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索芙特營銷分公司管理手冊(最新整理)-全文預(yù)覽

2024-12-10 20:50 上一頁面

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【正文】 每日填寫《直銷員每日銷售情況登記表》。 ( 8) 認(rèn)真完成分公司(或辦事處)下達(dá)的銷售計(jì)劃。 ( 5) 每天如實(shí)填寫銷售記錄表 及贈(zèng)品發(fā)放記錄表,嚴(yán)格按公司要求保管和發(fā)放贈(zèng)品。 崗位職責(zé) ( 1) 每天做好柜臺(tái)商品庫存帳。 ( 8) 對(duì)同行業(yè)的促銷活動(dòng)及時(shí)準(zhǔn)確以書面形式匯報(bào)促銷 方式、內(nèi)容、品種、數(shù)量、金額及銷售情況,上月幅度及時(shí)對(duì)策。 ( 4) 簽訂商場陳列協(xié)議,信息員協(xié)議,較為系統(tǒng)地對(duì)客戶進(jìn)行分類,寫《客戶資料卡》,有關(guān)陳列費(fèi)用及信息員報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)須經(jīng)分公司經(jīng)理(或辦事處主任)同意。 崗位職責(zé) ( 1) 每月 5 日前反上月商場信息匯總,填寫《零售商場卷尺。 ( 4) 貨物送出后有客戶(收貨人)簽章。 ( 2) 有權(quán)拒絕非經(jīng)理批準(zhǔn)的用車。 ( 6) 每周報(bào)告庫存結(jié)構(gòu)及數(shù)量一次。 ( 2) 依據(jù)產(chǎn)品性能進(jìn)行分類,貫徹先進(jìn)先出的原則。 ( 2) 有權(quán)拒絕閑雜人員進(jìn)入倉庫。 ( 6) 每月 3 日前上交上 月分公司(或辦事處)資金回籠情況、分公司(或辦事處)應(yīng)收帳款明細(xì)帳給分公司經(jīng)理(或辦事處主任)處理。 ( 2) 妥善保管分公司(或辦事處)現(xiàn)金、調(diào)撥單、稅票、合同、計(jì)劃及其他有關(guān)憑證和文件資料。 ( 9) 工作臺(tái)態(tài)度端正、主動(dòng)、積極、有吃苦耐勞的精神 ( 10) 每月到往來單位單位對(duì)收一次,做好常年對(duì)帳單,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告分公司經(jīng)理(或辦事處主任)處理。 ( 5) 每月 5 日前上交上月所負(fù)責(zé)市場區(qū)域的市場情況分析報(bào)告、工作總結(jié)報(bào)告及資金回籠報(bào)告(三份報(bào)告合三為一)給分公司經(jīng)理(或辦事處主任)。掌握客戶庫存及結(jié)構(gòu),及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充貨源,供貨要求品牌全、批量小,勤供快結(jié)。 ( 12) 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 ( 8) 每天填寫工作日報(bào)表,對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行回顧總結(jié),提出工作中和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及解決的辦法、建議。 ( 4) 檢查業(yè)務(wù)員的鋪貨、陳列、客情工作以及帳務(wù)員的帳務(wù)工作。 ( 3) 對(duì)分公司(或辦事處)人員有管理和監(jiān)督權(quán)。 ( 2) 聽從儲(chǔ)運(yùn)員及倉庫保管員指揮,將貨物及時(shí)按“小心輕放,上輕下重、分類整齊堆放“的原則上下車,協(xié)助儲(chǔ)運(yùn)員、保管清點(diǎn)貨物。 (五) 搬運(yùn)員 工作權(quán)限 ( 1) 有權(quán)拒絕搬運(yùn)手續(xù)不全的貨物。 ( 4) 打印文件夾要細(xì)心。 崗位職責(zé) ( 1) 愛護(hù)電腦,保持電腦清潔,正確掌握開、關(guān)機(jī)程序,用后將電腦蓋好罩布。 ( 8) 經(jīng)常提供有助于改善收各制度,提高經(jīng)濟(jì)效益的合理性建議。 ( 4) 做好與分公司(或辦事處)及財(cái)務(wù)的銜接工作,及時(shí)辦理各種帳務(wù)。 (三) 會(huì)計(jì) 工作權(quán)限 ( 1) 在經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)有權(quán)審核分公司(或辦事處)銷售價(jià)格。 ( 3) 及時(shí)辦理運(yùn)輸費(fèi)用,做好運(yùn)費(fèi)月、季、年報(bào)表。 ( 3) 有權(quán)拒收不符合公司規(guī)定的退貨。做好銷售科銷售費(fèi)用月、季、年報(bào)表。 ( 3) 認(rèn)真做好來詢、信函、電話、電報(bào)、傳真的記錄、回復(fù)工作。 ( 2) 在經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)有權(quán)審核外勤人員的費(fèi)用。 嚴(yán)抓各辦事處的帳務(wù)管理,及時(shí)報(bào)帳,及時(shí)交帳,及時(shí)處理各種帳務(wù)問題。 收集和反饋市場信息,為公司決策提供依據(jù)。 有權(quán)召集本公司職員開會(huì)。 