【正文】 ................................................................................................ 20 第六、分銷管理 ...................................................................................................... 21 客戶及分公司渠道管理 ..................................................................................... 21 分銷需求計(jì)劃管理 ............................................................................................ 22 第七、生產(chǎn)管理 ...................................................................................................... 23 基本信息管理： .......................................................................................... 23 管理： ........................................................................................................ 23 庫(kù)存管理：庫(kù)存管理是企業(yè)的一項(xiàng)通用性功能。 五、 如何掌握供應(yīng)商的信用和品質(zhì)？如何掌握客戶的信用和品質(zhì)？ 六、 如何控制“有人發(fā)貨，但卻無(wú)人收款”的狀況？由于好多企業(yè)管理上的缺陷，規(guī)定業(yè)務(wù)人員張三發(fā)貨，財(cái)務(wù)人員李四收款，這樣造成的結(jié)果必定是兩人都對(duì)此交易負(fù)責(zé)，但兩人都不負(fù)責(zé)。以物流驅(qū)動(dòng)資金流，并且資金流可以事前制約不合理的物流的發(fā)生，提高企業(yè)事前控制的能力； 提高工作效率，避免重復(fù)勞動(dòng)。所有部門人員在開放型網(wǎng)絡(luò)中協(xié)同工作。 1建立全新的分銷體系、物流配送體系。 （二）、動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理 集團(tuán)總部對(duì)下屬單位財(cái)務(wù) /倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸數(shù)據(jù)形成 動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)地 垂直型管理 。 （三）、建立起全新，健康的資金流管理。 建立資金中心（及內(nèi)部銀行）管理機(jī)制 負(fù)責(zé)企業(yè)總部對(duì)商業(yè)銀行的貸 /還款，和總部對(duì)分公司之間往來(lái)款的催收 /逾期 /內(nèi)部拆借 /資金占用計(jì)利的管理，進(jìn)行資金的宏觀的調(diào)配，強(qiáng)化集團(tuán)投資中心的作用，對(duì)資金進(jìn)行合理的調(diào)配及運(yùn)用，減少應(yīng)收帳款，降低存貨資金的占用，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度的發(fā)揮資金能量。 實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)體現(xiàn)商品出 /入庫(kù)情況 通過實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行收 /發(fā) /存業(yè)務(wù)的處理，實(shí)時(shí)掌握某種商品總部 /分公司的庫(kù)存情況，調(diào)配情況，商品在途情況。實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握客戶定單信息，及時(shí)進(jìn)行商品調(diào)撥。 （ 4）、和商品出入庫(kù) /資金流形成鉤稽關(guān)系，相互監(jiān)控制約，保證物流 /資金流的高度統(tǒng)一。 （ 4）、結(jié)合儲(chǔ)運(yùn)要求 /任務(wù)，動(dòng)態(tài)計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ) /運(yùn)輸費(fèi)用，并和資金流，物流形成鉤稽關(guān)系，相互監(jiān)控制約，保證物流 /資金流 /倉(cāng)儲(chǔ)信息流的高度統(tǒng)一。 物流 /成本管理 /資金流形成嚴(yán)格的鉤稽關(guān)系，相互監(jiān)控制約，并通過軟件系統(tǒng)作及時(shí)印證，遇到不符點(diǎn)自動(dòng)形成預(yù)警信息，供決策分析。采用功能強(qiáng)大的全文檢索對(duì)信息資源庫(kù)中的信息進(jìn)行查詢 多媒體廣播 —— 只需點(diǎn)擊列出的文件名，即可播放存放在服務(wù)器上的多媒體文件 黃頁(yè)信息查詢 —— 電子版黃頁(yè)信息。