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公司禮儀手冊20xx新版-全文預(yù)覽

2025-09-06 08:13 上一頁面

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【正文】 去,以示尊重對方,同時講一些“請多多關(guān)照 ”之類的客氣話 ; (三) 接受對方名片時,應(yīng)恭恭敬敬,雙手捧接,并道感謝。 九 、 職場 禮儀 ◆ 職場 公共資源及設(shè)施 使用標(biāo)準(zhǔn) : (一) 職場使用應(yīng)按規(guī)定申請,不應(yīng)隨意占用職場資源 ; (二) 職場公共設(shè)施 要愛 惜 ,不 應(yīng) 隨意挪動職場內(nèi)的辦公家具 、 調(diào)動控制開關(guān)(如廣播音量、空調(diào)等) ; (三) 在職場內(nèi) 不 應(yīng) 亂堆亂放物品,不占用通道 , 妨礙通行 ; (四) 不 可 直接在墻壁上涂畫、粘貼海報,可 以在 指定區(qū)域的標(biāo)準(zhǔn)展板上 15 進(jìn)行宣傳布置 ; 在張貼展板時,不 應(yīng) 遮擋職場標(biāo)識、安全警示牌等 ; (五) 不 可 在獨(dú)立辦公室和會議室的玻璃墻面上張貼遮擋物 ; ◆ 職場 個人行為舉止 的禮儀要求 : (一) 在日常工作中,應(yīng)講求信用,養(yǎng)成良好的為人處事習(xí)慣,摒棄“ 以我為主 ”、“ 自以為是 ”的不良作風(fēng) ; (二) 在 辦公區(qū)內(nèi) , 安靜的辦公環(huán)境是保證職員工作效率的前提之一 。茶水 的 溫度 應(yīng)在 七十度 左右 , 不能 太燙 或 太涼 ,應(yīng)濃 淡適中,沏入茶 杯( 碗 ) 七分滿 ; 2. 來客 較多時, 應(yīng)從身分高的 客人 開始沏 茶 ,如不明身分,則應(yīng)從上席者開始 ; 在客人未 上 完 茶時 ,不要 先 給 自己人上茶 。 八 、接待 及拜訪 禮儀 ◆ 接待禮儀 要求 : (一) 接待客人 : 提前做好接待準(zhǔn)備,提前十分鐘在約定地點(diǎn)等候,客人來到時應(yīng)主動迎上,初次見面的還應(yīng)主動作自我 介紹,并 引 領(lǐng)客人至接待處,安置好客人后,奉上茶水或飲料。 12 ◆ 接聽 IP 電話的禮儀 要求 : (一) 對于認(rèn)識的 公司 同事,可以不拘泥于“您好,中國 公司 ”的問候,可以直呼其名,比如“您好,王大偉” ; (二) 對于本部門或者比較熟識的同事,可以更加親切的直呼其中文或英文名,比如“您好,大偉”“您好, Simon” ; (三) 對于初次聯(lián)系的同事或者接聽外線呼入,仍然要說“您好,中國 公司 ” ; (四) 語音清晰,注意表情,電話中的語言應(yīng)該比平時速度稍慢一些,調(diào)整好自己的情緒; (五) 體態(tài)優(yōu)雅,沉著大方,接電話過程中的體態(tài)是挺拔瀟灑還是慵懶無力, 將會 直接影響你的聲音、語氣和精神狀態(tài); (六) 談話內(nèi)容要注意禮節(jié),并 使用禮貌 用 語 ; (七) 代轉(zhuǎn)電話的禮節(jié)。任意轉(zhuǎn)發(fā)、快速傳播,稍有不慎,就有可能導(dǎo)致重要、敏感信息不正常擴(kuò)散甚至外泄,產(chǎn)生嚴(yán)重后果。 (五) 正確認(rèn)識郵 件對收件人、抄送人的不同要求 ; 一般情況下,收件人須回復(fù)郵件,抄送人可不回復(fù)(只是告知參考);一般情況下,工作郵件不要越級發(fā)送,除非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或是投訴舉報方面的內(nèi)容。 