【正文】 財務印鑒的使用范圍如下： 以公司名義對外履行國家有關部門明文規(guī)定要蓋用財務印鑒的； 因公司經(jīng)營管理之需要，根據(jù)公司批準執(zhí)行的財務管理有關規(guī)定，履行經(jīng)濟 8 往來，依照銀行結(jié)算憑證規(guī)定之要求的。 除上述使用范圍外，一律不得使用財務印鑒。 第五、部門印章的使用范圍 部門印章之使用，必須嚴格遵照本規(guī)定，一律不得對外代表公司從事經(jīng)營業(yè)務活動，但可在下列 范圍內(nèi)予以用印： 以部門名義對內(nèi)發(fā)出的請示、通知、報告、總結(jié)、意見與合理化建議等文書； 以部門名義對內(nèi)編制的管理細則、工作計劃、管理報表，內(nèi)部文件資料與工作聯(lián)系單，日常事務處理等文書； 除上述范圍外，一律不得對外（本企業(yè)以外）使用。 第二章 企業(yè)印章的辦理程序 第六條 、公司所屬各單位及分支機構(gòu)，因工作需要使用企業(yè)印章，印章保管人必須依據(jù)規(guī)定程序予以辦理，并在“公司印章使用登記薄”中據(jù)實記錄，辦理后將簽批手續(xù)原件及用印文件原件一份留底備查，定期移交檔案室妥善保管。 第七條、企業(yè)公章的辦理程序 涉及本規(guī)定第一條第 2 款規(guī)定的一般性文件，經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后，方可用?。? 涉及本規(guī)定第一條第 5 款規(guī)定的文件，經(jīng)辦人負責填寫“用印申請單”，經(jīng)公司最高領導審批后，方可用印； 因特殊情況必須帶印外出辦理的，應事先提出書面報告，說明原因，并進行登記、詳細記錄帶出時間和交回時間，經(jīng)公司最高領導批準后方可辦理（外出用印必須保持兩人以上同行，否則不予領?。?。用畢應及時交回，同時將用印文件原件交檔案室存檔備查。 第八條、企業(yè)合同專用章的辦理程序 涉及本規(guī)定第二條所列文件范圍的，必須由經(jīng)辦人負責提請進 行合同評審會簽通過后，填寫“用印申請單”，經(jīng)公司最高領導審批后，方可用印。用印合同原件交合同管理部門存檔備查。 第九條、企業(yè)財務印鑒的辦理程序 9 涉及本規(guī)定第四條之規(guī)定的，印章保管人必須遵照財務管理相關規(guī)定； 凡涉及超過授權(quán)審批權(quán)限的款項，印章保管人必須同時鑒定對照是否經(jīng)公司最高領導簽批同意； 對來自公司外部的銀行結(jié)算憑證等，印章保管人必須及時予以辦理； 財務印鑒中的法人印章，按本條規(guī)定辦理。 第十條、部門印章的辦理程序 涉及本規(guī)定第五條之規(guī)定，用于本部門的，經(jīng)辦人經(jīng)部門的主管審簽，用印后 應備份留底存檔； 凡發(fā)往其它相關部門或上報公司各職能部門、辦公室的，經(jīng)部門主管審簽后，除自備留底存檔外，應同時上報辦公室備案。 第三章 企業(yè)印章保管責任制度 第十一條 、印章保管人必須嚴格遵照本規(guī)定的規(guī)定，按下列要求切實管好、用好企業(yè)所托管的印章。 凡違反本規(guī)定之條款及印章保管要求的，將按照本規(guī)定及公司有關規(guī)定，視其情節(jié)輕重嚴肅查處，直到追究法律責任； 印章保管人要認真慎重，嚴防誤用、錯用，未經(jīng)批準一律不得用??； 印章保管人要堅持原則，對用印手續(xù)不齊全和不按管理程序批準用印的，有權(quán)拒絕 辦理； 對經(jīng)辦人強行要求蓋印的，不論借口如何，應及時向公司領導報告； 每次用印后，除做好規(guī)定的工作外，應及時將印章妥善保管，防止丟失，如發(fā)現(xiàn)損壞或遺失，必須及時向公司領導報告、并按公司規(guī)定給予處罰； 企業(yè)印章由于機構(gòu)名稱變動等原因而停止使用時，應報經(jīng)公司領導審批后，收回原印章封存或銷毀，啟用新印章； 嚴禁在空白的介紹信、合同、信箋上加蓋企業(yè)任何印章； 經(jīng)辦人須在用印文件原件上簽名后交檔案室存檔備查。 