【正文】 入生產(chǎn)或銷售。系統(tǒng)根據(jù)從其它系統(tǒng)傳來的各種出入庫數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對采購的暫估業(yè)務(wù)的處理、存貨成本的調(diào)整、材料成本差異的計算分?jǐn)偧柏?務(wù)描述等功能，并提供多種成本計價方式，提供實時的出庫動態(tài)成本及對成本的模擬計算功能，為企業(yè)提供多角度的存貨管理分析手段。通過流程設(shè)置，可以定義各種與銷售有關(guān)的事務(wù)的觸發(fā)點，根據(jù)企業(yè)管理需要設(shè)定收入成本的確認(rèn)點。系統(tǒng)支持總量合同、總價合同、非具體存貨合同、勞務(wù)合同等多種形式的合同。 發(fā)票校驗 發(fā)票管理是采購結(jié)算管理中重要的內(nèi)容。 采購管理 采購管理以采購訂單為核心，控制和管理從采購計劃、計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收 、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。供應(yīng)商目錄與企業(yè)的 B2B 電子商務(wù)系統(tǒng)結(jié)合，可以實現(xiàn)對企業(yè)供應(yīng)商會員的統(tǒng)一管理。 （ 2） 帳套管理：用戶可以建立多套帳，管理多個分廠。 （ 3） 查詢及輸出報表：包括每天工人生產(chǎn)情況，每天工人的計件工資匯總表，每天產(chǎn)成品的人工費用匯總表，每月工人的計件工資匯總表，每月產(chǎn)成品的人工費用匯總表。 （ 8）成品進倉。 庫存管理：庫存管理是企業(yè)的一項通用性功能。 資金管理 資金管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，健康的資金流對企業(yè)的生存、發(fā)展、獲利至關(guān)重要。成本管理系統(tǒng)為制造業(yè)的生產(chǎn)成本核算與管理提供了強有力的工具。折舊分配支持多使用部門按比率分?jǐn)偂? 應(yīng)付款管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)付單的錄入、向供應(yīng)商付款的處理、及時獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理等業(yè)務(wù)處理功能，并提供應(yīng)付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計分析，提供資金流出預(yù)算。財務(wù)會計主要完成企業(yè)日常的財務(wù)核算，并對外提供會計信息；管理會計企業(yè)提供了計劃預(yù)算控制、責(zé)任中心的考核、成本管理、資金管理等內(nèi)容，為內(nèi)部經(jīng)營決策提供會計信息。 （ 35） 提貨單結(jié)清 對已執(zhí)行的提貨單進行結(jié)清 (或暫停 )操作。參照銷售訂單的發(fā)貨日期、未開提貨單數(shù)量，填入本次提貨單的數(shù)量，如庫存量能滿足則生成提貨單并更新庫存文件。對選定訂單的總括信息和明細(xì)信息可進行加、刪、改操作。 （ 26） 客戶信用檢驗 根據(jù)客戶的最大欠款限額和最大拖欠天數(shù)，判斷此客戶在以往的交易中，累計欠款額是否超出，所欠款項有無超過最大拖欠期限。 （ 24） ABC 碼計算 根據(jù)當(dāng)前各物品的庫存金額，通過計算，決定其應(yīng)屬于 A 類、 B 類還是 C 類物品。如果盈虧數(shù)量在容許范圍之內(nèi)，則自動進行 調(diào)庫處理，否則將提請用戶特別確認(rèn)。移庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯誤可以修改。庫存物品的數(shù)量、實時成本（移動平均）和階段信息、歷史信息都將隨之作相應(yīng)改變。庫存管理子系統(tǒng)是一個多層次的管理系統(tǒng)，可以從多種角度反映物品的庫存情況。 （ 8） 采購訂單收貨 可以針對某張采購訂單進行收貨處理，且將到貨、實收及拒收數(shù)量自動反饋到采購訂單。一旦確認(rèn)即生成采購單，同時將其送至打印隊列。 建議與庫存、生產(chǎn)及應(yīng)付帳系統(tǒng)同時使用，采購系統(tǒng)將會發(fā)揮最大效力。