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寫字樓物業(yè)管理服務標準p-全文預覽

2024-12-11 21:16 上一頁面

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【正文】 制訂火險應急預案,定期進行消防宣傳和消防演習; 對易燃易爆品設專人專區(qū)管理。 6 秩序維護與安全服務 門衛(wèi) 主出入口 24 小時值班,舉止文明、態(tài)度和藹,用語規(guī)范、禮儀規(guī)范,按時到崗,堅守崗位不脫崗; 保持個人儀表整潔、門崗周圍環(huán)境清潔,注意觀察人員進出情況,發(fā)現(xiàn)疑點應當及時詢問,勸阻小商小販不要在物業(yè)管理區(qū)域內亂設攤點; 對進出物業(yè)管理區(qū)域的各類車輛進行有效疏導,保持出入口的暢通; 對外來人員(施工、送貨、參觀等)實行進出管理,必要時引導至電梯廳或指定區(qū)域;對非工作時間進入寫字樓的人員應進行詳細登記; 對物品進出實施分類管理,大件物品進出應進行審驗,拒絕危險物品進入。 測量計量裝置 測量、計量裝置按規(guī)定周期送計檢局校驗,確保準確性和有效性; 電能表、煤氣表、水表等計量裝置按規(guī)定周期抄寫數(shù)據(jù),計算能源消耗量,建立數(shù)據(jù)檔案并分析控制; 測量裝置按規(guī)定周期巡查、記錄數(shù)據(jù),為設備正常運行提供證據(jù)資料; 建立測量、計量裝置臺帳和檢定校驗記錄表。 避雷系統(tǒng) 每年雨季前由成都市防雷中心對建筑避雷系統(tǒng)進行檢測,留存檢測合格報告,同時動員和組織寫字樓 內的使用人對重要設施設備進行防雷檢測; 保持避雷系統(tǒng)完整性,不得擅自拆除、遷改避雷設施; 每半年對樓頂層的避雷針、避雷帶、避雷線、避雷網(wǎng)、屋面設備、其它金屬物體的接地裝置進行全面檢查,有問題及時解決; 每季度對強、弱電井、設備間內的機電設備、配電柜接地裝置進行檢查,每月對變配電設備接地裝置、避雷器進行檢查,保證所有機電設備、配電柜(箱)、管道、金屬構架物接地良好; 成都地區(qū)寫字樓建筑物(無特殊計設要求情況下)接地電阻標準: 3 類建筑接地 電阻:≤ 10Ω 2 類建筑接地電阻:≤ 4Ω 計算機房接地電阻:≤ 4Ω。 廣播與背景音樂系統(tǒng) 節(jié)目源設備工作正常; 信號放大及處理設備工作正常、整潔,音量及音響調控效果完好; 揚聲器等末端設備工作正常、整潔,音質保持清晰; 背景音樂與消防報警系統(tǒng)的連接切換工 作正常; 每季度檢測傳輸電壓; 每半年進行一次全面檢查與調試。 樓控系統(tǒng) 服務器及 UPS工作正常 、通訊正常; 工作站工作正常、通訊正常、整潔; 傳感器工作正常,靈敏度適應,通訊正常; 執(zhí)行調節(jié)器工作正常,狀態(tài)及反饋信息準確; 直接數(shù)字控制器工作正常,輸出信號正確,通訊正常、整潔、線路整齊; 末端設備工作正常,線路無損,安裝牢固; 執(zhí)行計算機權限管理規(guī)定,不得私自改變計算機設置和更換計算機硬件、軟件、使用外來軟件和光盤; 制定應急處理程序,定期對計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份; 每年對 儀器儀表、傳感器進行校對; 建立機房管理制度,控制室機房實行封閉管理,無老鼠進入縫隙,配備符合要求的滅火器材。 電梯、自動扶梯 電梯運行平穩(wěn)、乘座舒適、平層準確,轎廂照明、內外呼梯按鈕完好,樓層顯示正常,轎廂內整潔無污染; 根據(jù)溫度情況開啟轎廂風扇; 警鈴或其它救助設備功能完備,稱重裝置可靠,安全裝置有效無缺損,電梯運行無異常; 自動扶梯運行平穩(wěn)舒適,安全防護裝置齊全有效; 應由 A 級專業(yè)資質的電梯、自動扶梯維修保養(yǎng)單位進行維護保養(yǎng),經(jīng)技術監(jiān)督局檢測并獲得 《安全檢驗合格證》,在有效期內運行; 設專職人員對電梯維護保養(yǎng)進行監(jiān)督,對電梯運行進行管理,并按技術要求做好日常運行巡檢及記錄; 至少保障一臺電梯 24 小時運行; 電梯發(fā)生一般性故障,專業(yè)維修保養(yǎng)人員應在 1 小時內到達現(xiàn)場維修;發(fā)生電梯困人或其它重大事件時,物業(yè)管理專職人員應及時應急處理,專業(yè)維修保養(yǎng)人員應在 30 分鐘內到達現(xiàn)場進行搶修; 電梯機房實行封閉管理,機房內溫度不超過設備安全運行環(huán)境溫度,配備應急照明、滅火器和盤車工具齊全,并掛于顯眼方便處 。 