企業(yè)印章保管人，必須簽定“印章保管責任書”。 第十二條、 企業(yè)印章應根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理之 需要及各職能部門的職責，設置專人負責保管。 10 企業(yè)公章與合同專用章由公司辦公室專人負責保管； 企業(yè)財務印鑒除法定代表人印章和出納章由出納負責保管外，其余財務章由會計負責保管； 部門印章由辦公室統(tǒng)一保管。 第十三條、 印章使用必須實行登記制度、內(nèi)容包括經(jīng)辦人、審批人、使用日期、事項等。 第十四條 、本規(guī)定的執(zhí)行監(jiān)督部門為集團公司總裁辦公室。 第十五條 、本規(guī)定自批準發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)和修正權(quán)歸公司董事會 企業(yè)檔案資料管理條例 第一章 總 則 第一條 、為加強公司文件檔案資料、經(jīng)營管理合 同、經(jīng)濟法律文書、聲像資料（以下統(tǒng)稱“文件檔案資料”）的管理工作，保證其及時歸檔和妥善保管，規(guī)范企業(yè)文件檔案資料使用和管理行為，特制定本條例。 第二條、 公司檔案室負責企業(yè)文件檔案資料的收集、整理、立卷、保存、借閱、銷毀工作，公司辦公室負責企業(yè)文件檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導工作。 第三條、 公司所屬各部門在日常經(jīng)營管理活動中形成的各類具有備查選用價值的文件材料，都須按照本條例之規(guī)定提交檔案室備份存檔或定期移交歸檔。 第二章 文件檔案資料的收集 第四條 、 歸檔范圍 行政類文件資料 （ 1）企業(yè)重要的規(guī)章制 度、規(guī)范標準、規(guī)定辦法及重要會議記錄、紀要、會議決議、決定等； （ 2）企業(yè)經(jīng)營管理文件、經(jīng)營計劃書、發(fā)展規(guī)劃、董事會紀要、決議、重要崗 11 位人事任免以及企業(yè)重要的客戶資料等資料； （ 3）企業(yè)發(fā)出的報告、指示、決定、通知、通報、紀要、領導講話稿、月、季、年度報表等； （ 4）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證、組織機構(gòu)代碼證、社會保險登記證、稅務登記證、批準證書、資質(zhì)證書、土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證、企業(yè)章程、合同、協(xié)議等資料原件； （ 5）企業(yè)資質(zhì)、工商、稅務年檢資料、質(zhì)量體系年審、企業(yè)資金、法人、股東、股權(quán)、經(jīng)營范圍等變更 事項所涉及的相關資料； （ 6）企業(yè)主管部門、上級機關來文，包括上級對企業(yè)的報告、請示、申請的批復文件等； （ 7）企業(yè)項目投資前期市場調(diào)研、投資分析、項目建議書、可行性報告、立項報告等； （ 8）企業(yè)對外宣傳廣告、策劃方案、設計樣稿、印刷品、光盤、攝、錄像帶、各種榮譽證書以及企業(yè)的歷史沿革、大事記、重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等文件資料； 財務類文件資料 （ 1）財務會計賬冊、報表、財務印鑒模板等資料； （ 2）財務分析報告、資金計劃表、財務審計報告等資料； （ 3）借貸合同、銀行帳號、授信文件、企業(yè)擔保等文 件資料； （ 4）企業(yè)注冊、項目投資等驗資報告、企業(yè)資信證明等文件資料； （ 5）各級財政、稅務部門來文及相關財務稅收文件資料。 