某砂鍋餐飲管理公司文書管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 中國最大的管理資源中心 第 7 頁 共 16 頁 第六節(jié) 文件的立卷與歸檔 文件的歸檔范圍 凡下列文件統(tǒng)一由 綜合 辦負(fù)責(zé)歸檔： 上級(jí)機(jī)關(guān)來文，包括上級(jí)對(duì)公司報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù)； 公司發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等； 公司 經(jīng)理辦公 會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄； 有保存價(jià)值的來信來訪記錄及處理結(jié)果； 參加上級(jí)召開的各種 會(huì)議帶回的文件、資料及本公司在會(huì)上匯報(bào)表言材料等； 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及本公司向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料； 反映本公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品； 公司日志和大事記； 公司向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。 要堅(jiān)持平時(shí)立 卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。 （ 接交部門各留存一份備查 ） 。 公司公文， 實(shí)行統(tǒng)一管理。 公文保密等級(jí)分為：絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文件。 文件機(jī)密級(jí)數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。 反映情況要客觀，實(shí)事求是。 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。 收文由 綜合辦 統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 中國最大的管理資源中心 第 10 頁 共 16 頁 公司發(fā)文，一定要由 綜合 辦統(tǒng)一編號(hào) 以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律 字 (年 )號(hào)； 公司黨總支發(fā)文，用 黨字 (年 )號(hào)； 以工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文，用 政字 (年 )號(hào)； 公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用 監(jiān)字 (年 )號(hào)； 董事 會(huì) 發(fā)文，用 董字 (年 )號(hào)； 董事 會(huì) 委員會(huì)發(fā)文，用 董 字 (年 號(hào)； 董事會(huì)機(jī)構(gòu)除經(jīng) 經(jīng)理辦公會(huì) 同意，一般不對(duì)外發(fā)文。 第五條 各 部門 應(yīng)發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是，認(rèn) 真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。 第二節(jié) 公文種類 第八條 公文種類主要有 ： 請(qǐng)示 請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)，用 “ 請(qǐng)示 ” 。 向國內(nèi)外宣布重大事件，用 “ 公告 ” 。 通報(bào) 表揚(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)，用 “ 通報(bào) ” 。 會(huì)議紀(jì)要 傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精 神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用 “ 會(huì)議紀(jì)要 ” 。 向上級(jí)請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送單位；如果需要上報(bào)另一個(gè)上級(jí)單位時(shí)，可以用抄報(bào)的形式。 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件 數(shù)。 第十條 公文紙一般用 16 開，在左側(cè)裝訂。 第十三條 內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質(zhì)，用分公司或部門名義行文。 第十五條 向上級(jí)請(qǐng)示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個(gè)單位，不要同時(shí)抄送下級(jí)單位，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人 （ 除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦外 ） ；向下級(jí)單位的重要行文，可以抄報(bào)直接上級(jí)單位。 上級(jí)發(fā)來的文件及注有密級(jí)的簡報(bào)、電報(bào)、資料和平級(jí)發(fā)來的文件， 均由 綜合辦 人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。 中國最大的管理資源中心 第 14 頁 共 16 頁 凡需辦理的公文，應(yīng)先送 綜合辦 主任簽批意見，再分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。 加強(qiáng)公文檢查催辦工作。 第十九條 發(fā)文處理 一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、封發(fā)等程序。 （ 3） 引用的公文要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號(hào)、標(biāo)題和發(fā)文時(shí)間。 （ 6） 章節(jié)序數(shù)的寫法。 中國最大的管理資源中心 第 15 頁 共 16 頁 公文審核。 （ 2） 是否符合國家的方針、政策、法律、法令；與本單位發(fā)過的公文是否銜接。 審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不妥之 處，必須進(jìn)行修改，屬于重要的原則性的問題，應(yīng)退回原承辦單位修改，改動(dòng)過大的，要重新抄正。 公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。 打印文件要美觀大方，符合公文格式。校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)，由校對(duì)人員負(fù)責(zé)；校對(duì)后，打字員沒有改正的，由打字員負(fù)責(zé)。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文 薄檢查歸檔，以防遺漏。
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