與任務(wù)下派、收發(fā)文、會議等模塊相聯(lián)系，有任務(wù)自動添加功能，并顯示圖形化的日程表 個人項目 —— 個人通訊錄，可自定義分類，并提供強大組合搜索 收發(fā)文 —— 收發(fā)文檔功能 聯(lián)系人 —— 個人的通訊錄，可自定義分類，并提供強大組合搜索 待辦任務(wù) —— 生成簡便的待辦事務(wù)列表 日記 —— 記錄每天事件 考勤 —— 網(wǎng)上考勤，并將考勤情況匯總到數(shù)據(jù)庫，以備查詢和打印 在崗狀態(tài) —— 反映員工崗位狀況，杜絕無故脫崗 （二）、公共信息 公 告 板 — — 供公司或員工個人發(fā)布消息 內(nèi)部 BBS—— 對所有使用者開放，可以發(fā)表新帖，也可以跟帖，管理工作由管理員完成 人員在崗狀態(tài) —— 隨時查看辦公室人員在崗情況 會議安排 —— 會議安排查詢，自動檢查會議日程是否沖突，并發(fā)出通知信件 網(wǎng)絡(luò)會議室 —— 召開小型會議，并保存和打印會議記錄 共享文件庫 —— 用戶可管理自己的文件，共享他人文件。 （ 3）、動態(tài)體現(xiàn)倉儲能力，以便合理完成儲運任務(wù)。 實時動態(tài)體現(xiàn)商品銷售情況 （ 1）、實時動態(tài)的掌握銷售定單的執(zhí)行情況及相關(guān)信息，實現(xiàn)快速的客戶定單理和準(zhǔn)時發(fā)貨。 建立企業(yè)實時的資金中心 數(shù)據(jù)集中式管理，使總公司實時獲取各分（子）公司的最新資金存量情況，進 行資金的實時監(jiān)控，從而對各分公司，各部門在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的各個環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)控。 集團及各下級單位財務(wù) /業(yè)務(wù)人員在開放型網(wǎng)絡(luò)下協(xié)同工作，在線處理，達 到“天涯若比鄰”的辦公新境界。 實現(xiàn)全部業(yè)務(wù)在線處理。如： 一、 如何及時獲得和控制分公司的財務(wù)和業(yè)務(wù)等信息？ 二、 如何對各地倉庫進行實時控制和管理？ 三、 如何解決由于部門分割，使一項業(yè)務(wù)要在各部門之間流轉(zhuǎn)，在部門之間傳遞單據(jù)的滯后和遺失，使得人浮于事、工作拖拉的現(xiàn)象？ 四、 如何解決管理“頑疾” —— 帳庫不符，庫外有庫的情況？由于人員在部門之間 傳遞單據(jù)的滯后和遺失，財務(wù)部門不能及時獲得這些信息進行帳務(wù)處理，結(jié)果必定是帳庫不符，而且直接影響到往來帳信息失真。 七、 如何量化地考核工作人員的工作效率？如何從銷售額和銷售業(yè)務(wù)質(zhì)量等多方面考核銷售人員的業(yè)績，以免銷售人員為了業(yè)績，不顧風(fēng)險地盲目賒銷？ 八、 如何對 經(jīng)銷商施行有效管理，實現(xiàn)信息的快速反饋和決策的準(zhǔn)確性。減少不必要管理環(huán)節(jié)，解決了數(shù)據(jù)分布存儲帶來的諸多不利，便于提高控制能力，整合企業(yè)資源。便于提高控制能力，整合企業(yè)資源。供集團進行決策支持。 （ 3）、 及時體現(xiàn)客戶預(yù)付帳款 /應(yīng)收帳款情況。 動態(tài)反映成本核算 和商品出入庫 /資金流形成鉤稽關(guān)系，相互監(jiān)控制約，保證物流 /成本核算 /資金流的高度統(tǒng)一。可有效的監(jiān)控采購計劃的實施，采購成本的變動及供應(yīng)商交貨履約情況，從而幫助采購人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略，確保采購工作高質(zhì)量、高效率及低成本執(zhí)行。 對于中長期采購的物品讀取主生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品消耗訂額，算出凈需求，并根據(jù)凈需求直接生成請購單。 （ 5） 采購訂單維護 可以通過此程序修改所有未發(fā)放的采購訂單。 （ 11） 庫存分配 可由庫存管理人員對已收到的物料統(tǒng)一進行庫存貨位的分配工作，為入庫作準(zhǔn)備。 庫存管理子系統(tǒng)既可以獨立地運行，也可以與其它管理系統(tǒng)聯(lián)合使用，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。同時改變庫存物品的數(shù)量、階段信息和歷史信息。 （ 19） 設(shè)置盤點狀態(tài) 將指定倉庫的指定物品置為盤點狀態(tài)。程序關(guān)閉當(dāng)前月的操作，初始下月信息。