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xx學院教務管理系統(tǒng)方案書(存儲版)

2024-12-22 18:16上一頁面

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【正文】 人學籍記錄、獎懲情況、累計獲得學分和學業(yè)成績。 系統(tǒng)維護工具 系統(tǒng)用途: A. 查看、維護系統(tǒng)日志 B. 手工更新系統(tǒng)。 ? 教務處 教材科 教材計劃,庫存盤點,入庫,出庫管理,舊書回收管理。 子系統(tǒng)功能截圖: xx 公司 43 圖一:教材計劃管理 圖二:教材預定申請 圖三:教材指定 教材子系統(tǒng)業(yè)務流程圖 : xx 公司 44 十五、系統(tǒng)維護子系統(tǒng) 系統(tǒng)維護子系統(tǒng)提供三個方面的功能,即用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護工具、系統(tǒng)維護工具。系統(tǒng)提供多種教材預定計劃來源方案,包括學期開課、招生計劃、教學計劃、上年預定計劃等多個來源。 F. 將評估與成績查詢、系統(tǒng)登錄結(jié)合起來,提高學生對于教師評估的參與度 。學??梢岳帽咀酉到y(tǒng)對于學生在教學設備、基礎建設、后勤保障等宏觀方面采集學生意見。使用情景分析:提供兩次成績錄入控制功能,可以設定本次成績錄入的范圍(考試成績,平時成績,實驗成績,期中成績,總成績)推薦成績錄入方式:在一個時間期限內(nèi)讓教師先錄入平時成績,在期末考試以前將此成績錄入權(quán)限收回,教 師對于平時成績不能修改,在期末考試結(jié)束后將考試成績錄入權(quán)限開放給教師,避免出現(xiàn)考試成績不夠,平時成績來湊的情況。 E 針對本科教學水平評估要求提供同一科目不同專業(yè)、學院、班級學生成績對比表,同一教師同一課程不同班級成績對比 表,主干課程通過率統(tǒng)計表。 (教師通過網(wǎng)頁端錄入成績 ) 2) 教學秘書錄入本學院 /專業(yè)學生成績。 M. 畢業(yè)設計完成后由指導教師錄入畢業(yè)設計成績。 E. 提供學生的實驗預約與其本人的課表沖突判斷,以減少因為時間沖突而造成教學計劃的不能實施。系統(tǒng)根據(jù)學生題目選擇的優(yōu)先級別自動分配。 C 支持重修緩考補考; D 能根據(jù)考試計劃管理自動完成考場安排 ,并能根據(jù)實際情況進行手工調(diào)整; E 考試時間以場次作為安排的單位; F 考場安排的科學性與合理性: 1) 同一門課的考試要安排到同一時間 xx 公司 32 2) 人數(shù)多的課程先安排 — 便于安排人多地考試,也便于安排閱卷任務(人數(shù)多則閱卷時間長)。 M. 針對于在選課過程中有個別課程由于選擇人數(shù)太少需要刪除的情況,系統(tǒng)提供方便快捷的學生選擇重新分配和相應的課程修改通知功能。 G. 在選課過程中即時查看和控制選課進程及選課進度、查看選課信息、并可以隨時根據(jù)選課情況調(diào)整選課參數(shù) 或取消某課堂的選課操作。 B. 學生通過 B/S 端進行選課,系統(tǒng)除了支持預選、正選、補選方式選課外,系統(tǒng)還提供獨 xx 公司 28 創(chuàng)的一次性選課模式,更省心,更節(jié)省工作量。 ◆ 特殊約定條件,可按指定條件排課: ◇ 按指定地點排課; ◇ 按指定時間排課(可指定節(jié)次或上、下午); ◇ 按合班上 課; ◇ 3 或 4 課時課程連排; ◇ 學時為單數(shù)課程按單雙周排課; ◇ 一門課程多人上課不沖突; ◇ 要求兩名或兩名以上教師上課互不沖突; ,推薦由教務處排公共類課程,各學院排自己的專業(yè)課的模式 。