【正文】 第五十九條 如相關(guān)部門(mén)需查閱合同，須到公司行政人事部簽字備案，方可查閱合同。應(yīng)高度重視合同文本及相關(guān)文件，尤其是合同原件的保管存檔工作，防止其丟失或損壞。 第三十六條 我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議必須采用書(shū)面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。 11. 如在合同會(huì)審過(guò)程中，存在與合同內(nèi)容不同意見(jiàn)，合同立項(xiàng)部門(mén)負(fù)責(zé)與意見(jiàn)提出部門(mén)進(jìn)行協(xié)商修改。 第十九條 發(fā)展部：負(fù)責(zé)前期設(shè)計(jì)、土地出讓、前期咨詢(xún)、大市政設(shè)計(jì)合同的 編制、談判、報(bào)公司和會(huì)審。 第七條 合同訂立對(duì)方委托他人與公司簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)出具對(duì)方當(dāng)事人及其法 定代表人的書(shū)面授權(quán)委托書(shū)。 第八條 訂立合同，必須采用書(shū)面形式。負(fù)責(zé)編制市政工程合同的技術(shù)條款，包括工期、質(zhì)量、工程范圍、工程進(jìn)度計(jì)劃等相關(guān)技術(shù)要求，并參與相關(guān)合同的談判，按合同中的付款規(guī)定填 報(bào)付款申請(qǐng)單，完成相應(yīng)合同付款資金計(jì)劃。 12. 重大合同獲得集團(tuán)總裁、非重大合同獲得常務(wù)副總書(shū)面 審批 簽字同意 后，經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字，即可到行政人事部履行蓋章、編號(hào)手續(xù)，并在行政人事部存檔。 第三十七條 有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求解除合同的通知后，必須在當(dāng)日內(nèi)按合同管理權(quán)限向部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，重大合同交報(bào)集團(tuán)總裁 辦，由集團(tuán)總裁辦上報(bào)集團(tuán)總裁。 第四十九條 合同立項(xiàng)部門(mén)將合同對(duì)方已簽署蓋章且我公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)已簽字的合同文本，交行政人事部蓋章、編號(hào)、存檔備案；同時(shí)由公司行政人事部將合同復(fù)印件分發(fā)給財(cái)務(wù)部和合同立項(xiàng)部門(mén)（合預(yù)部、工程部、采購(gòu)部、發(fā)展部、設(shè)計(jì)部），原件由行政人事部存檔。 第六十條 由合同簽訂部門(mén)確定合同密級(jí)，通知行政人事部執(zhí)行。如確有需要，須取得常務(wù)副總的書(shū)面簽字認(rèn)可，才可以復(fù)印、帶出公司。 第九章 合同存檔管理 第四十八條 合同文本及相關(guān)文件是極為重要的法律文件，是確定當(dāng)事人各方 權(quán)利義務(wù)的憑據(jù)。 第六章 合同變更和解除 第三十五條 變更和解除合同必須依照合同會(huì)審流程審核通過(guò)后，同再予以執(zhí)行。 10. 如果在會(huì)審過(guò)程中，需簽署會(huì)審意見(jiàn)的人員因未在公司（一個(gè)或一個(gè)工作日以上），可按會(huì)審順序到下一個(gè)部門(mén)會(huì)審，相關(guān)人員返回公司后，可到合同經(jīng)辦部門(mén)補(bǔ)簽會(huì)審意見(jiàn)。 第十八條 設(shè)計(jì)部：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同的編制、談判、報(bào)公司和集團(tuán)會(huì)審，按合同中的付款規(guī)定填報(bào)付款申請(qǐng)單，完成相應(yīng)合同付款及資金計(jì)劃。 第六條 公司必須在核準(zhǔn)登記的營(yíng)業(yè)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂相關(guān)合同，未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)委托，公司各個(gè)部門(mén)與員工不得以公司的名義對(duì)外簽訂合同。嚴(yán)禁以口頭形式對(duì)外簽訂任何合同。 第二十條 市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)編制市場(chǎng)部各類(lèi)合同的技術(shù)條款，包括平面媒體、戶(hù)外廣告、印刷品、禮品、廣告制作、沙盤(pán)模型等各種參數(shù)及要求，并向相關(guān)部門(mén)提供推廣周期及策略，負(fù)責(zé)市場(chǎng)部各類(lèi)合同招標(biāo)談判，成本控制及合同執(zhí)行管理的全過(guò)程，按合同中的付款規(guī)定填報(bào)付款申請(qǐng)單，完成相應(yīng)的付款及資金計(jì)劃。 13. 緊急情況下，合同立項(xiàng)部門(mén)可根據(jù)合同性質(zhì)直接向集團(tuán)總裁匯報(bào)，經(jīng)集團(tuán)總裁書(shū)面批準(zhǔn)并授權(quán)后即可履行簽字、蓋章手續(xù)。 第三十八條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的格式，掛號(hào)寄發(fā)，掛號(hào)相關(guān)憑證原件作為合同文件組成部分交行政人事部門(mén)保管。 第五十條 公司行政人事部必須設(shè)專(zhuān)人保管合同檔案，建立合同目錄，負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的合同分發(fā)、查閱、復(fù)印。 第十二章 附 則 第六十一條 對(duì)于公司日常的且合同總額在人民幣 2萬(wàn)元（包括 2萬(wàn)元）以下的合同，其會(huì)審審核程序可參照本規(guī)定適當(dāng)從簡(jiǎn)，取得常務(wù)副總的簽字認(rèn) 可后即可執(zhí)行。 第五十八條 任何人不得隨意復(fù)印合同，不得將合同（含合同復(fù)印件）帶出公司。合同專(zhuān)用章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還給印信管理人員并進(jìn)行相應(yīng)登記。手續(xù)指：工程結(jié)算書(shū)（合預(yù)部）、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（工程部、發(fā)展部）、完工報(bào)告（采購(gòu)部、發(fā)展部、設(shè)計(jì)部），以及其他相關(guān)資料。 9. 各部門(mén)