鍋爐系統(tǒng) 蒸汽鍋爐 每年由專業(yè)檢測機構對鍋爐設備進行一次安全檢測,并對鍋爐電機部分及程序控制器性能、鍋爐排放煙氣進行檢測。 給排水系統(tǒng) 每天檢查一次生活泵、氣壓罐、排污泵、水池水箱、管道閥門,定期檢查公共衛(wèi)生間、開水房、管道井內的上下水管道、閥門、減壓閥,集水坑、污水坑、室內外排水溝渠(井)。 裝修管理 執(zhí)行《住宅室內裝飾裝修管理辦法》、《住宅裝飾裝修驗收標準》、《成都市城市房屋裝 修結構安全管理規(guī)定》等相關規(guī)定; 按照《裝修管理服務協(xié)議》約定的時限,及時審核、回復裝修人的《裝修申報》; 每日巡查裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違反裝修管理制度的行為、現(xiàn)象應及時勸阻、制止。 物業(yè)管理機構與投訴者無法協(xié)商解決的,應上報物業(yè)管理企業(yè)或上級主管部門處理; 物業(yè)管理機構直接受理的投訴,應在一個工作日內回復處理結果,最長不得超過三個工作日; 顧客直接向上級主管部門的投訴或者上級部門轉來的投訴,應查明事實,確認證據(jù),分清責任后如實反映情況或上報書面材料,協(xié)助上級部門做好相應工作; 向公安機關報案的投訴,應協(xié)助公安部門處理; 涉及依法裁決的投訴,按法律程序處理; 受理、處置顧客投訴應做好記錄。 郵件、報刊雜志收發(fā)服務 正確分理信件,報刊雜志和掛號信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應進行登記; 掛號信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應請收件人簽收; 每日 10:00 前(節(jié)假日除外)應將當天的報、信送達收件人;特快專遞、電報等須及時傳遞的郵件,應在收到郵件后的 2 小時內送達(或通知)收件人(收件人因故不能按時接收的應做好相關記錄); 顧客遷離本物業(yè)后,應為顧客提供一個月的郵件保管服務,并 盡力通知顧客領取,對無法聯(lián)系收件人的郵件,要退回郵局。為物業(yè)使用人提供咨詢、服務受理、投訴接待等服務;同時為外來的辦事人員提供咨詢、引導等服務; —— 不具備設置總服務臺條件的寫字樓,物業(yè)管理機構應設置服務窗口,受理物業(yè)使用人的咨詢、報修、特約服務申請和投訴。 專項特約服務 寫字樓物業(yè)管理機構應在力所能及的范圍內,努力滿足顧客的專項服務需求,開展專項特約服務。 有較完善的物業(yè)管理檔案制度,檔案內容至少應包括: 物業(yè)竣工驗收及承接驗收檔案; 設備臺帳和管理維修檔案; 顧客資料檔案; 物業(yè)服務日常管理檔案。 從業(yè)人員接受過相關專業(yè)技能的培訓,掌握物業(yè)管理基 本法律、法規(guī)和政策,熟悉物業(yè)的基本情況,能正確使用相關專用設施設備。 突發(fā)性公共事件 在寫字樓物業(yè)管理范圍內發(fā)生的自然災害(包括氣象災害,地震災害,地質災害,生物災害等)、事故災難(包括各類安全事故,交通運輸事故,公共設施和設備事故, 輻射事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件)、公共衛(wèi)生事件(包括傳染病疫情,群體性不明原因疾病,食品安全和職業(yè)危害,動物疫情,以及其他嚴重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會安全事件(包括恐怖襲擊事件,經(jīng)濟安全事件,涉外突發(fā)事件和群體性事件)等。 物業(yè)管理承接驗收 以保證物業(yè)管理服務正常實施和物業(yè)共用部位、共用設施設備正常使用為目的的檢查驗收。1 范圍 本標準規(guī)定了寫字樓物業(yè)管理服務活動中顧客服務、房屋和 設施設備運行維護服務、寫字樓秩序維護
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