連排式:一堂課需要 34 學時 ,安排在同一個上午或同一個下午,為老師提供時間上的便利; 單節(jié)排課:例如英語聽力等課程,自動排課時將單節(jié)課程盡量排在一起,便于課程相關資源的安排;穿插或接續(xù)課程:對于不同學時分布的課程,在空余的周次里,系統(tǒng)自動安排其他課程,節(jié)省教室資源。 E. 計算機自動排課充分根據(jù)教學任務中設定的教學環(huán)節(jié)時段設定,跨校區(qū)要求,跨校區(qū)上課教師不能半天 /全天不沖突,不同教學課程對于教室優(yōu)先級別設定,指定教室資源屏蔽,支持專業(yè)方向課、小班課排課要求。尤其在教學規(guī)模不斷擴大、教學資源日益緊張的今天,實現(xiàn)從手工排課到計算機自動排課是教務管理工作的迫切要求。 E. 根據(jù)教學任務進行查詢、統(tǒng)計和生成相應的教學任務報表。使用情景分析:使用學分制進行辦學方式的改革其根本核心為提高學生學習的主觀能動性,提高學生學習針對性。 教學計劃、排課、選課業(yè)務流程圖 : xx 公司 19 子系統(tǒng)功能 : A. 教務處將教學計劃填表權(quán)限下放到各二級教學單位中,二級教學單位填寫相應教學計劃后由教務處進行審批生效。 C. 課程數(shù)據(jù)可由教務處管理人員通過授權(quán)由二級教學單位(一般為教學干事)進行錄入、修改、查詢。 子系統(tǒng)擴展功能 : A. 系統(tǒng)支持學年制、學分制、學年學分制辦學模式下的成績、學分審核。 B. 提供將畢業(yè)設計成績同 “專業(yè)教學計劃表”,“畢業(yè)學分要求信息表”進行雙向比對,詳細報告學生畢業(yè)資格審查結(jié)果。 B. 財物部門將學生繳費情況導入到本子模塊中,作為后續(xù)對于欠費學生進行限制的數(shù)據(jù)依據(jù)。 子系統(tǒng)擴展功能 : A. 系統(tǒng)提供學籍異動后對于相關數(shù)據(jù)處理功能。 ? 根據(jù)性別,來源地點,入學成績自動分配班級。 在初始化學生密碼的時候系統(tǒng)提供四種方案選擇: ? 用固定密碼進行初始化。 子系統(tǒng)擴展功能 : A. 系統(tǒng)學號重新編排功能,學號修改不會影響相應的學生信息,數(shù)據(jù)不會丟失。主要包括:系統(tǒng)版本自動更新(包括數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),客戶端,網(wǎng)頁端),自動備份,客戶端軟件誤刪除修復等功能。主要職能:管理全校學生異動,獎勵,處分,獎學金發(fā)放,畢業(yè)資格審核。主要職能:管理全院教學計劃,學生信息,成績,選課,排課,教師工作量,教師評估,學生意見采集等。(系統(tǒng)所提供的等級考試報名,新生數(shù)據(jù)導 入均可直接同教育部軟件進行數(shù)據(jù)互通) 系統(tǒng)提供了三種權(quán)限分配的方法:按學生所在院系分配權(quán)限,按教師,按教研室 /實驗室分配權(quán)限,全校級別授權(quán)。該模塊能夠記錄每個用戶的操作類型、所使用 的模塊、訪問時間、操作時所使用的計算機名、 IP地址等信息,供系統(tǒng)管理員需要時進行跟蹤。 二、系統(tǒng)安全體系: 系統(tǒng)從規(guī)劃、設計、編碼、實施都充分考慮學校的各種安全因素。采用 .NET技術架構(gòu), C , C++(由于網(wǎng)頁選課并發(fā)量較大, C++開發(fā)的程序執(zhí)行效率較高) WEB開發(fā)語言,使用 .NET集成開發(fā)環(huán)境設計并實現(xiàn)??梢愿鶕?jù)用戶的需求將相關( C/S)端和 B/S端中的 功能進行相互調(diào)整。 