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正文內(nèi)容

鑫灣置業(yè)公司管理制度匯編(含流程圖)(121頁(yè))-地產(chǎn)制度(完整版)

  

【正文】 事管理工作,包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保 險(xiǎn)等項(xiàng)工作。 六、辦公室駕駛員崗位職責(zé) (一)認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。 (三) 廚房?jī)?nèi)用具定期消毒,廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅(jiān)持每日清掃和每周大掃除一次。 (四) 負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、 財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。 (十) 負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。 督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作。 編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費(fèi)用開支不突破規(guī)定范圍。 (九) 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。 (三) 會(huì)同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來(lái)帳。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。 四、 出納員崗位職責(zé) (一) 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù): 嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。 根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)。簽發(fā)支票所使用的各種印章;財(cái)務(wù)章 、法人印章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。 (五) 負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。 (二) 項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)工作 按照總工程師對(duì)建設(shè)項(xiàng)目提出的具體實(shí)施步驟,向設(shè)計(jì)單位委托項(xiàng) 目設(shè)計(jì)工作,并安排好出圖計(jì)劃。 具備項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)工作技能,密切配合各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)工作中的問題,提出解決問題的途徑。 三、 專業(yè)工程師崗位職責(zé) (一) 專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量的控制。 四、 檔案資料崗位職責(zé) (一) 資料檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、管理好施工檔案。 (五) 監(jiān)督材料設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行情況。 (四) 做好與其他部門之間的協(xié)作關(guān)系。 (四) 負(fù)責(zé)本部門的資料保管,建立各種資料臺(tái)帳。在合同執(zhí)行過程中,依據(jù)實(shí)際完成工程量情況按程序上報(bào)審批工程付款,并相應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳,認(rèn)真實(shí)施。 (五) 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。 完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目銷售工作。 協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程,促進(jìn)成交,審核合同條款。具體工作職責(zé)如下: (一)每日 10: 00 前完成前日來(lái)電、來(lái)訪的確認(rèn)工作,如發(fā)現(xiàn)問題匯 報(bào)經(jīng)理。 6. 負(fù)責(zé)填寫工作日志、銷售日?qǐng)?bào)及銷控表的核對(duì)和填制、銷售統(tǒng)計(jì)工作。 配合銷售經(jīng)理完成市場(chǎng)調(diào)查及信息反饋工作。 三、 人事管理的主要內(nèi)容是: (一) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員; (二) 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員 工; (三) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作; (四) 協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的素質(zhì)和工作能力; (五) 統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金; (六) 保存員工的個(gè)人檔案資料;為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。 應(yīng)聘人員填寫《求職申請(qǐng)表》,并附上工作簡(jiǎn)歷 ,職稱證書和最高文憑( A4 紙)復(fù)印件。合同期分為短期、中期、長(zhǎng)期、無(wú)固定期限或以完成一 定的工作為期限的勞動(dòng)合同。 熱愛和關(guān)心公司,維護(hù)公司的名譽(yù)、榮譽(yù)和權(quán)益。 年終獎(jiǎng)發(fā)放條件:?jiǎn)T工一年內(nèi)工作努力,遵紀(jì)守法,無(wú)重大失誤。 (二) 培訓(xùn)方法 崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn):由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施; 離職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí):由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室組織實(shí)施; 員工的培訓(xùn)考核由辦公室備案,將作為員工考核、獎(jiǎng)勵(lì)、提拔等根據(jù)之一。 員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退 一、 員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限 (一) 部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理提出,報(bào)懂事會(huì)批準(zhǔn),部門經(jīng)理一下人員的聘用解聘、任免、調(diào)配等 由公司正、副總經(jīng)理研究后批準(zhǔn)執(zhí)行。 