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xx學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)方案書(shū)-全文預(yù)覽

  

【正文】 檔使用) 圖四:二級(jí)教學(xué)單位成績(jī)錄入統(tǒng)計(jì)界面 圖五:績(jī)點(diǎn)學(xué)分績(jī)管理 xx 公司 39 圖六:學(xué)生網(wǎng)頁(yè)端成績(jī)查詢 圖七:教師網(wǎng)頁(yè)端成績(jī)錄入 圖八:重修管理模塊之重修課程設(shè)置含跟班和單獨(dú)開(kāi)班 xx 公司 40 圖九:過(guò)級(jí)考試管理含報(bào)考范圍、報(bào)考要求設(shè)定 十三、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控子系統(tǒng) 面向教學(xué)單位,用于學(xué)生對(duì)老師、同行對(duì)教師、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教師的教學(xué)工作評(píng)價(jià)。使用情景分析: 通過(guò)本系統(tǒng),對(duì)專升本, 3+ 2,轉(zhuǎn)學(xué)校的學(xué)生,可以通過(guò)單個(gè)學(xué)生成績(jī)錄入,將該生以前的成績(jī)錄入,以便畢業(yè)時(shí)可以將成績(jī)一并輸出。成績(jī)審核的通過(guò)分?jǐn)?shù)條件可以在審核的過(guò)程中根據(jù)課程性質(zhì)設(shè)定,主要考慮一部分學(xué)位課通過(guò)分?jǐn)?shù)不是標(biāo)準(zhǔn)的 60 分。使用情景分析:教師錄入完成成績(jī)后需要由教務(wù)處對(duì)于教師 /二級(jí)教學(xué)單位錄入的成績(jī)進(jìn)行抽查審核,系統(tǒng)特別提供成績(jī)語(yǔ)音校對(duì)功能,較少紙張和屏幕的來(lái)回瀏覽時(shí)間,同時(shí)避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。 D 針對(duì)教務(wù)部最新提出的紅、黃牌學(xué)籍管理辦法。(針對(duì)個(gè)別教師計(jì)算機(jī)水平不高,可以將成績(jī)錄入的工作指派給相應(yīng)教研室文職人員) B 重修網(wǎng)上報(bào)名。我們可根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求,開(kāi)發(fā)具有特色的家長(zhǎng)、學(xué)生及教師互動(dòng)平臺(tái),針對(duì)學(xué)生成績(jī)波動(dòng)表現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題,進(jìn)行三方在線互相溝通,有利于 及時(shí)解決問(wèn)題,幫助 學(xué)生健康學(xué)習(xí)。因此要求學(xué)生的成績(jī)管理準(zhǔn)確、安全。 K. 學(xué)生一次可填入多個(gè)志愿,自動(dòng)分配時(shí)按志愿優(yōu)先級(jí)依次錄取。 xx 公司 34 G. 在實(shí)際的教學(xué)過(guò)程除獨(dú)立開(kāi)設(shè)的實(shí)驗(yàn)課程以外,實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的開(kāi)設(shè)同理論課 堂的進(jìn)度有密切的關(guān)系,預(yù)約控制端提供根據(jù)理論課堂進(jìn)度安排相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)預(yù)約時(shí)間。 C. 安排實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的預(yù)約。 子系統(tǒng)功能 : A. 對(duì)設(shè)備和耗材進(jìn)行統(tǒng)一管理。 該子系統(tǒng)就是為管理學(xué)校的開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)室,由學(xué)生在WEB 端根據(jù)教學(xué)進(jìn)度預(yù)約實(shí)驗(yàn)提供支持。 C. 個(gè)人準(zhǔn)考證:可以配置在準(zhǔn)考證上打印個(gè)人的考試安排包括時(shí)間、地點(diǎn)、課程等信息?!