系統(tǒng)設計宗旨 : 計算機能做的盡量讓計算機做,計算機不能做的才使用手工方式處理,教學工作能下放的盡量下放,將教務處老師工作從繁重的,機械化中解放出來,投入到實際的教學管理、監(jiān)督和改革中。盡快改變傳統(tǒng)的管理模式,運用現(xiàn)代化手段進行科學管理,已經(jīng)成為整個教育系統(tǒng)亟待解決的課題之一。面對種類繁多的數(shù)據(jù)和報表,手工處理方式已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代化管理的步伐,隨著計算機及通訊技術的飛速發(fā)展,高等教育對教務管理工作提出了更高的要求。 四川 XX 學院作為四川大學繼續(xù)教育學院的重點學院,擁有雄厚的師資力量、 7000 多人的在校生規(guī)模、五個院系、 20 多個專業(yè),擁有本科、??萍案黝惵殬I(yè)技術資格 等高等學歷層次,教務管理工作必定紛繁復雜,需要專業(yè)的綜合教務管理系統(tǒng)來減輕教務管理工作負擔,提升管理 水平,提高管理 效率,方便領導決策及師生溝通。 表示層 采用 .Net 技術 架構(gòu)開發(fā)的客戶端 /服務器 (C/S)模式,瀏覽器 /服務器( B/S)模式混合的方式,通過統(tǒng)一的邏輯層進行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)訪問。 數(shù)據(jù)采集與信息發(fā)布部分: 為學生、教師服務。比如:學校自主開發(fā)的 OA中的權(quán)限認證,學校論壇中的在校學生查詢等。 系統(tǒng)提供詳細的日志記錄和相應的數(shù)據(jù)操作跟蹤,日志是系統(tǒng)操作過程中保留的重要信息,是追蹤和保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的痕跡數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)采用國家、省級相關信息系統(tǒng)工程標準和規(guī)范,(系統(tǒng)所提供的學籍上報表,高基表均為教育部統(tǒng)一格式制作)并且相關業(yè)務可以同教育部相關軟件實現(xiàn)無縫連接。 ? 教務處 教務科。 ? 學工處。針對于學校普遍缺乏專業(yè)計算機人員進行系統(tǒng)維護管理的情況在系統(tǒng)設計就將 xx 公司 8 大部分維護工作交由電腦處理。 F. 學生的信息可以通過權(quán)限分配開放給學生在網(wǎng)頁上維護。 C. 學生教務系統(tǒng)密碼管理。 ? 根據(jù)招生信息中的報考專業(yè)自動分配專業(yè),手動調(diào)整專業(yè)。 xx 公司 13 B. 可以針對“學生學籍異動信息表”中的數(shù)據(jù)記錄有選擇性地打印《學生學籍異 動情況一覽表》,按照教育部、省教育廳上報要求生成各類統(tǒng)計報表。 子系統(tǒng)功能 : A. 由“在校學生基本信息表”批量或個別選取生成、調(diào)整“學期在校學生注冊信息表”。 子系統(tǒng)功能 : A. 提供將“在校學生基本信息表”批量或者個別選取生成“預計畢業(yè)生表”功能。 I. 提供各種畢業(yè)、學位授予數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢和報表功能。 B. 有效的層次課程管理方法將在重修、補考報名管理模塊中體現(xiàn)。支持學年制 /學分制 /學年學分制辦學思想。 C. 專業(yè)介紹、專業(yè)培養(yǎng)方案、教學計劃、進程計劃網(wǎng)頁端發(fā)布。 xx 公司 21 D. 教師對于教學承擔的教學課程填報相應“授課計劃”,認定、調(diào)整教材書目。 圖三:教學任務中指定時間要求 圖四:合班信息維護 圖五:教學任務準確性、合理性校驗以及相應的解決方法 xx 公司 23 圖六:教學任務按教研室分配 八、排課管理子系統(tǒng): 排課是教務管理工作最重要的環(huán)節(jié)之一,也是最復雜、煩瑣的工作。 