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xx國際廣場辦公樓、展示廳物業(yè)管理手冊-全文預覽

2024-12-10 18:16 上一頁面

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【正文】 業(yè) /租戶收到物業(yè)管理處施工申請書回函后交付: 1. 施工保證金 2. 施工配合協(xié)調(diào)費 /安全員 施工現(xiàn)場滅火器、安全措施落實、 材料進出登記 內(nèi)裝修工程展開 業(yè) /租 戶或施工單位需提交的資料復印件 1. 施 工 單位營業(yè)執(zhí)照 2. 公安局消防處防火、質(zhì)檢 /安檢及市衛(wèi)生防疫站部門審核意見書 3. 業(yè) /租 戶與施工隊簽訂的安全生產(chǎn)責任書 4. 建 筑 工程一切險保單副本及發(fā)票 復印件(大廈將作為共同受益方) 業(yè) /租 戶需向物業(yè)管理處提交: 1. 內(nèi) 裝 修施工申請書 2. 內(nèi) 裝 修施工承諾書 3. 內(nèi)裝修設(shè)計圖(二套) (包括室內(nèi)平面圖、天花板平面圖、電力分 布 圖、空調(diào)分布圖、弱電綜合分布圖、電力綜合系統(tǒng)圖 ) 4. 內(nèi) 裝 修施工方案(一份) 業(yè) /租戶裝修細節(jié)摘錄 業(yè) /租戶進行二次裝修工程要點 業(yè) /租戶須自費于所購置 /租賃的辦公樓單元內(nèi)進行下列各項二次裝修事項: 所有二次裝修材料及安裝制作必須符合國家《消防法》和有關(guān)規(guī)定、規(guī)范。 業(yè) /租戶 裝修竣工后,敬請配合提交物業(yè)管理處裝修竣工圖備 案,以 利 今后 單元 內(nèi)設(shè) 施 /設(shè) 備維 修查 用, 竣工 圖需 提交 藍圖 叁套 及AUTOCAD 電子版本一套。 二次裝修工程 都 應向政府消防管理機構(gòu) 、區(qū)質(zhì)檢、安檢管理部門、市衛(wèi)生防疫站部門 申報審批(此條視上海市當?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定而取舍)。 二次裝修施工手冊 一、 二次裝修工程申辦程序表 步驟與程序 業(yè) /租戶委托的室 內(nèi) 二次裝飾、裝修施工單位須具備相應的 有效的施工資質(zhì) (三級以上) 。如對任何職員不滿,應向 物業(yè)管理處 提出,由 物業(yè)管理處 采取必要的管理或處罰措施。業(yè) /租戶應對自己的雇員、訪客、租客、委托人、代理人、承辦人及其他使用者在『本物業(yè)』內(nèi)的活動向 物業(yè)管理處 負責,保證這些人員不發(fā)生損及『本物業(yè)』的行為 。任何設(shè)施的損壞如果責任由業(yè) /租戶造成,則維修費用由業(yè) /租戶承擔。 1 禁止竊電。 『本物業(yè)』內(nèi)嚴禁攜入及存放武器、彈藥、毒品、易燃易爆品以及任何有公害及污染環(huán)境的物品,嚴禁私設(shè)電臺 。 未經(jīng)物業(yè)管理處 的書面同意,業(yè) /租戶不得改變『本物業(yè)』區(qū)域任何部分的外觀及顏色(包括玻璃幕墻)。如需進行商業(yè)推廣活動請事先與 物業(yè)管理處 聯(lián)系,獲得批準后方可進行 。 為了方便業(yè) /租戶及統(tǒng)一安排,建議業(yè) /租戶委托 物業(yè)管理處 統(tǒng)一購買保險。 七、 保險 『本物業(yè)』 物業(yè)管理處 負責購買『本物業(yè)』的第三者責任險及物業(yè)管理服務公司認為必要的其它險種。 保證金與押金的使用: 業(yè) /租戶未違反『本物業(yè)』有關(guān)規(guī)定時,保證金或押金當業(yè) /租戶辦妥相關(guān)驗收手續(xù)后如數(shù)退還,否則 物業(yè)管理處 有權(quán) 根據(jù)規(guī)定做相應的扣減,差額部分由業(yè) /租戶根據(jù) 物業(yè)管理處 要求補齊。 