【正文】 直接上級(jí) 副總裁 晉升方向 行政總裁 直接下 人力資源部經(jīng)理、行政部經(jīng)理 浙江圣大建設(shè)集團(tuán)管理制度 26 屬 本職工作 負(fù)責(zé)公司綜合管理中心全面工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司綜合管理中心全面工作并承擔(dān)責(zé)任； 2. 負(fù)責(zé)綜合管理中心的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 3. 根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展目標(biāo)擬訂集團(tuán)總部及項(xiàng)目公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、各部門的職能、定崗定編及崗位責(zé)職； 4. 組織擬定與修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程，并負(fù)責(zé)督促所有員工嚴(yán)格執(zhí)行； 5. 制定綜合管理中心的年度、月度工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施； 6. 匯編集團(tuán)公司個(gè)中心的年度、月度、周工作計(jì)劃及總結(jié)； 7. 負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)、總裁辦公會(huì)議、總裁辦公例會(huì)的秘書工作； 8. 組織并參加總裁辦公會(huì)議及總裁辦公例會(huì)，負(fù)責(zé)編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并監(jiān)督會(huì)議精神落實(shí)； 9. 負(fù)責(zé)初審公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制 10. 負(fù)責(zé)人事管理事務(wù)，負(fù)責(zé)總部薪資管理，負(fù)責(zé)總部員工招聘、錄用 、培訓(xùn)、考核工作； 11. 配合、協(xié)助總裁和項(xiàng)目公司、工程部門及項(xiàng)目經(jīng)理做好與政府部門的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)報(bào)批報(bào)建； 12. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 浙江圣大建設(shè)集團(tuán)管理制度 22 副總裁 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 行政副總裁 所屬部門 總裁辦 直接上級(jí) 總裁 晉升方向 行政總裁 直接下屬 行政人事總監(jiān)、總經(jīng)辦主任等直接下屬部門主管 本職工作 主管綜合管理中心，協(xié)助總裁管理集團(tuán)公司的日常工作 崗位職責(zé) 1. 對(duì)總裁負(fù)責(zé)，協(xié)助總裁做好分管范圍內(nèi)的工作； 2. 領(lǐng)導(dǎo)綜合管理中心、貿(mào)易公司負(fù)責(zé)人的工作，抓好綜合管理中心、監(jiān)督集團(tuán)和分公司的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的管理能力； 3. 在總裁授權(quán)下，處理集團(tuán)公司的日常工作； 4. 協(xié)調(diào)總部相關(guān)部門與項(xiàng)目公司的工作； 5. 負(fù)責(zé)外部公共關(guān)系的協(xié)調(diào)工作； 6. 做好總裁安排的其它工作。 子公司職責(zé)設(shè)計(jì) (1) 向總裁負(fù)責(zé)； (2) 參與施工圖設(shè)計(jì)； (3) 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目整體及各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、材料設(shè)備需求計(jì)劃及資金需求計(jì)劃； (4) 協(xié)助集團(tuán)公司進(jìn)行權(quán)限以外招、投標(biāo)，組織權(quán)限以內(nèi)的招投標(biāo)工作； 浙江圣大建設(shè)集團(tuán)管理制度 15 (5) 進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制，審查施工組織設(shè)計(jì)，監(jiān)督施工單位進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施，完成工期目標(biāo)； (6) 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理 (7) 負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍，并協(xié)調(diào)好對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系； (8) 整理有關(guān)資料、圖紙，做好歸檔工作； (9) 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作，及時(shí)解決施工中的各種問題； (10) 協(xié)調(diào)好與項(xiàng)目相關(guān)的與政府部門的關(guān)系。 (1) 向綜合管理中心負(fù)責(zé)； (2) 編寫制定公司人事管理制度，擬定集團(tuán)公司人力資源規(guī)劃方案； (3) 組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)，組織招聘、錄用、解聘工作； (4) 協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃管理工作，組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核； (5) 負(fù)責(zé)擬定公司的薪酬方案，并組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行考核； (6) 對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門的關(guān)系； (7) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。 集團(tuán)部門職能設(shè)置 (1) 向策劃中心負(fù)責(zé)； (2) 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研，收集各種市場(chǎng)信息并整理相關(guān)研究報(bào)告； (3) 負(fù)責(zé)品牌建設(shè)的具體工作； (4) 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項(xiàng)推廣策劃方案； (5) 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實(shí)際操作； (6) 負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點(diǎn)組織策劃各項(xiàng)公關(guān)宣傳活動(dòng)，并負(fù)責(zé)其實(shí)施工作； (7) 協(xié)同銷售部進(jìn)行物業(yè)招商、租售工作。 ? 企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理 (7) 公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理。 ? 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目預(yù)決算管理 (11) 負(fù)責(zé)工程預(yù)、決、結(jié)算的管理工作； (12) 指導(dǎo)、審核各項(xiàng)目的工程資金使用計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施； (13) 審議項(xiàng)目工程 付款情況及聯(lián)系單的經(jīng)濟(jì)審核； (14) 參與工程驗(yàn)收，并對(duì)工程適時(shí)進(jìn)行預(yù)決算工作。 ? 客戶服務(wù) (5) 負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù)，配合市場(chǎng)分析以及公司項(xiàng)目總結(jié)提供信息； (6) 負(fù)責(zé)潛在客戶需求調(diào)查，負(fù)責(zé)調(diào)查的篩選、管理和過(guò)程監(jiān)控、成果評(píng)估； (7) 定期市場(chǎng)調(diào)研，為投資和產(chǎn)品開發(fā)做參考。 第 3 章 ....................................................................... 