【正文】 系統(tǒng)通過(guò)引入質(zhì)檢計(jì)劃，進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的事前計(jì)劃與事中的控制，靈活定義質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等。 DRP 分銷資源計(jì)劃 DRP 系統(tǒng)面向集團(tuán)應(yīng)用的組織機(jī)構(gòu)和編碼體系應(yīng)用特性，構(gòu)建和管理企業(yè)分銷網(wǎng)絡(luò)，以基于存量和基于需求的網(wǎng)絡(luò)資源控制方法，控制和平衡整個(gè)分銷網(wǎng)絡(luò)中的貨物存量水平，對(duì)整個(gè)分銷網(wǎng)絡(luò)中的貨物存量進(jìn)行統(tǒng)一管理。 銷售訂單管理 對(duì)銷售訂單從生成到執(zhí)行以及售后等過(guò)程進(jìn)行全面的跟蹤、管理。系統(tǒng)對(duì)所有合同進(jìn)行分類管理，實(shí)現(xiàn)從簽訂到履行結(jié)束的全過(guò)程跟蹤，監(jiān)控整個(gè)執(zhí)行過(guò)程中的合同狀態(tài)。采 購(gòu)貨物是否需要暫估，勞務(wù)采購(gòu)的處理，非庫(kù)存的消耗性采購(gòu)處理，直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，受托代銷業(yè)務(wù)等均是在此進(jìn)行處理。采購(gòu)管理包括采購(gòu)計(jì)劃、訂單管理及發(fā)票校驗(yàn)三個(gè)組件。 采購(gòu)價(jià)格管理 制定和管理企業(yè)采購(gòu)物品的價(jià)格體系，對(duì)采購(gòu)價(jià)格的執(zhí)行范圍、方式進(jìn)行規(guī)范和限制。 （ 3） 帳套備份和恢復(fù)。 銷售和財(cái)務(wù)的管理： (1) 成品銷售開(kāi)單。 （ 9）成品出倉(cāng)。 主要處理以下的業(yè)務(wù)： （ 1）材料進(jìn)倉(cāng)。 資金管理提供了資金預(yù)測(cè)的功能，通過(guò)資金預(yù)測(cè)來(lái) 預(yù)計(jì)未來(lái)一段時(shí)間資金的盈余或缺口，并進(jìn)行相應(yīng)的籌資和投資管理。 系統(tǒng)提供了分批法、分步法、品種法等多種成本核算方法，精確計(jì)算成本。 （ 2）管理會(huì)計(jì) 預(yù)算管理 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理管理工作始于預(yù)算的編制，結(jié)束于預(yù)算的執(zhí)行分析。此外，還提供應(yīng)付票據(jù)的管理，處理應(yīng)付票據(jù)的核算與追蹤。 （ 1）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 總賬 總賬系統(tǒng)主要提供憑證處理、賬簿查詢打印、期末結(jié)賬等基本核算功能，并提供對(duì)個(gè)人、部門、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、產(chǎn)品等責(zé)任中心的專項(xiàng)核算和考核。 （ 36） 銷售開(kāi)票 根據(jù)銷售訂單，填入本次每種物品的開(kāi)票數(shù)量，同時(shí)可在發(fā)票中錄入發(fā)生的各種費(fèi)用。 （ 32） 提貨單維護(hù) 對(duì)尚未執(zhí)行的提貨單進(jìn)行維護(hù)。具體計(jì)算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗(yàn)都與訂單錄入相似。如果超出，則顯示警告信息。 主要查詢 ? 物品庫(kù)存查詢 ? 庫(kù)存盤點(diǎn) 情況查詢 ? 日收發(fā)存情況查詢 ? 月收發(fā)存情況查詢 ? 年收發(fā)存情況查詢 ? 庫(kù)存歷史情況查詢 ? 物品批狀況查詢 ? 空貨位情況查詢 ? 物品單件情況查詢 ? 預(yù)期庫(kù)存情況查詢 ? 需檢測(cè)物品查詢 ? 需盤點(diǎn)物品查詢 ? 資金占用情況查詢 ? ABC 分類情況查詢 ? 物品超警戒查詢 ? 訂貨點(diǎn)報(bào)警查詢 ? 存貨周轉(zhuǎn)率查詢 ? 庫(kù)存積壓情況查詢 ? 庫(kù)存記錄準(zhǔn)確率查詢 ? 庫(kù)存成套情況查詢 主要統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ? 物品庫(kù)存明細(xì)帳 ? 倉(cāng)庫(kù)貨位明細(xì)帳 ? 倉(cāng)庫(kù)批次明細(xì)帳 ? 倉(cāng)庫(kù)單件明細(xì)帳 ? 