翱紕?wù)管理子系統(tǒng)”是把考務(wù)工作信息化和自動(dòng)化的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了考試計(jì)劃管理和考場(chǎng)的自動(dòng)安排。 O. 輸出多種報(bào)表,包括“課程安排表”、“選課學(xué)生名單”、“學(xué)生成績(jī)登記表”、“教學(xué)記錄表”、“重修補(bǔ)考統(tǒng)計(jì)”、“教師周志報(bào)表”等。比如:此門(mén)課程對(duì)于特定專業(yè)為必修課,其他專業(yè)為選修課。 I. 自動(dòng)判斷學(xué)生個(gè)人課表沖突,防止學(xué)生在同一時(shí)間選擇多門(mén)課程。同時(shí)對(duì)于先修課,后繼課,分級(jí)課程的選課能夠很好的適用。 C. 選課設(shè)定靈活,除了先修課程要求外,提供還有相應(yīng)的學(xué)分、門(mén)數(shù)、類別等選課條件設(shè)定。選課之前要做必要的課程準(zhǔn)備;選課之中要做可以監(jiān)控整個(gè)進(jìn)程,并可根據(jù)實(shí)際選課情況臨時(shí)調(diào)整;選課之后要根據(jù)選課結(jié)果安排各種資源和跟蹤學(xué)生選課情況。一次排課成功率為 95%以上, 12020 人學(xué)校一次排課時(shí)間為 小時(shí)~2 小時(shí)。 G. 排課的科學(xué)性與合理性 : 對(duì)于不同類型課程可以根據(jù)學(xué)校的情況自行設(shè)定排課優(yōu)先級(jí),例如: ◇ 公共課排在下午或晚上; ◇ 體育課不占用前兩節(jié); ◇ 實(shí)驗(yàn)課程優(yōu)先安排下午 ; ◇ 專業(yè)必修課排在上午; H. 課程周學(xué)時(shí)超過(guò) 較多時(shí),如果未設(shè)置連排,則課程排在盡可能合理的時(shí)間上 例如: ◇ 一門(mén)課周學(xué)時(shí)為 6,可安排周一 2 節(jié),周 三 4 節(jié),周五 2 節(jié); I. 此課 程安排合理性的數(shù)據(jù)來(lái)自于本項(xiàng)目組近二十年通過(guò)對(duì)各種類型院校時(shí)間安排的經(jīng)驗(yàn) xx 公司 25 采集整理的 30 多萬(wàn)條經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)獲得。同一授課內(nèi)容 不同教學(xué)班的 老師希望只備一次課,這要求排課時(shí)考慮各個(gè)班級(jí)的課時(shí)安排進(jìn)度。 C. 教師、教室時(shí)間可以設(shè)定優(yōu)先級(jí),指定:必須排、不可排、盡量排、盡量不排 ; 排課時(shí)參照設(shè)置進(jìn)行自動(dòng)排課。 G. 靈活的調(diào)課、教室借用操作與統(tǒng)計(jì)功能。系統(tǒng)中主要體現(xiàn)在:教室安排同學(xué)生所在校區(qū)匹配,教師跨校區(qū)課程安排盡量集中,教師跨校區(qū)上課半天 /全天不沖突,學(xué)生選課不能跨校區(qū)(可選)。 子系統(tǒng)功能 : A. 進(jìn)行個(gè)學(xué)期教學(xué)進(jìn)程組織安排信息維護(hù)、打印《各學(xué)期教學(xué)進(jìn)程安排表》功能體現(xiàn)在教學(xué)任務(wù)管理子系統(tǒng)中。 相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖: 圖一:教學(xué)任務(wù)管理以及在教學(xué)任務(wù)中體現(xiàn)相應(yīng)的校區(qū)信息 xx 公司 22 圖二:在合班操作中的跨校區(qū)合班提示。 G. 系統(tǒng)提供相關(guān)合班信息管理功能,對(duì)于合班信息進(jìn)行方便、快捷的合班信息維護(hù)。 C. 教師基本信息管理。 D. 同時(shí)針對(duì)評(píng)估指標(biāo)體系中提出的教學(xué)計(jì)劃管理要求,系統(tǒng)特別提供計(jì) 劃同實(shí)際教學(xué)任務(wù)差異表,不同年度教學(xué)計(jì)劃對(duì)比表等相關(guān)報(bào)表 。 B. 提供專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)進(jìn)程環(huán)節(jié)計(jì)劃管理。 C. 提供各專業(yè)畢業(yè)資格審核條件維護(hù)。該項(xiàng)工作由“專業(yè)教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)”輔助完成,使教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃的制定更方便、快捷。