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xx學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)方案書(shū)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 人學(xué)籍記錄、獎(jiǎng)懲情況、累計(jì)獲得學(xué)分和學(xué)業(yè)成績(jī)。 系統(tǒng)維護(hù)工具 系統(tǒng)用途: A. 查看、維護(hù)系統(tǒng)日志 B. 手工更新系統(tǒng)。 ? 教務(wù)處 教材科 教材計(jì)劃,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),入庫(kù),出庫(kù)管理,舊書(shū)回收管理。 子系統(tǒng)功能截圖: xx 公司 43 圖一:教材計(jì)劃管理 圖二:教材預(yù)定申請(qǐng) 圖三:教材指定 教材子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 : xx 公司 44 十五、系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng) 系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)提供三個(gè)方面的功能,即用戶(hù)權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護(hù)工具、系統(tǒng)維護(hù)工具。系統(tǒng)提供多種教材預(yù)定計(jì)劃來(lái)源方案,包括學(xué)期開(kāi)課、招生計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、上年預(yù)定計(jì)劃等多個(gè)來(lái)源。 F. 將評(píng)估與成績(jī)查詢(xún)、系統(tǒng)登錄結(jié)合起來(lái),提高學(xué)生對(duì)于教師評(píng)估的參與度 。學(xué)??梢岳帽咀酉到y(tǒng)對(duì)于學(xué)生在教學(xué)設(shè)備、基礎(chǔ)建設(shè)、后勤保障等宏觀方面采集學(xué)生意見(jiàn)。使用情景分析:提供兩次成績(jī)錄入控制功能,可以設(shè)定本次成績(jī)錄入的范圍(考試成績(jī),平時(shí)成績(jī),實(shí)驗(yàn)成績(jī),期中成績(jī),總成績(jī))推薦成績(jī)錄入方式:在一個(gè)時(shí)間期限內(nèi)讓教師先錄入平時(shí)成績(jī),在期末考試以前將此成績(jī)錄入權(quán)限收回,教 師對(duì)于平時(shí)成績(jī)不能修改,在期末考試結(jié)束后將考試成績(jī)錄入權(quán)限開(kāi)放給教師,避免出現(xiàn)考試成績(jī)不夠,平時(shí)成績(jī)來(lái)湊的情況。 E 針對(duì)本科教學(xué)水平評(píng)估要求提供同一科目不同專(zhuān)業(yè)、學(xué)院、班級(jí)學(xué)生成績(jī)對(duì)比表,同一教師同一課程不同班級(jí)成績(jī)對(duì)比 表,主干課程通過(guò)率統(tǒng)計(jì)表。 (教師通過(guò)網(wǎng)頁(yè)端錄入成績(jī) ) 2) 教學(xué)秘書(shū)錄入本學(xué)院 /專(zhuān)業(yè)學(xué)生成績(jī)。 M. 畢業(yè)設(shè)計(jì)完成后由指導(dǎo)教師錄入畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)。 E. 提供學(xué)生的實(shí)驗(yàn)預(yù)約與其本人的課表沖突判斷,以減少因?yàn)闀r(shí)間沖突而造成教學(xué)計(jì)劃的不能實(shí)施。系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生題目選擇的優(yōu)先級(jí)別自動(dòng)分配。 C 支持重修緩考補(bǔ)考; D 能根據(jù)考試計(jì)劃管理自動(dòng)完成考場(chǎng)安排 ,并能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行手工調(diào)整; E 考試時(shí)間以場(chǎng)次作為安排的單位; F 考場(chǎng)安排的科學(xué)性與合理性: 1) 同一門(mén)課的考試要安排到同一時(shí)間 xx 公司 32 2) 人數(shù)多的課程先安排 — 便于安排人多地考試,也便于安排閱卷任務(wù)(人數(shù)多則閱卷時(shí)間長(zhǎng))。 M. 針對(duì)于在選課過(guò)程中有個(gè)別課程由于選擇人數(shù)太少需要?jiǎng)h除的情況,系統(tǒng)提供方便快捷的學(xué)生選擇重新分配和相應(yīng)的課程修改通知功能。 