『本物業(yè)』智能信息系統(tǒng) , 業(yè) /租戶在使用前根據(jù) 物業(yè)管理處 要求辦理手續(xù),并繳納相關(guān)費用。 如 因 施工 原因 導致『本物業(yè)』或其它業(yè) /租戶的設(shè)施、設(shè)備和裝修有所損 壞 ,由此產(chǎn)生的修理費用將從 設(shè)備 /設(shè)施 保證金中扣除 ,無此情況裝修完畢后辦理退款手續(xù) 。 天 辦公樓、展示廳 單元內(nèi)部能源費用 (電費及空調(diào)費)計算方式 業(yè) /租戶單元內(nèi)的電費等費用是根據(jù)每月實際發(fā)生額按政府有關(guān)規(guī)定收取。 請各 業(yè) /租戶 于每月的 10 日之前交納當月的物業(yè)管理費及其 他相關(guān)費用。請告之 物業(yè)管理處 您的姓名及聯(lián)系電話,必要時向公安人員及 保安人員詳述事件發(fā)生或發(fā)現(xiàn)經(jīng)過。 在斷電時,如欲離開『本物業(yè)』,請勿使用電梯。在時間允許的情況下,帶好貴重物品; 關(guān)閉門窗; 沿最近消防通道、緊急出口和消防樓梯撤離,切勿使用電梯。 請用距離最近的電話通知『本物業(yè)』消防控制中心( 專線 電話 6225 7966),并告之: 著火或異味的準確位置(哪一層,哪一個單元或靠近哪個單元); 火勢或煙勢及可能知道的原因; 是否有人被困或受傷; 報告人身份、所在位置及所屬單位。 因樓層垃圾桶沒有防火功能,故禁止未熄滅的煙蒂及熱灰入桶, 垃圾桶的清理 、垃圾的收集 工作 均 由 物業(yè)管理處 負責。 特 約 清潔服務包括: 單元內(nèi) 洗地毯,擦拭室內(nèi)玻璃,空調(diào)風口,照明燈具清潔,硬地面打蠟,起蠟,清運特殊或大型廢棄物等 。 凡因違反上述要求,業(yè) /租戶需承擔因此產(chǎn)生的責任和費用。大件物品的搬運或物品搬運時間較長的,需提前 24 小時通知物業(yè)管理 處 ,并請注明搬運時間、物品種類、數(shù)量、具體負責人,并在 物業(yè)管理處 安排下按指定路徑搬入 /搬出。 請不要將貴重財物存放在單元內(nèi); 在非辦公時間內(nèi)出入『本物業(yè)』,請主動出示身份證并進行登記; 所有訪客在早上 7:30 以前和晚上 20:00 以后及 非法定工作日進入『本物業(yè)』,需由被訪者確認并進行登記; 當發(fā)現(xiàn)可疑跡象或突發(fā)事件發(fā)生時,應立即通知 物業(yè)管理處 以便及時處理; 單元內(nèi)物品運出『本物業(yè)』時,請到 物業(yè)管理處 辦理 物品出門手續(xù); 禁止將武器、彈藥、易燃易爆物品、化學品、毒品、放射物、污染物或?qū)ι鐣哂胁涣加绊懙奈锲穾牖虼娣庞凇罕疚飿I(yè)』內(nèi); 請不要將物品放置在公共區(qū)域,如隨意放置造成物品丟失,責任自負。 投訴及建議 業(yè) /租戶如欲對『本物業(yè)』物業(yè)服務提出投訴或建議,可用致函、電話或親自前往的方式向 物業(yè)管理處 提出,并敬請告知具體聯(lián)絡(luò)方式,以便 物業(yè)管理處 及時予以改進與回復。 業(yè) /租戶辦公室的公司銘牌,可委托 物業(yè)管理處 聯(lián)系制作并安裝。 四、 物業(yè)管理處 及物業(yè)管理服務人員 客戶服務部 『本物業(yè)』內(nèi)公司名錄指示牌及銘牌 『本物業(yè)』提供統(tǒng)一格式的『本物業(yè)』內(nèi)公司名錄指示牌,業(yè) /租戶申請手續(xù)如下: 向 物業(yè)管理處 提出申請并填寫表格。 請不要在單元內(nèi)存放大量紙盒、紙箱、紡織品等易燃物品。 業(yè) /租戶需定期自行檢查,維護電器設(shè)備,確保各種電器設(shè)備、線路及接口無松動及破損。業(yè) /租戶在單元內(nèi)吸煙,應謹慎處理好煙蒂 , 以防發(fā)生火災。非特殊情況,不得擅自移動。 