在集團(tuán)總裁授權(quán)范圍內(nèi)有權(quán)與客戶簽訂產(chǎn)品銷售合同。 根據(jù)公司要求,負(fù)責(zé)銷售資金回籠,網(wǎng)點(diǎn)覆蓋率的考核。 接洽公司銷售戰(zhàn)線上的一些重要客戶,做好客情工作。 二、 內(nèi)勤人員 (一) 內(nèi)勤主管 工作權(quán)限 ( 1) 在經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)有權(quán)對(duì)所有內(nèi)勤售貨員工作進(jìn)行督促、檢查。 ( 2) 妥善做好公司下發(fā)的各種文件資料存檔工作。 ( 6) 審核分公司(或辦事處)銷售費(fèi)用。 ( 2) 有權(quán)拒發(fā)殘損、過期等不符合出公司要求的產(chǎn)品。 ( 2) 配合倉庫保管,按內(nèi)勤主管開具的發(fā)貨單發(fā)貨,將貨物清點(diǎn)后及進(jìn)貨車,計(jì)司機(jī)簽單負(fù)責(zé)。 ( 6) 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 ( 3) 及時(shí)按儲(chǔ)運(yùn)員辦理好的退貨入庫手續(xù)開具紅單入帳。 ( 7) 每月底做一份產(chǎn)品銷售結(jié)存報(bào)表供經(jīng)理掌握資金回籠工作進(jìn)度。 ( 2) 有權(quán)拒絕打印再三更改文件。但須經(jīng)理同意。 ( 6) 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 崗位職責(zé) ( 1) 嚴(yán)格遵守倉庫規(guī)定,禁止將火種帶入倉庫,講究清潔衛(wèi)生。 ( 2) 在經(jīng)理授權(quán)范圍骨對(duì)分公司(或辦事員處)的全盤經(jīng)營有決策權(quán)和產(chǎn)品調(diào)撥權(quán)。 ( 3) 嚴(yán)格控制分公司(或辦事處)各項(xiàng)銷售費(fèi)用的開支,加強(qiáng)費(fèi)用管理,大筆費(fèi)用開支需經(jīng)經(jīng)理批示,以減少不合理開支。 ( 7) 做好辦事處促銷活動(dòng)及訂貨會(huì)的計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后認(rèn)真實(shí)施。 ( 11) 認(rèn)真完成自己所負(fù)責(zé)市場區(qū)域的銷售任務(wù)及回款任務(wù)、分銷任務(wù)、分銷目標(biāo)。 崗位職責(zé) ( 1) 每月 5 日前制定所負(fù)責(zé)市場區(qū)域的銷售計(jì)劃、回款計(jì)劃。 ( 4) 加強(qiáng)管理,及時(shí)回收貨款,服從辦事處經(jīng)理安排。 ( 8) 完成所負(fù)責(zé)市場區(qū)域的銷售目標(biāo)及分銷目標(biāo)。 崗位職責(zé) ( 1) 根據(jù)業(yè)務(wù)員的要求準(zhǔn)確無誤地開具發(fā)貨單及稅票,發(fā)貨單須注明件數(shù),每開一張調(diào)撥單、稅票必須有經(jīng)辦人簽字方可拿走。 ( 5) 每月到開戶行對(duì)帳一次,每星期跟倉庫保管對(duì)帳盤點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告分公司經(jīng)理(或辦事處主任)處理,做到帳帳相符,帳符相符。 (四) 倉庫保管 工作權(quán)限 ( 1) 有權(quán)拒發(fā)手續(xù)未全的貨物。 崗位職責(zé) ( 1) 對(duì)入庫商品及時(shí)、細(xì)心驗(yàn)收,按實(shí)收數(shù)簽單入庫,并對(duì)入庫后的商品負(fù)責(zé),如有短少損失負(fù)責(zé)賠償。 ( 5) 每天對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn),帳貨相符,如有問題及時(shí)報(bào)告經(jīng)理。 (五) 送貨司機(jī) 工作權(quán)限 ( 1) 對(duì)違反交通規(guī)則,不符合載貨規(guī)定的有權(quán)拒絕行駛。 ( 3) 服從辦事處經(jīng)理安排。 ( 2) 在分公司經(jīng)理(或辦事處主任)授權(quán)范圍內(nèi)有權(quán)洽談商場陳列事宜。 ( 3) 對(duì)市場陳列進(jìn)行維護(hù)、補(bǔ)充,經(jīng)常保持陳列品完整與清潔,在可能情況下張貼 POP廣告。 ( 7) 每天的工作要求高質(zhì)量完成,每天填寫工作日報(bào)表。 ( 2) 按銷售的百分比提成獎(jiǎng)金(浮動(dòng))。 ( 4) 搜集同類產(chǎn)呂銷售信息發(fā)及促銷措施并及時(shí)發(fā)書面或電話形式向分公司經(jīng)理(或辦事處主任)匯報(bào)。 ( 7) 認(rèn)真完成分公司 9 或辦事處)下達(dá)的銷售計(jì)劃。 每天詳細(xì)登記銷售數(shù)量,品牌及 客戶的名稱、地直和電話。 每天按時(shí)上班,有事請假,遵守分公司(或辦事處)規(guī)章制度。 三、 經(jīng)銷商的信譽(yù),信譽(yù)調(diào)查包括: 通過行業(yè)協(xié)會(huì)等組織中的親密朋友了解。 四、 經(jīng)銷商的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。 選擇經(jīng)銷商資訊考察要素 一、 分銷商的基本情況 組織
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