【正文】 公樓及地盤進行采訪。招待會上所答問題內容應與主持人發(fā)言基礎保持一致，避免隨意及 矛盾的出現(xiàn)。 ⑵ 新聞招待會的舉辦，必須由提議主辦的部門、子公司主管知會行政公 關部經(jīng)理，由行政公關部呈公司領導審定通過后，才予執(zhí)行。遇有緊急發(fā)放新聞稿的情 況，須采用專人發(fā)送，并由行政公關部協(xié)助安排。 ⑵ 凡涉及公司的新聞消息，由公司行政公關部組織編寫新聞稿中文版 [有 需要時亦會翻譯成英文 ]。 C. 各部門、子公司在接受社會各方 面要求捐款、贊助的函、電之后，應及時 辦理報批手續(xù)，經(jīng)公司主管領導批準后，具體事宜由行政公關部負責辦理 或自行辦理后知會行政公關部備案。 B. 其他大型活動如參加展覽會、舉辦記者招待會等，必須由提議主辦的子公司 、 部門總經(jīng)理知會行政公關部經(jīng)理該活動詳情，由行政公關部報呈領導審定批 準后，才予以執(zhí)行。 B. 各部門、項目發(fā)展部或子公司如需借用公司相片、相底、錄像帶或像帶 拷貝，必須登記簽收，用后要及時歸還行政公關部。 B. 各部門或子公司如果要翻查舊簡報，可向行政公關部查詢。內容主要包括：對外交往、項目簽約、開竣工儀式、貸款、買地、 樓盤推出、工程進度、人事變更、聯(lián)誼活動、文化娛樂及其他有關數(shù)據(jù)資 料等。下班時辦公桌面文件、辦公用品要擺放整齊。 G. 不準在寫字樓內吸煙、吃零食，不準隨地吐痰，扔紙屑或其它污物。凡需到領導辦公室，必須敲 門通報，待同意后，方可進入。 0. 年終，對能全面遵守各項規(guī)章制度、工作積極主動，安全行駛無事故，節(jié)約 油耗、降低車輛維修費的優(yōu)秀 駕駛員 ， 公司將予以適當獎勵。 M. 司機要保證所配呼機電量充足，遇行政公關部傳呼，要及時回電。未經(jīng)允許，擅自將公司車輛開回家過夜者， 不但要受到批評，一旦發(fā)生車輛問題，責任將由當事人負責。 J. 公司車輛實行定車定人責任制 ， 個別情況由行政公關部臨時調整。 I. 司機應在接到行政公關部的《汽車行駛任務單》后再出車。報銷出租車票據(jù)時，需經(jīng)本部門和行政公關部負責人嚴 格審查 ， 并填寫《乘 坐出租車登記表》（附表 7），由分管總經(jīng)理審批。 E. 部 門員工因公用車應提前一天向行政公關部提出申請，并填寫《汽車行駛 任務單》（見附件 6）。 C. 公司車輛一律不準外借。 C. 凡上級單位發(fā)送來的傳真，一律由行政公關部負責登記，送領導傳閱。 C. 公司電話除公司領導外，一般不開通國內、國際長途業(yè)務，業(yè)務部門 員工撥打長途，需經(jīng)部門經(jīng)理同 意后，在行政公關部撥打長途電話并 在長途電話登記本上登記，通話時注意言簡意賅。 C. 負責接收公司電子郵件。 B. 行政公關部有權根據(jù)需要調撥公司各部門的電腦設備。 C. 為遵守軟件版權，防止電腦病毒，未得到電腦管理員許可，各電腦使用者不得自行安裝軟件。 電腦硬件、軟件及各種消耗品的采購 A. 各部門、項目發(fā)展部或子公司需要添置電腦硬件、軟件設備時，均需先寫出購置申請，部門領導簽署意見交行政公 關部，由行政公關部報公司主管領導審批。單價超過 20xx 元的，應列入固定資產，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。行政公關部在發(fā)放辦公用品時要注意控制。 辦公用品管理 A. 公司辦公用品由行政公關部統(tǒng)一購買，定期下發(fā)或領取。 D、宴請 ⑴ 上級領導及其他公司領導來京，由公司領導宴請，原則上接風、送行各 宴請一次。 C. 接待： ⑴ 凡北京市有關領導及系統(tǒng) 內上級領導 來公司檢查指導工作或洽談業(yè)務應由公司領導接送，行 政公關部負責安排接待計劃，即活動、宴請、饋贈和接送事務。 H. 根據(jù)會議要求，行政公關部指定人員做好 會議記錄。 D. 根據(jù)會議內容要求，與會人員應預先做好資料、文件及發(fā)言準備。 