《達義北方地產置業(yè)公司合同管理制度》-全文預覽
【正文】 第一章 總 則 第一條 為了規(guī)范公司的簽約行為，加強對各類合同的管理，保證公司整體利益得到最大維護，特制定本制度。公司對外出具的具有法律約束力的承諾函、包含實質性承諾的會議紀要及其他相關文件，也屬于本制度管理的范圍。 第七條 合同訂立對方委托他人與公司簽訂合同的，應當出具對方當事人及其法 定代表人的書面授權委托書。 第十條 公司各部門應明確指定合同管理的負責人員，并通過內部規(guī)章制度的方式建立明確的合同管理程序，對本部門主辦的各種合同的起草、簽訂、履行予以嚴格管理。 第十四條 律師 :負責合同的形式、內容的合法性審核，對合同條款的合法性、嚴謹性、可操作性提供法律意見并負責與合同有關的糾紛等法律事項。負責按合同約定，審核施工單位的預、結算，進行工程造價 成本控制，制定相關資金計劃，對各部門按合同約定請款進行審核。 第十九條 發(fā)展部：負責前期設計、土地出讓、前期咨詢、大市政設計合同的 編制、談判、報公司和會審。 第二十二條 行政人事部 :負責審核合同審批過程的完整性，提供統(tǒng)一的合同編號，加蓋公司合同專用章、合同原件存檔、復件發(fā)放到各相關部門、合同的查閱。此類合同在北京達義北方置業(yè)有限公司會審后，必須上報樂成集團，在獲得 總裁 審批、簽字同意 后，經授權人在合同上簽字后，可到公司行政人事部蓋章。 5. 合同立項部門應將中標通知書、評標報告、招標文件、相關請示報告、乙方投標書等匯總送到合同經辦部門，由經辦人員將以上資料與合同文本一起報送公司各相關部門進行會審，各相關部門在《公司合同會審單》上簽署意見和會審時間； 6. 合同總價在 30萬元以上的合同還應報集團進行會審， 各相關部門在《地產部、財務中心合同會審單》上簽署意見和會審時間； 7. 各相關部門 的相關專業(yè)工程師和部門負責人必須在會審單上簽署會審意見、收到合同文本時間、會審完畢時間。 11. 如在合同會審過程中，存在與合同內容不同意見，合同立項部門負責與意見提出部門進行協(xié)商修改。 第五章 合同履行與監(jiān)督 第二十六條 合同立項部門應按照合同約定全面及時履行義務并敦促合同對方當事人全面及時履行其義務。 第三十條 未申報資金使用計劃的款項，財務部不得支付。 第三十三條 合同立項部門、財務部應根據合同編號建立合同臺帳，并進行付款情況記錄。 第三十六條 我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議必須采用書面形式，并按規(guī)定經審核后加蓋公章或合同專用章。 第四十條 合同變更后，合同編號不予改變。 第四十三條 合同出現(xiàn)糾紛后，立項部門應及時向集團總裁辦報送相關資料并進行情況說明，并且集團總裁辦在處理合同糾紛過程中，合同立項部門應予以配合。 第四十七條 如因特殊情況，確需將合同專用章攜帶到外地簽訂合同時，必須有公司總裁的書面特殊授權，并由合同立項部門向印信管理人員辦理合同專用章借用登記手續(xù)。應高度重視合同文本及相關文件，尤其是合同原件的保管存檔工作，防止其丟失或損壞。 第五十二條 合同檔案的保存期限，應嚴格按照公司《檔案管理辦法》中有關合同檔案的保管期限執(zhí)行，重要合同及出現(xiàn)糾紛或很可能出現(xiàn)糾紛的合同檔案應長期保存。如因會審時把關不嚴，造成公司經濟損失的，相關會審部門及責任人應承 擔相應的責任。 第十一章 保 密 第五十六條 行政人事部 有權存放合同原件。 第五十九條 如相關部門需查閱合同，須到公司行政人事部簽字備案，方可查閱合同。如合同變更、解除不涉及原合同主要的、實質性權利義務的變更、解除，則會審程序可適當從簡。 附件一：達義北方重大合同簽訂與履行流程圖 附件二：達義北方非重大合同簽訂與履行流程圖 附件三：北京達義北方置業(yè)有限公司合同會審表 附件四： 地產部、財務 中心合同會簽單
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