【正文】 指定專人負(fù)責(zé)保管，按公司規(guī)定的使用程序和要求進(jìn)行使用和管理。 第二十二條 合同解除或者終止時(shí)，應(yīng)及時(shí)做好善后工作，不得遺留尾巴。著重以下幾方面 : 4 合同的履行情況； 合同未能履約的原因、責(zé)任； 合同臺(tái)帳的建立情 況； 合同履行過程中存在的問題和處理意見； 其他情況。關(guān)于合同變更或解除的有關(guān)文件均作為合同文本的組成部分，存檔保管。 第十五條 公司合同管理部門負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)帳，包括合同編號(hào)、簽訂時(shí)間、交易對(duì)方、標(biāo)的、價(jià)款、履行期限以及履行情況等。 第十二條 如果合同有二頁以上（含二頁），必須加蓋騎縫章。合同條款必須包括以下主要內(nèi)容： （ 1） 當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所 ； （ 2）標(biāo)的 （ 3）數(shù)量 （ 4）質(zhì)量 （ 5） 價(jià)款或者報(bào)酬 （ 6）履約期限、地點(diǎn)或方式 3 （ 7）違約責(zé)任 （ 8） 解決爭議的方法 第九條 對(duì)公司經(jīng)常性的業(yè)務(wù)，實(shí)行合同示范文本制度，合同示范文本由公司 法律顧問等人專門統(tǒng)一制作。其職責(zé)主要是： 接收各經(jīng)辦人員提交的合同評(píng)審會(huì)簽單及合同原件及合同在履行過程中發(fā)生的相關(guān)文件、資料； 建立數(shù)據(jù)庫、電子檔臺(tái)帳、對(duì)歸檔的原始合同及資料裝合編號(hào)； 2 負(fù)責(zé)合同的跟蹤、監(jiān)督、檢查； 及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。 第四條 非即時(shí)清結(jié)的交易行為，原則上均應(yīng)簽訂書面合同。我們深信你只要本著敬業(yè)樂業(yè)的精神，盡忠職守，在彼此之忠誠和努力下，本公司必將成為優(yōu)秀的企業(yè)。 員 工 手 冊(cè) 目 錄 序言 1 合同管理制度 2 印章管理規(guī)定 8 企業(yè)檔案資料 管理?xiàng)l例 12 員工招聘工作管理辦法 17車輛及駕駛員管理辦法 20 辦公用品及辦公設(shè)施管理規(guī)定 22辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理?xiàng)l例 23考勤管理制度 25費(fèi)用報(bào)銷管理制度 30公司例會(huì)制度 32 保密制度 33 公司網(wǎng)絡(luò)資源管理規(guī)定 37 員工日常行為規(guī)范 38員工獎(jiǎng)罰條例 43附則 47 1 序 言 歡迎加入郴州市 億幫擔(dān)保有限公司 ！ 為使你清楚了解公司、了解公司制度，敬請(qǐng)熟讀手冊(cè)內(nèi)容，并在日后工作中嚴(yán)格遵守手冊(cè)中的規(guī)章制度。 合同管理制度 第一章 總 則 第一條 為保障公司的利 益，維護(hù)公司的信譽(yù)和合法權(quán)益，加強(qiáng)對(duì)合同的有效管理，保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的正常開展和經(jīng)營目標(biāo)的如期實(shí)現(xiàn)，特根據(jù)國家現(xiàn)行法律和法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)章制度。 第二章 合同管理機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)與職責(zé) 第五條 在條件允許時(shí)，公司設(shè)立專門的合同管理部門，由其專門負(fù)責(zé)公司合同的管理。 第七條 各合同經(jīng)辦人員為合同的主要執(zhí)行人。 第十條 所有合同均需經(jīng)過合同評(píng)審會(huì)簽程序（合同評(píng)審會(huì)簽單格式見附件），由各相關(guān)人員共同評(píng)審會(huì)簽后，加蓋合同專用章或者行政公章。 第十三條 簽訂合同時(shí)，必須向?qū)Ψ剿饕嚓P(guān)主體資格法律文件（自然人的，要身份證復(fù)印件并且讓其簽字確認(rèn)；法人的，要經(jīng)過最新年檢的營業(yè)執(zhí)照副本 、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件并加蓋公章）。合同評(píng)審會(huì)簽單和合同在履行過程中發(fā)生的傳真、函件等相關(guān)文件、資料，也要入合同臺(tái)帳中。 第十八條 合同在履行過程中，由合同經(jīng)辦人員為主負(fù)責(zé)合同的具體實(shí)施。 