D. 為每項教學任務進行計算機自動排課的各項參數(shù)設置(排課時間、地點要求)功能在教學任務管理子系統(tǒng)中體現(xiàn)。 D. 處理各種復雜的課 時安排情況: 單雙周課程,穿插或接續(xù)課程,三四節(jié)連排課程,單節(jié)排課等。 ◆ 避免各種沖突 : ◇ 教室不沖突,同一教室同一時間不能安排兩門課程; ◇ 學生不沖突,同一班級學生不能在同一時間上二門或二門以上課程; ◇ 老師不沖突,同一教師不能在同一時間在不同地點上課; ◇ 課程不沖突,同一班級同一課程不能同一時間在不同地點上課; ◇ 教室容量不沖突,即班級人數(shù)不能超過教室容量。 子系統(tǒng)功能 : A. 由排課數(shù)據(jù)生成學生選課數(shù)據(jù),教務處管理人員通過客戶端 /服務器( C/S)端實施選課進程控制、選課數(shù)據(jù)篩選、維護等其他查詢統(tǒng)計功能。 F. 重修、補考選課在成績管理子系統(tǒng)中體現(xiàn)。 L. 系統(tǒng)提供專業(yè)方向網(wǎng)上選擇和針對于不同的專 業(yè)方向課程的選課要求。 子系統(tǒng)功能 : A 同時支持課程考試和報名考試(如四六級考試、計算機等級考試)兩種方式 B 考試計劃管理以根據(jù)開課情況向各教學承擔院系發(fā)出的考試調(diào)查為準,便于協(xié)調(diào)考試和教學的時間。 學生可以在網(wǎng)頁端根據(jù)自己的興趣 愛好選擇自己的畢業(yè)設計的題目。 D. 根據(jù)學生課表自動判斷預約沖突。 L. 可手工調(diào)整分配結(jié)果。 子系統(tǒng)功能 : A 系統(tǒng)提供三種錄入成績方式: 1) 任課教師錄入本教學班學生成績。提供系統(tǒng)按學期、學年所獲學分少于規(guī) xx 公司 37 定學分數(shù)的警告提醒功能。 C. 多次成績錄入控制,避免出現(xiàn)平時成績不夠考試成績來湊的情況。提供定量、定性的教師評價考評功能。 E. 網(wǎng)上通過瀏覽器收集評價數(shù)據(jù) ,并自動進行評價統(tǒng)計。 子系統(tǒng)功能 :: A. 為解決教材預定和學期開課時間上不協(xié)調(diào)的問題。 H. 輸出各種報表,包括:積壓報廢教材一覽表,庫存盤點結(jié)果一覽表,選用各特征教材統(tǒng)計明細表,教材配備率,優(yōu)秀教材使用率,課前到書率,教師教材領用表。 ? 教務處 實驗科 管理全院實驗課程安排,實踐環(huán)節(jié)安排,開放性實驗室管理,畢業(yè)設計。 C. 系統(tǒng)內(nèi)建豐富的數(shù)據(jù)字典,跟智能拼音聯(lián)想相配合可保證用戶輕松快速的錄入大量數(shù)據(jù)。 十六、 Web服務管理子系統(tǒng) 系統(tǒng)用途 : 完全 B/S 結(jié)構(gòu)設計,把教務工作的各種信息發(fā)布給不同層次的用戶,使全校教職員工和學生隨時了解和掌握教學工作動態(tài)。 系統(tǒng)特點 : xx 公司 47 A 管理在校教師,外聘教師,離職教師相關簡歷,學歷,進修,科研,著作,以及獲得的獎勵,處分等信息。 系統(tǒng)工具 兩種不同的權(quán)限分配方法 發(fā)布通知,教務公告 數(shù)據(jù)導入 .導出 數(shù)據(jù)備份和還原 網(wǎng)上升級 代碼管理(選項管理) 日志管理 基礎數(shù)據(jù) 規(guī)范數(shù)據(jù)字典 隱藏數(shù)據(jù)功能 專業(yè)、課程介紹內(nèi)容在 web
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