使用情景分析: 在系統(tǒng)使用過(guò)程中,如果某一個(gè)課程不在開(kāi)設(shè)或者使用新課程編號(hào),但是又不能因?yàn)樵撜n程編號(hào)的修改而影響了以前選修該門(mén)課程學(xué)生的成績(jī),則可以將與該門(mén)課程設(shè)定為學(xué)院歷史課程,這樣將不會(huì)影響以前選修該門(mén)課程學(xué)生的成績(jī),而以后涉及到該門(mén)課程的信息(教學(xué)計(jì)劃,開(kāi)課數(shù)據(jù)等),則全部用新的編號(hào)。 子系統(tǒng)功能 : A. 實(shí)現(xiàn)學(xué)校開(kāi)設(shè)課程的基本信息維護(hù)管理。 C. 對(duì)于學(xué)生受處分處分情況同“學(xué)院學(xué)籍管理辦法”,“畢業(yè)、學(xué)位管理辦法”進(jìn)行雙向比對(duì),詳細(xì)報(bào)告學(xué)生受處分審核情況。 H. 學(xué)生照片與教育部委托新華社電子注冊(cè)相片信息數(shù)據(jù)保存良好兼容性,可以方便、快捷的將新華社電子相片導(dǎo)入本子系統(tǒng)中,同時(shí)可以利用本子系統(tǒng)所帶照片實(shí)時(shí)采集功能進(jìn)行臨時(shí)、個(gè)別學(xué)生照片采集工作。 D. 提供將學(xué)生歷史成績(jī)同 “專業(yè)教學(xué)計(jì)劃表”,“授予學(xué)分學(xué)位要求信息表”進(jìn)行雙向比對(duì),詳細(xì)報(bào)告學(xué)生學(xué)位、第二學(xué)位授予資格審查結(jié)果。 xx 公司 15 子系統(tǒng)相關(guān)功能截圖: 圖一:學(xué)生注冊(cè)管理 圖二:學(xué)生注冊(cè)情況統(tǒng)計(jì)表、未注冊(cè)學(xué)生明細(xì)表 四、畢業(yè)生管理及畢業(yè)、學(xué)位資格審查子系統(tǒng): 本子系統(tǒng)中主要提供畢業(yè)生管理,主要包括:畢業(yè)論文網(wǎng)上選擇,畢業(yè)、學(xué)位資格審查。 D. 提供各種注冊(cè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢和報(bào)表功能。由各院系對(duì)于新學(xué)期開(kāi)學(xué)對(duì)所屬的院系的學(xué)生報(bào)到情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 B. 學(xué)籍異動(dòng)后由于學(xué)籍狀態(tài)發(fā)生變化對(duì)于成績(jī)錄入的數(shù)據(jù)處理。 子系統(tǒng)功能 : A. 實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理,在“學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)信息表中”跟蹤記載學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況,并同時(shí)能夠便捷地對(duì)“在校學(xué)生基本信息表”進(jìn)行動(dòng)態(tài)一致性維護(hù)。 ? 掃描錄取通知書(shū)中的防偽條形碼進(jìn)行快速注冊(cè)。根據(jù)從教育部招生系統(tǒng)中中直接導(dǎo)入的新生數(shù)據(jù),對(duì)新生進(jìn)行管理:主要功能如下: ? 打印錄取通知書(shū)上的防偽條形碼。 ? 用學(xué)生學(xué)號(hào)進(jìn)行初始化。針對(duì)此類情況本系統(tǒng)提供照片實(shí)時(shí)采集功能,通過(guò)將攝像頭,數(shù)碼相機(jī)的圖片實(shí)時(shí)采集到電腦中,通過(guò)照片選 xx 公司 9 取范圍框進(jìn)行照片捕捉,直接保存到服務(wù)器中,整個(gè)操作方便、快捷。對(duì)于系統(tǒng)要求 , 學(xué)號(hào)修改后相關(guān)的學(xué)生信息必須完整有效,成績(jī)、選課、獎(jiǎng)勵(lì)、處分信息不能由于學(xué)號(hào)修改丟失。 E. 按教育部上報(bào)要求和學(xué)校工作需要生成相關(guān)統(tǒng)計(jì)表,明細(xì)表。 子系統(tǒng)功能 A. 實(shí)現(xiàn)在校學(xué)生基本信息的管理以及維護(hù),各種查詢、統(tǒng)計(jì)。 系統(tǒng)安裝配置方便快捷。