庫(kù)存盤點(diǎn)記錄表 ? 月收發(fā)存報(bào)表 ? 年收發(fā)存報(bào)表 ? 日收發(fā)存報(bào)表 ? 庫(kù)存歷史情況報(bào)表 ? 空貨位報(bào)表 ? 需檢測(cè)物品表 ? 資金占 用情況表 ? ABC 分類情況表 ? 庫(kù)存成套情況報(bào)表 ? 預(yù)期庫(kù)存情況表 ? 物品超警戒報(bào)表 ? 訂貨點(diǎn)報(bào)警報(bào)表 ? 存貨周轉(zhuǎn)率報(bào)表 ? 庫(kù)存積壓情況報(bào)表 ? 庫(kù)存記錄準(zhǔn)確率報(bào)表 第四、銷售管理系統(tǒng) 系統(tǒng)概述 銷售管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報(bào)價(jià)管理、銷售訂單管理、客戶定金管理、客戶信用檢查、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、客戶退貨及貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。此次盤庫(kù)的結(jié)果將寫入歷史數(shù)據(jù)庫(kù)，用于作庫(kù)存準(zhǔn)確性分析。 （ 18） 庫(kù)存物品損毀、修復(fù)記錄 用于處理庫(kù)存物品因損壞、失效而變?yōu)椴豢捎没蛴刹豢捎梦锲方?jīng)修復(fù)處理而重新可用 的情況。入庫(kù)信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可以修改。 單件管理（可選）批次管理（可選）貨位管理倉(cāng)庫(kù)管理物品管理 多層次庫(kù)存管理 系統(tǒng)還可以進(jìn)行物品 ABC 分類碼的自動(dòng)計(jì)算，庫(kù)存物品訂貨數(shù)量的自動(dòng)計(jì)算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警等。還可使用功能鍵，一次性完成實(shí)收物品的收貨，分配及入庫(kù)工作。 （ 4） 采購(gòu)訂單錄入 采購(gòu)訂單的直接入口，需輸入訂單所需的全部數(shù)據(jù)，允許同一采購(gòu)單有不同的交貨日期及交貨地點(diǎn)。 系統(tǒng)特點(diǎn) ? 提供供應(yīng)商報(bào)價(jià)查詢及維護(hù) ? 提供請(qǐng)購(gòu)處理功能 ? 可以處理中長(zhǎng)期物品的采購(gòu)，直接生成請(qǐng)購(gòu)單 ? 計(jì)劃任務(wù)直接生成請(qǐng)購(gòu)單 ? 可限制訂貨的供應(yīng)商 ? 請(qǐng)購(gòu)單合并，自動(dòng)生成采購(gòu)訂單 ? 合并過(guò)程中，自動(dòng)按訂貨批量政策生成采購(gòu)條目 ? 支持直接批量、固定批量、最大 /最小批量等多種訂購(gòu)政策，同時(shí)對(duì)直接批量 ,可按采購(gòu)精度下訂單 ? 可將多張請(qǐng)購(gòu)單合并生成一張采購(gòu)訂單的一行，或一張采購(gòu)訂單的多個(gè)訂單行 ? 合并生成訂單過(guò)程中，自動(dòng)索取供應(yīng)商報(bào)價(jià) ? 采購(gòu)單允許有多個(gè)交貨日期及交貨地點(diǎn) ? 支持無(wú)訂單到貨 ? 支持多幣種采購(gòu) ? 與庫(kù)存子系統(tǒng)相連，到貨入庫(kù)，自動(dòng)按庫(kù)存單位轉(zhuǎn)換，更新庫(kù)存數(shù)量，同時(shí)生成入庫(kù)單 ? 采購(gòu)收貨支持庫(kù)存批次及單件管理 ? 采購(gòu)系統(tǒng)與應(yīng)付帳子系統(tǒng)相連，直接生成采購(gòu)憑證，無(wú)需物流人員手 工填制，且采購(gòu)金額與成本均由物流反填。采用功能強(qiáng)大的全文檢索對(duì)信息資源庫(kù)中的信息進(jìn)行查詢 多媒體廣播 —— 只需點(diǎn)擊列出的文件名，即可播放存放在服務(wù)器上的多媒體文件 黃頁(yè)信息查詢 —— 電子版黃頁(yè)信息。 （ 4）、結(jié)合儲(chǔ)運(yùn)要求 /任務(wù)，動(dòng)態(tài)計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ) /運(yùn)輸費(fèi)用，并和資金流，物流形成鉤稽關(guān)系，相互監(jiān)控制約，保證物流 /資金流 /倉(cāng)儲(chǔ)信息流的高度統(tǒng)一。實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握客戶定單信息，及時(shí)進(jìn)行商品調(diào)撥。 