務(wù)主管審核簽字 總經(jīng)理審核簽字 董事長(zhǎng)審核簽字 財(cái)務(wù)部憑單據(jù)付款 如遇特殊情況、情況緊急各部門(mén)主管又不在公司需由當(dāng)事人電話(huà)確認(rèn)，付款人也需電話(huà)確認(rèn)方可付款，付款后再行補(bǔ)簽。 (二 )公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 對(duì)尚在保密期的文件事項(xiàng)，因工作需要或環(huán)境變化，需公開(kāi)但不損害公司利益的，由原產(chǎn)生秘密件部門(mén)或行政主管提出申請(qǐng)，交 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)解密，或由公司領(lǐng)導(dǎo)直接解密。 32 第十一條 保密 措施 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀， 由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部 門(mén)負(fù)責(zé)保密 ； 對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： （ 1） 非經(jīng)公司 總經(jīng)理 或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得摘抄和復(fù)制； （ 2） 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施； （ 3） 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 第二條 儀容、儀表 衣著應(yīng)以穩(wěn)重大方，整齊清爽，干凈利落為基本原則。 進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)或他人辦公室前必須先敲門(mén)請(qǐng)示，待明確獲準(zhǔn)后，方可入內(nèi)。 要仔細(xì)傾聽(tīng)對(duì)方的講話(huà)，決不要在對(duì)方 還 沒(méi)有講完話(huà)時(shí)，打斷 對(duì)方 。 與客人交談時(shí)，雙眼要正 視（不要死盯、斜視或頻繁地轉(zhuǎn)移目光）客人；不要隨意打斷客人的講話(huà)；回答客人詢(xún)問(wèn)時(shí)切忌不懂裝懂、自作聰明；遇到自己沒(méi)有把握回答的問(wèn)題，可引見(jiàn)有關(guān)方面的專(zhuān)家或技術(shù)人員作答；遇到非本職工作或所在部門(mén)的問(wèn)題決不能亂說(shuō)一氣。 如電話(huà)打進(jìn)來(lái)了，對(duì)方要找的同事不在，在詢(xún)問(wèn)對(duì)方名字之前，先把這一情況向?qū)Ψ街v清楚，再考慮如何處理， 同時(shí)送出“請(qǐng)稍等、稍候”等話(huà)語(yǔ) ，表示你還在照顧這個(gè)電話(huà)。在事先約定的時(shí)間內(nèi)等候客人，若客人來(lái)訪(fǎng)需要讓其等待時(shí)，不能將其擱在一邊，可取報(bào)紙、 集團(tuán)形象畫(huà)冊(cè)和 刊物給對(duì)方閱讀 。女士 著裙裝時(shí)要著完好無(wú)損的長(zhǎng)統(tǒng)絲襪， 不宜穿超短裙。 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽坏猛ㄟ^(guò)其他方 式傳遞公司秘密； 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施： (一 )選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； (二 )根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定； (三 )依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 第十條 保密管理 實(shí)行全員保密教育和保密知識(shí)系統(tǒng)培訓(xùn)，確保國(guó)家和公司秘密不被泄露。 (四 )公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 第八條 根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況，適時(shí)調(diào)整 和修正本制度內(nèi)容。 第三條 公司員工在工作中需招待、贈(zèng)送或回贈(zèng)禮品的，應(yīng)事先請(qǐng)