G. 在選課過(guò)程中即時(shí)查看和控制選課進(jìn)程及選課進(jìn)度、查看選課信息、并可以隨時(shí)根據(jù)選課情況調(diào)整選課參數(shù) 或取消某課堂的選課操作。 B. 學(xué)生通過(guò) B/S 端進(jìn)行選課,系統(tǒng)除了支持預(yù)選、正選、補(bǔ)選方式選課外,系統(tǒng)還提供獨(dú) xx 公司 28 創(chuàng)的一次性選課模式,更省心,更節(jié)省工作量。 ◆ 特殊約定條件,可按指定條件排課: ◇ 按指定地點(diǎn)排課; ◇ 按指定時(shí)間排課(可指定節(jié)次或上、下午); ◇ 按合班上 課; ◇ 3 或 4 課時(shí)課程連排; ◇ 學(xué)時(shí)為單數(shù)課程按單雙周排課; ◇ 一門(mén)課程多人上課不沖突; ◇ 要求兩名或兩名以上教師上課互不沖突; ,推薦由教務(wù)處排公共類(lèi)課程,各學(xué)院排自己的專(zhuān)業(yè)課的模式 。連排式:一堂課需要 34 學(xué)時(shí) ,安排在同一個(gè)上午或同一個(gè)下午,為老師提供時(shí)間上的便利; 單節(jié)排課:例如英語(yǔ)聽(tīng)力等課程,自動(dòng)排課時(shí)將單節(jié)課程盡量排在一起,便于課程相關(guān)資源的安排;穿插或接續(xù)課程:對(duì)于不同學(xué)時(shí)分布的課程,在空余的周次里,系統(tǒng)自動(dòng)安排其他課程,節(jié)省教室資源。 E. 計(jì)算機(jī)自動(dòng)排課充分根據(jù)教學(xué)任務(wù)中設(shè)定的教學(xué)環(huán)節(jié)時(shí)段設(shè)定,跨校區(qū)要求,跨校區(qū)上課教師不能半天 /全天不沖突,不同教學(xué)課程對(duì)于教室優(yōu)先級(jí)別設(shè)定,指定教室資源屏蔽,支持專(zhuān)業(yè)方向課、小班課排課要求。尤其在教學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大、教學(xué)資源日益緊張的今天,實(shí)現(xiàn)從手工排課到計(jì)算機(jī)自動(dòng)排課是教務(wù)管理工作的迫切要求。 E. 根據(jù)教學(xué)任務(wù)進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和生成相應(yīng)的教學(xué)任務(wù)報(bào)表。使用情景分析:使用學(xué)分制進(jìn)行辦學(xué)方式的改革其根本核心為提高學(xué)生學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性,提高學(xué)生學(xué)習(xí)針對(duì)性。 教學(xué)計(jì)劃、排課、選課業(yè)務(wù)流程圖 : xx 公司 19 子系統(tǒng)功能 : A. 教務(wù)處將教學(xué)計(jì)劃填表權(quán)限下放到各二級(jí)教學(xué)單位中,二級(jí)教學(xué)單位填寫(xiě)相應(yīng)教學(xué)計(jì)劃后由教務(wù)處進(jìn)行審批生效。 C. 課程數(shù)據(jù)可由教務(wù)處管理人員通過(guò)授權(quán)由二級(jí)教學(xué)單位(一般為教學(xué)干事)進(jìn)行錄入、修改、查詢(xún)。 子系統(tǒng)擴(kuò)展功能 : A. 系統(tǒng)支持學(xué)年制、學(xué)分制、學(xué)年學(xué)分制辦學(xué)模式下的成績(jī)、學(xué)分審核。 B. 提供將畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)同 “專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃表”,“畢業(yè)學(xué)分要求信息表”進(jìn)行雙向比對(duì),詳細(xì)報(bào)告學(xué)生畢業(yè)資格審查結(jié)果。 B. 財(cái)物部門(mén)將學(xué)生繳費(fèi)情況導(dǎo)入到本子模塊中,作為后續(xù)對(duì)于欠費(fèi)學(xué)生進(jìn)行限制的數(shù)據(jù)依據(jù)。 子系統(tǒng)擴(kuò)展功能 : A. 系統(tǒng)提供學(xué)籍異動(dòng)后對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)處理功能。 ? 根據(jù)性別,來(lái)源地點(diǎn),入學(xué)成績(jī)自動(dòng)分配班級(jí)。 在初始化學(xué)生密碼的時(shí)候系統(tǒng)提供四種方案選擇: ? 用固定密碼進(jìn)行初始化。 子系統(tǒng)擴(kuò)展功能 : A. 