D. 會議地點：小會議室 總經(jīng)理辦公會 A. 會議時間：每周一次，定于每星期六上午 9 時在公司會議室召開。 ⑵ 公司業(yè)務拓展情況。 H. 公司臨時聘用的勤雜人員，在從事清掃、修理等服務工作時，須經(jīng)行政公關部同意方可進行，其余無關人員一律不得隨意出入辦公區(qū)域。 E. 外來人員到公司聯(lián)系業(yè)務，因公司辦公區(qū)域為開放式，均應到會議室商談工作。 B. 公司內部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動態(tài)、重要商業(yè)活動日期、重要客人來訪、人事變動、工資福利等均屬于商業(yè)機密，未經(jīng)允許，一律不得向外界和公司其他員工透露。 G. 印章的銷毀 ⑴ 因更名、損壞等原因需刻制新印章時，應按印章管理權限，由使用部門 將舊印章交回印章管理部門或公司。 C. 凡公司領導已簽署的文件、合約、標書等，如需用印，經(jīng)領導同意，可直 接與行政公關部聯(lián)系辦理。行政公關部將定期對各部門保管 和處理的文件進行檢查指導，維護公司公文的嚴肅性。以“ AA 公司 （北京）有限 公司”名義或子公司名義發(fā)文，要分別采用相應的公司信箋，并加蓋相應印 章，不得混用。 C. 發(fā)文應遵照公文格式及字體規(guī)則： 文號：四號 仿宋 GB2312 左齊 標題：三號 黑體 居中 正文：小三號 仿宋 GB2312 視正文內容多 少，行間距定義為最小值或單（雙）倍行距，并通過調整字間 距，盡量避免“此頁無正文”或段落最后一個字另起一行，以保證頁面充實、 完整、美觀。 J. 有關部門的進度表、圖紙等按規(guī)定時間送達行政公關部匯總、存檔。 F. 傳閱文件，請閱后簽名并注明閱文日期。 B. 根據(jù)閱批范圍，由行政公關部及時送閱處理，并負責催閱、催傳。 A. 收到上級機關、北京市政府各部門及有關單位的公文后，均應由行政公 關部按照密級、掛號文件、重要程度、文件內容、內部資料等 進行分類登 記編號，并填妥《收文處理專用紙》（附件 1），由行政 公關部呈公司領導批閱 或交相關部門處理。 E. 各部門對公司領導批示的公文要及時處理，并將處理結果注于公文閱辦單 上，處理完畢后退交行政公關部。 I. 有關部門、地盤工作簡報、通報、報告由行政公關部統(tǒng)一登記后，按派送 范圍及時送達。簽發(fā)后的文件由行政公關部負責蓋章，并按印發(fā)范圍發(fā)文，文件底稿由行政公關部存檔。 抄報、抄送： 四號 仿宋 GB2312 與正文齊 D. 公文用紙統(tǒng)一采用國際標準 A4 型，左側裝訂。 各部門都必須嚴格執(zhí)行《 AA 公司 （北京）有限公司公文處理辦法》的規(guī) 定，對本部門保管、發(fā)出或簽收的公文要指定專人按公文要求分類管理， 妥為保存，年終歸檔，嚴防公文的散失。 B. 各部門需用公司印章的文件必須是部門領導審定的正式文本，并填寫《印 章使用申請表》（附件 3），注明時間、用途、份數(shù)等由行政公關部呈主 管領導批準后方可用印。 E. 凡授權有關部門管理使用的印章要嚴格用印制度，認真履行登記簽字手續(xù)， 不得擅自擴大使用范圍，印章須有專人保管，不得隨意轉交他人。 保密制度 A. 做好安全保密工作是公司每位員工義不容辭的責任和義務，各部門負責人對本部門的保密工作負直接責任。 D. 公 司領導的辦公室、會議室以及文件柜、資料柜，任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內或開啟。 G. 凡因違反公司有關規(guī)定擅自泄露公司機密，造成損失的，后果一律自負，情節(jié)嚴重的，公司將追究其法律責任。 B. 參加人員：董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理（列席人員另行通知） 主 持：胡 平 記 錄：歐陽國欣 C. 會議內容： ⑴ 公司經(jīng)營情況（包括地產和工程承包的運作情況）。 ⑸ 公司購置除自用房、轎車、大屏幕電視機等以外固定資產的決定。 C. 與會人員接到會議通知后，應預先安排好工作，按會議時間、地點準時出 席會議。 G. 參加重要會議人員，要嚴守秘密，會外不得談論會議內容。 B. 公司的日常接待、宴請、饋贈工作由行政公關部負責。 ⑷ 系統(tǒng)及有關單位一般人員來京公務，均由行政公關部負責接待。 ⑵ 饋贈禮品應由行政公關部采購、登記。 領取辦公用品需在行政公關部登記，填寫《辦公用品領用登記表》（附件 4）。 D. 凡所購買辦公用品超過 500 元以上的，要由公司主管領導批準。 電腦管理 電腦資源的合理配置和充分應用，注重電腦應用的成本效益，借助電腦科技 提高工作效率，增強公司的競爭能力，間接提高經(jīng)濟效益，提升公司的管理科學 化水平和社會形象，是公司電腦管理發(fā)展的目標。各部門如有特殊軟件安裝要求，報公司行政公關部備案后購買相應軟件，原裝軟盤或光盤及軟件應用手冊需在電腦管理員處留存管理，并由電腦管理員指導安裝。若電腦出現(xiàn)故障， 需盡快通知電腦管理員，由電腦管理員檢查并確認問題，排除故障或通知 電腦公司維修。 B. 負責對網(wǎng)站（頁）內容進行定期添加、更新。 B. 地盤電話單機的申請、安裝、交費亦由行政公關部辦理。 B. 員工發(fā)送傳真應先問清操作程序，避免因操作失誤而損壞機器。 B. 公司車輛由行政公關部統(tǒng)一管理并安排專人負責車輛的調度及其他事項的 處理。 特殊情況 ， 還需根據(jù)工作的輕重緩急進行安排。 F. 如果行政公關部沒有安排車輛 ， 事情又較緊急 ， 請示本部門負責人同意后， 方可乘坐出租車。 H. 車輛使用后 ， 司機需按指定地點 (車庫 )將車停放整齊 ， 并鎖好車門 ， 嚴防 被盜或損壞。否則 ， 公司將視其情況予以處罰。 K. 司機不得將車輛開回家泊車過夜。 L. 每位司機要聽從指揮 ， 服 從安排 ， 遵守交通法規(guī)和各項規(guī)章制度 ； 要隨時檢 修、定期保養(yǎng)車輛， 保證車輛技術狀況良好；經(jīng)常保持車容車貌清潔美觀， 爭做優(yōu)秀駕駛員。車輛出現(xiàn)故障后要及時報告行政公關部，填寫《車輛維修申報單》（附表 8），經(jīng)有關領導批準后，到指定修理廠修理。 C. 無特殊報告事項，不得打擾公司領導開會。 F. 接聽電話，要使用禮貌的小聲語言，嚴禁電話聊天。 J. 工作時間內，不得看與業(yè)務無關的書刊、報紙、雜志等。 8. 公關管理 加強信息交流工作 為進一步加強信息交流工作，提高公司對外公開宣傳的水準，各部門、項 目發(fā)展部、子公司必須及時將本單位發(fā)生的重要活動情況知會公司行政公 關部。 新聞簡報 A. 行政公關部負責傳媒機構有關公司、子公司或部門之新聞報道及訪問的剪 輯，發(fā)給公司領導及 有關部門。 拍照、錄像批準 A. 各部門、各子公司如需行政公關部協(xié)助進行照相或錄像拍攝，應至少提 前一天知會行政公關部經(jīng)理，并應詳細解釋拍攝地點，要求及用途。 組織大型活動、宣傳公司形象 A. 一般例行每年均舉辦的節(jié)日活動，請示公司領導后，由行政公關部全權策劃， 辦理。 B. 捐款、贊助等數(shù)額在 10 萬元以下，須經(jīng)公司領導批準；捐款、贊助等數(shù) 額在 10 萬元以上，須統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公會決定。 A. 發(fā)布新聞稿 ⑴ 新聞稿是公司 對外宣傳較為常用的方式，新聞稿發(fā)布事務由公司行政 公關部統(tǒng)一辦理。 ⑶ 新聞稿的發(fā)放，一般根據(jù)實際需要采用傳真或郵寄 [不便傳真 或附帶照 片者 ]，有時也會在記者招待會上直接派發(fā)。記者招待會的具體事務由行政公關部負責承辦。 ⑷ 公司記者招待會主持人的發(fā)言材料及回答記者提問的有關資料，事先 由有關業(yè)務部門準備提供，經(jīng)行政公關部審核后呈送 公司領導審閱批 準。 ⑶ 凡未經(jīng)公司行政公關部安排