建立資金中心（及內(nèi)部銀行）管理機(jī)制 負(fù)責(zé)企業(yè)總部對(duì)商業(yè)銀行的貸 /還款，和總部對(duì)分公司之間往來(lái)款的催收 /逾期 /內(nèi)部拆借 /資金占用計(jì)利的管理，進(jìn)行資金的宏觀的調(diào)配，強(qiáng)化集團(tuán)投資中心的作用，對(duì)資金進(jìn)行合理的調(diào)配及運(yùn)用，減少應(yīng)收帳款，降低存貨資金的占用，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度的發(fā)揮資金能量。 （二）、動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理 集團(tuán)總部對(duì)下屬單位財(cái)務(wù) /倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸數(shù)據(jù)形成 動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)地 垂直型管理 。所有部門人員在開(kāi)放型網(wǎng)絡(luò)中協(xié)同工作。 五、 如何掌握供應(yīng)商的信用和品質(zhì)？如何掌握客戶的信用和品質(zhì)？ 六、 如何控制“有人發(fā)貨，但卻無(wú)人收款”的狀況？由于好多企業(yè)管理上的缺陷，規(guī)定業(yè)務(wù)人員張三發(fā)貨，財(cái)務(wù)人員李四收款，這樣造成的結(jié)果必定是兩人都對(duì)此交易負(fù)責(zé)，但兩人都不負(fù)責(zé)。責(zé)任不明確，必定會(huì)引發(fā)壞帳損失。 數(shù)據(jù)集中式管理。 數(shù)據(jù)集中式管理（結(jié)合分布式管理），減少不必要管理環(huán)節(jié)，動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)地掌握集團(tuán)上下人 /財(cái) /物，產(chǎn) /供 /銷的最新匯總和明細(xì)數(shù)據(jù)。 實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地體現(xiàn)成本中心，利潤(rùn)中心狀況，建立全新方式的成本中心，費(fèi)用中心，利潤(rùn)中心，投資中心。 （ 2）、實(shí)現(xiàn)對(duì)大客戶信息的集團(tuán)掌握。 動(dòng) 態(tài)定義商品分裂 商品合并 商品分裂。包括政府機(jī)關(guān)、酒店公交等常用信息，并 具快速查詢功能 單位內(nèi)部通訊錄 —— 內(nèi)部員工通訊錄數(shù)據(jù)庫(kù)，提供快速查詢 （三）、系統(tǒng)管理員 人員帳號(hào)管理 —— 管理人員賬號(hào)、密碼、權(quán)限；添加和刪除用戶賬號(hào) 信息資源庫(kù)管理 —— 管理信息資源庫(kù)文件，可創(chuàng)建并管理公用目錄 公告板維護(hù) —— 維護(hù)和管理公告板中的信息 日志管理 —— 查看、打印和保存軟件運(yùn)行過(guò)程中的日志 在線用戶查看 —— 監(jiān)視在線軟件用戶的詳細(xì)情況 數(shù)據(jù)備份 —— 備份、還原數(shù)據(jù)的工具 系統(tǒng)設(shè)置 —— 是應(yīng)用系統(tǒng)級(jí)的設(shè)置，包括以下五個(gè)設(shè)置模塊：用戶批文簽名設(shè)置、公司部門設(shè)置、公司作息時(shí)間設(shè)置、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置、飛思安裝虛擬 路徑設(shè)置 （四）、領(lǐng)導(dǎo)室 任務(wù)下派 —— 用于領(lǐng)導(dǎo)直接下派任務(wù)，自動(dòng)使用郵件通知 查看員工日程表 —— 查看員工工作日程表 查看項(xiàng)目 —— 查看項(xiàng)目的總體進(jìn)度、個(gè)人進(jìn)度以及項(xiàng)目參與者的工作報(bào)告 發(fā)布通告 —— 發(fā)布通告至公告板 員工考勤管理 —— 查看員工的考勤情況，可隨意定義時(shí)間段，并自動(dòng)產(chǎn)生報(bào)表 查詢會(huì)議安排 —— 查詢會(huì)議室安排，查看所有的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議記錄 （五）、檔案室 檔案管理 —— 文檔歸檔、文檔分類、文檔檢索、文檔借閱 圖書管理 —— 圖書管理、圖書檢索、圖書借閱 （六）、工作流 項(xiàng)目一覽表 —— 以樹型目錄的形式，直觀地顯示正在進(jìn) 行中的項(xiàng)目以及總體進(jìn)度 工作流程定義 —— 根據(jù)企業(yè)不同的管理模式和業(yè)務(wù)流程，允許用戶自己定義工作流程 