【正文】 ........................... 7 （五）、檔案室 ................................................................................................... 8 （六）、工作流 ................................................................................................... 8 第二、采購(gòu)管理 ........................................................................................................ 8 系統(tǒng)概述 ............................................................................................................ 8 系統(tǒng)特點(diǎn) ............................................................................................................ 8 處理流程圖 ...................................................................................................... 10 主要程序功能 ................................................................................................... 10 主要查詢 ...........................................................................................................11 主要統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ................................................................................................... 12 第三、庫(kù)存管理系統(tǒng) ............................................................................................... 12 系統(tǒng)概述 .......................................................................................................... 12 系統(tǒng)的特點(diǎn) ...................................................................................................... 13 系統(tǒng)流程圖 ...................................................................................................... 14 主要程序功能 ................................................................................................... 14 主要查詢 .......................................................................................................... 15 主要統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ................................................................................................... 15 第四、銷售管理系統(tǒng) ............................................................................................... 16 系統(tǒng)概述 .......................................................................................................... 16 系統(tǒng)特點(diǎn) .......................................................................................................... 16 系統(tǒng)流程圖 ...................................................................................................... 17 主要程序功能 ................................................................................................... 17 主要查詢 .......................................................................................................... 18 主要統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ................................................................................................... 19 第五、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) ............................................................................................... 19 （ 1）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) ................................................................................................. 19 （ 2）管理會(huì)計(jì) ................................................................................................. 20 第六、分銷管理 ...................................................................................................... 21 客戶及分公司渠道管理 ..................................................................................... 21 分銷需求計(jì)劃管理 ............................................................................................ 22 第七、生產(chǎn)管理 ...................................................................................................... 23 基本信息管理： .......................................................................................... 23 管理： ........................................................................................................ 23 庫(kù)存管理：庫(kù)存管理是企業(yè)的一項(xiàng)通用性功能。