與生產(chǎn) /加工、庫(kù)存 、應(yīng)付帳管理及成本等子系統(tǒng)均有良好的接口。 系統(tǒng)特點(diǎn) ? 提供供應(yīng)商報(bào)價(jià)查詢及維護(hù) ? 提供請(qǐng)購(gòu)處理功能 ? 可以處理中長(zhǎng)期物品的采購(gòu)，直接生成請(qǐng)購(gòu)單 ? 計(jì)劃任務(wù)直接生成請(qǐng)購(gòu)單 ? 可限制訂貨的供應(yīng)商 ? 請(qǐng)購(gòu)單合并，自動(dòng)生成采購(gòu)訂單 ? 合并過程中，自動(dòng)按訂貨批量政策生成采購(gòu)條目 ? 支持直接批量、固定批量、最大 /最小批量等多種訂購(gòu)政策，同時(shí)對(duì)直接批量 ,可按采購(gòu)精度下訂單 ? 可將多張請(qǐng)購(gòu)單合并生成一張采購(gòu)訂單的一行，或一張采購(gòu)訂單的多個(gè)訂單行 ? 合并生成訂單過程中，自動(dòng)索取供應(yīng)商報(bào)價(jià) ? 采購(gòu)單允許有多個(gè)交貨日期及交貨地點(diǎn) ? 支持無(wú)訂單到貨 ? 支持多幣種采購(gòu) ? 與庫(kù)存子系統(tǒng)相連，到貨入庫(kù)，自動(dòng)按庫(kù)存單位轉(zhuǎn)換，更新庫(kù)存數(shù)量，同時(shí)生成入庫(kù)單 ? 采購(gòu)收貨支持庫(kù)存批次及單件管理 ? 采購(gòu)系統(tǒng)與應(yīng)付帳子系統(tǒng)相連，直接生成采購(gòu)憑證，無(wú)需物流人員手 工填制，且采購(gòu)金額與成本均由物流反填。對(duì)于沒有通過審批的請(qǐng)購(gòu)單，可以將其置為 HOLD（鎖定）狀態(tài)，暫停生成訂單。 （ 4） 采購(gòu)訂單錄入 采購(gòu)訂單的直接入口，需輸入訂單所需的全部數(shù)據(jù)，允許同一采購(gòu)單有不同的交貨日期及交貨地點(diǎn)。 （ 6） 采購(gòu)訂單確認(rèn) 采購(gòu)訂單一經(jīng)確認(rèn)，即認(rèn)為已正式向供應(yīng)商提出采購(gòu)請(qǐng)求。還可使用功能鍵，一次性完成實(shí)收物品的收貨，分配及入庫(kù)工作。 （ 13） 采購(gòu)訂單結(jié)清 對(duì)于貨款已結(jié)清，貨物已到齊的采購(gòu)訂單可自動(dòng)結(jié)清，而貨未到齊的采購(gòu)單也可手工強(qiáng)制結(jié)清。 單件管理（可選）批次管理（可選）貨位管理倉(cāng)庫(kù)管理物品管理 多層次庫(kù)存管理 系統(tǒng)還可以進(jìn)行物品 ABC 分類碼的自動(dòng)計(jì)算，庫(kù)存物品訂貨數(shù)量的自動(dòng)計(jì)算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警等。 系統(tǒng)的特點(diǎn) ? 多倉(cāng)庫(kù)、多貨位管理 ? 提供 ABC 分類管理 ? 支持批次、單件管理方式 ? 提供物料的分級(jí)、分類管理 ? 自定義庫(kù)存操作原因 ? 提供多種計(jì)量單位，系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)計(jì)量單位之間的轉(zhuǎn)換 ? 提供計(jì)劃成本和實(shí)際成本的核算方式 ? 可為物品設(shè)置最大庫(kù)存量和安全 庫(kù)存量，并有超界限報(bào)警處理和物品積壓與短缺統(tǒng)計(jì) ? 可記錄當(dāng)前物品殘損、被訂貨、可使用等狀態(tài)下的數(shù)量 ? 記錄庫(kù)存歷史情況，可查詢以往各階段的物品數(shù)量和成本 ? 支持凍結(jié)盤點(diǎn)和循環(huán)盤點(diǎn)方式 ? 提供盤盈、盤虧的調(diào)整處理，產(chǎn)生庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性報(bào)告 ? 提供年終、月終的結(jié)算處理 ? 庫(kù)存操作自動(dòng)生成物流憑證 ? 保存庫(kù)存操作記錄，可查詢以往的庫(kù)存操作歷史數(shù)據(jù) ? 有訂貨點(diǎn)報(bào)警功能，并可自動(dòng)計(jì)算生成采購(gòu)申請(qǐng) ? 可查詢未來(lái)時(shí)間內(nèi)的預(yù)期庫(kù)存情況 ? 有多級(jí)庫(kù)存操作權(quán)限檢查，確保數(shù)據(jù)安全 ? 提供多條件組合查詢，可全面、及時(shí)地反映庫(kù)存情況 系統(tǒng)流程圖 庫(kù)存操作入庫(kù) 出庫(kù) 移動(dòng) 盤點(diǎn) 結(jié)帳庫(kù)存文件操作文件庫(kù)存物品毀損修復(fù)處理庫(kù)存物品A BC 碼計(jì)算查詢報(bào)表庫(kù)存訂貨處理采購(gòu)申請(qǐng)文件 主要程序功能 （ 14） 操作原因代碼維護(hù) 設(shè)立并維護(hù)操作原因信息。入庫(kù)信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可以修改。 （ 17） 移庫(kù)操作 用于處理同一個(gè)單位在不同倉(cāng)庫(kù)、貨位之間移動(dòng)物品。 （ 18） 庫(kù)存物品損毀、修復(fù)記錄 用于處理庫(kù)存物品因損壞、失效而變?yōu)椴豢捎没蛴刹豢捎梦锲方?jīng)修復(fù)處理而重新可用 的情況。