工作流程監(jiān)控 —— 供領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目管理者監(jiān)控工作流程，查看工作進(jìn)度及工作報(bào)告等 費(fèi)用報(bào)銷 —— 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷費(fèi)用 第二、采購(gòu)管理 系統(tǒng)概述 采購(gòu)管理子系統(tǒng)幫助采購(gòu)人員控制并完成采購(gòu)物料從請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)下達(dá)至到貨接收檢驗(yàn)入庫(kù)的全部過(guò)程。 ? 對(duì)采購(gòu)單的處理靈活，隨時(shí)可以維護(hù)，已發(fā)放的訂單可作終止 ? 采購(gòu)單可自動(dòng)結(jié)清或手工強(qiáng)制結(jié)清 ? 具有跟催采購(gòu)訂單的功能 ? 可維護(hù)物品代碼與供應(yīng)商物品編號(hào)對(duì)照文件 ? 豐富的查詢，打印功能，可讓用戶多角度的查詢物品的請(qǐng)購(gòu)，訂購(gòu)及收貨入庫(kù)情況 ? 多種角度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估 ? 可評(píng)價(jià)采購(gòu)人員業(yè)績(jī) ? 可分析采購(gòu)成本差異 ? 可進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)查詢 處理流程圖 生產(chǎn)/ 庫(kù)存/銷售來(lái)的申請(qǐng)物品中長(zhǎng)期采購(gòu)計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)單錄入/ 維護(hù)采購(gòu)申請(qǐng)文件報(bào)表請(qǐng)購(gòu)處理采購(gòu)處理請(qǐng)購(gòu)單合并下達(dá)采購(gòu)訂單錄入/ 維護(hù)采購(gòu)訂單文件查詢報(bào)表采購(gòu)單結(jié)案采購(gòu)結(jié)帳采購(gòu)訂單確認(rèn)發(fā)放收貨處理查詢訂單收貨 無(wú)訂單收貨 收貨單更正收貨記錄文件庫(kù)存分配收貨確認(rèn)庫(kù)存文件查詢報(bào)表 主要程序功能 （ 1） 采購(gòu)中長(zhǎng)期計(jì)劃生成 與生產(chǎn)子系統(tǒng)相連時(shí)可使用。提供選擇是否打印采購(gòu)訂單的功能。 （ 9） 無(wú)采購(gòu)訂單收貨 可以完成直接到貨 (未事先錄入采購(gòu)訂單 )物品的收貨，也可由用戶選擇，一次性實(shí)現(xiàn)物品的到貨、庫(kù)存分配及入庫(kù)工作 . （ 10） 收貨單更正 對(duì)于已經(jīng)確認(rèn)入庫(kù)的收貨單，可以進(jìn)行修改或刪除，生成更正收貨單。系統(tǒng)支持多種計(jì)量單位的自動(dòng)轉(zhuǎn)換 ，并與采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、物流等子系統(tǒng)有良好的接口，可以從這些子系統(tǒng)中獲取或向這些子系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性。 （ 16） 出庫(kù)操作 用于處理正常出庫(kù)操作，記錄出庫(kù)物品的代碼、存放倉(cāng) 庫(kù)、貨位、出庫(kù)數(shù)量、單價(jià)、客戶代碼或領(lǐng)用部門（車間）、領(lǐng)料單號(hào)或發(fā)票號(hào)等信息，并打印出庫(kù)單。此操作改變物品可用量和不可用量，并修改階段信息和歷史信息。 （ 22） 月結(jié)帳處理 每月末對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。 銷售管理子系統(tǒng)是一個(gè)面向國(guó)內(nèi)大中型工商企業(yè)銷售管理的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，它在設(shè)計(jì)中采用了國(guó)外先進(jìn)的管理思想，以訂單（合同）為核心來(lái)管理整個(gè)銷售 業(yè)務(wù)。 （ 27） 訂單錄入 按客戶錄入銷售訂單，執(zhí)行前對(duì)客戶進(jìn)行信用檢驗(yàn)，未通過(guò)則顯示警告信息。 （ 29） 銷售定金登記 對(duì)客戶交納的每一筆定金進(jìn)行記錄，對(duì)以往的定金記錄可隨時(shí)維護(hù)。對(duì)選定提貨單的總括信息和明細(xì)信息進(jìn)行加、刪、改操作。