達(dá)義北方地產(chǎn)置業(yè)公司合同管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 團(tuán)合同會(huì)審辦法》。 第六十二條 本規(guī)定中的 合同會(huì)審包括合同簽訂會(huì)審、合同變更會(huì)審、合同解除會(huì)審等。如其行為應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任或刑事責(zé)任的，公司有權(quán)將其移交有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。 第五十一條 合同經(jīng)辦人員在各類合同履行完畢后，對(duì)與合同的談判、訂立、執(zhí)行、修 改或者終止等事項(xiàng)有關(guān)的所有往來函電和文書不得私自銷毀和損壞，應(yīng)及時(shí)裝訂成冊(cè)并編制目錄，交付本部門合同專管人員保存。 第四十六條 合同正式文本上需加蓋公司公時(shí)，合同立項(xiàng)部門應(yīng)特別說明并取得相關(guān)批準(zhǔn)文件，印信管理人員方可按要求加蓋公章。 第三十九條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本規(guī)定的管理范圍。 第三十二條 合同各相關(guān)部門，于每月 20 日之前，將上月工程進(jìn)度進(jìn)展情況、付款情況的總結(jié)，交到合同預(yù)算部，以利于合同的全過程管理。 14. 合同立項(xiàng)部門在合同會(huì)審?fù)夂?，?yīng)持會(huì)審?fù)ㄟ^的合同文本、正式合同文本、《合同會(huì)審單》原件，報(bào)請(qǐng)常務(wù)副總（或有授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)）在合同文本上簽字， 然后到行政人事部蓋章備案。 2. 合同立項(xiàng)部門組織相關(guān)部門與合同對(duì)方，進(jìn)行合同 條款談判，確定合同初稿； 3. 合同初稿須經(jīng)外聘的律師審查，律師必須以《法律意見書》書面形式出具法律意見； 4. 合同立項(xiàng)部門應(yīng)根據(jù)律師的《法律意見書》對(duì)合同初稿進(jìn)行修改，形成合同文本。 第二十一條 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)公司所有合同的財(cái)務(wù)條款的審核、所有合同款項(xiàng)的收支工作，審核并監(jiān)督合同價(jià)款的收支過程，提供合同印花稅，作公司資金計(jì)劃、資金總結(jié)，每周一向合預(yù)部交接上周合同已付款記錄及相 關(guān)付款申請(qǐng)單下聯(lián)。并 負(fù)責(zé)公司所有工程類合同的全過程監(jiān)督管理。 第九條 公司對(duì)合同實(shí) 行統(tǒng)一監(jiān)控管理的原則， 合同預(yù)算部是公司工程類合同管理監(jiān)控部門 ， 市場(chǎng)部是市場(chǎng)類合同的管理監(jiān)控部門，其他類合同的簽訂部門是合同的管理監(jiān)控部門， 負(fù)責(zé)按照本制度的相關(guān)規(guī)定匯同合同立項(xiàng)相關(guān)部 門，對(duì)以公司為當(dāng)事人一方的合同的必要性、可行性與經(jīng)濟(jì)性予以審核、監(jiān)督。 第三條 本制度所稱“合同”系指北京達(dá)義北方置業(yè)有限公司與平等主體的自然人、其他法人與組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 第五條 訂立合同必須遵守國家的法律、法規(guī)，遵守公司有關(guān)規(guī)章、制度，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。 第二章 部門職責(zé) 第十二條 公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司重大合同的審批。 第十七條 采購部：負(fù)責(zé)編制設(shè)備、材料采購的相關(guān)要求，包括供貨技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供貨周期等，并參與相關(guān)合同的談判。 第三章 合同管理權(quán)限 第二十三條 合同會(huì)審的權(quán)限： 1．非重大合同：非重大合同是指 合同總額在人民幣 30 萬元以下的合同。 9. 各部門在合同會(huì)審過程中，用時(shí)不應(yīng)超過一個(gè)工作日。 第二十八條 在合同履行過程中，如遇相關(guān)政策變化 、 意外事件 、 不可抗力或公司公司地址 、 名稱 、 聯(lián)系方式發(fā)生變化等影響合同正常履行的情形，公司立項(xiàng)部門應(yīng)及時(shí)書面通知合同對(duì)方，并做好協(xié)調(diào)工作。手續(xù)指：工程結(jié)算書（合預(yù)部）、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（工程部、發(fā)展部）、完工報(bào)告（采購部、發(fā)展部、設(shè)計(jì)部），以及其他相關(guān)資料。經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng) 由書面協(xié)議予以落實(shí)，并由協(xié)議各方法定代表人或有效授權(quán)的代表人簽字并加蓋單位印章。合同專用章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還給印信管理人員并進(jìn)行相應(yīng)登記。檔案目錄應(yīng)永久保存。 第五十八條 任何人不得隨意復(fù)印合同，不得將合同（含合同復(fù)印件）帶出公司。 第六十四條 本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋、修訂和補(bǔ)充。 第十二章 附 則 第六十一條 對(duì)于公司日常的且合同總額在人民幣 2萬元（包括 2萬元）以下的合同，其會(huì)審審核程序可參照本規(guī)定適當(dāng)從簡(jiǎn)，取得常務(wù)副總的簽字認(rèn) 可后即可執(zhí)行。 第五十五條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和
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