【正文】 在合同會審過程中，用時不應(yīng)超過一個工作日。 第十七條 采購部：負責(zé)編制設(shè)備、材料采購的相關(guān)要求，包括供貨技術(shù)標準、供貨周期等，并參與相關(guān)合同的談判。 第五條 訂立合同必須遵守國家的法律、法規(guī)，遵守公司有關(guān)規(guī)章、制度，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。 第九條 公司對合同實 行統(tǒng)一監(jiān)控管理的原則， 合同預(yù)算部是公司工程類合同管理監(jiān)控部門 ， 市場部是市場類合同的管理監(jiān)控部門，其他類合同的簽訂部門是合同的管理監(jiān)控部門， 負責(zé)按照本制度的相關(guān)規(guī)定匯同合同立項相關(guān)部 門，對以公司為當事人一方的合同的必要性、可行性與經(jīng)濟性予以審核、監(jiān)督。 第二十一條 財務(wù)部：負責(zé)公司所有合同的財務(wù)條款的審核、所有合同款項的收支工作，審核并監(jiān)督合同價款的收支過程，提供合同印花稅，作公司資金計劃、資金總結(jié)，每周一向合預(yù)部交接上周合同已付款記錄及相 關(guān)付款申請單下聯(lián)。 14. 合同立項部門在合同會審?fù)夂?，?yīng)持會審?fù)ㄟ^的合同文本、正式合同文本、《合同會審單》原件，報請常務(wù)副總（或有授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)）在合同文本上簽字， 然后到行政人事部蓋章備案。 第三十九條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本規(guī)定的管理范圍。 第五十一條 合同經(jīng)辦人員在各類合同履行完畢后，對與合同的談判、訂立、執(zhí)行、修 改或者終止等事項有關(guān)的所有往來函電和文書不得私自銷毀和損壞，應(yīng)及時裝訂成冊并編制目錄，交付本部門合同專管人員保存。 第六十二條 本規(guī)定中的 合同會審包括合同簽訂會審、合同變更會審、合同解除會審等。 第五十七條 合同立項部門、 財務(wù)部 有權(quán)存放合同復(fù)印件。合同立項部門借用后，必須妥善保管合同專用章，嚴防丟失和 損壞并專項專用。 第三十四條 合同內(nèi)對 方義務(wù)全部履行完畢后，由合同立項部門出具手續(xù)報行政人事部備案。 8. 每個部門會審?fù)戤吅?，?yīng)立即將合同文件交下一個部門會審，或是交還合同經(jīng)辦部門。 第十六條 工程部：負責(zé)編制工程合同技術(shù)條款，包括技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號、材料要求、工期、質(zhì)量、工程范圍、工程進度計劃等相關(guān)技術(shù)要求，向相關(guān)部門提供工程進度計劃，并參與相關(guān)合同的談判成本控制及合同的全過程管理，按合同 中的付款規(guī)定填報付款申請單，完成相應(yīng)工程付款及資金計劃。 第四條 合同分類 工程類合同指：工程施工合同、工程采購合同、工程設(shè)計合同、工程咨詢類合同、前期合同等； 市場類合同指：平面媒體廣告發(fā)布合同、戶外廣告發(fā)布合同、廣告策劃合同、活動策劃合同、印刷品制作合同、沙盤模型合同、軟文撰寫及發(fā)布合同、售樓處裝 飾合同、禮品制作合同等； 其他類合同指：報紙廣告招聘合同、外部培訓(xùn)合同等。 第十條 公司各部門應(yīng)明確指定合同管理的負責(zé)人員，并通過內(nèi)部規(guī)章制度的方式建立明確的合同管理程序，對本部門主辦的各種合同的起草、簽訂、履行予以嚴格管理。 第二十二條 行政人事部 :負責(zé)審核合同審批過程的完整性，提供統(tǒng)一的合同編號，加蓋公司合同專用章、合同原件存檔、復(fù)件發(fā)放到各相關(guān)部門、合同的查閱。 第五章 合同履行與監(jiān)督 第二十六條 合同立項部門應(yīng)按照合同約定全面及時履行義務(wù)并敦促合同對方當事人全面及時履行其義務(wù)。 第四十條 合同變更后，合同編號不予改變。 第五十二條 合同檔案的保存期限，應(yīng)嚴格按照公司《檔案管理辦法》中有關(guān)合同檔案的保管期限執(zhí)行，重要合同及出現(xiàn)糾紛或很可能出現(xiàn)糾紛的合同檔案應(yīng)長期保存。如合同變更、解除不涉及原合同主要的、實質(zhì)性權(quán)利義務(wù)的變更、解除，則會審程序可適當從簡。 第十一章 保 密 第五十六條 行政人事部 有權(quán)存放合同原件。 第四十七條 如因特殊情況，確需將合同專用章攜帶到外地簽訂合同時，必須有公司總裁的書面特殊授權(quán)，并由合同立項部門向印信管理人員辦理合同專用章借用登記手續(xù)。 第三十三條 合