第二十條 合同在履行過程中如出現(xiàn)問題，則由經(jīng)辦人員和簽訂部門在第一時(shí)間內(nèi)咨詢公司法律顧問，先協(xié)調(diào)處理，協(xié)調(diào)不成的，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 第五章 合同資料與印章管理 第二十三條 合同管理部門和各經(jīng)辦人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同資料的 管理。更換或新刻制的合同專用章，其圖樣必須報(bào)集團(tuán)合同管理部門備案。構(gòu)成犯罪的，移交司法關(guān)依法追究刑事責(zé)任 : 利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)的； 5 在合同履行過程中，相互推諉影響合同的履行而造成較大經(jīng)濟(jì)損失的； 變更或解除合同時(shí)，不依法進(jìn)行而引起糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失的； 因合同發(fā)生其他問題，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)造成較大 損害的。 附件：合同評(píng)審會(huì)簽單 合同評(píng)審會(huì)簽單 6 合同名稱： 所屬項(xiàng)目： 合同編號(hào)： 合同他方： 合同內(nèi)容（見附件） 主 辦 意 部 見 門 簽字： 業(yè) 務(wù) 主 意 管 見 副 總 簽字： 財(cái) 意 務(wù) 見 部 簽字： 法 律 意 顧 見 問 簽字： 總 意 經(jīng) 見 理 簽字： 董 意 事 見 長 簽字： 7 印章管理規(guī)定 為加強(qiáng)公司印章的刻制、管理和使用的規(guī)范性和統(tǒng)一性，保證印章管理的合法性和嚴(yán)肅性，有效維護(hù)企業(yè)的利益，特制定本規(guī)定如下： 第一章 印章的使用范圍 第一條 、 企業(yè)公章的使用范圍 企業(yè)公章之使用必須嚴(yán)格遵照本規(guī)定，在以下所列范圍內(nèi)予以用印。 第四、財(cái)務(wù)印鑒的使用范圍 財(cái)務(wù)印鑒的使用范圍如下： 以公司名義對(duì)外履行國家有關(guān)部門明文規(guī)定要蓋用財(cái)務(wù)印鑒的； 因公司經(jīng)營管理之需要，根據(jù)公司批準(zhǔn)執(zhí)行的財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定，履行經(jīng)濟(jì) 8 往來，依照銀行結(jié)算憑證規(guī)定之要求的。 第七條、企業(yè)公章的辦理程序 涉及本規(guī)定第一條第 2 款規(guī)定的一般性文件，經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后，方可用印； 涉及本規(guī)定第一條第 5 款規(guī)定的文件，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)填寫“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用??； 因特殊情況必須帶印外出辦理的，應(yīng)事先提出書面報(bào)告，說明原因，并進(jìn)行登記、詳細(xì)記錄帶出時(shí)間和交回時(shí)間，經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理（外出用印必須保持兩人以上同行，否則不予領(lǐng)?。?。 第九條、企業(yè)財(cái)務(wù)印鑒的辦理程序 9 涉及本規(guī)定第四條之規(guī)定的，印章保管人必須遵照財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定； 凡涉及超過授權(quán)審批權(quán)限的款項(xiàng)，印章保管人必須同時(shí)鑒定對(duì)照是否經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)簽批同意； 對(duì)來自公司外部的銀行結(jié)算憑證等，印章保管人必須及時(shí)予以辦理； 財(cái)務(wù)印鑒中的法人印章，按本條規(guī)定辦理。 企業(yè)印章保管人，必須簽定“印章保管責(zé)任書”。 第十四條 、本規(guī)定的執(zhí)行監(jiān)督部門為集團(tuán)公司總裁辦公室。 第二章 文件檔案資料的收集 第四條 、 歸檔范圍 行政類文件資料 （ 1）企業(yè)重要的規(guī)章制 度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定辦法及重要會(huì)議記錄、紀(jì)要、會(huì)議決議、決定等； （ 2）企業(yè)經(jīng)營管理文件、經(jīng)營計(jì)劃書、發(fā)展規(guī)劃、董事會(huì)紀(jì)要、決議、重要崗 11 位人事任免以及企業(yè)重要的客戶資料等資料； （ 3）企業(yè)發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、通知、通報(bào)、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、月、季、年度報(bào)表等； （ 