用戶可以根據(jù)需要選擇使用凍結(jié)或循環(huán)盤點(diǎn)方式，如為凍結(jié)盤點(diǎn)方式，則該物品在盤點(diǎn)期間不能作入、出庫(kù)或移動(dòng)操作。此次盤庫(kù)的結(jié)果將寫入歷史數(shù)據(jù)庫(kù)，用于作庫(kù)存準(zhǔn)確性分析。 （ 23） 庫(kù)存訂貨處理 根據(jù)物品的現(xiàn)有數(shù)量和訂貨點(diǎn)數(shù)量，決定當(dāng)前是否需要訂貨。 主要查詢 ? 物品庫(kù)存查詢 ? 庫(kù)存盤點(diǎn) 情況查詢 ? 日收發(fā)存情況查詢 ? 月收發(fā)存情況查詢 ? 年收發(fā)存情況查詢 ? 庫(kù)存歷史情況查詢 ? 物品批狀況查詢 ? 空貨位情況查詢 ? 物品單件情況查詢 ? 預(yù)期庫(kù)存情況查詢 ? 需檢測(cè)物品查詢 ? 需盤點(diǎn)物品查詢 ? 資金占用情況查詢 ? ABC 分類情況查詢 ? 物品超警戒查詢 ? 訂貨點(diǎn)報(bào)警查詢 ? 存貨周轉(zhuǎn)率查詢 ? 庫(kù)存積壓情況查詢 ? 庫(kù)存記錄準(zhǔn)確率查詢 ? 庫(kù)存成套情況查詢 主要統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ? 物品庫(kù)存明細(xì)帳 ? 倉(cāng)庫(kù)貨位明細(xì)帳 ? 倉(cāng)庫(kù)批次明細(xì)帳 ? 倉(cāng)庫(kù)單件明細(xì)帳 ? 庫(kù)存盤點(diǎn)記錄表 ? 月收發(fā)存報(bào)表 ? 年收發(fā)存報(bào)表 ? 日收發(fā)存報(bào)表 ? 庫(kù)存歷史情況報(bào)表 ? 空貨位報(bào)表 ? 需檢測(cè)物品表 ? 資金占 用情況表 ? ABC 分類情況表 ? 庫(kù)存成套情況報(bào)表 ? 預(yù)期庫(kù)存情況表 ? 物品超警戒報(bào)表 ? 訂貨點(diǎn)報(bào)警報(bào)表 ? 存貨周轉(zhuǎn)率報(bào)表 ? 庫(kù)存積壓情況報(bào)表 ? 庫(kù)存記錄準(zhǔn)確率報(bào)表 第四、銷售管理系統(tǒng) 系統(tǒng)概述 銷售管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報(bào)價(jià)管理、銷售訂單管理、客戶定金管理、客戶信用檢查、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、客戶退貨及貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。本系統(tǒng)有助于提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平，使企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)能力加強(qiáng)，始終能在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位。如果超出，則顯示警告信息。 系統(tǒng)提供訂單拷貝功能，可以通過復(fù)制任意一張已存在的訂單而生成新的訂單。具體計(jì)算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗(yàn)都與訂單錄入相似。用戶可以結(jié)清一張訂單，也可以只結(jié)清訂單中的某一訂單行。 （ 32） 提貨單維護(hù) 對(duì)尚未執(zhí)行的提貨單進(jìn)行維護(hù)。將選定提貨單置為發(fā)放狀態(tài)并打印 提貨單。 （ 36） 銷售開票 根據(jù)銷售訂單，填入本次每種物品的開票數(shù)量，同時(shí)可在發(fā)票中錄入發(fā)生的各種費(fèi)用。 （ 38） 銷售月結(jié)帳 完成銷售月結(jié)帳操作。 （ 1）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 總賬 總賬系統(tǒng)主要提供憑證處理、賬簿查詢打印、期末結(jié)賬等基本核算功能，并提供對(duì)個(gè)人、部門、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、產(chǎn)品等責(zé)任中心的專項(xiàng)核算和考核。 應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業(yè)務(wù)處理功能，并提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計(jì)分析， 提供資金流入預(yù)測(cè)。此外，還提供應(yīng)付票據(jù)的管理，處理應(yīng)付票據(jù)的核算與追蹤。企業(yè)除費(fèi)用支出和采購(gòu)支出之外的其他資金流入和流出，例如發(fā)放工資、收回投資等也可在報(bào)賬中心進(jìn)行處理。 （ 2）管理會(huì)計(jì) 預(yù)算管理 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理管理工作始于預(yù)算的編制，結(jié)束于預(yù)算的執(zhí)行分析。提供在執(zhí)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上的預(yù)算的滾動(dòng)編制，支持預(yù)算的多版本方案。 