系統(tǒng)學(xué)號(hào)重新編排功能,學(xué)號(hào)修改不會(huì)影響相應(yīng)的學(xué)生信息,數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。主要包括:系統(tǒng)版本自動(dòng)更新(包括數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),客戶(hù)端,網(wǎng)頁(yè)端),自動(dòng)備份,客戶(hù)端軟件誤刪除修復(fù)等功能。主要職能:管理全校學(xué)生異動(dòng),獎(jiǎng)勵(lì),處分,獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放,畢業(yè)資格審核。主要職能:管理全院教學(xué)計(jì)劃,學(xué)生信息,成績(jī),選課,排課,教師工作量,教師評(píng)估,學(xué)生意見(jiàn)采集等。(系統(tǒng)所提供的等級(jí)考試報(bào)名,新生數(shù)據(jù)導(dǎo) 入均可直接同教育部軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)互通) 系統(tǒng)提供了三種權(quán)限分配的方法:按學(xué)生所在院系分配權(quán)限,按教師,按教研室 /實(shí)驗(yàn)室分配權(quán)限,全校級(jí)別授權(quán)。該模塊能夠記錄每個(gè)用戶(hù)的操作類(lèi)型、所使用 的模塊、訪問(wèn)時(shí)間、操作時(shí)所使用的計(jì)算機(jī)名、 IP地址等信息,供系統(tǒng)管理員需要時(shí)進(jìn)行跟蹤。 二、系統(tǒng)安全體系: 系統(tǒng)從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、編碼、實(shí)施都充分考慮學(xué)校的各種安全因素。采用 .NET技術(shù)架構(gòu), C , C++(由于網(wǎng)頁(yè)選課并發(fā)量較大, C++開(kāi)發(fā)的程序執(zhí)行效率較高) WEB開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,使用 .NET集成開(kāi)發(fā)環(huán)境設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)??梢愿鶕?jù)用戶(hù)的需求將相關(guān)( C/S)端和 B/S端中的 功能進(jìn)行相互調(diào)整。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)宗旨 : 計(jì)算機(jī)能做的盡量讓計(jì)算機(jī)做,計(jì)算機(jī)不能做的才使用手工方式處理,教學(xué)工作能下放的盡量下放,將教務(wù)處老師工作從繁重的,機(jī)械化中解放出來(lái),投入到實(shí)際的教學(xué)管理、監(jiān)督和改革中。盡快改變傳統(tǒng)的管理模式,運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行科學(xué)管理,已經(jīng)成為整個(gè)教育系統(tǒng)亟待解決的課題之一。面對(duì)種類(lèi)繁多的數(shù)據(jù)和報(bào)表,手工處理方式已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代化管理的步伐,隨著計(jì)算機(jī)及通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,高等教育對(duì)教務(wù)管理工作提出了更高的要求。 四川 XX 學(xué)院作為四川大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院的重點(diǎn)學(xué)院,擁有雄厚的師資力量、 7000 多人的在校生規(guī)模、五個(gè)院系、 20 多個(gè)專(zhuān)業(yè),擁有本科、專(zhuān)科及各類(lèi)職業(yè)技術(shù)資格 等高等學(xué)歷層次,教務(wù)管理工作必定紛繁復(fù)雜,需要專(zhuān)業(yè)的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)減輕教務(wù)管理工作負(fù)擔(dān),提升管理 水平,提高管理 效率,方便領(lǐng)導(dǎo)決策及師生溝通。 表示層 采用 .Net 技術(shù) 架構(gòu)開(kāi)發(fā)的客戶(hù)端 /服務(wù)器 (C/S)模式,瀏覽器 /服務(wù)器( B/S)模式混合的方式,通過(guò)統(tǒng)一的邏輯層進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)訪問(wèn)。 