它是一個多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng)，通過它用戶可以及時了解到銷售過程中每個環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)信息。如果繼續(xù)則首先填寫訂單總括信息（包括訂單號、結(jié)算方式、訂貨方式、付款期限、貨幣、匯率、訂單優(yōu)先級等）和每個訂單行的信息（包括物品、訂貨數(shù)量、訂貨單位、單價、折扣、增值稅、需求日期、發(fā)貨日期、交貨地點、發(fā)貨倉庫及物品批號等）。還可以通過使用功能鍵調(diào)用定金分配處理，把定金分配到客戶的各個訂單上。具體計算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗都與生成提貨單相似。 （ 37） 發(fā)票維護 可刪除未入帳發(fā)票，也可以選擇發(fā)票進行紅沖更正，錄入物品的紅沖數(shù)量或費用的更正金額。 通過動 態(tài)會計平臺（ AAI），總賬與其他產(chǎn)品實時無縫集成，完全實現(xiàn)了動態(tài)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，保障了財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同步性，解決了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的財務(wù)反映滯后問題，為企業(yè)的財務(wù)管理提供了及時豐富的數(shù)據(jù)。 報賬中心系統(tǒng)提供了對費用支出進行預(yù)算控制的功能，并且能夠?qū)⑦@部分預(yù)算控制提前到借款請款的環(huán)節(jié)，并及時對內(nèi)部借款進行清理和催收。 預(yù)算管理系統(tǒng)為單一企業(yè)提供了預(yù)算的編制、預(yù)算的控制和預(yù)算的執(zhí)行分析功能。支持作業(yè)成本法，滿足成本管理細(xì)化的要求。提供多角度、多層次的資金分析。 （ 3）車間多余材料退料。 （ 11）把退貨或不合格品進行返工。 (3) 材料的付款開單。保證數(shù)據(jù)的可靠性。可以為企業(yè) B2B 電子商務(wù)系統(tǒng)提供采購價格數(shù)據(jù)，實現(xiàn)快速、準(zhǔn)確、合理的在線采購。采購計劃包括定期采購計劃（如周、月度、季度、年度）、非定期采購任務(wù)計劃（如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的）。 渠道管理 PRM 渠道管理 PRM 是企業(yè)銷售市場管理的基礎(chǔ)，包括如下四個應(yīng)用組件： 渠道成員管理 對企業(yè)的渠道成員進行維護和管理，即對企業(yè)的渠道成員組成、基本信息、與企業(yè)的渠道層級關(guān)系等內(nèi)容進行定義和更新，為整個銷售管理和客戶關(guān)系管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)支持多種靈活的價格體系管理模式，與渠道管理、銷售訂單等應(yīng)用結(jié)合，可以定義和管理與指定范圍、指定對象、指定產(chǎn)品或服務(wù)、指定時間相對應(yīng)的不同價格體系、銷售政策，有利于企業(yè)建立科學(xué)、靈活的銷售管理。系統(tǒng)支持銷售訂單離線（傳統(tǒng)方式）或在線（電子商務(wù)）方式，并將兩種方式統(tǒng)一納入企業(yè)銷售管理 中。每個結(jié)點現(xiàn)存量、預(yù)計入、預(yù)計出可從各節(jié)點的 NC 系統(tǒng)獲取，同時支持網(wǎng)上直接錄入或 eMAIL 發(fā)送，實現(xiàn)信息采集的垂直化和扁平化。 第九、人力資源管理 員工檔案管理 全面完整的員工信息 包含員工照片 有效的權(quán)限控制 用戶可以自己定義信息內(nèi)容 多種方式查詢、瀏覽員工信息 靈活設(shè)置打印員工信息報表 組織結(jié)構(gòu)與崗位管理 多層次的組織結(jié)構(gòu) 可打印組織結(jié)構(gòu)圖 崗位說明與編制管理 薪酬福利管理 薪資管理系統(tǒng)主要提供工資核算、工資發(fā)放、經(jīng)費計提、統(tǒng)計分析等功能。系統(tǒng)可提供單品、單車、 業(yè)務(wù)部門、客戶及待運、在運等多角度的運輸費用分析；支持內(nèi)部運輸部門管理及運輸費用的計算歸集和分配；支持多種 運輸業(yè)務(wù)方式（如租借）及其運輸費用的清算業(yè)務(wù)。 存貨核算 提供詳盡和全面的庫存核算功能。