系統(tǒng)提供了分批法、分步法、品種法等多種成本核算方法，精確計(jì)算成本。此外，還提供 了成本預(yù)測(cè)與成本模擬功能，為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)決策提供分析數(shù)據(jù)。 資金管理提供了資金預(yù)測(cè)的功能，通過資金預(yù)測(cè)來(lái) 預(yù)計(jì)未來(lái)一段時(shí)間資金的盈余或缺口，并進(jìn)行相應(yīng)的籌資和投資管理。 通過基本信息管理，用戶可以方便地查找相應(yīng)的基礎(chǔ)資料。 主要處理以下的業(yè)務(wù)： （ 1）材料進(jìn)倉(cāng)。 （ 5）倉(cāng)庫(kù)或車間的物資調(diào)撥。 （ 9）成品出倉(cāng)。本系統(tǒng)輸出的報(bào)表不限于倉(cāng)庫(kù)報(bào)表，在生產(chǎn)過程中物資流轉(zhuǎn)過的部門都可以生成報(bào)表（ 如車間、品質(zhì)檢驗(yàn)部或其它的部門） ,讓用戶可以全面地了解每個(gè)部門的物資流動(dòng)情況和物資剩余情況。 銷售和財(cái)務(wù)的管理： (1) 成品銷售開單。 (5) 其它應(yīng)付款（不是由購(gòu)買材料發(fā)生的應(yīng)付款）。 （ 3） 帳套備份和恢復(fù)。 第八、供應(yīng)鏈管理 供應(yīng)商管理 VRM 供應(yīng)商管理 VRM 是供應(yīng)鏈體系中重要的一部分，對(duì)企業(yè)供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。 采購(gòu)價(jià)格管理 制定和管理企業(yè)采購(gòu)物品的價(jià)格體系，對(duì)采購(gòu)價(jià)格的執(zhí)行范圍、方式進(jìn)行規(guī)范和限制。系統(tǒng)不僅對(duì)根據(jù) 采購(gòu)訂單簽訂的多種合同進(jìn)行詳盡的多層次管理，而且對(duì)簽訂合同的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，為采購(gòu)管理提供準(zhǔn)確和詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)、分析信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同履行的全程控制和管理。采購(gòu)管理包括采購(gòu)計(jì)劃、訂單管理及發(fā)票校驗(yàn)三個(gè)組件。 采購(gòu)訂單管理 采購(gòu)訂單管理以請(qǐng)購(gòu)單為源頭，對(duì)從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)等采購(gòu)訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實(shí)現(xiàn)全過程管理。采 購(gòu)貨物是否需要暫估，勞務(wù)采購(gòu)的處理，非庫(kù)存的消耗性采購(gòu)處理，直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，受托代銷業(yè)務(wù)等均是在此進(jìn)行處理。 渠道管理 對(duì)企業(yè)的渠道運(yùn)作進(jìn)行管理。系統(tǒng)對(duì)所有合同進(jìn)行分類管理，實(shí)現(xiàn)從簽訂到履行結(jié)束的全過程跟蹤，監(jiān)控整個(gè)執(zhí)行過程中的合同狀態(tài)。銷售管理包括銷售基本設(shè)置、訂單管理。 銷售訂單管理 對(duì)銷售訂單從生成到執(zhí)行以及售后等過程進(jìn)行全面的跟蹤、管理。 庫(kù)存系統(tǒng)不僅能管理已經(jīng)發(fā)生出入庫(kù)業(yè)務(wù)和提供 實(shí)時(shí)精確的庫(kù)存存量狀態(tài)信息， 還可以通過存貨狀態(tài)的設(shè)置，對(duì)即將發(fā)生的出入庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)測(cè)管理，準(zhǔn)確地得出未來(lái)某個(gè)時(shí)點(diǎn)上的預(yù)計(jì)庫(kù)存及相應(yīng)的資金占用情況。 DRP 分銷資源計(jì)劃 DRP 系統(tǒng)面向集團(tuán)應(yīng)用的組織機(jī)構(gòu)和編碼體系應(yīng)用特性，構(gòu)建和管理企業(yè)分銷網(wǎng)絡(luò)，以基于存量和基于需求的網(wǎng)絡(luò)資源控制方法，控制和平衡整個(gè)分銷網(wǎng)絡(luò)中的貨物存量水平，對(duì)整個(gè)分銷網(wǎng)絡(luò)中的貨物存量進(jìn)行統(tǒng)一管理。 配送 /運(yùn)輸管理 以訂單為核心，對(duì)企業(yè)貨物配送和運(yùn)輸活動(dòng)進(jìn)行管理。系統(tǒng)通過引入質(zhì)檢計(jì)劃，進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的事前計(jì)劃與事中的控制，靈活定義質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、標(biāo)