【正文】 的查詢物品的請購，訂購及收貨入庫情況 ? 多種角度對供應(yīng)商進(jìn)行評估 ? 可評價采購人員業(yè)績 ? 可分析采購成本差異 ? 可進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)查詢 處理流程圖 生產(chǎn)/ 庫存/銷售來的申請物品中長期采購計劃請購單錄入/ 維護采購申請文件報表請購處理采購處理請購單合并下達(dá)采購訂單錄入/ 維護采購訂單文件查詢報表采購單結(jié)案采購結(jié)帳采購訂單確認(rèn)發(fā)放收貨處理查詢訂單收貨 無訂單收貨 收貨單更正收貨記錄文件庫存分配收貨確認(rèn)庫存文件查詢報表 主要程序功能 （ 1） 采購中長期計劃生成 與生產(chǎn)子系統(tǒng)相連時可使用。采購需求信息可由生產(chǎn)等其他部門直接下達(dá)，無需手工錄入采購訂單，只要將請購項目合并下達(dá)即可自動生成采購單，方便、靈活。包括政府機關(guān)、酒店公交等常用信息，并 具快速查詢功能 單位內(nèi)部通訊錄 —— 內(nèi)部員工通訊錄數(shù)據(jù)庫，提供快速查詢 （三）、系統(tǒng)管理員 人員帳號管理 —— 管理人員賬號、密碼、權(quán)限；添加和刪除用戶賬號 信息資源庫管理 —— 管理信息資源庫文件，可創(chuàng)建并管理公用目錄 公告板維護 —— 維護和管理公告板中的信息 日志管理 —— 查看、打印和保存軟件運行過程中的日志 在線用戶查看 —— 監(jiān)視在線軟件用戶的詳細(xì)情況 數(shù)據(jù)備份 —— 備份、還原數(shù)據(jù)的工具 系統(tǒng)設(shè)置 —— 是應(yīng)用系統(tǒng)級的設(shè)置，包括以下五個設(shè)置模塊：用戶批文簽名設(shè)置、公司部門設(shè)置、公司作息時間設(shè)置、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)置、飛思安裝虛擬 路徑設(shè)置 （四）、領(lǐng)導(dǎo)室 任務(wù)下派 —— 用于領(lǐng)導(dǎo)直接下派任務(wù)，自動使用郵件通知 查看員工日程表 —— 查看員工工作日程表 查看項目 —— 查看項目的總體進(jìn)度、個人進(jìn)度以及項目參與者的工作報告 發(fā)布通告 —— 發(fā)布通告至公告板 員工考勤管理 —— 查看員工的考勤情況，可隨意定義時間段，并自動產(chǎn)生報表 查詢會議安排 —— 查詢會議室安排，查看所有的網(wǎng)絡(luò)會議記錄 （五）、檔案室 檔案管理 —— 文檔歸檔、文檔分類、文檔檢索、文檔借閱 圖書管理 —— 圖書管理、圖書檢索、圖書借閱 （六）、工作流 項目一覽表 —— 以樹型目錄的形式，直觀地顯示正在進(jìn) 行中的項目以及總體進(jìn)度 工作流程定義 —— 根據(jù)企業(yè)不同的管理模式和業(yè)務(wù)流程，允許用戶自己定義工作流程 工作流程監(jiān)控 —— 供領(lǐng)導(dǎo)和項目管理者監(jiān)控工作流程，查看工作進(jìn)度及工作報告等 費用報銷 —— 實現(xiàn)網(wǎng)上報銷費用 第二、采購管理 系統(tǒng)概述 采購管理子系統(tǒng)幫助采購人員控制并完成采購物料從請購計劃、采購下達(dá)至到貨接收檢驗入庫的全部過程。 （七）、實現(xiàn)集團動態(tài)實時的決策 通過對總部 /下級單位的經(jīng)營指標(biāo) /資金狀況 /銷售 /成本費用 /利潤 /庫存等各種指標(biāo)的動態(tài)實時分析/對比，分別反映集團整體、集團總部、各院、局、基地及各成員單位財務(wù)狀況、資金狀況及資產(chǎn)狀況的動態(tài)變化情況，實施各經(jīng)營指標(biāo)的“動態(tài)預(yù)警”，以便集團迅速制定策略，進(jìn)行動態(tài)決策。 動 態(tài)定義商品分裂 商品合并 商品分裂。 實時動態(tài)體現(xiàn)倉儲運輸情況 （ 1）、實時動態(tài)反映運輸狀況，貨物在途情況及總量。 （ 2）、實現(xiàn)對大客戶信息的集團掌握。并進(jìn)行儲備分析，進(jìn)行庫存商品最低存貨量 /最高存貨量的安全控制及保質(zhì)期控制，并最終達(dá)到對存貨，以及商品調(diào)撥的決策支持。 實時動態(tài)地體現(xiàn)成本中心，利潤中心狀況，建立全新方式的成本中心，費用中心，利潤中心，投資中心。 建立全新的資金運作方式，把握集團資金來源及去向，進(jìn)行合理調(diào)配運用，加速資金周轉(zhuǎn)，減少無謂的資金在途帶來的損失。 數(shù)據(jù)集中式管理（結(jié)合分布式管理），減少不必要管理環(huán)節(jié)，動態(tài)實時地掌握集團上下人 /財 /物，產(chǎn) /供 /銷的最新匯總和明細(xì)數(shù)據(jù)。 1建立全新的資金運作方式，利用瀏覽器技術(shù)建立全新意義的內(nèi)部銀行，資金中心，把握集團資金來源及去向，進(jìn)行合理的調(diào)配運用，加速資金周轉(zhuǎn)，減少無謂的資金在途帶來的損失。 數(shù)據(jù)集中式管理。讓 計算機去處理大量的計算、記錄、登帳、報表等工作，讓工作人員用更多的時間進(jìn)行分析，來提高企業(yè)的管理水平； 與外部系統(tǒng)（如財務(wù)軟件、網(wǎng)上訂單處理系統(tǒng)）無縫聯(lián)結(jié)； 實現(xiàn)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程、動態(tài)、實時處理，達(dá)到遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)錄入，查詢，遠(yuǎn)程經(jīng)理審批，遠(yuǎn)程審計，遠(yuǎn)程查帳，的各種監(jiān)管功能。責(zé)任不明確，必定會引發(fā)壞帳損失。 ： ； :； 群： 第一部分 當(dāng)前需求分析和實施目標(biāo)、效果 ................................................................. 3 一、大 中型企業(yè)的管理中普遍存在的問題 .................................................................. 3 二、方案實施目標(biāo)： ................................................................................................. 3 三、項目總體實施效果 /管理模式 .............................................................................. 4 第二部分 整體模塊劃 分 ............................................................................................. 5 第一、 OA 辦公平臺 .................................................................................................... 