用關(guān)鍵字,讓 讀者明了 郵件請示或通知的內(nèi)容。全 體 員工都應(yīng)習(xí)慣并規(guī)范擬寫并發(fā)送郵件,全面掌握郵件處理技能。 9. 樓層服 務(wù)人員接待客人:當(dāng)客人出電梯口時,應(yīng)起立問候、行 30 度鞠躬禮,必要時為客人引路、開門。 5. 在接受對方幫助表示感謝時,行 30 度鞠躬禮,并說“謝謝!”。 2. 迎接客人(公司大門口、電梯門口、機(jī)場)時:問候、行 30 度鞠躬禮。 3. 領(lǐng)導(dǎo)陪同貴賓到工作崗位檢查工作時:起立、問候、行 15 度鞠躬禮。 3. 貴賓經(jīng)過你的工作崗位時:問候 、行欠身禮。 (六) 蹲姿 : 1. 一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳 腳 跟提起,腳掌著地,臀部向下 ; 2. 男士應(yīng)注意彎膝。 (二) 目光: 1. 在與人談話時,大部分時間應(yīng)看著對方; 2. 正確的目光是自然地注視對方眉骨與鼻梁三角區(qū),不能左顧右盼,也不能緊盯著對方; 3. 道別或握手時,應(yīng)該注視著對方的眼睛。 ◆ 女職員儀表 標(biāo)準(zhǔn) : (一) 星期一至星期四,女職員必須著職業(yè)套裝或套裙, 搭配 與套裝協(xié)調(diào)的皮鞋; 夏季女士職場著裝必須以有領(lǐng)有袖的職業(yè)套裝或套裙為 準(zhǔn),西裙長度不得短于膝蓋三寸以上的地方;整體色彩搭配建議不要超過 3種,不得穿著“露、透、短”的服飾、以及各式拖鞋進(jìn)入職場 ; (二) 星期一至星期四,必須在套裝左胸前佩帶公司徽標(biāo),不得將司徽系 6 在工作卡帶上; (三) 星期五可以著職業(yè)休閑服裝,不得穿背心、吊帶裝、無袖休閑服、休閑短褲及各式拖鞋上班; (四) 上班時必須佩帶工作卡; ◆ 女職員儀表要求: (一) 上班時可化淡妝,面帶微笑; (二) 須保持頭發(fā)清潔,發(fā)型文雅、莊重、梳理齊整; (三) 西裝、西裙、襯衣須平整、清潔; (四) 指甲不宜過長,并保持清潔,不得在手、腳指甲上涂抹有顏色的指甲油; (五) 穿套裙時須配膚色 或 深色 絲襪,無破損; (六) 皮鞋必須擦抹光亮,保持清潔。 公司 禮儀是 公司 “一致性和差異性”品牌戰(zhàn)略的重要組成部分,推廣 公司 禮儀要做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和一致化,經(jīng)過持久推行落實(shí),最終形成 公司 品牌的差異化。經(jīng)過多年的推廣實(shí)踐, 公司 禮儀已經(jīng)成為獨(dú)具特色的 公司 企業(yè)文化的重要組成部分,成為 公司 品牌的鮮明標(biāo)識之一,并逐漸成為公司 系統(tǒng)二十多萬員工自覺的行為規(guī)范。 4 第二部分: 公司 禮儀規(guī)范 一、 晨迎 與 晨會禮儀 (一 ) 晨 迎禮儀 : ◆ 晨迎禮儀標(biāo)準(zhǔn): 1. 晨迎 作為公司重要的禮儀文化活動, 集團(tuán)總部和分支機(jī)構(gòu)及各營業(yè)部都應(yīng)建立晨迎制度,安排晨迎值班人員; 2. 晨迎 以 部門 為單位, 由總部和機(jī)構(gòu)的禮儀總負(fù)責(zé)人安排確定,每個部門都應(yīng)參加晨迎輪值; 3. 每個部門的晨迎由本部門的禮儀責(zé)任人和聯(lián)絡(luò)員安排確定,每位員工(包括各級領(lǐng)導(dǎo)干部)都應(yīng)參加晨迎輪值; 4. 