人事類文件資料 （ 1）在職員工花名冊； （ 2）員工人事檔案（含照片、登記表、簡歷、學歷、學位、職稱、身份證等復印件、上崗證、入職手續(xù)、健康檢查表等）； （ 3）勞動合同（含試用、實習）、社會保險記錄等資料； （ 4）人事任免、工作變動記錄、獎勵處分等資料； （ 5）員工在職培訓、學習記錄、職稱、任職資格變動記錄、企業(yè)對員工的工作 12 考評結(jié)果等資料； 其他文件資料 在企業(yè)保密制度中規(guī)定的 保密范圍內(nèi)的文件資料及信息（包括電子文件及相關資料）。 第五條、 重要資料承辦人（經(jīng)辦人）應及時將辦理完畢或經(jīng)批準的文件資料，收集齊全，加以整理，經(jīng)分管領導審核后，親自（不得中途轉(zhuǎn)交）移交給公司檔案室集中歸檔保管。此類人員工作發(fā)生變動時，主管領導應及時做好資料移交工作，不可疏忽。 第六條、 一項工作涉及幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的重要文件資料，由此項工作的牽頭人（負責人）收集整理后，集中移交檔案室歸檔保管。 第七條、 企業(yè)員工外出參加培訓、學習、考察、調(diào)查研究和參加企業(yè)外會議等公務活動，在核報差旅費用時， 必須將有關需存檔備查的文件資料向檔案室辦理歸檔，檔案室簽字后，財務方可辦理報銷手續(xù)。 第八條、 各類文件資料的歸檔，由各業(yè)務主管部門指定兼職資料管理員負責日常收集整理工作，并按要求每個月移交檔案室一次。工程項目資料除施工階段需經(jīng)常使用的工程技術資料，可以待項目驗收結(jié)束后一次性向檔案室移交外，其它資料統(tǒng)一交由檔案室歸檔管理。 第九條、檔案資料管理人員工作要求 熟練掌握公司文件檔案資料的歸檔范圍，收集保管公司重要的文件檔案資料； 認真執(zhí)行定期歸檔規(guī)定，對企業(yè)的重要文件檔案資料平時分類收集，每年六月底和十二 月底將應歸檔文件檔案資料整理完畢； 督促、指導有關人員對日常文件檔案資料的收集整理，以便定期移交歸檔； 按要求經(jīng)常檢查、監(jiān)督有關人員的文件資料的保管、交接，嚴禁擅自帶走和銷毀文件，嚴禁應歸檔文件檔案資料長期積壓不歸檔； 檔案資料借閱或查閱，應嚴格按要求辦理借閱或查閱登記手續(xù)，已歸檔文件檔案資料的復制應查驗批準手續(xù)。 第三章 文件檔案資料的歸檔管理 第十條、 檔案管理人員應根據(jù)企業(yè)的業(yè)務和當年的經(jīng)營情況，編制重要文件檔 13 案資料歸檔使用的“案卷類目”，“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。 第十一條 、歸檔文件檔案資料要書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰、有利于長期保存。 第十二條 、歸檔文件檔案資料要頁數(shù)齊全完整，并經(jīng)過系統(tǒng)整理編目，應將每份文件的正件與附件、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，歸放在一起。 第十三條 、歸檔文件檔案資料原則上為原件，歸檔文件檔案資料必須辦理移交手續(xù)。 第十四條、 每份案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，填寫字跡要工整，卷內(nèi)目錄放在卷首。 第十五條 、對于重要的聲像類資料，檔案管理人員應在卷首附上文字說明，包括：事由、時間、地點、人物、背景等內(nèi)容。 第四章 檔案的借閱 第十六條 、總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱檔案，可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。其它人員需借閱檔案，須經(jīng)公司檔案工作主管領導或主管部門負責人核準，方能辦理借閱手續(xù)。 第十七條、 檔案的接收、轉(zhuǎn)移、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還，借出和歸還檔案時應辦理清點、簽名登記手續(xù)，檔案管理員與借閱者當面核對清楚。 