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商務談判的語言藝術培訓課件-全文預覽

2025-01-21 05:56 上一頁面

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【正文】 方不利時,可縮小對方的問話? 范圍;或者只回答其中的一部分問題,避開對方問話的主題;或者? 閃爍其詞、似答非答,作非正面的間接回答。? 在談判的整個問答過程中,往往會使談判的各方或多或少地感到一股非及時答復不可的壓力。掌握應答的基本技巧與原則,是談判者語言運用的具體內(nèi)容。? 廠長:好,讓我們仔細商量一下。? 您看,我一共帶來五臺樣機,先都留到這吧。您看,它確實很好。? 廠長:哦,樣子倒挺新的。49? 【案例】 某推銷員向一家商品包裝企業(yè)的廠長推銷新型打包機,他的目的是讓這個企業(yè)全換上這種機器,下面是他與廠長的對話:? 推銷員:王廠長,您好,我?guī)砹艘环N新型打包機,您一定會感興趣的。 您不先問齊王好,倒是先問收成,又問老百姓,未免先賤后貴吧! ”使者聽了很不高興,說: “齊王叫我來拜訪您,是一番好意。齊王派了一名使者去拜訪趙威后。換一種問法,換一個角度,便走進了一片新天地,商務談判者應掌握發(fā)問的一些基本知識,熟悉 “問 ”的各種技巧。46妨礙有效提問的原因? (1) 羞怯心理或面子觀念? (2) 表現(xiàn)欲? (3) 缺乏準備? (4) 無目的性? (5) 外行或未理解問題的實質(zhì)? (6)以專家自居47? 提問是商務談判中經(jīng)常運用的語言技巧,他通過巧妙而適當?shù)奶釂柨梢悦鍖Ψ降男枰盐諏Ψ降男睦頎顟B(tài),并能準確表達己方的思想,其目的是了解情況、啟開話題、以利溝通。? ( 7)提出問題的句式應盡量簡短。? ( 3)不強行追問。如果事先考慮直接涉及中心主題會遭到抵制,可以由廣至專,對有些問題不妨先打外圍戰(zhàn),逐步縮小包圍圈,這有助于縮短溝通的距離。發(fā)問的先后次序要有邏輯性,不要跳躍。太急速的發(fā)問易令對手認為你不耐煩或抱有審問的態(tài)度;太緩慢的提問易令對手感到沉悶。? ( 1)提問時機。它既可避免被對方拒絕而出現(xiàn)的難堪,又可以自然地探出對方虛實,從而達到自己的目的。? ( 6)借助式提問,是憑借權威的力量來影響談判對手。? ( 1)封閉式提問,指在一定范圍內(nèi)引出肯定或否定問題的答復。? 有入主持會議經(jīng)常愿意這樣說: “不知各位對此有何高見 ?”雖從表示上看這種問話很好聽,但效果很不好,與會者都不做聲。另一家有一付對聯(lián) “相逢盡是彈冠客,此去應無搔首人。(你的木材外表是干的,里頭卻是濕的,燃燒起來,會濃煙多而火焰小,請減些價錢吧。許多人有下意識的重復習慣,俗稱口頭禪,它不利于談判,應盡量克服。它往往言過其實,造成不良后果。如 “ 開價就這些,買不起就明講 ”。如開價五萬,一點也不能少 ” , “ 不用講了,事情就這樣定了 ” ?!景咐恐芸偫泶鹩浾邌?9 在談判中應避免的言詞主要包括以下幾個方面:? 第一,極端性的語言。在生活中,具有幽默感的人總是令人喜歡 ,受人歡迎的恩思格斯說 “ 幽默是具有智慧、教養(yǎng)和道德上的優(yōu)越感的表現(xiàn) ” 。美國的面積略小于中國,而美國的人口還不到中國人口的 1/ 3,但是美國的軍事基地遍布全球,美國的海外駐軍達 150萬人。