晨迎部門須安排晨迎人員( 2~4 人,根據(jù)機(jī)構(gòu)大小而定) 佩戴公司綬帶于當(dāng)天 上班前一小 時 進(jìn)行晨迎; 5. 因故未能參加 晨迎 者,須提前安排替代人員; 6. 晨迎人員應(yīng)面帶微笑向員工行 15 度鞠躬禮,并親切問候:“早上好!”;員工應(yīng)面帶微笑并回欠身禮,問候:“早上好!” (二 ) 晨 會 禮儀 : ◆ 晨會禮儀標(biāo)準(zhǔn): 1. 集團(tuán)總部晨會開始時間為每天早上 8: 55,其他地區(qū)分支機(jī)構(gòu)及各營業(yè)部可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況安排晨會時間; 2. 晨會中頌唱公司司歌、公司訓(xùn)導(dǎo)必須聲音洪亮、精神飽滿; 3. 晨會列隊(duì) 以部門為單位, 隊(duì)列排列整齊,全體立正,站姿挺拔; 4. 全體員工應(yīng)每天準(zhǔn)時參加晨會,保證 出勤 ; ◆ 晨會禮儀要求: 1. 作為提升員工隊(duì)伍精神狀態(tài)的重要手段,各單位領(lǐng)導(dǎo)要 高度重視,以身作則,嚴(yán)格執(zhí)行晨會禮儀,并承擔(dān)起保證晨會質(zhì)量的責(zé)任; 2. 有需要、有條件的單位,可以定期 或 不定期地組織 二次晨會, 利用二次 5 晨會來豐富晨會的內(nèi)容,進(jìn)一步 增進(jìn)溝通與交流 ,如 宣導(dǎo)相關(guān)政策、交流業(yè)務(wù)信息 、通報 新聞,介紹新人 等 ; 二、儀表禮儀 ◆ 男職員儀表 標(biāo)準(zhǔn) : (一) 星期一至星期四,男職員必須著深色配套西裝、淺色襯衣及深色鞋襪,鞋襪顏色不得淺于西褲顏色;炎熱夏季,可穿深色西褲及淺色襯衣;不得穿顏色對比鮮明的花格、條紋襯衣,不得穿西裝短褲; (二) 星期一至星期四,必須系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,整體美觀大方; (三) 星期一至星期四, 必須在西裝左胸前佩帶公司徽標(biāo),不得將司徽系在工作卡帶上; (四) 星期五可以著職業(yè)休閑服裝,不得穿背心、無領(lǐng)衫、休閑短褲及拖鞋上班; (五) 上班時必須佩帶工作卡; ◆ 男職員儀表要求: (一) 應(yīng) 精神飽滿,面帶微笑; (二) 必須理短發(fā),保持頭發(fā)的清潔、整齊; (三) 必須經(jīng)常整刮胡須 ,保持面容 整潔 ; (四) 西裝、襯衣必須平整、清潔,領(lǐng)口、袖口無污跡,西裝口袋不放物品; (五) 必須剪短指甲,保持清潔; (六) 皮鞋必須擦抹光亮,無灰塵。 2. 要與對方保持正視的微笑; 3. 眼睛要正視對方,也要 坦然 接受對方的目光; 4. 微笑應(yīng)貫穿禮儀行為的整個過程。 (五) 行姿: 1. 女士 : 抬頭、挺胸、收緊腹部,手輕輕放在兩邊,自然擺動,步伐輕盈,不拖泥帶水,身體有向上拉長的感覺; 2. 男士 : 抬頭、挺胸,步伐穩(wěn)重,擺臂自然,充滿 自信。 四 、鞠躬禮儀 ◆ 鞠躬禮儀 要求 (一) 欠身禮 : 1. 欠身禮 : 頭頸背成一條直線,目視對方,身體稍向前傾 ; 2. 每天與同事第一次見面:問候、行欠身禮。 2. 在公司內(nèi)遇到貴賓時:行 15 度鞠躬禮。 (三) 30 度鞠躬禮 ; 1. 頭頸背成一條直線,雙手自然放在褲縫兩邊(女士雙手交叉放在體前),前傾 30 度,目光約落于體前
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