關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理制度 63 工程招標(biāo)管理制度 .................................................................... 63 材料 (設(shè)備 )采購(gòu)管理制度 ......................................................... 71 浙江圣大建設(shè)集團(tuán)管理制度 2 合同管理制度 ............................................................................ 77 設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法 ................................................ 85 第 4 章 ............................................................................... 關(guān)鍵工作流程 92 可研報(bào)告編寫工作流程 ............................................................ 92 概念性規(guī)劃設(shè)計(jì)流程 ................................................................ 93 規(guī)劃方案及修規(guī)的設(shè)計(jì) 、報(bào)批工作流程 ................................. 94 初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)報(bào)批流程 ............................................ 96 項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建工作流程 ............................................................ 97 建設(shè)工程施工、監(jiān)理招標(biāo)流程 ................................................ 98 設(shè)備材料采購(gòu)招標(biāo)流程 ............................................................ 99 合同簽訂及變更流程 .............................................................. 101 施工圖管理流程 ...................................................................... 102 工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理流程 .......................................................... 103 工程聯(lián)系單管理工作流程 ...................................................... 105 客戶要求變更的工作流程 ...................................................... 107 工程質(zhì)量控制流程 .................................................................. 108 工程成本管理流程 .................................................................. 109 工程進(jìn)度控制流程 .................................................................. 110 售價(jià)的制定及調(diào)整工作流程 .................................................. 112 招聘錄用工作流程 .................................................................. 113 薪資管理流程 .......................................................................... 116 浙江圣大建設(shè)集團(tuán)管理制度 3 財(cái)務(wù)簽批流程圖 ...................................................................... 117 第 5 章 ....................................................................... 人力資源管理制度 123 招聘錄用管理制度 .................................................................. 123 圣大 集團(tuán)薪酬管理制度 .......................................................... 127 圣大 集團(tuán)員工績(jī)效考核制度 .................................................. 136 第 6 章 ....................................................................... 行政辦公管理制度 151 考勤制度 ................................................................................. 151 休假管理辦法 .......................................................................... 152 車輛及司機(jī)管理辦法 .............................................................. 154 工作計(jì)劃管理辦法 .................................................................. 156 印章管理制度 .......................................................................... 160 檔案管理辦法 .......................................................................... 162 會(huì)議管理辦法 .......................................................................... 166 總裁辦公會(huì)議管理細(xì)則 .......................................................... 168 公文管理辦法 .......................................................................... 170 公共關(guān)系管理制度 .................................................................. 176 信息管理制度 .......................................................................... 180 第 7 章 ............................................................................... 財(cái)務(wù)管理制度 185 浙江圣大建設(shè)集團(tuán)管理制度 4 財(cái)務(wù)管理總則 .......................................................................... 185 財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) .............................................................. 186 會(huì)計(jì)政策 ................................................................................. 188 會(huì)計(jì)科目的設(shè)置 ...................................................................... 195 會(huì)