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寫字樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范-全文預(yù)覽

2025-06-10 22:56 上一頁面

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【正文】 或報(bào)修; 制訂火險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行消防宣傳和消防演習(xí); 對(duì)易燃易爆品設(shè)專人專區(qū)管理。 6 秩序維護(hù)與安全服務(wù) 門衛(wèi) 主出入口 24 小時(shí)值班,舉止文明、態(tài)度和藹,用語規(guī)范、禮儀規(guī)范,按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位不脫崗; 保持個(gè)人儀表整潔、門崗周圍環(huán)境清潔,注意觀察人員進(jìn)出情況,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)詢問,勸阻小商小販不要在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)亂設(shè)攤點(diǎn); 對(duì)進(jìn)出物業(yè)管理區(qū)域的各類車輛進(jìn)行有效疏導(dǎo),保持出入口的暢通; 對(duì)外來人員(施工、送貨、參觀等)實(shí)行進(jìn)出管理,必要時(shí)引導(dǎo)至電梯廳或指定區(qū)域;對(duì)非工作時(shí)間進(jìn)入寫字樓的人員 應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記; 對(duì)物品進(jìn)出實(shí)施分類管理,大件物品進(jìn)出應(yīng)進(jìn)行審驗(yàn),拒絕危險(xiǎn)物品進(jìn)入。 測(cè)量計(jì)量裝置 測(cè)量、計(jì)量裝置按規(guī)定周期送 計(jì)檢局校驗(yàn),確保準(zhǔn)確性和有效性; 電能表、煤氣表、水表等計(jì)量裝置按規(guī)定周期抄寫數(shù)據(jù),計(jì)算能源消耗量,建立數(shù)據(jù)檔案并分析控制; 測(cè)量裝置按規(guī)定周期巡查、記錄數(shù)據(jù),為設(shè)備正常運(yùn)行提供證據(jù)資料; 建立測(cè)量、計(jì)量裝置臺(tái)帳和檢定校驗(yàn)記錄表。 避雷系統(tǒng) 每年雨季前由成都市防雷中心對(duì)建筑避雷系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè),留存檢測(cè)合格報(bào)告,同時(shí)動(dòng)員和組織寫字樓內(nèi)的使用人對(duì)重要設(shè)施設(shè)備進(jìn)行防雷檢測(cè); 保持避雷系統(tǒng)完整性,不得擅自拆除、遷改避雷設(shè)施; 每半年對(duì)樓頂層的避雷針、避雷帶、避雷線、避雷網(wǎng)、屋面設(shè)備、其它金屬物體的接地裝置進(jìn)行全面檢查,有問題及時(shí)解決; 每季度對(duì)強(qiáng)、弱電井、設(shè)備間內(nèi)的機(jī)電設(shè)備、配電柜接地裝置進(jìn)行檢查,每月對(duì)變配電設(shè)備接地裝置、避雷器進(jìn)行檢查,保證所有機(jī)電設(shè)備、配電柜 (箱)、管道、金屬構(gòu)架物接地良好; 成都地區(qū)寫字樓建筑物(無特殊計(jì)設(shè)要求情況下)接地電阻標(biāo)準(zhǔn): 3 類建筑接地電阻: ≤10Ω 2 類建筑接地電阻: ≤4Ω 計(jì)算機(jī)房接地電阻: ≤4Ω。 廣播與背景音樂系統(tǒng) 節(jié)目源設(shè)備工作正常; 信號(hào)放大及處理設(shè)備工作正常、整潔,音量及音響調(diào)控效果完好; 揚(yáng)聲器等末端設(shè)備工作正常、整 潔,音質(zhì)保持清晰; 背景音樂與消防報(bào)警系統(tǒng)的連接切換工作正常; 每季度檢測(cè)傳輸電壓; 每半年進(jìn)行一次全面檢查與調(diào)試。 樓控系統(tǒng) 服務(wù)器及 UPS 工作正常、通訊正 常; 工作站工作正常、通訊正常、整潔; 傳感器工作正常,靈敏度適應(yīng),通訊正常; 執(zhí)行調(diào)節(jié)器工作正常,狀態(tài)及反饋信息準(zhǔn)確; 直接數(shù)字控制器工作正常,輸出信號(hào)正確,通訊正常、整潔、線路整齊; 末端設(shè)備工作正常,線路無損,安裝牢固; 執(zhí)行計(jì)算機(jī)權(quán)限管理規(guī)定,不得私自改變計(jì)算機(jī)設(shè)置和更換計(jì)算機(jī)硬件、軟件、使用外來軟件和光盤; 制定應(yīng)急處理程序,定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份; 每年對(duì)儀器儀表、傳感器進(jìn)行校對(duì); 建立機(jī)房管理制度,控制室機(jī)房實(shí)行封閉管理,無老鼠進(jìn)入縫隙,配備符合要求的滅火器材。 電梯、自動(dòng)扶梯 電梯運(yùn)行平穩(wěn)、乘座舒適、平層準(zhǔn)確,轎廂照明、內(nèi)外呼梯按鈕完好,樓層顯示正常,轎廂內(nèi)整潔無污染; 根據(jù)溫度情況開啟轎廂風(fēng)扇; 警鈴或其它救助設(shè)備功能完備,稱重裝置可靠,安全裝置有效無缺損,電梯運(yùn)行無異常; 自動(dòng)扶梯運(yùn)行平穩(wěn)舒適,安全防護(hù)裝置齊全有效; 應(yīng)由 A級(jí)專業(yè)資質(zhì)的電梯、自動(dòng)扶梯維修保養(yǎng)單位進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),經(jīng)技術(shù)監(jiān)督局檢測(cè)并獲得《安全檢驗(yàn)合格證》,在有效期內(nèi)運(yùn)行; 設(shè)專職人員對(duì)電梯維護(hù)保養(yǎng)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)電梯 運(yùn)行進(jìn)行管理,并按技術(shù)要求做好日常運(yùn)行巡檢及記錄; 至少保障一臺(tái)電梯 24 小時(shí)運(yùn)行; 電梯發(fā)生一般性故障,專業(yè)維修保養(yǎng)人員應(yīng)在 1 小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修;發(fā)生電梯困人或其它重大事件時(shí),物業(yè)管理專職人員應(yīng)及時(shí)應(yīng)急處理,專業(yè)維修保養(yǎng)人員應(yīng)在 30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搶修; 電梯機(jī)房實(shí)行封閉管理,機(jī)房內(nèi)溫度不超過設(shè)備安全運(yùn)行環(huán)境溫度,配備應(yīng)急照明、滅火器和盤車工具齊全,并掛于顯眼方便處。 