而后者,雖然維護了己方立場,但很可能激怒對方。最常出現(xiàn)的情況是由雙方對問題的分歧,發(fā)展到對對方的成見,進而出現(xiàn)對個人的攻擊與指責。許多專家指出,在洽商中,如果一方感到失了面子,即使是最好的交易,也會留下不良后果。三人沿河繼續(xù)往前走,來到一片竹林里,只見春筍破土而出,茁壯成長。前邊池塘里幾只白鵝在引頸高歌,這時財主問這鵝的聲音為何如此之大。? 一年春天,兩女婿不約而同來到了財主家里。 36? 從前,有個大財主,他有兩女兒。語言表達是非常靈活、非常有創(chuàng)造性的。因此,必須認真思索,謹慎發(fā)言,用嚴謹、精練的語言準確地表述自己的觀點、意見。? 第三,談判語言應當注意抑揚頓挫、輕重緩急,避免吞吞吐吐、詞不達意、嗓音微弱、大吼大叫,或感情用事等。 陳述問題時,要注意術語概念的同一性,問題或事件及其前因后果的銜接性、全面性、本質(zhì)性和具體性。 如在談判開始時,以文學、外交語言為主,有利于聯(lián)絡感情,創(chuàng)造良好的談判氛圍。.根據(jù)不同的談判目的,采用不同的談判語言。? 2不同的談判對象,其身份、性格、態(tài)度、年齡、性別等均不同。簡言之,就是談判語言要有的放矢、對癥下藥。 這是一條最基本的原則,是其他一切原則的基礎?;噬虾捅姵级夹α?。紀曉嵐跑出去 “死 ”。宰相一聽啼笑皆非,沒了眉毛今后怎樣見人。就一般情況而言,當遇到出乎本方的意料,或者一下子吃不準而難以直接地具體明確地予以回答的問題時,應選擇采用留有余地的彈性語言;當遇到某個本方占有優(yōu)勢、而雙方又爭執(zhí)相持不下的問題時,可以選擇采用威脅勸誘性語言;當雙方在某一問題上爭執(zhí)激烈,有形成僵局或導致談判破裂時,不妨可以運用幽默詼諧性的語言;當涉及規(guī)定雙方權利、責任、義務關系的問題時,則應選擇專業(yè)性的交易語言。談判的雙方就關系來講,如果是經(jīng)常接觸并已成功地進行過多次交易,那么雙方不僅互相比較了解,而且在談判中戒備、敵對心理比較少,這時除了一些必要的禮節(jié)性的交際語言外,則應該以專業(yè)性的交易語言為主,配之以幽默詼諧性語言使相互間關系更加密切;而對于初次接觸或很少接觸、或雖有過談判但未成功的雙方來講,應該以禮節(jié)性的交際語言貫穿始終,以使對方感到可信,從而提高談判興趣,在談判中間以專業(yè)性的交易語言來明確雙方的權利、義務關系,用留有余地的彈性語言來維持與進一步地發(fā)展雙方關系,使對方由不熟悉轉變?yōu)槭煜みM而向友好過渡。27? 談判的結果從本質(zhì)上講是沒有輸贏之分。26? 在談判進入磋商階段后,談判語言主體宜為商業(yè)與法律語言,穿插文學語言、軍事語言。談判對手特征是談判對手具有的社會的、文化的、心理的與個性的特性,如,社會角色、價值取向、性格、態(tài)度、性別、年齡等特征。即談判對手的心理與行為狀態(tài)、談判對手對所用語言的反應是確定談判語言運用的依據(jù)。在分歧面前,軍事語言應謹慎運用,適當?shù)匾杂泄?jié)制的軍事語言對付對方的出言不遜、傲慢無禮亦有必要??墒牵囆∑酵局挥昧税藗€字 “ 結束過去,開辟未來 ” 。22? 出色的語言藝術在談判中還可以使人轉憂為喜,轉怒為和,緩解沖突,化解矛盾,變不利態(tài)勢為有利態(tài)勢等等。各類談判語言在談判溝通過程中具有不同的作用,因此,合理、有效性運用談判語言是談判語言溝通中的重要問題。21四 .影響商務談判語言運用的因素? 