公司裁減項(xiàng)目、部門、職務(wù)的。 七、 員 工的辭退 有下列情況之一者,公司有權(quán)將其員工辭退 違反公司保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,影響正常工作秩序的; 由于員工未履行職責(zé)或有失職、過失行為,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果的; 工作態(tài)度惡劣,損害公司利益和形象的; 有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營(yíng)私舞弊等違法行為和劣跡的; 無(wú)理取鬧、打架斗毆,嚴(yán)重影響社會(huì)秩序或犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤,受到記過以上處分的。 (五) 凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費(fèi)用、罰款及帳目、文件等,如不按時(shí)按規(guī)定清還,公司有權(quán)從該員工工資、獎(jiǎng)金或浮動(dòng)工資中扣除,情節(jié)嚴(yán)重的公司有權(quán)追究法律責(zé)任。 (四) 員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度, 不得無(wú)故遲到、早退、缺勤。 (三) 員工在接待來(lái)電、來(lái)訪時(shí)要用禮貌用語(yǔ),不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。辦公室每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。 (二) 凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。 六、 財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為公司聚財(cái)、理財(cái)、用財(cái)出謀劃策,嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)收支關(guān),為提高公司效益努力工作。對(duì)其業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行考核。 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按國(guó)家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)置帳戶;應(yīng)定期核對(duì)帳戶,定期財(cái)產(chǎn)清查,保證帳實(shí)相符;應(yīng)規(guī)范本公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)行為保證各種報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性、真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。非經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)將資金調(diào)出系統(tǒng),有關(guān)人員以嚴(yán)重過失論處。 (三) 財(cái)務(wù)部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位,分別設(shè)置預(yù)付款和應(yīng)付帳款明細(xì)賬。 (七) 對(duì)外簽訂材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù)等方面合同應(yīng)嚴(yán)格按照公司經(jīng)濟(jì)管理工作實(shí)施辦法執(zhí)行。 (三) 公司各部門在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下應(yīng)結(jié)合本部門的職責(zé)參與公司的成本管。 在保證質(zhì)量的前提下,努力降低成本,減少消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。 對(duì)后期配套過程中應(yīng)交納的各項(xiàng)費(fèi)用做到嚴(yán)格控制。 經(jīng)管部應(yīng)與財(cái)務(wù)部、工程部、開發(fā)部、材料設(shè)備部門一起對(duì)成本進(jìn)行跟蹤,分析和控制,并每月提供書面分析報(bào)告送總經(jīng)理審閱。 二、 成本管理的基本任務(wù)是:通過預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算和分析,正確反映經(jīng)營(yíng)成本,促進(jìn)企業(yè)各部門加強(qiáng)管理,尋找降低成本,減少消耗的途徑,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在合同最后一次付款時(shí)經(jīng)管部必須和財(cái)務(wù)部對(duì)帳,經(jīng) 財(cái)務(wù)部確認(rèn)實(shí)際付款情況后,方可付款。不得私自進(jìn)行外匯買賣業(yè)務(wù)。經(jīng)公司董事會(huì)同意使用所收的售樓款,帳務(wù)處理上仍計(jì)作撥付。 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)建立財(cái)會(huì)人員考核檔案,作為晉級(jí)及獎(jiǎng)懲的依據(jù)。 (二 ) 財(cái)務(wù)人員因故離辭職時(shí),須辦理交接手續(xù),不得中斷財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。 第三章 財(cái)務(wù)管理制度 總則 一、 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,統(tǒng)一管理各項(xiàng)資金, 正確、及時(shí)、完整的反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果, 提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級(jí)公司董事會(huì)有關(guān)決議,制定本制度。 (四) 凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級(jí)公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 七、 物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報(bào)廢申請(qǐng)單”,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 三、 各部門需購(gòu)物品須按月提出購(gòu)買計(jì)劃,由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購(gòu)買申請(qǐng)》,注明購(gòu)買原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià),按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 。 (四) 任何人不得因私使用各種辦 公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費(fèi)用自理。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈。如有違反,即作違紀(jì)處理。 工作制度 一、 工作時(shí)間 (一) 公司上班時(shí)間為周一至周五的 8:00— 17:00,每天中午11:30— 13:00 為午餐和休息時(shí)間。 員工自行離職(一年內(nèi)曠工 10 天以上或無(wú) 故曠工 3 天以上),公司予以除名處理,一切后果有自行離職者自負(fù)。 四、 員工的調(diào)配 (一) 調(diào)配權(quán)限:部門經(jīng)理具有在 所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利,總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利。 二、 員工升職 (一) 升職條件 將任職務(wù)的職位出現(xiàn)空缺; 由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位; 其他原因引起的職位空缺等。 (二) 對(duì)于模范遵守公司規(guī)章制度,以及有突出貢獻(xiàn)或某些方面有突出成績(jī)者,給予獎(jiǎng)勵(lì)。 (三) 員工浮動(dòng)工資 公司每月從員工工資應(yīng)發(fā)額中扣除 10%~ 20%作為浮動(dòng)工資,每半年發(fā)放一次。 團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力上進(jìn),服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律,以最佳 的工作姿態(tài)為公司做貢獻(xiàn)。 (四) 勞動(dòng)合同期限屆滿 需要延續(xù)合同應(yīng)提前三十天書面通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商同意后,辦理延續(xù)手續(xù)。 部門經(jīng)理進(jìn)行面試、審查、簽署意見。 員 工 招 聘 一、 員工招聘 (一) 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司將遵循公平、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原 則,面向社會(huì)公開招聘,所聘員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。 嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。 8. 配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作 四、銷售部置業(yè)顧問崗位職責(zé) 了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識(shí)及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng)情況。 (三) 每日下午 17: 30 前完成當(dāng)日白班作業(yè)的匯總工作。 負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。 (二)負(fù)責(zé)銷售部工作時(shí)間、人員安排,管理、監(jiān)督銷售部工作紀(jì)律。 根據(jù)項(xiàng)目的賣點(diǎn)(賣點(diǎn)是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神。 (二 ) 負(fù)責(zé)全部合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、預(yù)算書的登記分類存檔。 (五) 經(jīng)理外出或有其他情況時(shí),代理行使其職權(quán)。 第六章 經(jīng)濟(jì)管理部崗位職責(zé) 一、工作內(nèi)容: (一) 招標(biāo)工作 (二) 合同的談判、編制及保存 (三) 預(yù)、決算 (四) 項(xiàng)目建設(shè)用款審核及現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng) 二、經(jīng)濟(jì)管理部經(jīng)理崗位職責(zé) (一) 經(jīng)理全面負(fù)責(zé)經(jīng)管部日常管理工作。 (六) 檢查指導(dǎo)本部門員工工作,及時(shí)糾正缺 點(diǎn)、錯(cuò)誤。 ( 七) 負(fù)責(zé)收集、整理、保管好材料設(shè)備檔案(包括合格證、說(shuō)明書、隨機(jī)技術(shù)文件、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄等)。收發(fā)臺(tái)帳記錄。 (二) 確認(rèn)設(shè)計(jì)變更、處理施工技術(shù)問題、辦理工程技術(shù)洽商。 完成開發(fā)部 經(jīng)理交辦的其他工作。 協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作,提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)資料。 (七) 辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工。 (八) 完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào) 節(jié)相符,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢,要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理 掛失手續(xù)。收付款后要在收付款憑證上簽章。 (六) 會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管 理與核算實(shí)施辦法。 對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào) 告。 三、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé) (一) 設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并編制各類報(bào)表。 設(shè)計(jì)必要的臺(tái)帳及時(shí)反映、分析計(jì)劃或預(yù)算執(zhí)行情況。 (二) 組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度 制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益 隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的,及時(shí)制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 (十二) 負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況。 (五) 餐廳工作人員每年定期檢查身體,并執(zhí)《市衛(wèi)生防疫站飲食健康證》上崗。 (三)保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。 辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。 (五) 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。 二、辦公室主任工作職責(zé)
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