主要職能:設(shè)定系統(tǒng)參數(shù),分配權(quán)限,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)等。主要職能:教材計(jì)劃,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),入庫(kù),出庫(kù)管理,舊書(shū)回收管理。主要職能:安排全院考試,期末考試、重修考試、等級(jí)考試、試卷管理,閱卷管理等。主要職能:對(duì)于所屬院系,專業(yè)學(xué)生信息,成績(jī),選課進(jìn)行管理。系統(tǒng)從規(guī)劃設(shè)計(jì)開(kāi)始嚴(yán)格按照多級(jí)權(quán)限管理的模式進(jìn)行設(shè)計(jì),在系統(tǒng)使用過(guò)程中盡量將教學(xué)工作下分到各院系中進(jìn)行,減少教務(wù)處的工作量。 系統(tǒng)采用水晶報(bào)表進(jìn)行報(bào)表模塊開(kāi)發(fā),全部報(bào)表都可以直接通過(guò)水晶報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù) xx 公司 7 導(dǎo)出,導(dǎo)出格式為 Word, Excel, Rtf, Pdf 。 系統(tǒng)中對(duì)于全部密碼都采用 MD5(非對(duì)稱不可逆向解析加密方法)進(jìn)行加密,主要考慮到大部分人使用相同密碼管理銀行帳號(hào)、郵箱等。而且網(wǎng)頁(yè)端通常情況需要發(fā)布在Inter 上,所以網(wǎng)頁(yè)端主要為查詢和數(shù)據(jù)收集功能,主要功能放在使用局域網(wǎng)構(gòu)架的客戶端 /服務(wù)器端( C/S)中。 對(duì)于系統(tǒng)使用嚴(yán)格進(jìn)行用戶身份認(rèn)證,沒(méi)有進(jìn)行有效身份認(rèn)證則任何功能將無(wú)法使用,嚴(yán)格禁止非法用戶訪問(wèn)。采用 XML技術(shù)和其他系統(tǒng)實(shí)時(shí)通訊,參照 XML數(shù)據(jù)交換格式和標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)聯(lián)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,系統(tǒng)將部分?jǐn)?shù)據(jù)接口作為 Web Service對(duì)外開(kāi)放, 學(xué)校自 xx 公司 6 主開(kāi)發(fā)的其他的系統(tǒng)可以方便快捷的進(jìn)行系統(tǒng)的互通。利用了瀏覽器 /服務(wù)器 (B/S)模式的如下優(yōu)點(diǎn): (1) 處理集中 在服務(wù)器上,便于功能擴(kuò)展與日常維護(hù)。 (4) 由于充分考慮到客戶機(jī) /服務(wù)器( C/S)模式的升級(jí)問(wèn)題,在系統(tǒng)中固化版本控制服務(wù)器, 能夠在任意客戶端中升級(jí)整個(gè)系統(tǒng)版本,同時(shí)強(qiáng)制升級(jí)全部客戶端和網(wǎng)頁(yè)端,做到一點(diǎn)升級(jí)全網(wǎng)升級(jí)。采用 .NET 技術(shù)架構(gòu) C(微軟最新設(shè)計(jì)語(yǔ)言)設(shè)計(jì)。由于采用三層架構(gòu),對(duì)于表現(xiàn)客戶端和網(wǎng)頁(yè)端將數(shù)據(jù)層屏蔽安全性更高。 系統(tǒng)各子系統(tǒng)模塊業(yè)務(wù)流程圖: xx 公司 5 系統(tǒng)特點(diǎn)介紹: 一、系統(tǒng)技術(shù)平臺(tái) : 數(shù)據(jù)層 采用通用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái) ,支持目前大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)( SQL Server 2020,Sybase,Oracle 9i),允許異構(gòu)環(huán)境下的數(shù)據(jù)共享,采用 XML技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換與呈現(xiàn)。為各級(jí)決策管理部門(mén)提出準(zhǔn)確、及時(shí)的相關(guān)信息和快捷、方便、科學(xué)的決策分析處理系統(tǒng);為信息交流、教務(wù)管理提供一個(gè)高效快捷的電子化手段;最終達(dá)到進(jìn)一步提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策水平,提高各院系、各部門(mén)管理人員管理水平與辦公效率,減輕工作負(fù)擔(dān)的目的。 