【正文】 萬達集團合同管理制度二??五年八月目 錄第一章 總則 2第二章 合同管理部門 2第三章 授權(quán) 5第四章 合同審批權(quán)限 6第五章 合同審查 6第六章 合同的簽訂 9第七章 合同的公證 11第八章 合同的履行 12第九章 合同的變更與廢除 13第十章 合同糾紛的處理與訴訟管理 14第十一章 合同的登記、備案與歸檔 16第十二章 檢查與考核 17第十三章 附則 18附件1 經(jīng)濟合同主管業(yè)務(wù)部門劃分 19附件2 萬達集團公司公司“A”類合同審批單 20附件3 萬達集團公司公司“B”類合同審批表 21第一章 總則第一條 為加強萬達集團公司（下稱“集團公司”）的合同管理，規(guī)范集團公司的經(jīng)營行為、降低風險，維護集團公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本集團公司實際情況，制定本制度。第二條 本制度所稱的合同是指集團公司本部所屬各部門、各單位或其代理人以集團公司名義與集團公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟組織所進行的各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與集團公司簽訂的勞動合同。第三條 合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。第四條 集團公司合同管理實行統(tǒng)一管理、分級負責、授權(quán)簽訂的原則，實行合同承辦部門負責制。貫徹以預(yù)防為主的原則，維護集團公司的合法權(quán)益。第五條 集團公司及各子公司的合同行為應(yīng)本著公平誠信原則訂立，遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟秩序，損害社會公共利益。第二章 合同管理部門第六條 集團公司法定代表人（董事長）為本企業(yè)合同管理第一責任人，集團總裁在董事會授權(quán)下行使日常管理權(quán)。集團公司司法辦為集團公司合同事務(wù)主管部門，設(shè)立法律事務(wù)專員負責集團公司合同的具體管理工作。第七條 集團公司各部門經(jīng)授權(quán)均可成為合同的承辦部門，各部門必須設(shè)專職或兼職合同管理員，負責本部門的全部合同管理工作，對司法辦和部門領(lǐng)導(dǎo)負責。第八條 各子公司辦公室根據(jù)需要設(shè)立法律事務(wù)專員或兼職人員，負責本單位的合同簽訂的管理協(xié)調(diào)工作。第九條 集團公司司法辦合同管理職能： 負責監(jiān)督指導(dǎo)集團公司及各專業(yè)子公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。 為集團公司相關(guān)部門及各專業(yè)子公司等合同承辦單位提供法律咨詢和建議。 組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。 對涉及集團公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進行監(jiān)督和檢查。 負責監(jiān)督各專業(yè)子公司對合同專用章的使用和管理。 負責處理集團公司及各專業(yè)子公司與外部的重大合同糾紛。組織、整理集團公司及各專業(yè)子公司涉及到的訴訟案件相關(guān)材料，擬定訴訟方案，審定案件訴訟及處理的相關(guān)材料，具體辦理訴訟糾紛等涉及的相關(guān)事宜。 負責集團公司及各專業(yè)子公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。第十條 法律事務(wù)專員在合同管理方面的主要職責是： 熟練掌握并宣傳經(jīng)濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。 為集團公司各業(yè)務(wù)部門以及各專業(yè)子公司（需要時）簽訂合同提供法律咨詢。 協(xié)助進行重大合同的可行性分析，并提出書面分析報告。參加集團公司重大合同的談判及文件起草工作； 對集團公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查； 對合同糾紛，應(yīng)協(xié)助企業(yè)查明情況，根據(jù)解決方案，參與糾紛的處理； 負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理； 對企業(yè)簽訂的各類合同統(tǒng)一登記、編號并分類保管，并造冊記錄已簽訂合同的履行情況；對已履行的合同裝訂成冊，分別整理歸檔； 及時向集團公司領(lǐng)導(dǎo)或本單位領(lǐng)導(dǎo)如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急情況時應(yīng)采取措施防止問題擴大。第十一條 合同承辦部門的主要職責： 根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜； 負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍、資信及履約能力； 依法履行合同，及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案； 參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟； 負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。第十二條 合同承辦人的主要職責： 根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜； 草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對其真實性和合法性負責； 按合同簽訂的權(quán)限，提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規(guī)定的材料，提請有關(guān)部門審查； 認真履行已生效的合同，隨時檢查合同履行情況； 及時向合同承辦部門和司法辦匯報在履行中發(fā)生的問題，并按時將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔； 依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。第十三條 合同管理員的主要職責： 貫徹實施合同管理辦法； 協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時參與本部門重大合同談判與簽訂； 協(xié)助合同承辦人草擬合同并對合同進行初審，保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)； 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題； 對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題，及時向司法辦和部門領(lǐng)導(dǎo)報告； 參加處理本部門合同糾紛； 負責編制合同付款、收款計劃，征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報財務(wù)部、財務(wù)部備案。 負責合同臺賬、檔案的建立及合同文本（包括協(xié)議書、有關(guān)文件、信函、圖表）的管理； 每季度向司法辦匯報合同管理工作，送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計表。第三章 授權(quán)第十四條 下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟合同： 集團公司法定代表人； 集團公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。第十五條 各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。第十六條 法人委托人的主要職責 在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉； 對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責； 對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責； 對所簽訂合同的履行負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報，同時積極想辦法解決；對發(fā)生的合同糾紛負責處理或協(xié)助有關(guān)部門處理； 負責保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。第十七條 任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以集團公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。第十八條 集團公司內(nèi)部的職能機構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同。各分公司簽訂合同必須由分公司根據(jù)集團公司的授權(quán)進行。第十九條 授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時間授權(quán)委托。第二十條 單位時間授權(quán)委托僅在單位時間內(nèi)授權(quán)委托有效，集團公司實行年度授權(quán)制度，單位時間為一年，即從每年的一月一日至十二月三十一日。第二十一條 集團公司對集團本部具有對外經(jīng)營職能的非法人單位的行政負責人實行單位時間授權(quán)委托。每年十二月三十一日前被授權(quán)單位