如果你把我抓回去,我就說是你搶了我的珠寶,并且吞到肚子里去了。春秋時,張丑到燕國去充當人質(zhì),燕王想殺掉他。 何必多疑呢? ”孔鏞拍著胸脯說??诅O微微一笑,接著說: “我這次奉朝廷之命,來做你們的父母官,是要把你們當親人看待,并不忍心加害。 “但前任官員不體諒你們,要將你們趕盡殺絕。19【案例】孔鏞處理強盜侵擾賊首問孔鏞是誰。 ”強盜們不知他的用意,只好把他帶到頭領面前。上任不久,附近的強盜突然聚眾侵犯田州城。18【案例】孔鏞處理強盜侵擾軟弱的談判語言2原則性的談判語言3強硬的談判語言116? 三.商務談判語言的運用? 能否在商務談判談判中取得主動權和勝利,與語言藝術有很大的關系。3文學語言具有優(yōu)雅、詼諧、生動、富有感染力的語言特征。二.商務談判語言的類型無聲語言②有聲語言①14? 。商務談判語言概述? 一.商務談判語言的重要性? 商務談判語言既是一種藝術,又是一種工具,在談判中起關鍵的作用。? 以前有人查一宗貪污案,因查無實據(jù),難下結論,就批發(fā) “查無實據(jù),事出有因 ”八個字。他的 ”說完,他很有禮貌地 俄國偉大的詩人普希金年輕時,有一次在彼得堡參加 “陛下將比你所有的家屬都長壽 ”。有個皇帝夢到有人拔掉了他所有的 ? 這則案例說明周恩來在談辯過程中語言藝術運用得恰到好處:一是借題發(fā)揮,二是順水推舟,三將計就計。這時胡的第三梯隊十幾位將軍來到周座前,有位說當年我們在黃埔學習,是周恩來的弟子,周恩來是政治主任,我們敬老師一杯。請周先生和我們一起,祝領導全國抗戰(zhàn)的蔣委員長身體健康,干頭一杯,周恩來心中有數(shù),致謝說:王主任提到全國抗戰(zhàn)我很欣賞,為國共合作我代表中共黨員愿為蔣委員長的健康而干杯,各位都是國民黨員也請為毛主席的健康干杯 !反將一軍。 7月 9日周恩來到西安,胡宗南心中有此發(fā)愁:因為一是老師,二深知周恩來是談判高手,于是準備了兩項措施:一是政界不承認進攻解放區(qū);二是軍界在司令部舉行酒會,準備將周恩來喝醉。 東周》良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒 —— 《增廣賢文》 2第九章 商務談判的語言藝術本章主要內(nèi)容:談判語言概述1有聲語言運用技巧2無聲語言運用技巧33引例 — 農(nóng)夫賣玉米 一個農(nóng)夫在集市上賣玉米.因為他的玉米棒子特別大,所以吸引了一大堆買主.其中一個買主在挑選的過程中發(fā)現(xiàn)很多玉米棒子上都有蟲子,于是他故意大驚小怪地說:“ 伙計,你的玉米棒子倒是不小,只是蟲子太多了,你想賣玉米蟲呀?可誰愛吃蟲肉呢?你還是把玉米挑回家吧,我們到別的地方去買好了. ” 買主一邊說著,一邊做著夸張而滑稽的動作,把眾人都逗樂了.農(nóng)夫見狀,一把從他手中奪過玉米,面帶微笑卻又一本正經(jīng)地說: “ 朋友,我說你是從來沒有吃過玉米咋的?我看你連玉米質(zhì)量的好壞都分不清,玉米上有蟲,這說明我在種植中,沒有施用農(nóng)藥,是天然植物,連蟲子都愛吃我的玉米棒子,可見你這人不識貨! ” 4引例 — 農(nóng)夫賣玉米 接著,他又轉過臉對其他的人說: “ 各位都是有見識的人,你們評評理,連蟲子都不愿意吃的玉米棒子就好么?比這小的棒子就好么?價錢比這高的玉米棒子就好么? 你們再仔細瞧瞧,我這些蟲子都很懂道理,只是在棒子上打了一個洞而已,棒子可還是好棒子呀!