數(shù)據(jù)采集與信息發(fā)布部分: 為學(xué)生、教師服務(wù)。比如:學(xué)校自主開(kāi)發(fā)的 OA中的權(quán)限認(rèn)證,學(xué)校論壇中的在校學(xué)生查詢(xún)等。 系統(tǒng)提供詳細(xì)的日志記錄和相應(yīng)的數(shù)據(jù)操作跟蹤,日志是系統(tǒng)操作過(guò)程中保留的重要信息,是追蹤和保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的痕跡數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)采用國(guó)家、省級(jí)相關(guān)信息系統(tǒng)工程標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,(系統(tǒng)所提供的學(xué)籍上報(bào)表,高基表均為教育部統(tǒng)一格式制作)并且相關(guān)業(yè)務(wù)可以同教育部相關(guān)軟件實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接。 ? 教務(wù)處 教務(wù)科。 ? 學(xué)工處。針對(duì)于學(xué)校普遍缺乏專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)管理的情況在系統(tǒng)設(shè)計(jì)就將 xx 公司 8 大部分維護(hù)工作交由電腦處理。 F. 學(xué)生的信息可以通過(guò)權(quán)限分配開(kāi)放給學(xué)生在網(wǎng)頁(yè)上維護(hù)。 C. 學(xué)生教務(wù)系統(tǒng)密碼管理。 ? 根據(jù)招生信息中的報(bào)考專(zhuān)業(yè)自動(dòng)分配專(zhuān)業(yè),手動(dòng)調(diào)整專(zhuān)業(yè)。 xx 公司 13 B. 可以針對(duì)“學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)信息表”中的數(shù)據(jù)記錄有選擇性地打印《學(xué)生學(xué)籍異 動(dòng)情況一覽表》,按照教育部、省教育廳上報(bào)要求生成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 子系統(tǒng)功能 : A. 由“在校學(xué)生基本信息表”批量或個(gè)別選取生成、調(diào)整“學(xué)期在校學(xué)生注冊(cè)信息表”。 子系統(tǒng)功能 : A. 提供將“在校學(xué)生基本信息表”批量或者個(gè)別選取生成“預(yù)計(jì)畢業(yè)生表”功能。 I. 提供各種畢業(yè)、學(xué)位授予數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)和報(bào)表功能。 B. 有效的層次課程管理方法將在重修、補(bǔ)考報(bào)名管理模塊中體現(xiàn)。支持學(xué)年制 /學(xué)分制 /學(xué)年學(xué)分制辦學(xué)思想。 C. 專(zhuān)業(yè)介紹、專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、進(jìn)程計(jì)劃網(wǎng)頁(yè)端發(fā)布。 xx 公司 21 D. 教師對(duì)于教學(xué)承擔(dān)的教學(xué)課程填報(bào)相應(yīng)“授課計(jì)劃”,認(rèn)定、調(diào)整教材書(shū)目。 圖三:教學(xué)任務(wù)中指定時(shí)間要求 圖四:合班信息維護(hù) 圖五:教學(xué)任務(wù)準(zhǔn)確性、合理性校驗(yàn)以及相應(yīng)的解決方法 xx 公司 23 圖六:教學(xué)任務(wù)按教研室分配 八、排課管理子系統(tǒng): 排課是教務(wù)管理工作最重要的環(huán)節(jié)之一,也是最復(fù)雜、煩瑣的工作。 D. 為每項(xiàng)教學(xué)任務(wù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)自動(dòng)排課的各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置(排課時(shí)間、地點(diǎn)要求)功能在教學(xué)任務(wù)管理子系統(tǒng)中體現(xiàn)。 D. 處理各種復(fù)雜的課 時(shí)安排情況: 單雙周課程,穿插或接續(xù)課程,三四節(jié)連排課程,單節(jié)排課等。 ◆ 避免各種沖突 : ◇ 教室不沖突,同一教室同一時(shí)間不能安排兩門(mén)課程; ◇ 學(xué)生不沖突,同一班級(jí)學(xué)生不能在同一時(shí)間上二門(mén)或二門(mén)以上課程; ◇ 老師不沖突,同一教師不能在同一時(shí)間在不同地點(diǎn)上課; ◇ 課程不沖突,同一班級(jí)同一課程不能同一時(shí)間在不同地點(diǎn)上課; ◇ 教室容量不沖突,即班級(jí)人數(shù)不能超過(guò)教室容量。 