鍋爐系統(tǒng) 蒸汽鍋爐 每年由專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)鍋爐設(shè)備進(jìn)行一次安全檢測(cè),并對(duì)鍋 爐電機(jī)部分及程序控制器性能、鍋爐排放煙氣進(jìn)行檢測(cè)。 給排水系統(tǒng) 每天檢查一次生活泵、氣壓罐、排污泵、水池水箱、管道閥門,定期檢查公共衛(wèi)生間、開水房、管道井內(nèi)的上下水管道、閥門、減壓閥,集水坑、污水坑、室內(nèi)外排水溝渠(井)。 裝修管理 執(zhí)行《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》、《住宅裝飾裝修驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《成都市城市房屋裝修結(jié)構(gòu)安全管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定; 按照《裝修管理服務(wù)協(xié)議》約定的時(shí)限,及時(shí)審核、回復(fù)裝修人的《裝修申報(bào)》; 每日巡查裝修施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)違反裝修管理制度的行為、現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)勸阻、制止。物業(yè)管理機(jī)構(gòu)與投訴者無法協(xié)商解決的,應(yīng)上報(bào)物業(yè)管理企業(yè)或上級(jí)主管部門處理; 物業(yè)管理機(jī)構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,最長不得超過三個(gè)工作日; 顧客直接向上級(jí)主管部門的投訴或者上級(jí)部門轉(zhuǎn)來的投訴,應(yīng)查明事實(shí),確認(rèn)證據(jù),分清 責(zé)任后如實(shí)反映情況或上報(bào)書面材料,協(xié)助上級(jí)部門做好相應(yīng)工作; 向公安機(jī)關(guān)報(bào)案的投訴,應(yīng)協(xié)助公安部門處理; 涉及依法裁決的投訴,按法律程序處理; 受理、處置顧客投訴應(yīng)做好記錄。 郵件、報(bào)刊雜志收發(fā)服務(wù) 正確分理信件,報(bào)刊雜志和掛號(hào)信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應(yīng)進(jìn)行登記; 掛號(hào)信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應(yīng)請(qǐng)收件人簽收; 每日 10:00 前 (節(jié)假日除外)應(yīng)將當(dāng)天的報(bào)、信送達(dá)收件人;特快專遞、電報(bào)等須及時(shí)傳遞的郵件,應(yīng)在收到郵件后的 2 小時(shí)內(nèi)送達(dá)(或通知)收件人(收件人因故不能按時(shí)接收的應(yīng)做好相關(guān)記錄); 顧客遷離本物業(yè)后,應(yīng)為顧客提供一個(gè)月的郵件保管服務(wù),并盡力通知顧客領(lǐng)取,對(duì)無法聯(lián)系收件人的郵件,要退回郵局。為物業(yè)使用人提供咨詢、服務(wù)受理、投訴接待等服務(wù);同時(shí)為外來的辦事人員提供咨詢、引導(dǎo)等服務(wù); ——不具備設(shè)置總服務(wù)臺(tái)條件的寫字樓,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置服務(wù)窗口,受理物業(yè)使用人的咨詢、報(bào)修、 特約服務(wù)申請(qǐng)和投訴。 專項(xiàng)特約服務(wù) 寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi),努力滿足顧客的專項(xiàng)服務(wù)需求,開展專項(xiàng)特約服務(wù)。 有較完善的物業(yè)管理檔案制度,檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括: 物業(yè)竣工驗(yàn)收及承接驗(yàn)收檔案; 設(shè)備臺(tái)帳和管理維修檔案; 顧客資料檔案; 物業(yè)服務(wù)日常管理檔案。 從業(yè)人員接受過相關(guān)專業(yè)技能的培訓(xùn),掌握物業(yè)管理基本法律、法規(guī)和政策,熟悉物業(yè)的基本情況,能正確使用相關(guān)專用設(shè)施設(shè)備。 突發(fā)性公共事件 在寫字樓物業(yè)管理范圍內(nèi) 發(fā)生的自然災(zāi)害(包括氣象災(zāi)害,地震災(zāi)害,地質(zhì)災(zāi)害,生物災(zāi)害等)、事故災(zāi)難(包括各類安全事故,交通運(yùn)輸事故,公共設(shè)施和設(shè)備事故,輻射事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件)、公共衛(wèi)生事件(包括傳染病疫情,群體性不明原因疾病,食品安全和職業(yè)危害,動(dòng)物疫情,以及其他嚴(yán)重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會(huì)安全事件(包括恐怖襲擊事件,經(jīng)濟(jì)安全事件,涉外突發(fā)事件和群體性事件)等。 物業(yè)管理承接驗(yàn)收 以保證物業(yè)管理服務(wù)正常實(shí)施和物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備正常使用為目的的檢查驗(yàn)收。寫字樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了寫字樓物業(yè)管
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