我可從來沒有見過象他這么說話的蟲子呢! ” 他說完了這一番話語,又把嘴湊在那位故意刁難的買主耳邊,故作神秘狀,說道: “ 這么大,這么好吃的棒子,我還真舍不得這么便宜地就賣了呢! ” 農(nóng)夫的一席話,順此機會,把他的玉米棒子個大,好吃,雖然有蟲但是售價低這些特點表達出來了, 眾人被他的話語說得心服口服,紛紛掏出錢來,不一會兒功夫,農(nóng)夫的玉米銷售一空.5引例 — 農(nóng)夫賣玉米案例分析: 1943年 5月 22日共產(chǎn)國際宣布解散,國民黨的反共專家如獲至寶。周恩來也揮手致意,王凡超致詞,結尾高舉酒杯說:在座的黃埔同志先敬周先生三杯,歡迎周到西安。胡宗南給解圍說:今天只敘舊情,不談政治。那只好請周先生替鄧大姐干杯 !? 周恩來說提到延安,生活艱苦連小米都吃不上,如果讓鄧喝這樣好的酒于心不安,我尊敬婦女,也尊重鄧的心情,請各位喝酒,我以茶代酒替鄧干杯,夫人們只好喝酒?;实塾忠⒎蔡釣樗鈮簦⒎蔡嵴f 起,我親愛的小姐,我不知道你正懷著孩子。農(nóng)民起義,連連敗北,他在給皇帝的奏折中寫道 “: 屢戰(zhàn)屢敗 ”。無能的敗將變成了一個英勇不屈的戰(zhàn)將。? 。? ,可分為有聲語言和無聲語言。2外交語言是指具有模糊性、緩沖性和圓滑性特征的彈性語言。515? ,可分為強硬的談判語言、軟弱的談判語言、原則性的談判語言。? ( 3)試探性發(fā)問? ( 4)善于有效提問? ( 5)語言風格要帶點機智、風趣17【案例】語言應用之幽默? 北京的一輛公共汽車因急煞車,有個知識分予模樣的人無意撞到一個女青年身上,女青年責備說: “ 德行 ” ,那人解釋說: “是慣性 ” ,引起乘客的笑聲,女青年也笑了。明朝孔鏞時任田州太守。圍攻的強盜見一個當官的騎馬出城,只帶兩個隨從,非常驚訝,有人上前攔住盤問,孔鏞答道: “我是新來的太守,你們快領我到寨子里去,我有話對你們的頭領說。 ”強盜們?nèi)∵^一個坐榻放在當中,孔鏞不慌不忙地坐下,招呼眾人上前。 ”強盜們一聽都趕忙下拜。 ”強盜們點頭稱是。 ” ”“我一言既出,決不反悔。從此田州一片太平。如今我在逃亡,并沒有寶珠,燕王卻不肯相信。 影響談判語言運用的因素是:談判內(nèi)容、談判對手、談判過程和談判目的。戈爾巴喬夫很不自在,當時氣氛緊張,在場的工作人員也捏著一把冷汗。23? 運用交際語言和文學語言是為了緩解談判氣氛,以交際語言的緩沖性和文學語言的優(yōu)雅、詼諧性緩解心理壓力,降低對立程度,適時地運用商業(yè)法律語言以明確闡述自己的觀點、立場和條件。談判對手對談判語言運用的影響,與談判對手的心理與行為狀態(tài)以及談判對手對所用語言的反應有關。25? 談判過程的不同階段,語言運用的差異一般呈現(xiàn)為:? 在談判 開局階段 ,以文學語言、交際語言為談判語言的主體,旨在創(chuàng)造一個良好的談判氛圍。? 在談判 終結階段 ,談判的中心議題是簽訂協(xié)議,因此,適宜運用軍事語言表明己方立場和態(tài)度,并輔之以商業(yè)法律語言確定交易條件。如遇到在價格問題上爭執(zhí)不休時,可以考慮動用幽默語言、威脅勸誘性的語言;在談判的開始與結束時用禮節(jié)性的交際語言等等。? 如何把握好時機,這取決于談判者的經(jīng)驗。理發(fā)師撲通下跪,聲淚俱下請恕罪。 ”皇上說: “那我現(xiàn)在下圣旨讓你去死 ”。屈原說 “我當年投江自盡是沒辦法,當年楚王是昏君,當今圣上圣明,你去問皇上是否是昏君
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