教務(wù)管理系統(tǒng)涉及到學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全過(guò)程管理,包括學(xué)籍管理、教學(xué)計(jì)劃、開(kāi)課 /排課、選課、成績(jī)管理、實(shí)驗(yàn)管理、畢業(yè)設(shè)計(jì)及教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等多個(gè)環(huán)節(jié)。 高校教務(wù)管理工作是高等教育中的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié),是整個(gè)院校管理的核心和基礎(chǔ)。學(xué)生自主地選擇專業(yè)及專業(yè)方向、課程的選修機(jī)制、實(shí)驗(yàn)預(yù)約、成績(jī)審核、學(xué)分制等管理方式的改革向傳統(tǒng)的管理軟件提出了新的挑戰(zhàn) 。 基于這種廣泛的需求, 在充分綜合高校自身特點(diǎn)的前提下, 開(kāi)發(fā)一整套能夠適應(yīng)新的教學(xué)體制、能夠最大程度滿足高?,F(xiàn)代化管理要求的教務(wù)管理系統(tǒng)成為必然。滿足高?,F(xiàn)在和將來(lái)對(duì)信息資源采集、存儲(chǔ)、處理、組織、管理和利用的需求,實(shí)現(xiàn)信息資源的高度集成與共享,實(shí)現(xiàn)信息資源的集中管 理和統(tǒng)一調(diào)度。 xx 公司 4 系統(tǒng)功能介紹 本系統(tǒng)由 20 個(gè)子系統(tǒng)組成,學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全過(guò)程管理,支持學(xué)年制、學(xué)分制、學(xué)年學(xué)分制三種辦學(xué)方式,具體子系統(tǒng)包括學(xué)生基本信息子系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)子系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)、注冊(cè)子系統(tǒng)、畢業(yè)生管理子系統(tǒng)、課程信息管理子系統(tǒng)、教學(xué)計(jì)劃子系統(tǒng)、教學(xué)任務(wù)子系統(tǒng)、排課管理子系統(tǒng)、選課 管理子系統(tǒng)、考務(wù)管理子系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)踐管理子系統(tǒng)、成績(jī)管理子系統(tǒng)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控子系統(tǒng)、教材管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)、門(mén)戶管理子系統(tǒng)、教師管理子系統(tǒng)、課務(wù)管理子系統(tǒng)、觸摸屏管理子系統(tǒng)、教務(wù)處網(wǎng)站子系統(tǒng)??煽啃?,針對(duì)性,執(zhí)行效率更好。 管理控制與數(shù)據(jù)處理部分: 為教務(wù)處或二級(jí)管理單位服務(wù)。 (3) 操作界面美觀、形式豐富多樣,可以充分滿足用戶個(gè)性化需求。支持常用瀏覽器 (含 、 )。提供國(guó)家及教育部頒布的各種標(biāo)準(zhǔn)接口,定制其它相關(guān)接口。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 系統(tǒng)采用客戶端 /服務(wù)器( C/S),瀏覽器 /服務(wù)器( B/S)的雙三層架構(gòu),嚴(yán)格將數(shù)據(jù)層同顯示層分離,具有更好的安全性。瀏覽器 /服務(wù)器( B/S)結(jié)構(gòu)主要由其他管理部門(mén),學(xué)生,教師使用,主要針對(duì)此類用戶數(shù)量較多,安裝、部署、維護(hù)成本較高考慮。 系統(tǒng)采用用戶組 /用戶的方式進(jìn)行權(quán)限管理,所有功能全部按教學(xué)進(jìn)程進(jìn)行拆分,每個(gè)子子系統(tǒng),每個(gè)子模塊都可以進(jìn)行權(quán)限分配,同一個(gè)用戶組不同的用戶可以
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