【正文】 中心代表各公司對外行文得由經(jīng)理 (主任 )判行者外，應(yīng)送各公司總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理判行。 (六 )以公司名義蓋用公司公章行文者，應(yīng)由經(jīng)理級人員判行。 (二 )A 類：凡關(guān)系重大，足以影響公司權(quán)益的文書，應(yīng)呈總經(jīng)理核閱后始得分文辦理。 第十條〓收發(fā)文登記單 (一 )第一聯(lián)為收 (發(fā) )文登記單，收發(fā)人員按流水號碼順序裝訂存查。 (五 )第五聯(lián)為核查聯(lián)，于文 件辦妥時(shí)隨文歸檔，如系代行或授權(quán)判行的文件，由收發(fā)人員轉(zhuǎn)送主管核閱后歸檔。 ：由各公司總經(jīng)理室制定。業(yè)務(wù)接洽便函另行編定，亦采流水號碼一文一號編列。 (二 )文件的分送 收發(fā)人員分發(fā)文件，應(yīng)留存收 (發(fā) )文登記單第一聯(lián)，依收文編號之流水號碼裝訂之。 、結(jié)果或復(fù)文摘要記錄于收 (發(fā) )文登記單第四、五聯(lián)記要聯(lián)記要欄 (如不敷使用時(shí)，得以文書簽辦單補(bǔ)充，簽辦單隨同收 (發(fā) )文登記單第五聯(lián)流程處理 )，并填記預(yù)定保存期限及銷案或待復(fù)日期后連同來文 (復(fù)文時(shí)需附復(fù)文稿 )經(jīng)呈判后打字、校對再轉(zhuǎn)送文書管理部門收發(fā)人員。經(jīng)辦部門如業(yè)務(wù)需要，可以復(fù)文底本留存。文件封發(fā)投郵后，登記單第一聯(lián)依收發(fā)文編號的流水號裝訂 ；無須待復(fù)文件，第二、三聯(lián)即予銷案，如須待復(fù)者，第二聯(lián)由收發(fā)人員暫存，第三聯(lián)送經(jīng)辦部門主管，均依待復(fù)日期的先后整理以備稽催；第四、五聯(lián)連同發(fā)文原稿及底本依其類別編寫檔號，將檔號及銷案日期填記于第一聯(lián)后，第四聯(lián)交還經(jīng)辦人存查，第五聯(lián)連同發(fā)文原稿、底本歸檔。 、室、中心及各公司相互行文，由受文公司總經(jīng)理室或部、室、中心文書管理部門辦理收文，其轉(zhuǎn)交所屬部門時(shí)，所屬部門免辦收文手續(xù)。 第十六條 業(yè)務(wù)接洽便函之處理 (一 )發(fā)文 經(jīng)辦人發(fā)文時(shí)，應(yīng)將接洽內(nèi)容列記于業(yè)務(wù)接洽便函第一聯(lián)，并填記文書類別、受文者、待復(fù)期限、附件等各欄，呈請主管判行后另依式填寫三聯(lián)連同第一聯(lián)呈主管主管簽署，一并送收發(fā)人員編號并記載 ?quot。如未結(jié)案，則第四聯(lián)按待復(fù)日期先后整理以備稽催。 (三 )業(yè)務(wù)接洽便函：以公文三段式或以條例方式逐點(diǎn)敘述。 第十九條 簽呈處理 (一 )經(jīng)辦人因特殊案件的處理，需簽請主管核示時(shí)，以簽呈用紙繕寫一份行之，簽呈經(jīng)核決并依示辦妥后應(yīng)依類別歸檔。 第二十條 合約處理 (一 )訂立或修改合約時(shí)，經(jīng)辦部門擬稿后判行前，應(yīng)將文稿轉(zhuǎn)送總管理處法律事務(wù)室核稿。其他業(yè)務(wù)有關(guān)部門均以副本留存?zhèn)溆谩? (二 )為利文書處理并達(dá)分層負(fù)責(zé)目的，經(jīng)辦人應(yīng)就內(nèi)容要點(diǎn)簽擬意見或選稿隨來文呈部門主管核閱批辦，各主管人員應(yīng)對文案注意見，避免只簽名而無意見。 (二 )分文人員的分文時(shí)期，由各公司視其收文數(shù)量自行訂定。 ，應(yīng)盡力于來文所定期限內(nèi)處理完 畢。 ，按分層負(fù)責(zé)的決行層次，由各公司自行訂定時(shí)限。 第二十七條 文件遞送 (一 )呈閱文件的遞送方式 文件呈閱、呈判、會辦時(shí)，如為普通案件以淺灰色卷宗遞送，如系機(jī)密，緊急或A 類案件，則以桔紅色卷宗遞送。 ，寄 送中心人員應(yīng)將同一受文部門之廠 (處 )部 (室 )的文件集中整理，開具文件遞送清單一式三聯(lián)，第一聯(lián)自存，第二、三聯(lián) 連同文件匯總裝入地區(qū)別專用文件袋寄送。 ，不得積壓，寄送 中心人員須于每日上午上班后 30 分鐘內(nèi)將文件袋內(nèi)文件分送各廠 (處 )、部 (室 )收發(fā)人員簽收?！?ZK)〗 (三 )職銜簽字章：各公司廠、處長以上主管刻有職銜及簽名的印信。 第二十九條 印信的資料及形式 所有印信均為圓形橡皮質(zhì)。 (四 )監(jiān)印人員不在時(shí)，應(yīng)由代理人代為監(jiān)印，代理人的任用應(yīng)依前三款的規(guī)定簽準(zhǔn)或指派。 Ⅲ .印信管理 第三十三條 印信的核定及制發(fā)部門 (一 )公章、董事長及各公司總經(jīng)理之職章及職銜簽字章均經(jīng)總管理處董事長核定，由總管理處總經(jīng)理室為管理 部門統(tǒng)一制發(fā)。 第三十五條 印信申請 (一 )印信制發(fā)的申請 因業(yè)務(wù)需要或組織變更，由主辦部門填具請 (制 )發(fā)印信申請表一份，送會印信管理部門依本規(guī)則第三十三條的規(guī)定呈請核定后由管理部門制發(fā)。 ，以資區(qū)別。 第三十六章 印信繳銷 (一 )廢舊、撤銷或遺失尋獲的印信，應(yīng)由監(jiān)印人 員填具繳銷印信申請表一份，送會印信管理部門依本規(guī)則第三十三條之規(guī)定呈經(jīng)核定后，檢具繳銷之印信，送繳管理部門 撤銷。 (三 )印信不固定換發(fā)年限，印信管理人員每年至少應(yīng)稽查一次。 (二 )各公司檔卷分類目錄及編號原則，由各公司總經(jīng)理室或事業(yè)部經(jīng)理室統(tǒng)一制 定管理；總管理處各部、室、中心則由各部門自行編定報(bào)送總管理處總經(jīng)理室。 (四 )與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。 (三 )文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊劃一。倘因案件較多，前款三級不敷應(yīng)用時(shí)得于第三級之后另增 第四級細(xì)類。 (五 )檔號之表示方式如下 A 1A 2B 1B 2C 1C 2D 1E 1E 2 A 1A 2 為經(jīng)辦部門代號， B 1B 2 為大類號， C 1C 2 為小類號。 (三 )檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制檔案分類編號表，即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。 (二 )案件如可歸屬前案，應(yīng)查明前案之檔號予以同號編列。 (二 )檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。 (四 )1 年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。 (二 )保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者，管檔人員應(yīng)將收(發(fā) )文登記單第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀之日期。 (三 )于檔案室當(dāng)場借閱者，得免填調(diào)卷單。 (二 )調(diào)卷人員對于所調(diào)案件，不得抽換增損，如有拆開必要時(shí)，亦須報(bào)明原因，請管檔人員負(fù)二責(zé)處理。 () \pnb0 技術(shù)性的資料：獨(dú)特技術(shù)性的操作標(biāo)準(zhǔn)，與外人技術(shù)合作或外人技術(shù)指導(dǎo)資料，產(chǎn)品配方，產(chǎn)品開發(fā)，改良或試驗(yàn)資料，國外現(xiàn)場實(shí)習(xí)報(bào)告及其他技術(shù)上屬于機(jī)密性之資料。 (二 )屬技術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門自行建立之專業(yè)性機(jī)密文件，應(yīng)以各事業(yè)部經(jīng)理室或廠區(qū)文書管理部門為保管部門。收 (發(fā) )文登記單一式五聯(lián)登記，呈請總經(jīng)理核派經(jīng)辦人 (主辦人 )及指定處理期限后，其分文、經(jīng)辦、復(fù)文或主動發(fā)文均依第四章之規(guī)定流程處理。于當(dāng)日下班 (或完工 )時(shí)主辦人應(yīng)負(fù)責(zé)將密件收回，并于文件傳遞記錄卡填注收回時(shí)間，由經(jīng)辦人簽認(rèn)后隨收 (發(fā) )文登記單第五聯(lián)與密件一并歸檔。 第五十三條 經(jīng)辦方式 (一 )經(jīng)辦人應(yīng)于辦公場所處理機(jī)密文件，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人，處理期間并應(yīng)妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱。 第五十四條 歸檔 (一 )外來機(jī)密文件于主辦人辦妥并經(jīng)總經(jīng)理核定保存期限后，應(yīng)將文件連同收(發(fā) )文登記單第四、五聯(lián)及文件傳遞記錄卡送交保管人員簽收，編定檔號，依其類別登入機(jī)密文件保管備查簿，第四聯(lián)送回主辦人存查，第五聯(lián)連同文件歸檔。 (二 )保管人員應(yīng)于每月底查對機(jī)密文件增列表及出國計(jì)劃書或工作計(jì)劃表，如有應(yīng)送而未送歸檔者，則以便函稽催經(jīng)辦部門送交歸檔。用畢歸還時(shí)，密件經(jīng)保管人員點(diǎn)收無誤后，將歸還時(shí)間填記于文件傳遞記錄卡并經(jīng)調(diào)卷人簽認(rèn)后一并存檔。 (二 )原案被污損、抽換、涂改或遺失者。 (六 )文件分辦傳遞時(shí)，未以文件傳遞記錄卡記載或未于分辦當(dāng)日下班 (或完工 )時(shí)收回 (繳回 )妥藏者。 第六十條 文書用紙 (一 )對關(guān)系企業(yè)外機(jī)構(gòu)之行文以公文用紙為之。 (四 )簽呈以簽呈專用紙。 第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。 應(yīng)及時(shí)分別送交兩辦機(jī)要秘書進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存。如涉及幾個(gè)單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 ，應(yīng)送交兩辦機(jī)要秘書，切忌橫傳。 (三 )發(fā)文的管理 第八條 發(fā)文的規(guī)定 ，各群眾團(tuán)體和部門一 律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 ，涉及兩個(gè)以上廠領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準(zhǔn)簽發(fā)。 、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件發(fā)布。