某項(xiàng)目檔案管理知識(shí)與技能培訓(xùn)課件-全文預(yù)覽
【正文】 單元照片說(shuō)明；錄像帶及解說(shuō)詞、電子文件（磁帶或光盤） 。 竣工圖 設(shè)備、儀器類文件歸檔范圍（外購(gòu)或引進(jìn)） ： 計(jì)劃購(gòu)置階段文件包括：引進(jìn)報(bào)審表、購(gòu)置申請(qǐng)單、申購(gòu)請(qǐng)示及批復(fù)；選型、選廠調(diào)研報(bào)告、技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證報(bào)告（國(guó)產(chǎn)單臺(tái)價(jià)值 10萬(wàn)元以上，進(jìn)口單臺(tái)價(jià)值 2萬(wàn)美元以上）；購(gòu)貨合同；外匯審批表、征免稅單等文件；商檢報(bào)告、報(bào)關(guān)單。 管理類 基建類文件歸檔范圍 基建文件：決策立項(xiàng)文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件；工程招投標(biāo)及承包合同文件；工程開(kāi)工文件；商務(wù)文件；工程竣工驗(yàn)收及備案文件；其他文件。每張紙質(zhì)照片應(yīng)編制照片文字說(shuō)明，每個(gè)照片單元應(yīng)編制單元說(shuō)明。 歸檔的項(xiàng)目聲像資料應(yīng)全面準(zhǔn)確，畫面清晰，并能反映出項(xiàng)目的有關(guān)特征，如：建筑物外景、外貌和內(nèi)建；設(shè)備儀器外觀；建設(shè)、研制過(guò)程以及與項(xiàng)目有關(guān)的重大活動(dòng)場(chǎng)景等 。 ：負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目審計(jì)相關(guān)文件，并向投資管理部門移交或向檔案管理部門歸檔相關(guān)文件。 基建管理部門在基建單體工程竣工交付時(shí)，負(fù)責(zé)對(duì)施工、監(jiān)理等單位移交的基建檔案進(jìn)行檢查，辦理有關(guān)的檢查交接手續(xù)。 3. 設(shè)備儀器部門 :負(fù)責(zé)從設(shè)備儀器從購(gòu)置、安裝調(diào)試、驗(yàn)收和運(yùn)行維護(hù)等階段形成的全套文件的收集、整理、配套和歸檔 ， 并對(duì)自身形成文件準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)。 投資管理部門應(yīng)按照階段，對(duì)項(xiàng)目從立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收、后評(píng)估等全過(guò)程形成的各類管理性文件及時(shí)進(jìn)行收集、整理、配套和歸檔。 2023年，原國(guó)防科工委制定了《國(guó)防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（科工辦 [2023]161號(hào)），對(duì)驗(yàn)收組織、驗(yàn)收要求、驗(yàn)收程序等方面進(jìn)行了全面的規(guī)定 國(guó)防科工 局、國(guó)家檔案局聯(lián)合印發(fā)的 《 國(guó)防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理辦法驗(yàn)收辦法 》（科工 計(jì) [2023]931號(hào)）， 對(duì)項(xiàng)目檔案工作職責(zé)分工、項(xiàng)目文件歸檔與管理 、 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收及獎(jiǎng)懲等方面進(jìn)行了全面的規(guī)定。 動(dòng)態(tài)性 : 這是項(xiàng)目檔案一個(gè)比較明顯的特點(diǎn)，決定了項(xiàng)目檔案工作的難度，從項(xiàng)目的提出、設(shè)計(jì)到施工、評(píng)審、驗(yàn)收等，檔案工作一直處于活躍的動(dòng)態(tài)中，直至驗(yàn)收以后，才能相對(duì)穩(wěn)定。項(xiàng)目檔案記載了項(xiàng)目活動(dòng)的全過(guò)程和成果。 主要工作內(nèi)容是： 組織項(xiàng)目文件材料的歸檔工作及項(xiàng) 目檔案驗(yàn)收準(zhǔn)備和驗(yàn)收工作 。 （三）項(xiàng)目檔案工作的原則 項(xiàng)目檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)， 項(xiàng)目檔案集中管理 保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全 為項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)行、維修、管理、 改擴(kuò)建等提供服務(wù)。 （三）軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作：是軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，是一項(xiàng)以項(xiàng)目管理為中心內(nèi)容，以項(xiàng)目建設(shè)檔案（文件）為管理對(duì)象的專業(yè)性和服務(wù)性工作。 （二）軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案：是指在項(xiàng)目論證、批復(fù)、實(shí)施、竣工驗(yàn)收、運(yùn)行維護(hù)等各階段形成具有保存價(jià)值的不同載體形式的項(xiàng)目文件。 （二）項(xiàng)目檔案工作主要任務(wù) 項(xiàng)目檔案工作是項(xiàng)目工作的重要組成部分，其主要任務(wù)是：按照國(guó)家及上級(jí)有關(guān)規(guī)定和要求，建立完善項(xiàng)目檔案工作體制和有關(guān)規(guī)章制度，收集并科學(xué)管理固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案，最大限度的發(fā)揮其作用。 、積累和歸檔工作 主要工作內(nèi)容
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