4）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社會(huì)保險(xiǎn)登記證、稅務(wù)登記證、批準(zhǔn)證書、資質(zhì)證書、土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證、企業(yè)章程、合同、協(xié)議等資料原件； （ 5）企業(yè)資質(zhì)、工商、稅務(wù)年檢資料、質(zhì)量體系年審、企業(yè)資金、法人、股東、股權(quán)、經(jīng)營范圍等變更 事項(xiàng)所涉及的相關(guān)資料； （ 6）企業(yè)主管部門、上級(jí)機(jī)關(guān)來文，包括上級(jí)對(duì)企業(yè)的報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)的批復(fù)文件等； （ 7）企業(yè)項(xiàng)目投資前期市場(chǎng)調(diào)研、投資分析、項(xiàng)目建議書、可行性報(bào)告、立項(xiàng)報(bào)告等； （ 8）企業(yè)對(duì)外宣傳廣告、策劃方案、設(shè)計(jì)樣稿、印刷品、光盤、攝、錄像帶、各種榮譽(yù)證書以及企業(yè)的歷史沿革、大事記、重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等文件資料； 財(cái)務(wù)類文件資料 （ 1）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬冊(cè)、報(bào)表、財(cái)務(wù)印鑒模板等資料； （ 2）財(cái)務(wù)分析報(bào)告、資金計(jì)劃表、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等資料； （ 3）借貸合同、銀行帳號(hào)、授信文件、企業(yè)擔(dān)保等文 件資料； （ 4）企業(yè)注冊(cè)、項(xiàng)目投資等驗(yàn)資報(bào)告、企業(yè)資信證明等文件資料； （ 5）各級(jí)財(cái)政、稅務(wù)部門來文及相關(guān)財(cái)務(wù)稅收文件資料。 第六條、 一項(xiàng)工作涉及幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的重要文件資料，由此項(xiàng)工作的牽頭人（負(fù)責(zé)人）收集整理后，集中移交檔案室歸檔保管。 第九條、檔案資料管理人員工作要求 熟練掌握公司文件檔案資料的歸檔范圍，收集保管公司重要的文件檔案資料； 認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔規(guī)定，對(duì)企業(yè)的重要文件檔案資料平時(shí)分類收集，每年六月底和十二 月底將應(yīng)歸檔文件檔案資料整理完畢； 督促、指導(dǎo)有關(guān)人員對(duì)日常文件檔案資料的收集整理，以便定期移交歸檔； 按要求經(jīng)常檢查、監(jiān)督有關(guān)人員的文件資料的保管、交接，嚴(yán)禁擅自帶走和銷毀文件，嚴(yán)禁應(yīng)歸檔文件檔案資料長期積壓不歸檔； 檔案資料借閱或查閱，應(yīng)嚴(yán)格按要求辦理借閱或查閱登記手續(xù)，已歸檔文件檔案資料的復(fù)制應(yīng)查驗(yàn)批準(zhǔn)手續(xù)。 第十三條 、歸檔文件檔案資料原則上為原件，歸檔文件檔案資料必須辦理移交手續(xù)。其它人員需借閱檔案，須經(jīng)公司檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，方能辦理借閱手續(xù)。 第二十條 、員工離崗時(shí)必須清理移交，歸還借閱資料及歸檔的資料完畢后，方可辦理離崗手續(xù)。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。 第二十六條 、凡經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意銷毀的檔案，由檔案室負(fù)責(zé)銷毀。銷毀后要在清單上注明“已銷毀”字樣及銷毀日期，并簽名蓋章。 填 制《用人申請(qǐng)單》 公司下屬各單位、部門應(yīng)根據(jù)《定編定崗方案》以及《人員配置和人才引進(jìn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備計(jì)劃》，就緊缺的專業(yè)人員，填制《用人申請(qǐng)單》（應(yīng)注明人員數(shù)量、學(xué)歷、職稱、經(jīng)歷等具體要求），經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，上報(bào)集團(tuán)人力資源部門（辦公室）； 公開招聘與專門引進(jìn) （ 1）人力資源部門集中各單位的《用人申請(qǐng)單》，定期編制《招聘計(jì)劃表》，經(jīng)分管副總審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，根據(jù)“寧缺毋濫”的原則統(tǒng)一安排招聘事宜。面