【正文】 第五十九條 如相關部門需查閱合同，須到公司行政人事部簽字備案，方可查閱合同。應高度重視合同文本及相關文件，尤其是合同原件的保管存檔工作，防止其丟失或損壞。 第三十六條 我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議必須采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。 11. 如在合同會審過程中，存在與合同內(nèi)容不同意見，合同立項部門負責與意見提出部門進行協(xié)商修改。 第十九條 發(fā)展部：負責前期設計、土地出讓、前期咨詢、大市政設計合同的 編制、談判、報公司和會審。 第七條 合同訂立對方委托他人與公司簽訂合同的，應當出具對方當事人及其法 定代表人的書面授權委托書。 第八條 訂立合同，必須采用書面形式。負責編制市政工程合同的技術條款，包括工期、質(zhì)量、工程范圍、工程進度計劃等相關技術要求，并參與相關合同的談判，按合同中的付款規(guī)定填 報付款申請單，完成相應合同付款資金計劃。 12. 重大合同獲得集團總裁、非重大合同獲得常務副總書面 審批 簽字同意 后，經(jīng)授權領導簽字，即可到行政人事部履行蓋章、編號手續(xù)，并在行政人事部存檔。 第三十七條 有關部門收到對方要求解除合同的通知后，必須在當日內(nèi)按合同管理權限向部門主管領導匯報，重大合同交報集團總裁 辦，由集團總裁辦上報集團總裁。 第四十九條 合同立項部門將合同對方已簽署蓋章且我公司授權領導已簽字的合同文本，交行政人事部蓋章、編號、存檔備案；同時由公司行政人事部將合同復印件分發(fā)給財務部和合同立項部門（合預部、工程部、采購部、發(fā)展部、設計部），原件由行政人事部存檔。 第六十條 由合同簽訂部門確定合同密級，通知行政人事部執(zhí)行。如確有需要，須取得常務副總的書面簽字認可，才可以復印、帶出公司。 第九章 合同存檔管理 第四十八條 合同文本及相關文件是極為重要的法律文件，是確定當事人各方 權利義務的憑據(jù)。 第六章 合同變更和解除 第三十五條 變更和解除合同必須依照合同會審流程審核通過后，同再予以執(zhí)行。 10. 如果在會審過程中，需簽署會審意見的人員因未在公司（一個或一個工作日以上），可按會審順序到下一個部門會審，相關人員返回公司后，可到合同經(jīng)辦部門補簽會審意見。 第十八條 設計部：負責設計合同的編制、談判、報公司和集團會審，按合同中的付款規(guī)定填報付款申請單，完成相應合同付款及資金計劃。 第六條 公司必須在核準登記的營業(yè)范圍內(nèi)對外簽訂相關合同，未經(jīng)公司總經(jīng)理授權委托，公司各個部門與員工不得以公司的名義對外簽訂合同。嚴禁以口頭形式對外簽訂任何合同。 第二十條 市場部：負責編制市場部各類合同的技術條款，包括平面媒體、戶外廣告、印刷品、禮品、廣告制作、沙盤模型等各種參數(shù)及要求，并向相關部門提供推廣周期及策略，負責市場部各類合同招標談判，成本控制及合同執(zhí)行管理的全過程，按合同中的付款規(guī)定填報付款申請單，完成相應的付款及資金計劃。 13. 緊急情況下，合同立項部門可根據(jù)合同性質(zhì)直接向集團總裁匯報，經(jīng)集團總裁書面批準并授權后即可履行簽字、蓋章手續(xù)。 第三十八條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的格式，掛號寄發(fā)，掛號相關憑證原件作為合同文件組成部分交行政人事部門保管。 第五十條 公司行政人事部必須設專人保管合同檔案，建立合同目錄，負責相關部門的合同分發(fā)、查閱、復印。 第十二章 附 則 第六十一條 對于公司日常的且合同總額在人民幣 2萬元（包括 2萬元）以下的合同，其會審審核程序可參照本規(guī)定適當從簡，取得常務副總的簽字認 可后即可執(zhí)行。 第五十八條 任何人不得隨意復印合同，不得將合同（含合同復印件）帶出公司。合同專用章使用完畢后，應及時歸還給印信管理人員并進行相應登記。手續(xù)指：工程結算書（合預部）、竣工驗收報告（工程部、發(fā)展部）、完工報告（采購部、發(fā)展部、設計部），以及其他相關資料。 9. 各部門