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫； ，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級； 、廠部的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定， 對文稿進(jìn)行審查和修改。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。 第十四條 各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。 ，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。 6 月份正式向檔案館 (室 )移交，清單一式兩份。 第二條 本公司公文，實(shí)行統(tǒng)一管理。 2. 公文保密等級分為：絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文件。 第肆條 文件機(jī)密級數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。 (二 )反映情況要客觀，實(shí)事求是。 第八條 各級領(lǐng)導(dǎo)閱 、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。 第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 第十二條 公司發(fā)文，一定要由總裁辦統(tǒng)一編號： (一 )以公司名義對外發(fā)文，一律 字 ( 年 ) 號； (二 )公司黨總支發(fā)文，用 黨字 ( 年 ) 號； (三 )以工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文，用 政字 ( 年 ) 號； (四 )公司監(jiān)事會發(fā)文，用 監(jiān)字 ( 年 ) 號； (五 )董事局發(fā)文，用 董字 ( 年 ) 號； (六 )董事局委員會發(fā)文，用 董 字 ( 年 號； (七 )董事局委員會所屬機(jī)構(gòu)發(fā)文，用 董 字 ( 年 ) 號； (八 )其他管理部門的發(fā)文，用 字 ( 年 ) 號。 第二條 各部門的公文，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，必須認(rèn)真做好公文處理工作。 第五條 各單位的公文處理工作，必須實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，確保國家機(jī)密。 (四 )布告、公告、通告 對公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用布告。 (六 )通知 傳達(dá)上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用通知。 (九 )函 平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題，用函。 除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名號和其他標(biāo)點(diǎn)符號。幾個(gè)單位聯(lián)名發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位的公文編號。 (七 )文字一律從左至右橫寫橫排。 第十條 對市政府及政府各部、委、局，對市局及市局處室的請示或報(bào)告 ，與不相隸屬單位協(xié)商工作等，用行政名義行文。因特殊情況，必須越級行文的，應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越過的單位。 □ 公文處理程序 第十六條 收文處理。 (二 )承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。 各單位收到急件時(shí)，應(yīng)在 3 天內(nèi)答復(fù)并退回文件，一般要辦理的文件，一周內(nèi)應(yīng) 辦理并退文件，最遲不能超過 15 天。各分公司、各部門對上級發(fā)出的文件，需要匯報(bào)貫徹執(zhí)行情 況的，要及時(shí)檢查反饋。 (一 )草擬公文的要求： 、政策、法律、法令和上級的有關(guān)規(guī)定。 公文必須使用統(tǒng)一格式的的公文稿紙，文件字跡要清楚，文面應(yīng)保持整潔，凡是文面凌亂不清的，要重新清稿。一般應(yīng)按下列順序排列：第一層為：一，第二層為 (一 )，第 三層為 1，第四為 (1)。公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后送辦公室核稿。 、切實(shí)可行。 (三 )公文簽發(fā)。 (五 )簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯(cuò)頁、粘頁。 第十八條 公文辦理完畢后，要及時(shí)送交文秘人員整理立卷，個(gè)人不得私自保存 應(yīng)存檔的文件。 第二十條 各單位工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶 等有保存價(jià)值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交文書或有關(guān)人員核對整理后，于次年第二季度送交檔案室歸檔，各單位、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件