達義北方地產置業(yè)公司合同管理制度(編輯修改稿)
2025-08-18 15:03 本頁面
【文章內容簡介】 行協(xié)商修改。 12. 重大合同獲得集團總裁、非重大合同獲得常務副總書面 審批 簽字同意 后，經授權領導簽字，即可到行政人事部履行蓋章、編號手續(xù)，并在行政人事部存檔。 13. 緊急情況下，合同立項部門可根據合同性質直接向集團總裁匯報，經集團總裁書面批準并授權后即可履行簽字、蓋章手續(xù)。 14. 合同立項部門在合同會審同意后，應持會審通過的合同文本、正式合同文本、《合同會審單》原件，報請常務副總（或有授權的領導）在合同文本上簽字， 然后到行政人事部蓋章備案。 第五章 合同履行與監(jiān)督 第二十六條 合同立項部門應按照合同約定全面及時履行義務并敦促合同對方當事人全面及時履行其義務。 第二十七條 在合同履行 過程中，如遇相關事項沒有約定或者約定不明確，合同立項部門應及時與合同對方協(xié)商，本著維護公司利益 、 平等互利原則并取得公司相關授權后與對方簽訂補充協(xié)議。 第二十八條 在合同履行過程中，如遇相關政策變化 、 意外事件 、 不可抗力或公司公司地址 、 名稱 、 聯系方式發(fā)生變化等影響合同正常履行的情形，公司立項部門應及時書面通知合同對方，并做好協(xié)調工作。 第二十九條 合同相關部門必須按合同支付條款的規(guī)定，于每月 20 日之前，將下月月度資金使用計劃，報公司財務部，經財務總監(jiān)、總裁審批后按計劃支付，預付款支付除外；計劃外合同及合同執(zhí) 行期限較短的合同付款應根據實際情況盡早上報資金使用計劃。 第三十條 未申報資金使用計劃的款項，財務部不得支付。如遇緊急或特殊情況，合同執(zhí)行部門可向常務副總提交業(yè)務請示函，經審批后支付。 第三十一條 已獲得審批的資金使用計劃，在當月未發(fā)生實際支付的款項，不得改作其它用途。 第三十二條 合同各相關部門，于每月 20 日之前，將上月工程進度進展情況、付款情況的總結，交到合同預算部，以利于合同的全過程管理。 第三十三條 合同立項部門、財務部應根據合同編號建立合同臺帳，并進行付款情況記錄。 第三十四條 合同內對 方義務全部履行完畢后，由合同立項部門出具手續(xù)報行政人事部備案。手續(xù)指：工程結算書（合預部）、竣工驗收報告（工程部、發(fā)展部）、完工報告（采購部、發(fā)展部、設計部），以及其他相關資料。 第六章 合同變更和解除 第三十五條 變更和解除合同必須依照合同會審流程審核通過后，同再予以執(zhí)行。 第三十六條 我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議必須采用書面形式，并按規(guī)定經審核后加蓋公章或合同專用章。 第三十七條 有關部門收到對方要求解除合同的通知后，必須在當日內按合同管理權限向部門主管領導匯報，重大合同交報集團總裁 辦，由集團總裁辦上報集團總裁。 第三十八條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的格式，掛號寄發(fā)，掛號相關憑證原件作為合同文件組成部分交行政人事部門保管。 第三十九條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本規(guī)定的管理范圍。 第四十條 合同變更后，合同編號不予改變。（編號見《檔案管理辦法》） 第七章 合同糾紛 第四十一條 合同執(zhí)行過程中或者合同主要權利義務履行完畢后出現糾紛，合同立項部門首先應按合同規(guī)定，本著友好協(xié)商的原則解決。經協(xié)商達成一致意見的，應 由書面協(xié)議予以落實，并由協(xié)議各方法定代表人或有效授權的代表人簽字并加蓋單位印章。 第四十二條 如協(xié)商不能達成一致，公司面臨訴訟或仲裁的法律選擇，應及時與集團總裁辦聯系，并按公司訴訟案件管理辦法予以處理。 第四十三條 合同出現糾紛后，立項部門應及時向集團總裁辦報送相關資料并進行情況說明，并且集團總裁辦在處理合同糾紛過程中，合同立項部門應予以配合。 第八章 合同專用章管理 第四十四條 由 公司行政人事部 設 專人管理合同專用章。 第四十五條 印信管理人員必須依據審批同意的 合
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