達(dá)義北方地產(chǎn)置業(yè)公司合同管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 如合同變更、解除不涉及原合同主要的、實(shí)質(zhì)性權(quán)利義務(wù)的變更、解除，則會審程序可適當(dāng)從簡。 第十一章 保 密 第五十六條 行政人事部 有權(quán)存放合同原件。 第五十二條 合同檔案的保存期限，應(yīng)嚴(yán)格按照公司《檔案管理辦法》中有關(guān)合同檔案的保管期限執(zhí)行，重要合同及出現(xiàn)糾紛或很可能出現(xiàn)糾紛的合同檔案應(yīng)長期保存。 第四十七條 如因特殊情況，確需將合同專用章攜帶到外地簽訂合同時(shí)，必須有公司總裁的書面特殊授權(quán)，并由合同立項(xiàng)部門向印信管理人員辦理合同專用章借用登記手續(xù)。 第四十條 合同變更后，合同編號不予改變。 第三十三條 合同立項(xiàng)部門、財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同編號建立合同臺帳，并進(jìn)行付款情況記錄。 第五章 合同履行與監(jiān)督 第二十六條 合同立項(xiàng)部門應(yīng)按照合同約定全面及時(shí)履行義務(wù)并敦促合同對方當(dāng)事人全面及時(shí)履行其義務(wù)。 5. 合同立項(xiàng)部門應(yīng)將中標(biāo)通知書、評標(biāo)報(bào)告、招標(biāo)文件、相關(guān)請示報(bào)告、乙方投標(biāo)書等匯總送到合同經(jīng)辦部門，由經(jīng)辦人員將以上資料與合同文本一起報(bào)送公司各相關(guān)部門進(jìn)行會審，各相關(guān)部門在《公司合同會審單》上簽署意見和會審時(shí)間； 6. 合同總價(jià)在 30萬元以上的合同還應(yīng)報(bào)集團(tuán)進(jìn)行會審， 各相關(guān)部門在《地產(chǎn)部、財(cái)務(wù)中心合同會審單》上簽署意見和會審時(shí)間； 7. 各相關(guān)部門 的相關(guān)專業(yè)工程師和部門負(fù)責(zé)人必須在會審單上簽署會審意見、收到合同文本時(shí)間、會審?fù)戤厱r(shí)間。 第二十二條 行政人事部 :負(fù)責(zé)審核合同審批過程的完整性，提供統(tǒng)一的合同編號，加蓋公司合同專用章、合同原件存檔、復(fù)件發(fā)放到各相關(guān)部門、合同的查閱。負(fù)責(zé)按合同約定，審核施工單位的預(yù)、結(jié)算，進(jìn)行工程造價(jià) 成本控制，制定相關(guān)資金計(jì)劃，對各部門按合同約定請款進(jìn)行審核。 第十條 公司各部門應(yīng)明確指定合同管理的負(fù)責(zé)人員，并通過內(nèi)部規(guī)章制度的方式建立明確的合同管理程序，對本部門主辦的各種合同的起草、簽訂、履行予以嚴(yán)格管理。公司對外出具的具有法律約束力的承諾函、包含實(shí)質(zhì)性承諾的會議紀(jì)要及其他相關(guān)文件，也屬于本制度管理的范圍。 第四條 合同分類 工程類合同指：工程施工合同、工程采購合同、工程設(shè)計(jì)合同、工程咨詢類合同、前期合同等； 市場類合同指：平面媒體廣告發(fā)布合同、戶外廣告發(fā)布合同、廣告策劃合同、活動(dòng)策劃合同、印刷品制作合同、沙盤模型合同、軟文撰寫及發(fā)布合同、售樓處裝 飾合同、禮品制作合同等； 其他類合同指：報(bào)紙廣告招聘合同、外部培訓(xùn)合同等。 第十一條 公司已簽訂的合同文本及相關(guān)文件的原件與合同專用章由公司行政人事部門專人保管，各相關(guān)部門的合同由 行政人事部下發(fā)復(fù)印件。 第十六條 工程部：負(fù)責(zé)編制工程合同技術(shù)條款，包括技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號、材料要求、工期、質(zhì)量、工程范圍、工程進(jìn)度計(jì)劃等相關(guān)技術(shù)要求，向相關(guān)部門提供工程進(jìn)度計(jì)劃，并參與相關(guān)合同的談判成本控制及合同的全過程管理，按合同 中的付款規(guī)定填報(bào)付款申請單，完成相應(yīng)工程付款及資金計(jì)劃。負(fù)責(zé)合同會審單原件的存檔、復(fù)印件發(fā)放到合同經(jīng)辦部門。 8. 每個(gè)部門會審?fù)戤吅?，?yīng)立即將合同文件交下一個(gè)部門會審，或是交還合同經(jīng)辦部門。 第二十七條 在合同履行 過程中，如遇相關(guān)事項(xiàng)沒有約定或者約定不明確，合同立項(xiàng)部門應(yīng)及時(shí)與合同對方協(xié)商，本著維護(hù)公司利益 、 平等互利原則并取得公司相關(guān)授權(quán)后與對方簽訂補(bǔ)充協(xié)議。 第三十四條 合同內(nèi)對 方義務(wù)全部履行完畢后，由合同立項(xiàng)部門出具手續(xù)報(bào)行政人事部備案。（編號見《檔案管理辦法》） 第七章 合同糾紛 第四十一條 合同執(zhí)行過程中或者合同主要權(quán)利義務(wù)履行完畢后出現(xiàn)糾紛，合同立項(xiàng)部門首先應(yīng)按合同規(guī)定，本著友好協(xié)商的原則解決。合同立項(xiàng)部門借用后，必須妥善保管合同專用章，嚴(yán)防丟失和 損壞并專項(xiàng)專用。任何人不得在保存期限內(nèi)私自銷毀和損壞檔案。 第五十七條 合同立項(xiàng)部門、 財(cái)務(wù)部 有權(quán)存放合同復(fù)印件。 第六十三條 重大合同的簽訂，其在集團(tuán)的會審部門及程序見《集
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1