銷售管理支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型和對應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，支持包括委托代銷、直運銷售等多種 銷售業(yè)務(wù)模式。 銷售合同管理 對企業(yè)銷售合同進行管理。采購訂單可以直接通過電子商務(wù)系統(tǒng)發(fā)向?qū)?yīng)的供應(yīng)商，進行在線采購。根據(jù)企業(yè)和供應(yīng)商之間的商務(wù)交互，對供應(yīng)商在一段時期內(nèi)的供貨質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)、可持續(xù)性的改進等各方面進行綜合、全面的統(tǒng)計和評估，為企業(yè)選擇供應(yīng)商、進行采購交易提供量化的、準(zhǔn)確的依據(jù)，提高采購質(zhì)量和效率。通過增加和刪除供應(yīng)商及對應(yīng)采購物品、錄入和維護供應(yīng)商基本信息， 及時定義和細(xì)化企業(yè)采購范圍，實現(xiàn)對企業(yè)供應(yīng)商群體的動態(tài)管理。 系統(tǒng)維護： （ 1） 分配用戶權(quán)限。 （ 2） 錄入工人每天的生產(chǎn)情況：包括產(chǎn)出數(shù)量，合格數(shù)量等。 （ 7）車間生產(chǎn)過程中的材料消耗和半成品的產(chǎn)出管理。 （ 2） 查詢訂單完成情況 (包括已生產(chǎn)的數(shù)量、已送貨的數(shù)量、客戶退貨數(shù)量等 )。 系統(tǒng)提供了項目收入成本核算，項目利潤的考核，項目的資源消耗的預(yù)算、項目的階段控制等功能，并提供項目利潤預(yù)測與模擬功能，為經(jīng)營決策提供分析數(shù)據(jù)。 成本管理 生產(chǎn)成本是制造業(yè)企業(yè)最為關(guān)心的一項財務(wù)數(shù)據(jù)，如何在降低生產(chǎn)成本的同時，最大化的滿足客戶的需要，是制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的一項核心內(nèi)容。其中資產(chǎn)管理主要包括原始設(shè)備的管理、新增資產(chǎn)的管理、資產(chǎn)減少的處理、資產(chǎn)變動的管理等，并提供資產(chǎn)評估功能，支持折 舊方法的變更。 應(yīng)付款管理 應(yīng)付款管理是企業(yè)控制資金流出的一個主要環(huán)節(jié)，同時也是維護企業(yè)信譽，保證企業(yè)低成本采購的一個有利手段。 主要查詢 ? 銷售報價查詢 ? 銷售訂單查詢 ? 銷售提貨單查詢 ? 銷售發(fā)票查詢 ? 銷售定金查詢 ? 銷售提貨情況查詢 ? 物品銷售訂貨查詢 ? 待分配訂單查詢 ? 拖期訂單查詢 ? 客戶檔案查詢 ? 銷售員情況查詢 主要統(tǒng)計報表 ? 銷售定金分配統(tǒng)計表 ? 銷售提貨情況匯總表 ? 銷售提貨單明細(xì)表 ? 銷售發(fā)票明細(xì)表 ? 銷售計劃完成情況統(tǒng)計表 ? 銷售員訂單完成情況統(tǒng)計表 ? 物品訂貨情況統(tǒng)計表 ? 待分配訂單統(tǒng)計表 ? 物品可簽合同數(shù)分析表 ? 物品提貨情況明細(xì)表 ? 物品提貨單匯總表 ? 物品發(fā)票匯總表 ? 待分配物品匯總表 ? 物品訂貨歷史情況統(tǒng)計表 ? 物品提貨歷史情況明細(xì)表 ? 銷售發(fā)票歷史明細(xì)表 第五、財務(wù)管理系統(tǒng) 為了更好地構(gòu)建財務(wù)系統(tǒng)理論體系，明確財務(wù)系統(tǒng)發(fā)展，財務(wù)系統(tǒng)分為兩大層次：財務(wù)會計和管理會計。提貨前程序自動對客戶的信用情況，銷售訂單情況進行檢驗，不滿足條件者不能提貨。 （ 31） 生成提貨單 根據(jù)客戶訂單生成提貨單。 （ 28） 訂單維護 對尚未終止及尚未結(jié)清訂單可以進行維護。記錄物品代碼、貨幣代碼、銷售計量單位、價 格類型、價格等信息，報價序號由系統(tǒng)自動生成。建議采購的數(shù)量按照批量原則來確定。 （ 21） 盤點結(jié)果確認(rèn) 將盤點的結(jié)果進行確認(rèn)，若有盤盈或盤虧，則區(qū)別情況進行處理。操作時指明從哪個倉庫、貨位移動多少數(shù)量到哪個倉庫、貨位，程序改變相應(yīng)倉庫、貨位的數(shù)量并打印移庫單。 （ 15） 入庫操作 用于處理正常入庫操作，記錄入庫物品的物品代碼、倉庫、貨位、數(shù)量、單價、供應(yīng)商或車間、批號等信息，并打印入庫單。 庫存管理子系統(tǒng)從級別、類別