6 （一）、我的辦公室 ............................................................................................ 6 （二）、公共信息 ............................................................................................... 6 （三）、系統(tǒng)管理員 ............................................................................................ 7 （四）、領(lǐng)導(dǎo)室 ................................................................................................... 7 （五）、檔案室 ................................................................................................... 8 （六）、工作流 ................................................................................................... 8 第二、采購管理 ........................................................................................................ 8 系統(tǒng)概述 ............................................................................................................ 8 系統(tǒng)特點 ............................................................................................................ 8 處理流程圖 ...................................................................................................... 10 主要程序功能 ................................................................................................... 10 主要查詢 ...........................................................................................................11 主要統(tǒng)計報表 ................................................................................................... 12 第三、庫存管理系統(tǒng) ............................................................................................... 12 系統(tǒng)概述 .......................................................................................................... 12 系統(tǒng)的特點 ...................................................................................................... 13 系統(tǒng)流程圖 ...................................................................................................... 14 主要程序功能 ................................................................................................... 14 主要查詢 .......................................................................................................... 15 主要統(tǒng)計報表 ................................................................................................... 15 第四、銷售管理系統(tǒng) ............................................................................................... 16 系統(tǒng)概述 .......................................................................................................... 16 系統(tǒng)特點 .......................................................................................................... 16 系統(tǒng)流程圖 ...................................................................................................... 17 主要程序功能 ................................................................................................... 17 主要查詢 .......................................................................................................... 18 主要統(tǒng)計報表 ................................................................................................... 19 第五、財務(wù)管理系統(tǒng) ............................................................................................... 19 （ 1）財務(wù)會計 ................................................................................................. 19 （ 2）管理會計 .