發(fā)票（格式由用戶定）可以打印出來(lái)。提供實(shí)時(shí)的損益表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表的查詢。 報(bào)賬中心 企業(yè)日常各項(xiàng)費(fèi)用的支出是資金的另外一個(gè)流出口，如何將費(fèi)用的支出控制在合理的 范圍內(nèi)，降低內(nèi)部成本，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)核心內(nèi)容。預(yù)算管理系統(tǒng)為企業(yè)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后分析提供了一個(gè)平臺(tái)。提供多級(jí)成本核算，滿足車間、分廠、集團(tuán)成本核算的要求。通過(guò)對(duì)資金占用成本的計(jì)算與考核，來(lái)有效監(jiān)督和控制企業(yè)的資金使用狀況。 （ 2）材料領(lǐng)料。 （ 10）成品退回倉(cāng)庫(kù)。 (2) 成品的退貨（除了記錄退貨數(shù)量外，還記錄了退貨 原因，責(zé)任人，應(yīng)扣款，制造時(shí)間等詳細(xì)情況，自動(dòng)從工人計(jì)件工資中扣除款項(xiàng)）。 強(qiáng)大的單據(jù)沖銷功能： 生產(chǎn)管理系統(tǒng)可以自動(dòng)沖 銷的錯(cuò)誤單據(jù)，無(wú)須用戶手工填寫數(shù)量為負(fù)的單據(jù)來(lái)沖銷。通過(guò)對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)價(jià)格的跟蹤、歷史數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)功能，進(jìn)行采購(gòu)詢價(jià)、比價(jià)、價(jià)格合理性分析和判斷等，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)準(zhǔn)確的低成本采購(gòu)。 采購(gòu)計(jì)劃管理 對(duì)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行路線。 NC 通過(guò)對(duì)流程進(jìn)行配置，允許用戶更改各種業(yè)務(wù)的處理規(guī)則，也可定義新的業(yè)務(wù)處理規(guī)則，以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)不斷重組，流程不斷優(yōu)化的需要。 銷售價(jià)格管理 對(duì)企業(yè)的銷售或服務(wù)價(jià)格體系進(jìn)行管理。通過(guò)對(duì)訂單的分類、全程管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)銷售活動(dòng)中各商務(wù)和物流運(yùn)動(dòng)環(huán)節(jié)的執(zhí)行及狀態(tài)的控制和管理。 系統(tǒng)通過(guò)定義分銷網(wǎng)絡(luò)及分銷結(jié)點(diǎn)，在獲取網(wǎng)絡(luò)上每個(gè)結(jié)點(diǎn)現(xiàn)存量、要貨申請(qǐng)及預(yù)測(cè)的情況下，對(duì)要貨申請(qǐng)做必要的合理性檢測(cè)后，根據(jù)可配置的算法，完成對(duì)分銷網(wǎng)絡(luò)存貨水平的自動(dòng) 平衡，自動(dòng)給出合理的補(bǔ)庫(kù)建議或調(diào)拔建議。包括： 對(duì)采購(gòu)品、半成品、產(chǎn)成品等的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)管理； 根據(jù)檢驗(yàn)周期及到貨計(jì)劃提供檢驗(yàn)計(jì)劃、檢驗(yàn)設(shè)備及用料計(jì)劃； 提供檢驗(yàn)方法及檢驗(yàn)項(xiàng)、檢驗(yàn)用料、檢驗(yàn)用設(shè)備的定義； 提供對(duì)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的綜合分析，為供應(yīng)商評(píng)估提供數(shù)據(jù)； 出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，形成質(zhì)檢單或質(zhì)檢入庫(kù)單，并根據(jù) 需要形成索賠建議。 質(zhì)量管理 對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈上原材料、半成品、產(chǎn)成品等物品質(zhì)量進(jìn)行控制管理，確保合格產(chǎn)品投