《達義北方地產(chǎn)置業(yè)公司合同管理制度》-全文預(yù)覽
【正文】 第一章 總 則 第一條 為了規(guī)范公司的簽約行為，加強對各類合同的管理，保證公司整體利益得到最大維護，特制定本制度。公司對外出具的具有法律約束力的承諾函、包含實質(zhì)性承諾的會議紀要及其他相關(guān)文件，也屬于本制度管理的范圍。 第七條 合同訂立對方委托他人與公司簽訂合同的，應(yīng)當出具對方當事人及其法 定代表人的書面授權(quán)委托書。 第十條 公司各部門應(yīng)明確指定合同管理的負責人員，并通過內(nèi)部規(guī)章制度的方式建立明確的合同管理程序，對本部門主辦的各種合同的起草、簽訂、履行予以嚴格管理。 第十四條 律師 :負責合同的形式、內(nèi)容的合法性審核，對合同條款的合法性、嚴謹性、可操作性提供法律意見并負責與合同有關(guān)的糾紛等法律事項。負責按合同約定，審核施工單位的預(yù)、結(jié)算，進行工程造價 成本控制，制定相關(guān)資金計劃，對各部門按合同約定請款進行審核。 第十九條 發(fā)展部：負責前期設(shè)計、土地出讓、前期咨詢、大市政設(shè)計合同的 編制、談判、報公司和會審。 第二十二條 行政人事部 :負責審核合同審批過程的完整性，提供統(tǒng)一的合同編號，加蓋公司合同專用章、合同原件存檔、復(fù)件發(fā)放到各相關(guān)部門、合同的查閱。此類合同在北京達義北方置業(yè)有限公司會審后，必須上報樂成集團，在獲得 總裁 審批、簽字同意 后，經(jīng)授權(quán)人在合同上簽字后，可到公司行政人事部蓋章。 5. 合同立項部門應(yīng)將中標通知書、評標報告、招標文件、相關(guān)請示報告、乙方投標書等匯總送到合同經(jīng)辦部門，由經(jīng)辦人員將以上資料與合同文本一起報送公司各相關(guān)部門進行會審，各相關(guān)部門在《公司合同會審單》上簽署意見和會審時間； 6. 合同總價在 30萬元以上的合同還應(yīng)報集團進行會審， 各相關(guān)部門在《地產(chǎn)部、財務(wù)中心合同會審單》上簽署意見和會審時間； 7. 各相關(guān)部門 的相關(guān)專業(yè)工程師和部門負責人必須在會審單上簽署會審意見、收到合同文本時間、會審?fù)戤厱r間。 11. 如在合同會審過程中，存在與合同內(nèi)容不同意見，合同立項部門負責與意見提出部門進行協(xié)商修改。 第五章 合同履行與監(jiān)督 第二十六條 合同立項部門應(yīng)按照合同約定全面及時履行義務(wù)并敦促合同對方當事人全面及時履行其義務(wù)。 第三十條 未申報資金使用計劃的款項，財務(wù)部不得支付。 第三十三條 合同立項部門、財務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同編號建立合同臺帳，并進行付款情況記錄。 第三十六條 我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議必須采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。 第四十條 合同變更后，合同編號不予改變。 第四十三條 合同出現(xiàn)糾紛后，立項部門應(yīng)及時向集團總裁辦報送相關(guān)資料并進行情況說明，并且集團總裁辦在處理合同糾紛過程中，合同立項部門應(yīng)予以配合。 第四十七條 如因特殊情況，確需將合同專用章攜帶到外地簽訂合同時，必須有公司總裁的書面特殊授權(quán)，并由合同立項部門向印信管理人員辦理合同專用章借用登記手續(xù)。應(yīng)高度重視合同文本及相關(guān)文件，尤其是合同原件的保管存檔工作，防止其丟失或損壞。 第五十二條 合同檔案的保存期限，應(yīng)嚴格按照公司《檔案管理辦法》中有關(guān)合同檔案的保管期限執(zhí)行，重要合同及出現(xiàn)糾紛或很可能出現(xiàn)糾紛的合同檔案應(yīng)長期保存。如因會審時把關(guān)不嚴，造成公司經(jīng)濟損失的，相關(guān)會審部門及責任人應(yīng)承 擔相應(yīng)的責任。 第十一章 保 密 第五十六條 行政人事部 有權(quán)存放合同原件。 第五十九條 如相關(guān)部門需查閱合同，須到公司行政人事部簽字備案，方可查閱合同。如合同變更、解除不涉及原合同主要的、實質(zhì)性權(quán)利義務(wù)的變更、解除，則會審程序可適當從簡。 附件一：達義北方重大合同簽訂與履行流程圖 附件二：達義北方非重大合同簽訂與履行流程圖 附件三：北京達義北方置業(yè)有限公司合同會審表 附件四： 地產(chǎn)部、財務(wù) 中心合同會簽單
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