【正文】 認(rèn)可的發(fā)票予以報銷，發(fā)票金額超過費用標(biāo)準(zhǔn)的部門，公司不予報銷。 第九條 差旅費用報銷標(biāo)準(zhǔn)表。 內(nèi)線電話主要用于機關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等，嚴(yán)禁談心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處 罰 20元。 公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人對本部門電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰 20元。 第三條 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈上無浮塵；書櫥上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌 椅擺放端正，各類座套干凈整潔；電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵。 1. 員工必須在員工食堂就餐，嚴(yán)禁在走廊，辦公室等地就餐。為個人健康衛(wèi)生著想，自行備碗筷。 7. 員工就餐時不得把菜渣、骨頭、魚刺等亂丟亂倒，應(yīng)先放在空盤子內(nèi)，飯后將其倒在指定的垃圾桶內(nèi)。餐廳和各操作間地面保持干凈，四壁無塵，窗明地凈。第一次提出，第二次改進，第三次如未改進則外出買單。 由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工的試用期為一至三個月。 公司各部門需增加人員，須向人力資源部提出用工申請，由行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。 員工與公司簽訂勞動合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同，用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工，確須辭退時應(yīng)向人力資源部說明辭退原因。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。合同期內(nèi)員工因違反公司有關(guān)規(guī)定被 開除或辭退的，除按規(guī)定給予處罰并發(fā)給工資。 第六條 每月工作、休息日按國家法定執(zhí)行包括節(jié)假日。 第三條 辦公室負(fù)責(zé)人要重視車輛管理工作，有專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，加強對車輛工作的管理。 是對車輛進行清潔、檢查、緊定、潤滑和調(diào)整等工作，達(dá)到車輛最佳性能，工作可靠，行車安全和節(jié)約油料、材料的重要技術(shù)措施。 第九條 獎勵。因主觀原因發(fā)生車輛責(zé)任事故，出現(xiàn)重大責(zé)任事故者，要按章嚴(yán)肅處理或依法 追究當(dāng)事人責(zé)任。在這基礎(chǔ)上擬定接待計劃，排出日程安排表，酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。 第五條、接待標(biāo)準(zhǔn) 一級接待標(biāo)準(zhǔn)： 陪同 人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任 座談：公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適，將公司簡介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。 用餐標(biāo)準(zhǔn)：辦公室根據(jù)情況或預(yù)定酒店： 下榻賓館標(biāo)準(zhǔn)：辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店： 辦公室根據(jù)情況購買禮節(jié)性禮品。 、合法，發(fā)票上抬頭 必須和報銷單位一致，否則不能報銷。 7. 對外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財務(wù)部一份，作為財務(wù)收、付款依據(jù)，對無依據(jù)的支付款項，財務(wù)部應(yīng)拒絕支付。 第三條 應(yīng)酬招待開支費用 因工作需要招待客戶或贈送禮品，費用在 1000 元以上者應(yīng)事先填制批單，報核簽字后交財務(wù)部，財務(wù)人員審核時應(yīng)對照已收到的特批單。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算，海南永萬利投資發(fā)展有限公司 20 不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。第三條、出納員不得兼任會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項，應(yīng)拒絕辦理，并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。 第七條、公司“財務(wù)專用章”由財務(wù)總監(jiān)保管，因出差、開會、請假等原因應(yīng)委托他人臨時保管，同時有文字記錄備案。第九條、各類票據(jù)管理： ① 承兌匯票指定專人負(fù)責(zé)管理 , 管理人員要詳細(xì)登記臺賬 。其余支票應(yīng)由指定人保管，開出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯 。