以物流驅(qū)動(dòng)資金流，并且資金流可以事前制約不合理的物流的發(fā)生，提高企業(yè)事前控制的能力； 提高工作效率，避免重復(fù)勞動(dòng)。 1建立全新的分銷體系、物流配送體系。 （三）、建立起全新，健康的資金流管理。 實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)體現(xiàn)商品出 /入庫(kù)情況 通過實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行收 /發(fā) /存業(yè)務(wù)的處理，實(shí)時(shí)掌握某種商品總部 /分公司的庫(kù)存情況，調(diào)配情況，商品在途情況。 （ 4）、和商品出入庫(kù) /資金流形成鉤稽關(guān)系，相互監(jiān)控制約，保證物流 /資金流的高度統(tǒng)一。 物流 /成本管理 /資金流形成嚴(yán)格的鉤稽關(guān)系，相互監(jiān)控制約，并通過軟件系統(tǒng)作及時(shí)印證，遇到不符點(diǎn)自動(dòng)形成預(yù)警信息，供決策分析。與生產(chǎn) /加工、庫(kù)存 、應(yīng)付帳管理及成本等子系統(tǒng)均有良好的接口。對(duì)于沒有通過審批的請(qǐng)購(gòu)單，可以將其置為 HOLD（鎖定）狀態(tài)，暫停生成訂單。 （ 6） 采購(gòu)訂單確認(rèn) 采購(gòu)訂單一經(jīng)確認(rèn)，即認(rèn)為已正式向供應(yīng)商提出采購(gòu)請(qǐng)求。 （ 13） 采購(gòu)訂單結(jié)清 對(duì)于貨款已結(jié)清，貨物已到齊的采購(gòu)訂單可自動(dòng)結(jié)清，而貨未到齊的采購(gòu)單也可手工強(qiáng)制結(jié)清。 系統(tǒng)的特點(diǎn) ? 多倉(cāng)庫(kù)、多貨位管理 ? 提供 ABC 分類管理 ? 支持批次、單件管理方式 ? 提供物料的分級(jí)、分類管理 ? 自定義庫(kù)存操作原因 ? 提供多種計(jì)量單位，系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)計(jì)量單位之間的轉(zhuǎn)換 ? 提供計(jì)劃成本和實(shí)際成本的核算方式 ? 可為物品設(shè)置最大庫(kù)存量和安全 庫(kù)存量，并有超界限報(bào)警處理和物品積壓與短缺統(tǒng)計(jì) ? 可記錄當(dāng)前物品殘損、被訂貨、可使用等狀態(tài)下的數(shù)量 ? 記錄庫(kù)存歷史情況，可查詢以往各階段的物品數(shù)量和成本 ? 支持凍結(jié)盤點(diǎn)和循環(huán)盤點(diǎn)方式 ? 提供盤盈、盤虧的調(diào)整處理，產(chǎn)生庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性報(bào)告 ? 提供年終、月終的結(jié)算處理 ? 庫(kù)存操作自動(dòng)生成物流憑證 ? 保存庫(kù)存操作記錄，可查詢以往的庫(kù)存操作歷史數(shù)據(jù) ? 有訂貨點(diǎn)報(bào)警功能，并可自動(dòng)計(jì)算生成采購(gòu)申請(qǐng) ? 可查詢未來時(shí)間內(nèi)的預(yù)期庫(kù)存情況 ? 有多級(jí)庫(kù)存操作權(quán)限檢查，確保數(shù)據(jù)安全 ? 提供多條件組合查詢，可全面、及時(shí)地反映庫(kù)存情況 系統(tǒng)流程圖 庫(kù)存操作入庫(kù) 出庫(kù) 移動(dòng) 盤點(diǎn) 結(jié)帳庫(kù)存文件操作文件庫(kù)存物品毀損修復(fù)處理庫(kù)存物品A BC 碼計(jì)算查詢報(bào)表庫(kù)存訂貨處理采購(gòu)申請(qǐng)文件 主要程序功能 （ 14） 操作原因代碼維護(hù) 設(shè)立并維護(hù)操作原因信息。 （ 17） 移庫(kù)操作 用于處理同一個(gè)單位在不同倉(cāng)庫(kù)、貨位之間移動(dòng)物品。用戶可以根據(jù)需要選擇使用凍結(jié)或循環(huán)盤點(diǎn)方式，如為凍結(jié)盤點(diǎn)方式，則該物品在盤點(diǎn)期間不能作入、出庫(kù)或移動(dòng)操作。 （ 23） 庫(kù)存訂貨處理 根據(jù)物品的現(xiàn)有數(shù)量和訂貨點(diǎn)數(shù)量，決定當(dāng)前是否需要訂貨。本系統(tǒng)有助于提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平，使企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)能力加強(qiáng)，始終能在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位。 系統(tǒng)提供訂單拷貝功能，可以通過復(fù)制任意一張已存在的訂單而生成新的訂單。用戶可以結(jié)清一張訂單，也可以只結(jié)清訂單中的某一訂單行。將選定提貨單置為發(fā)放狀態(tài)并打印 提貨單。 （ 38） 銷售月結(jié)帳 完成銷售月結(jié)帳操作。 應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業(yè)務(wù)處理功能，并提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計(jì)分析， 提供資金流入預(yù)測(cè)。企業(yè)除費(fèi)用支出和采購(gòu)支出之外的其他資金流入和流出，例如發(fā)放工資、收回投資等也可在報(bào)賬中心進(jìn)行處理。提供在執(zhí)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上的預(yù)算的滾動(dòng)編制，支持預(yù)算的多版本方案。此外，還提供 了成本預(yù)測(cè)與成本模擬功能，為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)決策提供分析數(shù)據(jù)。 通過基本信息管理，用戶可以方便地查找相應(yīng)的基礎(chǔ)資料。 （ 5）倉(cāng)庫(kù)或車間的物資調(diào)撥。本系統(tǒng)輸出的報(bào)表不限于倉(cāng)庫(kù)報(bào)表，在生產(chǎn)過程中物資流轉(zhuǎn)過的部門都可以生成報(bào)表（ 如車間、品質(zhì)檢驗(yàn)部或其它的部門） ,讓用戶可以全面地了解每個(gè)部門的物資流動(dòng)情況和物資剩余情況。 (5) 其它應(yīng)付款（不是由購(gòu)買材料發(fā)生的應(yīng)付款）。 第八、供應(yīng)鏈管理 供應(yīng)商管理 VRM 供應(yīng)商管理 VRM 是供應(yīng)鏈體系中重要的一部分，對(duì)企業(yè)供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。系統(tǒng)不僅對(duì)根據(jù) 采購(gòu)訂單簽訂的多種合同進(jìn)行詳盡的多層次管理，而且對(duì)簽訂合同的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，為采購(gòu)管理提供準(zhǔn)確和詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)、分析信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同履行的全程控制和管理。 采購(gòu)訂單管理 采購(gòu)訂單管理以請(qǐng)購(gòu)單為源頭，對(duì)從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)等采購(gòu)訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實(shí)現(xiàn)全過程管理。 渠道管理 對(duì)企業(yè)的渠道運(yùn)作進(jìn)行管理。銷售管理包括銷售基本設(shè)置、訂單管理。 庫(kù)存系統(tǒng)不僅能管理已經(jīng)發(fā)生出入庫(kù)業(yè)務(wù)和提供 實(shí)時(shí)精確的庫(kù)存存量狀態(tài)信息， 還可以通過存貨狀態(tài)的設(shè)置，對(duì)即將發(fā)生的出入庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)測(cè)管理，準(zhǔn)確地得出未來某個(gè)時(shí)點(diǎn)上的預(yù)計(jì)庫(kù)存及相應(yīng)的資金占用情況。 配送 /運(yùn)輸管理 以訂單為核心，對(duì)企業(yè)貨物配送和運(yùn)輸活動(dòng)進(jìn)行