達義北方地產(chǎn)置業(yè)公司合同管理制度(完整版)
【正文】 第四十九條 合同立項部門將合同對方已簽署蓋章且我公司授權(quán)領導已簽字的合同文本，交行政人事部蓋章、編號、存檔備案；同時由公司行政人事部將合同復印件分發(fā)給財務部和合同立項部門（合預部、工程部、采購部、發(fā)展部、設計部），原件由行政人事部存檔。 第八章 合同專用章管理 第四十四條 由 公司行政人事部 設 專人管理合同專用章。 第三十七條 有關部門收到對方要求解除合同的通知后，必須在當日內(nèi)按合同管理權(quán)限向部門主管領導匯報，重大合同交報集團總裁 辦，由集團總裁辦上報集團總裁。如遇緊急或特殊情況，合同執(zhí)行部門可向常務副總提交業(yè)務請示函，經(jīng)審批后支付。 12. 重大合同獲得集團總裁、非重大合同獲得常務副總書面 審批 簽字同意 后，經(jīng)授權(quán)領導簽字，即可到行政人事部履行蓋章、編號手續(xù)，并在行政人事部存檔。 第四章 合同訂立 第二十四條 公司所有合同必須嚴格執(zhí)行授權(quán)與會審審核管理。負責編制市政工程合同的技術條款，包括工期、質(zhì)量、工程范圍、工程進度計劃等相關技術要求，并參與相關合同的談判，按合同中的付款規(guī)定填 報付款申請單，完成相應合同付款資金計劃。 第十五條 合同預算部 : 負責工程類合同中 除設計、前期類合同 的編制、組織相關部門進行合同談判，并將合同文本及相關 資料（中標通知書、評標報告、招標文件、投標文件、業(yè)務請示函等）一同報公司及集團進行會審，簽訂工作。 第八條 訂立合同，必須采用書面形式。 北京達義北方置業(yè)有限公司 合同管理規(guī)定 目 錄 第一章 總則 第二章 部門職責 第三章 合同管理權(quán)限 第四章 合同訂立 第五章 合同履行與監(jiān)督 第六章 合同變更與解除 第七章 合同糾紛 第八章 合同專用章管理 第九章 合同存檔管理 第十章 獎懲措施 第十一章 保密 第十二章 附則 第一章 總 則 第一條 為了規(guī)范公司的簽約行為，加強對各類合同的管理，保證公司整體利益得到最大維護，特制定本制度。 第七條 合同訂立對方委托他人與公司簽訂合同的，應當出具對方當事人及其法 定代表人的書面授權(quán)委托書。 第十四條 律師 :負責合同的形式、內(nèi)容的合法性審核，對合同條款的合法性、嚴謹性、可操作性提供法律意見并負責與合同有關的糾紛等法律事項。 第十九條 發(fā)展部：負責前期設計、土地出讓、前期咨詢、大市政設計合同的 編制、談判、報公司和會審。此類合同在北京達義北方置業(yè)有限公司會審后，必須上報樂成集團，在獲得 總裁 審批、簽字同意 后，經(jīng)授權(quán)人在合同上簽字后，可到公司行政人事部蓋章。 11. 如在合同會審過程中，存在與合同內(nèi)容不同意見，合同立項部門負責與意見提出部門進行協(xié)商修改。 第三十條 未申報資金使用計劃的款項，財務部不得支付。 第三十六條 我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議必須采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。 第四十三條 合同出現(xiàn)糾紛后，立項部門應及時向集團總裁辦報送相關資料并進行情況說明，并且集團總裁辦在處理合同糾紛過程中，合同立項部門應予以配合。應高度重視合同文本及相關文件，尤其是合同原件的保管存檔工作，防止其丟失或損壞。如因會審時把關不嚴，造成公司經(jīng)濟損失的，相關會審部門及責任人應承 擔相應的責任。 第五十九條 如相關部門需查閱合同，須到公司行政人事部簽字備案，方可查閱合同。 附件一：達義北方重大合同簽訂與履行流程圖 附件二：達義北方非重大合同簽訂與履行流程圖 附件三：北京達義北方置業(yè)有限公司合同會審表 附件四： 地產(chǎn)部、財務 中心合同會簽單
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