愛護消防設(shè)備及其它控制設(shè)備、設(shè)施,絕對禁止堵塞一切消防控制系統(tǒng)、消防通道、緊急出口、消防電梯、窗戶、通向房頂?shù)某隹诩啊罕疚飿I(yè)』大堂,并保證上述部位暢通無阻。 消防措施 『本物業(yè)』單元內(nèi)、電梯廳、公共區(qū)域 分別 裝有煙感器 、 噴淋 頭 及配備消火栓、滅火器 。停泊車輛在停車場內(nèi)行駛或停泊過程中如不慎造成『本物業(yè)』設(shè)備、設(shè)施、其他車輛的損壞或傷及他人,應負責賠償并承擔由此而引致的一切后果。 車輛應按指定車位停泊,嚴禁占用其他車 位或在非停車區(qū)域停車。 車輛限速 5 公里 /小時; 機械車位 限高為 米 。 為防止車輛被盜,所有車輛需憑『本物業(yè)』 物業(yè)管理處 統(tǒng)一印制的《車輛出入證》 和 IC 卡 進、出停車場 (收取 IC 卡成本費 30 元),《車輛出入證》工本費 10 元 /張 。 非機動車輛和摩托車 業(yè) /租戶 及單位訪客可 使用非機動車輛停車 棚 , 車棚采 用立體車架停車方式,可容納 256 輛非機動車,車架可停入非機動車的最大輪胎寬度為 55 毫米, 敬請 車主 與 物業(yè)管理處聯(lián)系辦理有關(guān) 停車 手續(xù) ,進入非機動車棚停車 。 如需申請加班使用貨 梯,請以書面形式提前一個工作日向物業(yè)管 理處申請。 在使用電梯的過程中如遇緊急狀況,乘客應立即按動有話筒標志的緊急通話鍵求救;遇到問題或異常故障,應立即將情況通知物業(yè)管理服務公司。 電梯 『本物業(yè)』為業(yè) /租戶提供電梯服務。) 。 傳真線路 業(yè) /租戶如需安裝傳真機,可直接連接至業(yè) /租戶已申請的電話直線,相關(guān)費用由使用人自行繳付至上海市電話局。本物業(yè)還提供較多的上網(wǎng)方式,具體包括FTTB、網(wǎng)通、電信, 可為業(yè) /租戶提供服務。 C26176。樓層內(nèi)公共區(qū)域空調(diào)開啟時間為 AM8: 00PM18: 00。 遷出手續(xù) 租戶如需遷出,敬請按如下程序辦理: 租戶租期到期遷出『本物業(yè)』前,請?zhí)崆皟蓚€月書面通知 物業(yè)管理處 ,并注明遷出日 期,按照遷出程序辦理有關(guān)手續(xù); 退租租戶需至 物業(yè)管理處 財務部門繳清所有相關(guān)費用; 請與 物業(yè)管理處 聯(lián)系,辦理撤消租用的電話號線、車位及其它所有退租手續(xù); 租戶應退還從 物業(yè)管理處 借取的一切財物; 如租戶遷出時未將裝修過的區(qū)域恢復到使用前的狀態(tài)(除租賃合同另有約定 或房產(chǎn)開發(fā)商確認 外),從而引起糾紛,則 物業(yè)管理處 有權(quán)另委他人負責完成,費用由遷出業(yè) /租戶承擔支付; 租戶將其使用單元恢復原狀時,需至 物業(yè)管理處 備案并經(jīng) 物業(yè)管理處 驗收; 在遷出過程中租戶應注意安全,避免給他人造成不便; 租戶遷出時應遵守『本物 業(yè)』的各項規(guī)定,需注意以下各項: 按 物業(yè)管理處 與 /租戶的議定時間及路徑遷出; 注意保護『本物業(yè)』公共區(qū)域的設(shè)施、設(shè)備,如造成損壞,應進行相應的賠償; 向 物業(yè)管理處 遞交一份搬出物品清單; 租戶完成上述手續(xù)后,退還『本物業(yè)』提供的所有物品 (含單元鑰匙)。搬遷過程中租戶需注意安全,避免給他人造成不便 。 二、 租戶之遷入與遷出 遷入手續(xù) 在簽訂了租賃合約并辦妥交付使用手續(xù)后,租戶敬請按如下程序 辦理遷入手續(xù): 租戶遷入前 需攜帶上海利國房地產(chǎn)有限公司開 具的入戶通知書以及租賃合同原件,以供物業(yè)管理處復印留底及備案。 服務聯(lián)絡(luò)方式 業(yè)主 /租戶(以下簡稱業(yè) /租戶)在需要『利星國際廣場』(以下簡稱『本物業(yè)』)提供服務時,敬請與 港聯(lián)物業(yè)服務(上海)有限公司
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