第十八條 、公司員工應自覺維護企業(yè)檔案管理規(guī)定，并按閱檔批準權(quán)限辦理閱檔手續(xù)，工程技術資料原則上只閱不借，若有特殊需要外借，須經(jīng)主管領導批準，方可辦理借閱手續(xù)。 第十九條 、所借的 檔案資料不得隨意折疊或拆散，嚴禁對資料更改、涂寫，檔案如有丟失、損壞或泄密，須立即向上級主管領導報告，及時處理，同時按情節(jié)輕重追究當事人的法律和行政責任。 第二十條 、員工離崗時必須清理移交，歸還借閱資料及歸檔的資料完畢后，方可辦理離崗手續(xù)。 第二十一條 、外單位人員查閱本公司檔案資料，須持所在單位證明，經(jīng)檔案管 14 理的主管領導核準，辦理有關的查閱手續(xù)后，就地查閱。 第五章 文件檔案的鑒定與銷毀 第二十二條、 檔案室應定期對保管期限已滿的檔案進行價值鑒定和銷毀工作。 第二十三條、 檔案的銷毀應經(jīng)過嚴格鑒定，把確定已 失去價值的檔案剔出，剔除不再保留的檔案，不得只看案卷標題，要直接翻閱做出甄別。經(jīng)主管領導審核，總經(jīng)理批準后方可銷毀。 第二十四條 、建立銷毀檔案登記表，對即將銷毀的檔案進行登記。每次鑒定要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由檔案鑒定小組負責人簽名，并注明鑒定日期。 第二十五條 、鑒定完畢后寫出鑒定報告，提出處理意見，鑒定小組成員須在鑒定報告上簽字，經(jīng)有關業(yè)務領導簽字，報總經(jīng)理審批。 第二十六條 、凡經(jīng)總經(jīng)理批準同意銷毀的檔案，由檔案室負責銷毀。銷毀檔案應登記造冊，與鑒定報告一并由檔案室永久保存，需銷毀 的的材料，就送指定地點，派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應在清冊上簽字。 第二十七條 、經(jīng)批準可銷毀的檔案先填寫清單，另放一段時間確無價值時才銷毀。 第二十八條 、銷毀檔案時需由三人執(zhí)行，檔案銷毀現(xiàn)場應有二人以上監(jiān)督，嚴禁私自銷毀檔案。銷毀后要在清單上注明“已銷毀”字樣及銷毀日期，并簽名蓋章。 第二十九條、 已銷毀的檔案應及時在相應的案卷目錄、卷內(nèi)目錄等檢索工具上注明“銷毀”字樣。 第六章 附 則 第三十條、 本條例自批準頒布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)和修正權(quán)歸公司董事會。 員工招聘工作管理辦法 為規(guī)范企業(yè)員工招聘行為，實行 定編、定職、定責、定崗的聘用原則，提高員工整體素質(zhì)，擇優(yōu)而錄，優(yōu)勝劣汰，特制定本辦法： 15 一、員工招聘 做好定編、定職、定責、定崗工作 公司下屬各單位、部門應根據(jù)自身完成企業(yè)中長遠規(guī)劃和年度計劃所必須的工作負荷及職能職責，確定本單位、部門的工作崗位和人員編制，明確界定好崗位工作人員的職和責；在做好定編、定職、定責、定崗工作的基礎上，根據(jù)適度超前的原則，擬定好人員配置和人才引進、培養(yǎng)和儲備計劃（各單位、部門的《定編定崗方案》以及《人員配置和人才引進、培養(yǎng)和儲備計劃》應呈報辦公室備案）。 填 制《用人申請單》 公司下屬各單位、部門應根據(jù)《定編定崗方案》以及《人員配置和人才引進、培養(yǎng)和儲備計劃》，就緊缺的專業(yè)人員，填制《用人申請單》（應注明人員數(shù)量、學歷、職稱、經(jīng)歷等具體要求），經(jīng)部門經(jīng)理、分管領導簽批后，上報集團人力資源部門（辦公室）； 公開招聘與專門引進 （ 1）人力資源部門集中各單位的《用人申請單》，定期編制《招聘計劃表》，經(jīng)分管副總審核，報總經(jīng)理批準后，根據(jù)“寧缺毋濫”的原則統(tǒng)一安排招聘事宜。人力資源部門負責與企業(yè)外部各類人才交流中心、招聘活動主辦單位、各地人才網(wǎng)及設有人才招聘專