子系統(tǒng)功能 : A. 由排課數(shù)據(jù)生成學(xué)生選課數(shù)據(jù),教務(wù)處管理人員通過(guò)客戶(hù)端 /服務(wù)器( C/S)端實(shí)施選課進(jìn)程控制、選課數(shù)據(jù)篩選、維護(hù)等其他查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能。 F. 重修、補(bǔ)考選課在成績(jī)管理子系統(tǒng)中體現(xiàn)。 L. 系統(tǒng)提供專(zhuān)業(yè)方向網(wǎng)上選擇和針對(duì)于不同的專(zhuān) 業(yè)方向課程的選課要求。 子系統(tǒng)功能 : A 同時(shí)支持課程考試和報(bào)名考試(如四六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試)兩種方式 B 考試計(jì)劃管理以根據(jù)開(kāi)課情況向各教學(xué)承擔(dān)院系發(fā)出的考試調(diào)查為準(zhǔn),便于協(xié)調(diào)考試和教學(xué)的時(shí)間。 學(xué)生可以在網(wǎng)頁(yè)端根據(jù)自己的興趣 愛(ài)好選擇自己的畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目。 D. 根據(jù)學(xué)生課表自動(dòng)判斷預(yù)約沖突。 L. 可手工調(diào)整分配結(jié)果。 子系統(tǒng)功能 : A 系統(tǒng)提供三種錄入成績(jī)方式: 1) 任課教師錄入本教學(xué)班學(xué)生成績(jī)。提供系統(tǒng)按學(xué)期、學(xué)年所獲學(xué)分少于規(guī) xx 公司 37 定學(xué)分?jǐn)?shù)的警告提醒功能。 C. 多次成績(jī)錄入控制,避免出現(xiàn)平時(shí)成績(jī)不夠考試成績(jī)來(lái)湊的情況。提供定量、定性的教師評(píng)價(jià)考評(píng)功能。 E. 網(wǎng)上通過(guò)瀏覽器收集評(píng)價(jià)數(shù)據(jù) ,并自動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)。 子系統(tǒng)功能 :: A. 為解決教材預(yù)定和學(xué)期開(kāi)課時(shí)間上不協(xié)調(diào)的問(wèn)題。 H. 輸出各種報(bào)表,包括:積壓報(bào)廢教材一覽表,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)果一覽表,選用各特征教材統(tǒng)計(jì)明細(xì)表,教材配備率,優(yōu)秀教材使用率,課前到書(shū)率,教師教材領(lǐng)用表。 ? 教務(wù)處 實(shí)驗(yàn)科 管理全院實(shí)驗(yàn)課程安排,實(shí)踐環(huán)節(jié)安排,開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)室管理,畢業(yè)設(shè)計(jì)。 C. 系統(tǒng)內(nèi)建豐富的數(shù)據(jù)字典,跟智能拼音聯(lián)想相配合可保證用戶(hù)輕松快速的錄入大量數(shù)據(jù)。 十六、 Web服務(wù)管理子系統(tǒng) 系統(tǒng)用途 : 完全 B/S 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),把教務(wù)工作的各種信息發(fā)布給不同層次的用戶(hù),使全校教職員工和學(xué)生隨時(shí)了解和掌握教學(xué)工作動(dòng)態(tài)。 系統(tǒng)特點(diǎn) : xx 公司 47 A 管理在校教師,外聘教師,離職教師相關(guān)簡(jiǎn)歷,學(xué)歷,進(jìn)修,科研,著作,以及獲得的獎(jiǎng)勵(lì),處分等信息。 系統(tǒng)工具 兩種不同的權(quán)限分配方法 發(fā)布通知,教務(wù)公告 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 .導(dǎo)出 數(shù)據(jù)備份和還原 網(wǎng)上升級(jí) 代碼管理(選項(xiàng)管理) 日志管理 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 規(guī)范數(shù)據(jù)字典 隱藏?cái)?shù)據(jù)功能 專(zhuān)業(yè)、課程介紹內(nèi)容在 web
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