在開具收據(jù)時作廢的要全份保存，不得丟失，公司將不定期對票據(jù) (承兌匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù) )進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正，如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職，處以重罰，直至追究法律責(zé)任。 第二條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班按時下班，上下班時間為 8:3012： 00,14:3018:00。 第六條 辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過 30 分鐘；不準(zhǔn)用辦公電話打與工作無關(guān)的電話，使用電話時必須簡短。 第十條 因公外出辦事必須請假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方能外出辦事。 1. 辦公設(shè)施定義 :辦公設(shè)施指項目部登記的所有辦公設(shè)施。 4. 領(lǐng)用人負(fù)責(zé)領(lǐng)用的辦公設(shè)施的使用、保養(yǎng)；設(shè)施的損壞將視情況按規(guī)定進行賠償。 2. 范圍 本辦法適用 于公司辦公用品管理 3. 職責(zé) 總辦是公司辦公用品的管理部門，負(fù)責(zé)辦公用品的配置、統(tǒng)計、采購、發(fā)放工作。對采購的質(zhì)量、數(shù)量、價格等應(yīng)作好記錄。 (一 ) 主持公司的經(jīng)營管理工作明確總經(jīng)理的工作意圖組織實施公司的各項決議； (二 ) 擬定公司的經(jīng)營計劃和發(fā)展方案； (三 ) 擬定公司基本管理制度和內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置； (四 ) 擬定公司員工工資和獎懲方案，員工的調(diào)整和用工計劃； (五 ) 依法決定公司員工的聘任、升級、加薪、獎懲與辭退的方案； (六 ) 審批公司日常經(jīng)營活動中的 各項費用的支出； (七 ) 一切行為要對公司負(fù)責(zé)，把公司的利益放在首位，同時與下屬部門的職員做好思想溝通，讓員工的利益與公司一致； (八 ) 對公司發(fā)現(xiàn)的問題要及時擬定解決方案，認(rèn)真研究，積極有效處理； (九 ) 總經(jīng)理授予的其他職權(quán)； (十 ) 遵守公司章程，忠實履行職務(wù)，維護公司利益。 3. 負(fù)責(zé)公司人事勞資管理，做好公司的人事管理、員工聘任、勞動合同簽訂工作。 7. 負(fù)責(zé)對外聯(lián)系及來公司辦事、參觀訪問人員的接待工作。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 ，建立、完善員工人事檔案的管理 ，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 海南永萬利投資發(fā)展有限公司 29 會計崗位職責(zé) 一、按照國家財政制度規(guī)定，認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。 8. 編制的會計報表內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確；無錯報、漏報。 12. 定期的資產(chǎn)沮查要全面，編制清查報告，提出處理意見。 五、嚴(yán)格執(zhí)行國家各項財經(jīng)制度，遵守費用開支標(biāo)準(zhǔn)，對違反財經(jīng)紀(jì)律和財會制度的行為，有權(quán)拒絕付款、報銷和拒絕執(zhí)行，并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級機關(guān)報告。 海南永萬利投資發(fā)展有限公司 30 出納員 崗位職責(zé) 設(shè)置“銀行存款日記賬”，出納員按照業(yè)務(wù)發(fā) 生順序每日進行逐筆登記。 出納員每周一向公司經(jīng)理上報“銀行存款收付周報表”。 二、現(xiàn)金管理 公司收入現(xiàn)金按照國家《現(xiàn)金管理條例》的規(guī)定，對公司銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)、副產(chǎn)品回收以及其它經(jīng)營收入收取現(xiàn)金時，必須向付款方開具銷售發(fā)票或收據(jù)，如實按規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部欄次一次性填寫，加蓋“現(xiàn)金收訖”和“收款人”印章。因特殊情況確需支出的，事先報公司經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。 出納員不準(zhǔn)用不符合公司財務(wù)制度的憑證頂庫存現(xiàn)金，公司員工不準(zhǔn)用公司銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金。 出納員妥善保管好公司支票，因丟 失造成公司損失本人承擔(dān)全部責(zé)任。 五、管有關(guān)印章 保管有關(guān)印章，登記注銷支票，出必須妥善保管所管的印章，嚴(yán)格按照合用途使用（但簽發(fā)支票的各種的印章，不全部交由出納一人保管）海南永萬利投資發(fā)展有限公司 32 對于空白支收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理，專設(shè)登記簿傳記，認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù) 。 第四條 建立健全和完善用工管理手續(xù)，外包隊 使用必須及時向有關(guān)部門申報。 第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作