達(dá)義北方地產(chǎn)置業(yè)公司合同管理制度(已修改)
2025-07-29 15:03 本頁(yè)面
【正文】 北京達(dá)義北方置業(yè)有限公司 合同管理規(guī)定 目 錄 第一章 總則 第二章 部門職責(zé) 第三章 合同管理權(quán)限 第四章 合同訂立 第五章 合同履行與監(jiān)督 第六章 合同變更與解除 第七章 合同糾紛 第八章 合同專用章管理 第九章 合同存檔管理 第十章 獎(jiǎng)懲措施 第十一章 保密 第十二章 附則 第一章 總 則 第一條 為了規(guī)范公司的簽約行為，加強(qiáng)對(duì)各類合同的管理，保證公司整體利益得到最大維護(hù)，特制定本制度。 第二條 本制度適用于公司對(duì)外簽訂的所有具 有法律約束力的經(jīng)濟(jì)合同文件。 第三條 本制度所稱“合同”系指北京達(dá)義北方置業(yè)有限公司與平等主體的自然人、其他法人與組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。公司對(duì)外出具的具有法律約束力的承諾函、包含實(shí)質(zhì)性承諾的會(huì)議紀(jì)要及其他相關(guān)文件，也屬于本制度管理的范圍。 第四條 合同分類 工程類合同指：工程施工合同、工程采購(gòu)合同、工程設(shè)計(jì)合同、工程咨詢類合同、前期合同等； 市場(chǎng)類合同指：平面媒體廣告發(fā)布合同、戶外廣告發(fā)布合同、廣告策劃合同、活動(dòng)策劃合同、印刷品制作合同、沙盤模型合同、軟文撰寫及發(fā)布合同、售樓處裝 飾合同、禮品制作合同等； 其他類合同指：報(bào)紙廣告招聘合同、外部培訓(xùn)合同等。 第五條 訂立合同必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī)，遵守公司有關(guān)規(guī)章、制度，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。 第六條 公司必須在核準(zhǔn)登記的營(yíng)業(yè)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂相關(guān)合同，未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)委托，公司各個(gè)部門與員工不得以公司的名義對(duì)外簽訂合同。 第七條 合同訂立對(duì)方委托他人與公司簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)出具對(duì)方當(dāng)事人及其法 定代表人的書面授權(quán)委托書。 第八條 訂立合同，必須采用書面形式。嚴(yán)禁以口頭形式對(duì)外簽訂任何合同。 第九條 公司對(duì)合同實(shí) 行統(tǒng)一監(jiān)控管理的原則， 合同預(yù)算部是公司工程類合同管理監(jiān)控部門 ， 市場(chǎng)部是市場(chǎng)類合同的管理監(jiān)控部門，其他類合同的簽訂部門是合同的管理監(jiān)控部門， 負(fù)責(zé)按照本制度的相關(guān)規(guī)定匯同合同立項(xiàng)相關(guān)部 門，對(duì)以公司為當(dāng)事人一方的合同的必要性、可行性與經(jīng)濟(jì)性予以審核、監(jiān)督。 第十條 公司各部門應(yīng)明確指定合同管理的負(fù)責(zé)人員，并通過(guò)內(nèi)部規(guī)章制度的方式建立明確的合同管理程序，對(duì)本部門主辦的各種合同的起草、簽訂、履行予以嚴(yán)格管理。 第十一條 公司已簽訂的合同文本及相關(guān)文件的原件與合同專用章由公司行政人事部門專人保管，各相關(guān)部門的合同由 行政人事部下發(fā)復(fù)印件。 第二章 部門職責(zé) 第十二條 公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司重大合同的審批。 第十三條 常務(wù)副總 :負(fù)責(zé)本公司范圍內(nèi)各專業(yè)部門的專業(yè)合同審批，負(fù)責(zé)審批違約合同的處理意見(jiàn)，在各專業(yè)部門對(duì)合同存在不同意見(jiàn)時(shí)負(fù)責(zé)進(jìn)行協(xié)調(diào)、簽訂合同、簽字支付合同內(nèi)應(yīng)付款項(xiàng)。 第十四條 律師 :負(fù)責(zé)合同的形式、內(nèi)容的合法性審核，對(duì)合同條款的合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性、可操作性提供法律意見(jiàn)并負(fù)責(zé)與合同有關(guān)的糾紛等法律事項(xiàng)。 第十五條 合同預(yù)算部 : 負(fù)責(zé)工程類合同中 除設(shè)計(jì)、前期類合同 的編制、組織相關(guān)部門進(jìn)行合同談判，并將合同文本及相關(guān) 資料（中標(biāo)通知書、評(píng)標(biāo)報(bào)告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、業(yè)務(wù)請(qǐng)示函等）一同報(bào)公司及集團(tuán)進(jìn)行會(huì)審，簽訂工作。負(fù)責(zé)標(biāo)辦備案合同的編制、簽訂及辦理相關(guān)備案手續(xù)。并 負(fù)責(zé)公司所有工程類合同的全過(guò)程監(jiān)督管理。負(fù)責(zé)按合同約定，審核施工單位的預(yù)、結(jié)算，進(jìn)行工程造價(jià) 成本控制，制定相關(guān)資金計(jì)劃，對(duì)各部門按合同約定請(qǐng)款進(jìn)行審核。 第十六條 工程部：負(fù)責(zé)編制工程合同技術(shù)條款，包括技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號(hào)、材料要求、工期、質(zhì)量、工程范圍、工程進(jìn)度計(jì)劃等相關(guān)技
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